Τι πρέπει να γνωρίζετε
- Μονή διαφάνεια: Επιλέξτε μια διαφάνεια. Μεταβείτε στο Εισαγωγή > Ήχος > Εγγραφή ήχου. Πληκτρολογήστε ένα όνομα, επιλέξτε Εγγραφή και μετά διαβάστε το σενάριό σας. Επιλέξτε Stop.
- Ολόκληρη προβολή διαφανειών: Επιλέξτε Προβολή > Κανονική και επιλέξτε την πρώτη διαφάνεια. Επιλέξτε Προβολή διαφανειών > Εγγραφή παρουσίασης > Εγγραφή από την τρέχουσα διαφάνεια.
- Για να ελέγξετε την ηχογράφηση, κάντε κλικ στην ένδειξη ήχου (μοιάζει με ηχείο) και, στη συνέχεια, επιλέξτε Play για να ακούσετε την εγγραφή σας.
Αυτό το άρθρο εξηγεί πώς να ηχογραφήσετε μια φωνή στο PowerPoint για μία μόνο διαφάνεια ή για ολόκληρη την παρουσίαση. Οι οδηγίες ισχύουν για το PowerPoint για Microsoft 365, PowerPoint 2019, PowerPoint 2016 και PowerPoint 2013.
Πώς να ηχογραφήσετε ένα Voiceover για μια μεμονωμένη διαφάνεια
Πριν αφηγηθείτε την παρουσίασή σας στο PowerPoint, να είστε προετοιμασμένοι:
- Θα χρειαστείτε ένα μικρόφωνο συνδεδεμένο ή ενσωματωμένο στον υπολογιστή σας. Δοκιμάστε το μικρόφωνο για να βεβαιωθείτε ότι λειτουργεί. Ρυθμίστε το επίπεδο ήχου, ώστε ο ήχος σας να ακούγεται εύκολα.
- Προετοιμαστείτε για την αφήγηση. Γράψτε ένα σενάριο που μπορείτε να ακολουθήσετε κατά την εγγραφή της φωνής. Εξασκηθείτε στην παρουσίαση μερικές φορές, ώστε η φωνή σας να ακούγεται ομαλή.
- Αποφασίστε εάν θα ηχογραφήσετε την ομιλία μία διαφάνεια τη φορά ή εάν θα ηχογραφήσετε μια φωνή για ολόκληρη την παρουσίαση με μία κίνηση.
Ο απλούστερος τρόπος για να ηχογραφήσετε ήχο για μια φωνή είναι να ηχογραφήσετε μία διαφάνεια τη φορά. Για να ξεκινήσετε, επιλέξτε τη διαφάνεια όπου θέλετε να προσθέσετε την αφήγηση και, στη συνέχεια, μεταβείτε στο Insert > Audio > Εγγραφή ήχου.
Δείτε πώς να ηχογραφήσετε μια φωνή στη διαφάνεια:
-
Πληκτρολογήστε ένα Όνομα για την φωνητική αφήγηση.
Image -
Επιλέξτε Εγγραφή (το κουμπί με μια κόκκινη κουκκίδα).
Image - Διαβάστε το σενάριό σας ή ad-lib την αφήγηση.
-
Επιλέξτε Stop όταν ολοκληρώσετε την εγγραφή.
Image -
Το πλαίσιο διαλόγου Εγγραφή Ήχου εξαφανίζεται και ένα ηχείο που υποδεικνύει ήχο εμφανίζεται στο κέντρο της διαφάνειας.
Image -
Για να ελέγξετε την ηχογράφηση, κάντε κλικ σε αυτήν την ένδειξη ήχου και, στη συνέχεια, επιλέξτε Play για να ακούσετε την ηχογράφηση.
Image - Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ οπουδήποτε έξω από τα χειριστήρια αναπαραγωγής για να αποδεχτείτε την εγγραφή.
