Τι πρέπει να γνωρίζετε
- Desktop: Μεταβείτε στο File > Open & Export > Import/Export για άνοιγμα ο οδηγός εισαγωγής/εξαγωγής.
- Στη συνέχεια επιλέξτε Εισαγωγή από άλλο πρόγραμμα ή αρχείο > Τιμές διαχωρισμένες με κόμμα. Επιλέξτε το αρχείο CSV και ακολουθήστε τα βήματα που εμφανίζονται στην οθόνη.
- Outlook.com: Άνοιγμα Εφαρμογές εκκίνησης > Άτομα > Διαχείριση34 24 Εισαγωγή επαφών > Περιήγηση. Επιλέξτε το αρχείο CSV και επιλέξτε Open.
Τα δεδομένα επαφών που είναι αποθηκευμένα σε μια βάση δεδομένων ή υπολογιστικό φύλλο μπορούν εύκολα να εισαχθούν στο Outlook. Σε αυτόν τον οδηγό, σας δείχνουμε πώς να εισάγετε επαφές από ένα αρχείο CSV χρησιμοποιώντας το Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, Outlook για Microsoft 365 και Outlook.com.
Εισαγωγή επαφών από αρχείο CSV στο Outlook
Στη βάση δεδομένων ή το πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων, εξάγετε τα δεδομένα επαφών σε ένα αρχείο CSV (τιμές διαχωρισμένες με κόμμα). Βεβαιωθείτε ότι οι στήλες έχουν σημαντικές κεφαλίδες, αν και δεν χρειάζεται να αντιστοιχούν ακριβώς στα πεδία που χρησιμοποιούνται στο βιβλίο διευθύνσεων του Outlook. Μπορείτε να αντιστοιχίσετε μη αυτόματα στήλες σε πεδία κατά τη διαδικασία εισαγωγής.
Τα παρακάτω στιγμιότυπα οθόνης είναι για το Outlook 2016. Οι οθόνες σε άλλες εκδόσεις του Outlook ενδέχεται να διαφέρουν ελαφρώς, αλλά τα βήματα είναι τα ίδια. Θα σημειωθούν τυχόν παραλλαγές για παλαιότερες εκδόσεις.
- Μετάβαση στο Αρχείο.
-
Κάντε κλικ στο Άνοιγμα & Εξαγωγή. Στο Outlook 2010, κάντε κλικ στο Open.
Image -
Κάντε κλικ στο Εισαγωγή/Εξαγωγή. Στο Outlook 2010, κάντε κλικ στο Εισαγωγή.
-
Στον Οδηγός εισαγωγής και εξαγωγής, επιλέξτε Εισαγωγή από άλλο πρόγραμμα ή αρχείο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Επόμενο.
Image -
Επιλέξτε Τιμές διαχωρισμένες με κόμμα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Επόμενο.
Image -
Κάντε κλικ στο Browse και, στη συνέχεια, εντοπίστε το αρχείο CSV που περιέχει τις επαφές που θέλετε να εισαγάγετε.
Εάν χρησιμοποιείτε Gmail, εξάγετε τις επαφές σας στο Gmail σε ένα αρχείο CSV και, στη συνέχεια, εισαγάγετε τις επαφές σας στο Gmail στο Outlook.
Image -
Επιλέξτε ένα από τα παρακάτω:
- Μην εισάγετε διπλότυπα στοιχεία.
- Αντικαταστήστε τα διπλότυπα με στοιχεία που έχουν εισαχθεί. Εάν τα δεδομένα στο αρχείο CSV είναι πιο πρόσφατα ή πιο πλήρη, αυτή μπορεί να είναι η καλύτερη επιλογή.
- Να επιτρέπεται η δημιουργία διπλότυπων. Εάν δημιουργηθούν διπλότυπα, μπορείτε πάντα να τα αναζητήσετε και να τα εξαλείψετε χρησιμοποιώντας ένα βοηθητικό πρόγραμμα αφαίρεσης διπλότυπων, για παράδειγμα.
-
Κάντε κλικ Επόμενο.
-
Επιλέξτε το φάκελο του Outlook στον οποίο θέλετε να εισαγάγετε τις επαφές. Αυτός μπορεί να είναι ο φάκελος Επαφών σας ή μπορεί να είναι ένας φάκελος Επαφών σε οποιονδήποτε από τους άλλους φακέλους σας. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε έναν φάκελο του Outlook μόνο για εισαγόμενα στοιχεία.
Image - Κάντε κλικ Επόμενο.
-
Κάντε κλικ στο Χάρτη προσαρμοσμένων πεδίων.
Image -
Αντιστοιχίστε όλες τις στήλες από το αρχείο CSV στα επιθυμητά πεδία του βιβλίου διευθύνσεων του Outlook. Το Outlook αντιστοιχίζει αυτόματα ορισμένα πεδία. αλλάξτε τα εάν δεν έχουν αντιστοιχιστεί σωστά.
Για να αντιστοιχίσετε ένα πεδίο, σύρετε το Τιμή στο επιθυμητό Πεδίο.
Image -
Κάντε κλικ στο OK και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Finish για να ξεκινήσετε τη διαδικασία εισαγωγής.
Εισαγωγή επαφών στο Outlook.com
Μπορείτε να ανεβάσετε το αρχείο CSV των επαφών σας και στο Outlook.com. Η διαδικασία είναι λίγο διαφορετική από τις εκδόσεις λογισμικού.
-
Ανοίξτε την Εκκίνηση εφαρμογών και κάντε κλικ στο Άτομα.
Image -
Κάντε κλικ στο Manage > Εισαγωγή επαφών.
Image -
Κλικ Περιήγηση.
Image -
Επιλέξτε το αρχείο CSV και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Άνοιγμα.
Image -
Στο παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή επαφών, κάντε κλικ στο Εισαγωγή.
Image - Οι επαφές σας μεταφορτώνονται και εισάγονται στον λογαριασμό email σας στο Outlook.com.
-
Όταν ολοκληρωθεί η διαδικασία, κάντε κλικ στο Κλείσιμο. Θα βρείτε τις νέες επαφές στο βιβλίο διευθύνσεων του Outlook.
Image
