Εάν προσπαθήσετε να εισαγάγετε έναν φάκελο ως συνημμένο σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, είναι πιθανό να λάβετε ένα μήνυμα σφάλματος που δηλώνει ότι αυτή η επιλογή δεν είναι διαθέσιμη. Ο καλύτερος τρόπος για να το πετύχετε είναι η συμπίεση των αρχείων ή η αποστολή του φακέλου σε μια υπηρεσία cloud. Μάθετε πώς να στέλνετε ένα φάκελο μέσω email στο Outlook, στο Gmail, στο Yahoo Mail και στις περισσότερες άλλες υπηρεσίες email.
Οι οδηγίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για τα Windows 10, 8 και 7, καθώς και για το Outlook 2019, 2016, 2013, Outlook for 365, Outlook Online, Gmail και Yahoo Mail.
Πώς να συμπιέσετε έναν φάκελο
Ένα συμπιεσμένο ή συμπιεσμένο αρχείο είναι μικρότερο σε μέγεθος από την αρχική του έκδοση. Ο συνδυασμός πολλών αρχείων σε έναν συμπιεσμένο φάκελο διευκολύνει την αποστολή ως συνημμένο email. Τα Windows κάνουν τη δημιουργία ενός συμπιεσμένου αρχείου εξαιρετικά απλή.
- Εντοπίστε το φάκελο που θέλετε να συμπιέσετε.
-
Κάντε δεξί κλικ σε αυτό και, στη συνέχεια, μεταβείτε στο Αποστολή σε > Συμπιεσμένος (συμπιεσμένος) φάκελος.
Image -
Περιμένετε μέχρι να δημιουργηθεί ένας νέος φάκελος στην ίδια θέση με τον αρχικό φάκελο. Το νέο έχει το ίδιο όνομα με το πρωτότυπο με το ".zip" προστέθηκε στο τέλος.
Image Για να μετονομάσετε τον συμπιεσμένο φάκελο, κάντε δεξί κλικ σε αυτόν, επιλέξτε Μετονομασία, πληκτρολογήστε ένα νέο όνομα και, στη συνέχεια, πατήστε Enter.
Στείλτε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε έναν συμπιεσμένο φάκελο στο Outlook
Εφόσον ο συμπιεσμένος φάκελος δεν υπερβαίνει το προεπιλεγμένο όριο μεγέθους του Outlook των 20 MB (34 MB για το Outlook.com), μπορείτε να στείλετε το συμπιεσμένο αρχείο ως συνημμένο.
-
Ξεκινήστε το Outlook και ανοίξτε ένα νέο μήνυμα email.
Πατήστε Ctrl+N ενώ βρίσκεστε στα εισερχόμενα για να ανοίξετε ένα νέο παράθυρο μηνύματος email στην έκδοση για υπολογιστή του Outlook.
-
Επιλέξτε Εισαγωγή ακολουθούμενο από Επισύναψη αρχείου. Στο Outlook.com, επιλέξτε Attach στο επάνω μέρος του παραθύρου μηνύματος.
Image -
Επιλέξτε τον συμπιεσμένο φάκελο εάν εμφανίζεται στη λίστα Πρόσφατα αντικείμενα. Εάν όχι, επιλέξτε Περιήγηση σε αυτόν τον υπολογιστή για να βρείτε και να επιλέξετε τον φάκελο.
Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει το φάκελο με την επέκταση.zip.
- Συμπληρώστε και στείλτε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Στείλτε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε έναν συμπιεσμένο φάκελο στο Gmail
Μπορείτε να στείλετε μηνύματα μεγέθους έως 25 MB στο Gmail. Εφόσον ο φάκελός σας και τα περιεχόμενα του email σας δεν είναι μεγαλύτερα από αυτό, μπορείτε να στείλετε έναν συμπιεσμένο φάκελο ως συνημμένο στο Gmail.
- Συνδεθείτε στο Gmail και επιλέξτε Σύνταξη για να ανοίξετε ένα νέο μήνυμα email.
-
Επιλέξτε το εικονίδιο Attach Files στη γραμμή εργαλείων στο κάτω μέρος του παραθύρου μηνύματος.
Image -
Πλοηγηθείτε στο φάκελο που θέλετε να επισυνάψετε και επιλέξτε open.
Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει το φάκελο με την επέκταση.zip.
- Συμπληρώστε και στείλτε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Στείλτε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε έναν συμπιεσμένο φάκελο στο Yahoo Mail
Το Yahoo Mail περιορίζει το μέγεθος των email που μπορείτε να στείλετε στα 25 MB. Εφόσον ο φάκελός σας και τα περιεχόμενα του email σας δεν είναι μεγαλύτερα από αυτό, μπορείτε να στείλετε έναν συμπιεσμένο φάκελο ως συνημμένο Yahoo Mail.
- Συνδεθείτε στο Yahoo Mail και επιλέξτε Σύνταξη για να ανοίξετε ένα νέο μήνυμα email.
-
Επιλέξτε το εικονίδιο Attach Files στη γραμμή εργαλείων στο κάτω μέρος του παραθύρου μηνύματος.
Image -
Πλοηγηθείτε στο φάκελο που θέλετε να επισυνάψετε και επιλέξτε open.
Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει το φάκελο με την επέκταση .zip.
- Συμπληρώστε και στείλτε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Λήψη και αποσυμπίεση των αρχείων
Οι παραλήπτες του συμπιεσμένου φακέλου μπορούν να πραγματοποιήσουν λήψη του συνημμένου και, στη συνέχεια, να αποσυμπιέσουν το φάκελο για πρόσβαση στα αρχεία. Για να αποσυμπιέσετε αρχεία από έναν συμπιεσμένο φάκελο:
-
Κάντε δεξί κλικ στο φάκελο και επιλέξτε Extract All.
Image -
Επιλέξτε τον προορισμό στον οποίο θέλετε να αποθηκεύσετε τα εξαγόμενα αρχεία και επιλέξτε Extract.
Image Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Show Extracted Files When Complete για να ανοίξετε τα αρχεία μετά την αποσυμπίεση του φακέλου.
- Περιμένετε μέχρι να εξαχθούν τα αρχεία. Ένας νέος φάκελος εμφανίζεται στον επιλεγμένο προορισμό.
Πώς να στείλετε έναν φάκελο μέσω email χρησιμοποιώντας μια υπηρεσία Cloud
Μια εναλλακτική για την αποστολή μέσω email ενός συμπιεσμένου φακέλου είναι να ανεβάσετε τον φάκελο σε μια υπηρεσία αποθήκευσης cloud όπως το Google Drive, το Microsoft OneDrive ή το DropBox.
Μόλις αποθηκεύσετε το φάκελο στη μονάδα cloud, μπορείτε να στείλετε στον παραλήπτη έναν σύνδεσμο για πρόσβαση σε αυτόν χωρίς να του δώσετε πρόσβαση στον υπόλοιπο χώρο αποθήκευσης στο cloud. Μόλις ο παραλήπτης λάβει το μήνυμά σας, κάνει κλικ στον σύνδεσμο προς το φάκελο και μπορεί να έχει πρόσβαση σε όλα τα περιεχόμενά του στο cloud.