Θα δείτε ένα εικονίδιο ήχου στη μέση της διαφάνειας. Μετακινήστε αυτό το εικονίδιο οπουδήποτε στη διαφάνεια για να το απομακρύνετε από άλλα στοιχεία της διαφάνειας.
Πώς να ηχογραφήσετε μια φωνή για μια ολόκληρη παρουσίαση
Η φωνή για ολόκληρη την παρουσίαση μπορεί να ηχογραφηθεί ταυτόχρονα. Εκτός από την εγγραφή φωνής, μπορείτε να εγγράψετε ένα βίντεο με τον εαυτό σας να κάνετε την παρουσίασή σας.
Για να ρυθμίσετε την παρουσίασή σας όταν θέλετε να αφηγηθείτε μια ολόκληρη παρουσίαση:
-
Επιλέξτε Προβολή > Κανονικό
Image - Επιλέξτε την πρώτη διαφάνεια στην παρουσίαση όπου θέλετε να εγγράψετε ήχο.
-
Επιλέξτε Προβολή διαφανειών > Εγγραφή παρουσίασης > Εγγραφή από την τρέχουσα διαφάνεια..
Image -
Στο PowerPoint 2019, ανοίγει το παράθυρο Recording.
Στο PowerPoint 2016 και παλαιότερες εκδόσεις, ένα παράθυρο διαλόγου Εγγραφή παρουσίασης σάς ζητά περαιτέρω επιλογές. Στο πλαίσιο Εγγραφή προβολής διαφανειών, ορίστε επιλογές για τη ρύθμιση της παρουσίασης:
- Χρονισμοί διαφανειών και κινούμενων εικόνων: Κατά την εγγραφή, το PowerPoint παρακολουθεί αυτόματα το χρόνο των αλλαγών στις διαφάνειες και τυχόν κινούμενες εικόνες που εμφανίζονται.
- Αφηγήσεις, μελάνι και δείκτης λέιζερ: Κατά την εγγραφή, το PowerPoint παρακολουθεί αυτόματα πότε εμφανίζονται αφηγήσεις, οποιαδήποτε μελάνη ή κατάδειξη με λέιζερ.
Αφήστε και τα δύο επιλεγμένα για να διευκολύνετε την αυτοματοποίηση της παρουσίασης.
-
Επιλέξτε Εγγραφή.
Στο PowerPoint 2016, επιλέξτε Έναρξη εγγραφής.
Image - Επιλέξτε Παύση για να διακόψετε προσωρινά την εγγραφή εάν χρειάζεστε διάλειμμα.
-
Αν κάνατε λάθος και θέλετε να ξεκινήσετε από την αρχή, επιλέξτε Clear > Clear Recordings.
Στο PowerPoint 2016 επιλέξτε Clear > Διαγραφή εγγραφών στην τρέχουσα διαφάνεια.
Image -
Όταν ολοκληρώσετε την εγγραφή μιας διαφάνειας, επιλέξτε το κουμπί Advance για να προχωρήσετε στην επόμενη διαφάνεια ή πατήστε το πλήκτρο διαστήματος στο πληκτρολόγιό σας.
Image - Όταν ολοκληρώσετε την εγγραφή της αφήγησής σας στη διαφάνεια, επιλέξτε Stop και κλείστε το παράθυρο ηχογράφησης για να επιστρέψετε στην παρουσίαση.
Μπορεί να έχετε παρατηρήσει κάποια στοιχεία ελέγχου στην κάτω αριστερή πλευρά της οθόνης. Αυτά είναι μερικά στοιχεία ελέγχου που θα σας βοηθήσουν στην παρουσίασή σας.
