Τι πρέπει να γνωρίζετε
- Για να δημιουργήσετε έναν τύπο με αναφορές, επισημάνετε τα κελιά που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε ένα κενό κελί και εισαγάγετε τον τύπο.
- Εισαγάγετε αναφορές κελιών με κατάδειξη. Ξεκινήστε τον τύπο με ένα σύμβολο =, επιλέξτε ένα κελί, εισαγάγετε έναν τελεστή (όπως + ή ), μετά επιλέξτε ένα άλλο κελί.
- Το Excel υπολογίζει τα αποτελέσματα χρησιμοποιώντας τον κανόνα BEDMAS: Αγκύλες, Εκθέτες, Διαίρεση και πολλαπλασιασμός, Πρόσθεση και Αφαίρεση.
Αυτό το άρθρο εξηγεί πώς να δημιουργείτε τύπους χρησιμοποιώντας το Microsoft Excel. Οι οδηγίες ισχύουν για Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 και Excel για Microsoft 365.
Excel Formula Basics
Η σύνταξη ενός τύπου υπολογιστικού φύλλου διαφέρει από τη σύνταξη μιας εξίσωσης στο μάθημα των μαθηματικών. Η πιο αξιοσημείωτη διαφορά είναι ότι οι τύποι του Excel ξεκινούν με το σύμβολο ίσου (=) αντί να τελειώνουν με αυτό.
Οι τύποι του Excel μοιάζουν με =3+2 αντί για 3 + 2=.
Το σύμβολο ίσον υποδεικνύει ότι αυτό που ακολουθεί είναι μέρος ενός τύπου και όχι απλώς μια λέξη ή αριθμός που θέλετε να εμφανίζεται στο κελί. Αφού πληκτρολογήσετε τον τύπο και πατήσετε Enter στο πληκτρολόγιό σας, το αποτέλεσμα του τύπου εμφανίζεται στο κελί.
Για παράδειγμα, εάν πληκτρολογήσετε τον παραπάνω τύπο, =3+2 σε ένα κελί και πατήστε Enter, το αποτέλεσμα, 5, εμφανίζεται στο κελί. Ο τύπος εξακολουθεί να υπάρχει, αλλά δεν εμφανίζεται στο υπολογιστικό φύλλο σας. Ωστόσο, εάν επιλέξετε το κελί, ο τύπος εμφανίζεται στη γραμμή τύπων στο επάνω μέρος της οθόνης του Excel.
Βελτίωση τύπων με αναφορές κυττάρων
Οι τύποι Excel μπορούν επίσης να αναπτυχθούν χρησιμοποιώντας αναφορές κελιών. Συνεχίζοντας με το παράδειγμά μας, δεν θα εισάγατε τους αριθμούς 3 και 2, αλλά θα ονομάζατε κελιά στα οποία έχουν εισαχθεί αυτοί οι αριθμοί (δείτε Χρήση κελιού Παραπομπές παρακάτω για περισσότερα σχετικά με την ονομασία των κυττάρων). Όταν γράφετε έναν τύπο με αυτόν τον τρόπο, το κελί τύπου δείχνει πάντα το άθροισμα των αριθμών σε αυτά τα κελιά, ακόμα κι αν αλλάξουν οι αριθμοί.
Ακολουθεί ένα πραγματικό παράδειγμα για το πώς αυτή η προσέγγιση μπορεί να είναι χρήσιμη. Ας υποθέσουμε ότι οδηγείτε μια ομάδα πωλητών και παρακολουθείτε τις μηνιαίες και τριμηνιαίες πωλήσεις τους. Θέλετε να υπολογίσετε τις συνολικές πωλήσεις τους για το έτος. Αντί να εισάγετε κάθε τριμηνιαία τιμή πωλήσεων σε έναν τύπο, χρησιμοποιείτε αναφορές κελιών για να προσδιορίσετε τα κελιά στα οποία μπορούν να βρεθούν αυτές οι τιμές στο υπολογιστικό φύλλο.
Χρήση αναφορών κυττάρων
Κάθε κελί στο Excel είναι μέρος μιας γραμμής και μιας στήλης. Οι σειρές χαρακτηρίζονται με αριθμούς (1, 2, 3, κ.λπ.) που εμφανίζονται κατά μήκος της αριστερής πλευράς του υπολογιστικού φύλλου, ενώ οι στήλες χαρακτηρίζονται με γράμματα (A, B, C, κ.λπ.) που εμφανίζονται κατά μήκος της κορυφής. Για να αναφερθείτε σε ένα κελί, χρησιμοποιήστε το γράμμα της στήλης και τον αριθμό σειράς μαζί, όπως A1 ή W22 (το γράμμα της στήλης έρχεται πάντα πρώτο). Εάν έχετε επιλέξει ένα κελί, μπορείτε να δείτε την αναφορά του στο επάνω μέρος της οθόνης στο πλαίσιο ονόματος δίπλα στη γραμμή τύπων.
