Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τύπους υπολογιστικών φύλλων για βασική συμπίεση αριθμών, όπως πρόσθεση ή αφαίρεση, και πιο σύνθετους υπολογισμούς, όπως μειώσεις μισθοδοσίας ή υπολογισμό του μέσου όρου των αποτελεσμάτων των εξετάσεων ενός μαθητή. Εάν αλλάξετε τα δεδομένα, το MS Works θα υπολογίσει ξανά αυτόματα την απάντηση χωρίς να χρειάζεται να εισαγάγετε ξανά τον τύπο.
Το MS Works διακόπηκε το 2007 και δεν υποστηρίζεται πλέον από τη Microsoft. Για περισσότερες τρέχουσες λειτουργίες, μεταβείτε σε μια τρέχουσα έκδοση του Microsoft Excel ή των Φύλλων Google.
Γράφοντας τη φόρμουλα
Η σύνταξη τύπων σε ένα υπολογιστικό φύλλο MS Works είναι λίγο διαφορετική από το πώς γίνεται στο μάθημα μαθηματικών.
Ένας τύπος MS Works ξεκινά με σύμβολο ίσου (=) αντί να τελειώνει με αυτό.
Το σύμβολο ίσον εμφανίζεται πάντα στο κελί όπου θέλετε να εμφανίζεται η απάντηση του τύπου.
Το σύμβολο ίσου ενημερώνει την MS Works ότι αυτό που ακολουθεί είναι μέρος ενός τύπου και όχι απλώς ενός ονόματος ή ενός αριθμού.
Ένας τύπος MS Works θέλει το εξής:
=3 + 2
Αντί:
3 + 2=
Αναφορές κελιών στους τύπους
Ενώ ο τύπος στο προηγούμενο βήμα λειτουργεί, έχει ένα μειονέκτημα. Εάν θέλετε να αλλάξετε τα δεδομένα που υπολογίζονται, πρέπει να επεξεργαστείτε ή να ξαναγράψετε τον τύπο.
Ένας καλύτερος τρόπος θα ήταν να γράψετε τον τύπο έτσι ώστε να μπορείτε να αλλάξετε τα δεδομένα χωρίς να χρειάζεται να αλλάξετε τον ίδιο τον τύπο.
Για να το κάνετε αυτό, θα πρέπει να πληκτρολογήσετε τα δεδομένα σε κελιά και, στη συνέχεια, στον τύπο, να πείτε στο MS Works σε ποια κελιά στο υπολογιστικό φύλλο βρίσκονται τα δεδομένα. Η θέση ενός κελιού στο υπολογιστικό φύλλο αναφέρεται ως αναφορά κελιού του.
Για να βρείτε μια αναφορά κελιού, κοιτάξτε τις επικεφαλίδες στηλών για να βρείτε σε ποια στήλη βρίσκεται το κελί και απέναντι για να βρείτε σε ποια σειρά βρίσκεται.
Η αναφορά του κελιού είναι ένας συνδυασμός του γράμματος της στήλης και του αριθμού σειράς -- όπως A1, B3 ήZ345 . Όταν γράφετε αναφορές κελιών, το γράμμα της στήλης έρχεται πάντα πρώτο.
Λοιπόν, αντί να γράψετε αυτόν τον τύπο στο κελί C1:
=3 + 2
Γράψτε αυτό αντί:
=A1+ A2
Όταν κάνετε κλικ σε ένα κελί που περιέχει έναν τύπο στο MS Works (δείτε την παραπάνω εικόνα), ο τύπος εμφανίζεται πάντα στη γραμμή τύπων που βρίσκεται πάνω από τα γράμματα της στήλης.
Ενημέρωση τύπων υπολογιστικών φύλλων MS Works
Όταν χρησιμοποιείτε αναφορές κελιών σε έναν τύπο υπολογιστικού φύλλου MS Works, ο τύπος θα ενημερώνεται αυτόματα κάθε φορά που αλλάζουν τα σχετικά δεδομένα στο υπολογιστικό φύλλο.
Για παράδειγμα, εάν συνειδητοποιήσετε ότι τα δεδομένα στο κελί A1 θα έπρεπε να ήταν 8 αντί για 3, χρειάζεται μόνο να αλλάξετε τα περιεχόμενα του κελιού A1.
Το Το MS Works ενημερώνει την απάντηση στο κελί C1. Ο ίδιος ο τύπος δεν χρειάζεται να αλλάξει επειδή γράφτηκε χρησιμοποιώντας αναφορές κελιών.
Μπορείτε εύκολα να αλλάξετε τα δεδομένα.
- Επιλογή κελιού A1
- Πληκτρολογήστε ένα 8
- Πατήστε το πλήκτρο ENTER στο πληκτρολόγιο
Η απάντηση στο κελί C1, όπου είναι ο τύπος, αλλάζει αμέσως από 5 σε 10, αλλά ο ίδιος ο τύπος παραμένει αμετάβλητος.
