Η δημιουργία φακέλων στο Microsoft Word είναι τόσο απλή όσο η εκτύπωση φακέλων με το χέρι. Ένα ειδικό εργαλείο στο πρόγραμμα δημιουργεί αυτόματα τους φακέλους για εσάς. Το μόνο που κάνετε είναι να εισάγετε τη διεύθυνση επιστροφής σας και τη διεύθυνση του παραλήπτη. Όταν θέλετε να δώσετε στους φακέλους σας μια προσωπική πινελιά ή να διαμορφώσετε φακέλους ώστε να ταιριάζουν με την επωνυμία σας, προσαρμόστε την εμφάνιση του κειμένου.
Οι πληροφορίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για το Word για Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 και Word για Mac.
Πώς να εκτυπώσετε έναν προσαρμοσμένο φάκελο
Οι φάκελοι μπορούν να ρυθμιστούν ώστε να περιλαμβάνουν διευθύνσεις παράδοσης και επιστροφής. Εάν δεν σας αρέσουν οι προεπιλεγμένες ρυθμίσεις για τον φάκελο, προσαρμόστε τον με διαφορετική γραμματοσειρά και διαφορετικό διάστημα μεταξύ του κειμένου και της εξωτερικής άκρης του φακέλου. Μπορείτε επίσης να αλλάξετε τον τρόπο τροφοδοσίας του φακέλου στον εκτυπωτή.
Για να δημιουργήσετε και να εκτυπώσετε έναν φάκελο με το εργαλείο Word Envelopes and Labels:
- Μεταβείτε στην καρτέλα Mailings.
-
Στην ομάδα Δημιουργία, επιλέξτε Φάκελοι.
Image -
Στο πλαίσιο διαλόγου Φάκελοι και Ετικέτες, μεταβείτε στην καρτέλα Φάκελοι και, στη συνέχεια, εισαγάγετε μια Διεύθυνση παράδοσης και μια Επιστροφή διεύθυνση.
Εάν ο παραλήπτης βρίσκεται στο Βιβλίο διευθύνσεων του Outlook, επιλέξτε το αναπτυσσόμενο βέλος Βιβλίο διευθύνσεων και επιλέξτε μια επαφή.
Image -
Για να αλλάξετε την εμφάνιση του φακέλου, επιλέξτε Επιλογές για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Επιλογές φακέλου.
Image -
Για να αλλάξετε το μέγεθος του φακέλου, μεταβείτε στην καρτέλα Επιλογές φακέλου, επιλέξτε το αναπτυσσόμενο βέλος Μέγεθος φακέλου και επιλέξτε ένα προσαρμοσμένο μέγεθος.
Image -
Για να χρησιμοποιήσετε διαφορετική γραμματοσειρά για τη διεύθυνση παράδοσης ή τη διεύθυνση επιστροφής, επιλέξτε Γραμματοσειρά για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Διεύθυνση φακέλου. Επιλέξτε μια γραμματοσειρά και επιλέξτε OK.
Image -
Για να αλλάξετε τον τρόπο εκτύπωσης του φακέλου, μεταβείτε στην καρτέλα Επιλογές εκτύπωσης. Στη συνέχεια, επιλέξτε διαφορετικό προσανατολισμό, κατεύθυνση και πηγή τροφοδοσίας για τον συγκεκριμένο εκτυπωτή σας.
Ο εκτυπωτής πρέπει να επιλεγεί εκ των προτέρων. δεν μπορείτε να επιλέξετε έναν εκτυπωτή από τη λίστα.
Image - Επιλέξτε OK αφού κάνετε όλες τις προσαρμογές στον φάκελο.
-
Τοποθετήστε κενούς φακέλους στον εκτυπωτή. Για να μάθετε με ποιον τρόπο να τοποθετήσετε τον φάκελο, μεταβείτε στο πλαίσιο διαλόγου Φάκελοι και Ετικέτες, επιλέξτε την καρτέλα Φάκελοι και δείτε την καρτέλαΕνότητα Feed , η οποία βρίσκεται στην κάτω δεξιά περιοχή του παραθύρου. Η ροή δείχνει πώς πρέπει να φορτωθεί ο φάκελος.
Image -
Στο παράθυρο διαλόγου Φάκελοι και Ετικέτες, επιλέξτε Εκτύπωση.
Εάν χρησιμοποιείτε λογισμικό ηλεκτρονικών ταχυδρομικών τελών, το Word θα προσθέσει το γραμματόσημο στον φάκελο για εσάς.
Προσθήκη φακέλου σε έγγραφο
Αν προτιμάτε να κάνετε αλλαγές και να προσαρμόσετε τον φάκελο σε ένα έγγραφο του Word, επιλέξτε Προσθήκη στο έγγραφο για να εισαγάγετε τον φάκελο ως νέα σελίδα (σελίδα μηδέν) στην ενεργή έγγραφο. Στη συνέχεια, προσαρμόστε τον φάκελο όπως σας αρέσει.
Οι φάκελοι πρέπει να συμμορφώνονται με το Εγχειρίδιο Εσωτερικής Αλληλογραφίας και τις προδιαγραφές του Εγχειριδίου Διεθνούς Αλληλογραφίας, τους ταχυδρομικούς κανονισμούς που εκδίδονται από την Ταχυδρομική Υπηρεσία των Ηνωμένων Πολιτειών. Οι φάκελοι πρέπει να είναι απαλλαγμένοι από ακαταστασία και περιττά κείμενα και γραφικά και να είναι αναγνώσιμοι από μηχανή και από τον άνθρωπο.