Στην παραπάνω εικόνα, προσέξτε τις αναφορές κελιών στη γραμμή τύπων: E2, I2, M2 και Q2 Αναφέρονται στους τριμηνιαίους αριθμούς πωλήσεων για τον πωλητή που ονομάζεται Jean. Ο τύπος προσθέτει αυτούς τους αριθμούς για να καταλήξει στον ετήσιο αριθμό πωλήσεων. Εάν ενημερώσετε τους αριθμούς σε ένα ή περισσότερα από αυτά τα κελιά, το Excel θα υπολογίσει εκ νέου και το αποτέλεσμα θα εξακολουθεί να είναι το άθροισμα των αριθμών στα αναφερόμενα κελιά.
Δημιουργία τύπου με αναφορές κελιών
Δοκιμάστε να δημιουργήσετε έναν απλό τύπο χρησιμοποιώντας αναφορές κελιών.
-
Πρώτον, πρέπει να συμπληρώσετε το υπολογιστικό φύλλο με δεδομένα. Ανοίξτε ένα νέο αρχείο Excel και επιλέξτε το κελί C1 για να το κάνετε ενεργό κελί.
Image -
Πληκτρολογήστε 3 στο κελί και, στη συνέχεια, πατήστε Enter στο πληκτρολόγιό σας.
Image -
Θα πρέπει να επιλεγεί
Κελλί C2. Εάν δεν είναι, επιλέξτε το κελί C2. Πληκτρολογήστε 2 στο κελί και πατήστε Enter στο πληκτρολόγιό σας.
Image -
Τώρα δημιουργήστε τον τύπο. Επιλέξτε το κελί D1 και πληκτρολογήστε =C1+C2. Σημειώστε ότι όταν πληκτρολογείτε κάθε αναφορά κελιού, αυτό το κελί επισημαίνεται.
Image -
Πατήστε Enter για να συμπληρώσετε τον τύπο. Η απάντηση 5 εμφανίζεται στο κελί D1.
Αν επιλέξετε ξανά το κελί D1, ο πλήρης τύπος =C1+C2 εμφανίζεται στη γραμμή τύπων πάνω από το φύλλο εργασίας.
Image
Εισαγάγετε αναφορές κελιών με κατάδειξη
Η κατάδειξη είναι ένας ακόμη τρόπος αναφοράς στις τιμές που θέλετε να συμπεριλάβετε στον τύπο σας. Περιλαμβάνει τη χρήση του δείκτη σας για την επιλογή κελιών που θα συμπεριληφθούν στον τύπο σας. Αυτή η μέθοδος είναι η ταχύτερη από αυτές που έχουμε συζητήσει. είναι επίσης το πιο ακριβές γιατί εξαλείφετε τον κίνδυνο να κάνετε λάθος στην πληκτρολόγηση αριθμών ή αναφορών κελιών. Δείτε πώς να το κάνετε (ξεκινώντας με το υπολογιστικό φύλλο από τα παραπάνω παραδείγματα):
-
Επιλέξτε το κελί E1 για να το κάνετε ενεργό κελί και πληκτρολογήστε το σύμβολο ίσον (=).
Image -
Χρησιμοποιήστε το δείκτη σας για να επιλέξετε το κελί C1 για να εισαγάγετε την αναφορά κελιού στον τύπο.
Image -
Πληκτρολογήστε ένα σύμβολο συν (+) και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε το δείκτη σας για να επιλέξετε C2 για να εισαγάγετε τη δεύτερη αναφορά κελιού στον τύπο.
Image -
Πατήστε Enter για να συμπληρώσετε τον τύπο. Το αποτέλεσμα εμφανίζεται στο κελί E1.
Image -
Για να δείτε πώς η αλλαγή μιας από τις τιμές του τύπου αλλάζει το αποτέλεσμα, αλλάξτε τα δεδομένα στο κελί C1 από 3 σε6 και πατήστε Enter στο πληκτρολόγιό σας. Σημειώστε ότι τα αποτελέσματα στα κελιά D1 και E1 αλλάζουν και τα δύο από 5 σε 8 , αν και οι τύποι παραμένουν αμετάβλητοι.
Image
Μαθηματικοί τελεστές και σειρά πράξεων
Τώρα στραφούμε σε πράξεις εκτός της πρόσθεσης, συμπεριλαμβανομένων της αφαίρεσης, της διαίρεσης, του πολλαπλασιασμού και της εκθέσεως. Οι μαθηματικοί τελεστές που χρησιμοποιούνται στους τύπους του Excel είναι παρόμοιοι με αυτούς που μπορεί να θυμάστε από την τάξη μαθηματικών:
- Αφαίρεση – σύμβολο πλην (- )
- Προσθήκη – σύμβολο συν (+)
- Division – κάθετο προς τα εμπρός (/)
- Πολλαπλασιασμός – αστερίσκος ()
- Exponentiation – caret (^)
Αν χρησιμοποιούνται περισσότεροι από ένας τελεστές σε έναν τύπο, το Excel ακολουθεί μια συγκεκριμένη σειρά για να εκτελέσει τις μαθηματικές πράξεις. Ένας εύκολος τρόπος να θυμάστε τη σειρά των πράξεων είναι να χρησιμοποιήσετε το ακρωνύμιο BEDMAS.