Αυτά τα εύχρηστα εργαλεία περιλαμβάνουν το Laser Pointer, Highlighter και Γόμα Όπως εσείς προχωρήστε στην παρουσίασή σας, σημειώστε ή επισημάνετε τμήματα των διαφανειών σας καθώς αφηγείστε. Το PowerPoint καταγράφει τη χρονική στιγμή αυτών των σημαδιών (αν έχετε αφήσει επιλεγμένα τα πλαίσια) για να συμβαδίζουν με την αφήγησή σας. Ομοίως, η χρήση του δείκτη λέιζερ δείχνει μια προσομοιωμένη κόκκινη κουκκίδα λέιζερ, ώστε να μπορείτε να επισημαίνετε διαφορετικά πράγματα στις διαφάνειές σας καθώς αφηγείστε την παρουσίασή σας.
Πώς να ακούσετε το ηχογραφημένο Voiceover
Μόλις ηχογραφήσετε την αφήγησή σας, μπορείτε να επιστρέψετε στις διαφάνειες και να ακούσετε τη φωνή σας.
Δείτε πώς να παίξετε μια αφήγηση:
- Επιλέξτε τη διαφάνεια που περιέχει τη φωνή που θέλετε να ακούσετε.
- Αναζητήστε το εικονίδιο recording στη διαφάνεια. Θα πρέπει να εμφανίζεται είτε ως ένα μικρό στιγμιότυπο οθόνης βίντεο είτε ως εικονίδιο ηχείου στη διαφάνεια.
- Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από, επιλέξτε αυτό το εικονίδιο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Play για προεπισκόπηση της εγγραφής.
Πώς να απενεργοποιήσετε ένα Voiceover
Αν δεν θέλετε να ακούτε τις αφηγήσεις σας κατά την αναπαραγωγή μιας παρουσίασης, αλλά θέλετε να διατηρήσετε τις αφηγήσεις με τη διαφάνεια, απενεργοποιήστε τη φωνή σας.
Για να απενεργοποιήσετε τη φωνή, επιλέξτε Slide Show και κάντε κλικ για να αποεπιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου Αναπαραγωγή αφηγήσεων.
Πώς να διαγράψετε ένα Voiceover
Υπάρχουν μερικοί τρόποι για να διαγράψετε τον ήχο της φωνής στην παρουσίασή σας. Για να διαγράψετε τον ήχο σε μία διαφάνεια, βρείτε και επιλέξτε την εγγραφή σε αυτήν τη διαφάνεια και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Delete.
Για να διαγράψετε τη φωνή από όλες τις διαφάνειες μιας παρουσίασης: Επιλέξτε Slide Show και, στη συνέχεια, επιλέξτε το κάτω βέλος για να ανοίξετε το Εγγραφή παρουσίασηςμενού. Στη συνέχεια, επιλέξτε Εκκαθάριση αφήγησης σε όλες τις διαφάνειες.
Ενσωμάτωση και σύνδεση αρχείων ήχου στο PowerPoint
Όταν χρησιμοποιείτε τα εργαλεία του PowerPoint για την εγγραφή μιας αφήγησης, το αρχείο ήχου ενσωματώνεται στο PowerPoint. Αυτό σημαίνει ότι ο ήχος είναι μέρος του αρχείου PowerPoint και δεν αποθηκεύεται σε ξεχωριστό αρχείο, καθιστώντας εύκολη την αναπαραγωγή της παρουσίασής σας σε οποιαδήποτε συσκευή.
Εάν έχετε ήχο που ηχογραφήσατε χρησιμοποιώντας άλλο λογισμικό και είναι αποθηκευμένο στον υπολογιστή σας, μπορείτε να συνδέσετε το αρχείο ήχου. Τα συνδεδεμένα αρχεία διατηρούν το μέγεθος της παρουσίασής σας μικρότερο, αλλά οι σύνδεσμοι μπορεί να σπάσουν εάν το αρχείο ήχου δεν είναι διαθέσιμο στην παρουσίαση του PowerPoint. Για να αποτρέψετε κατεστραμμένους συνδέσμους, αποθηκεύστε το αρχείο παρουσίασης και τα αρχεία ήχου στον ίδιο φάκελο στον υπολογιστή σας.