Μαθηματικοί τελεστές στους τύπους
Η δημιουργία τύπων σε υπολογιστικά φύλλα του MS Works δεν είναι δύσκολη. Απλώς συνδυάστε τις αναφορές κελιών των δεδομένων σας με τον σωστό μαθηματικό τελεστή.
Οι μαθηματικοί τελεστές που χρησιμοποιούνται στους τύπους υπολογιστικών φύλλων του MS Works είναι παρόμοιοι με αυτούς που χρησιμοποιούνται στην τάξη μαθηματικών.
- Αφαίρεση - σύμβολο πλην (- )
- Προσθήκη - σύμβολο συν (+)
- Division - κάθετο προς τα εμπρός (/)
- Πολλαπλασιασμός - αστερίσκος ()
- Exponentiation - caret (^)
Σειρά πράξεων
Αν χρησιμοποιούνται περισσότεροι από ένας τελεστές σε έναν τύπο, υπάρχει μια συγκεκριμένη σειρά που θα ακολουθήσει το MS Works για να εκτελέσει αυτές τις μαθηματικές πράξεις. Αυτή η σειρά πράξεων μπορεί να αλλάξει προσθέτοντας αγκύλες στην εξίσωση. Ένας εύκολος τρόπος για να θυμάστε τη σειρά των πράξεων είναι να χρησιμοποιήσετε το ακρωνύμιο:
BEDMAS
Η σειρά των πράξεων είναι:
B ρακέτες
Exponents
Division
M πολλαπλασιασμό
A παράθεση
S αφαίρεση
Οποιαδήποτε λειτουργία(εις) περιέχεται σε παρένθεση θα πραγματοποιηθεί πρώτα
Οι εκθέτες πραγματοποιούνται δεύτεροι.
Το MS Works θεωρεί ότι οι πράξεις διαίρεσης ή πολλαπλασιασμού είναι ίσης σημασίας και εκτελεί αυτές τις πράξεις με τη σειρά που εμφανίζονται από αριστερά προς τα δεξιά στην εξίσωση.
Το Το MS Works θεωρεί επίσης ότι η πρόσθεση και η αφαίρεση είναι ίσης σημασίας. Όποια και αν εμφανίζεται πρώτη σε μια εξίσωση, είτε πρόσθεση είτε αφαίρεση, η πράξη εκτελείται πρώτη.
MS Works Spreadsheets Formula Tutorial: Βήμα 1από 3 - Εισαγωγή των δεδομένων
Ας δοκιμάσουμε ένα παράδειγμα βήμα προς βήμα. Θα γράψουμε έναν απλό τύπο σε ένα υπολογιστικό φύλλο MS Works για να προσθέσουμε τους αριθμούς 3 + 2.
Είναι καλύτερο να εισαγάγετε όλα τα δεδομένα σας στο υπολογιστικό φύλλο προτού ξεκινήσετε τη δημιουργία τύπων. Με αυτόν τον τρόπο, θα γνωρίζετε εάν υπάρχουν προβλήματα διάταξης και είναι λιγότερο πιθανό να χρειαστεί να διορθώσετε τον τύπο σας αργότερα.
- Πληκτρολογήστε ένα 3 στο κελί A1 και πατήστε το πλήκτρο ENTER στο πληκτρολόγιο.
- Πληκτρολογήστε ένα 2 στο κελί A2 και πατήστε το πλήκτρο ENTER στο πληκτρολόγιο.
Όταν δημιουργείτε τύπους σε υπολογιστικά φύλλα MS Works, ξεκινάτε ΠΑΝΤΑ πληκτρολογώντας το σύμβολο ίσου. Το πληκτρολογείτε στο κελί όπου θέλετε να εμφανίζεται η απάντηση.
- Επιλέξτε το κελί C1 (με μαύρο περίγραμμα στην εικόνα) με το δείκτη του ποντικιού σας.
- Πληκτρολογήστε το σύμβολο ίσου στο κελί C1.
-
Αφού πληκτρολογήσετε το σύμβολο ίσου στο βήμα 2, έχετε δύο επιλογές για την προσθήκη αναφορών κελιών στον τύπο υπολογιστικού φύλλου.
- Μπορείτε να τα πληκτρολογήσετε ή,
- Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια λειτουργία MS Works που ονομάζεται κατάδειξη. Η κατάδειξη σάς επιτρέπει να κάνετε κλικ με το ποντίκι σας στο κελί που περιέχει τα δεδομένα σας για να προσθέσετε την αναφορά του κελιού στον τύπο.
- Επιλέξτε το κελί A1 με το δείκτη του ποντικιού
- Πληκτρολογήστε ένα σύμβολο συν (+)
- Κάντε κλικ στο κελί A2 με το δείκτη του ποντικιού
- Πατήστε το πλήκτρο ENTER στο πληκτρολόγιο
- Η απάντηση 5 θα πρέπει να εμφανίζεται στο κελί C1.