- Bρακέτες
- Exponents
- Division
- Mπολλαπλασιασμό
- Addition
- Sαφαίρεση
Το Το Excel θεωρεί ότι η διαίρεση και ο πολλαπλασιασμός έχουν την ίδια σημασία. Εκτελεί αυτές τις λειτουργίες με τη σειρά που πραγματοποιούνται, από αριστερά προς τα δεξιά. Το ίδιο ισχύει για την πρόσθεση και την αφαίρεση.
Ακολουθεί ένα απλό παράδειγμα της σειράς των λειτουργιών που χρησιμοποιούνται. Στον τύπο =2(3+2) η πρώτη λειτουργία που ολοκληρώνει το Excel είναι αυτή μέσα στις αγκύλες (3+2), με το αποτέλεσμα 5 Στη συνέχεια εκτελεί την πράξη πολλαπλασιασμού, 25, με αποτέλεσμα 10 (Οι τιμές στον τύπο θα μπορούσαν να αντιπροσωπεύονται από αναφορές κελιών αντί για αριθμούς, αλλά το Excel θα εκτελούσε τις λειτουργίες με την ίδια σειρά.) Δοκιμάστε να εισαγάγετε τον τύπο στο Excel για να τον δείτε να λειτουργεί.
Εισαγάγετε μια σύνθετη φόρμουλα
Τώρα ας δημιουργήσουμε έναν πιο περίπλοκο τύπο.
-
Ανοίξτε ένα νέο υπολογιστικό φύλλο και συμπληρώστε το με δεδομένα ως εξής:
- 7 στο κελί C1
- 5 στο κελί C2
- 9 στο κελί C3
- 6 στο κελί C4
- 3 στο κελί C5
Image -
Επιλέξτε το κελί D1 για να το κάνετε ενεργό κελί και πληκτρολογήστε το σύμβολο ίσου ακολουθούμενο από μια αριστερή αγκύλη (=().
Image -
Επιλέξτε το κελί C2 για να εισαγάγετε την αναφορά του κελιού στον τύπο και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το σύμβολο μείον (- ).
Image -
Επιλέξτε το κελί C4 για να εισαγάγετε αυτήν την αναφορά κελιού στον τύπο και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε μια δεξιά αγκύλη ()).
Image -
Πληκτρολογήστε το σύμβολο πολλαπλασιασμού () και, στη συνέχεια, επιλέξτε το κελί C1 για να εισαγάγετε αυτήν την αναφορά κελιού στον τύπο.
Image -
Πληκτρολογήστε το σύμβολο συν (+) και, στη συνέχεια, επιλέξτε C3 για να εισαγάγετε αυτήν την αναφορά κελιού στον τύπο.
Image -
Πληκτρολογήστε το σύμβολο διαίρεσης (/) και, στη συνέχεια, επιλέξτε C5 για να εισαγάγετε αυτήν την αναφορά κελιού στον τύπο.
Image -
Πατήστε Enter για να συμπληρώσετε τον τύπο. Η απάντηση - 4 εμφανίζεται στο κελί D1.
Image
Πώς το Excel υπολόγισε το αποτέλεσμα
Στο παραπάνω παράδειγμα, το Excel έφτασε στο αποτέλεσμα - 4 χρησιμοποιώντας τους κανόνες BEDMAS ως εξής:
- Ασπίδες. Το Excel πραγματοποίησε πρώτα τη λειτουργία εντός των παρενθέσεων, C2-C4 ή 5-6 για αποτέλεσμα - 1.
- Εκθέτες. Δεν υπάρχουν εκθέτες σε αυτόν τον τύπο, επομένως το Excel παρέλειψε αυτό το βήμα.
- Διαίρεση και πολλαπλασιασμός. Υπάρχουν δύο από αυτές τις λειτουργίες στον τύπο και το Excel τις εκτέλεσε από αριστερά προς τα δεξιά. Αρχικά, πολλαπλασίασε το - 1 επί 7 (το περιεχόμενο του κελιού C1) για να προκύψει το αποτέλεσμα - 7 Στη συνέχεια πραγματοποίησε τη λειτουργία διαίρεσης, C3/C5 ή 9/3, για ένα αποτέλεσμα από 3
- Πρόσθεση και αφαίρεση. Η τελευταία λειτουργία που εκτέλεσε το Excel ήταν η προσθήκη - 7+3 για το τελικό αποτέλεσμα των - 4.
