Τι πρέπει να γνωρίζετε
- Ορίστε μια προεπιλεγμένη τοποθεσία προτύπου: Μεταβείτε στο Αρχείο > Επιλογές > Αποθήκευση. Βρείτε Προεπιλεγμένη προσωπική τοποθεσία προτύπου, προσθέστε έναν κατάλογο και κάντε κλικ στο Αποθήκευση.
- Αποθήκευση βιβλίου εργασίας ως πρότυπο: Μεταβείτε στο Αρχείο > Export > Αλλαγή τύπου αρχείου.. Κάντε διπλό κλικ στο Template και, στη συνέχεια, ονομάστε και αποθηκεύστε το πρότυπο.
- Σε Mac: Δημιουργήστε το βιβλίο εργασίας σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αρχείο > Αποθήκευση ως πρότυπο. Ονομάστε το πρότυπο και αποθηκεύστε το για μελλοντική χρήση.
Αυτό το άρθρο εξηγεί πώς να δημιουργήσετε ένα πρότυπο υπολογιστικού φύλλου στο Microsoft Excel για να εξοικονομήσετε χρόνο κατά τη δημιουργία του ίδιου τύπου αρχείου επανειλημμένα, όπως ένα εβδομαδιαίο αρχείο καταγραφής ή μια αναφορά εξόδων. Οι οδηγίες καλύπτουν το Excel 2019, 2016, 2013, 2010 και 2007, καθώς και το Excel για Microsoft 365 και Excel για Mac.
Δημιουργία προτύπων υπολογιστικών φύλλων στο Excel
Οι μέθοδοι δημιουργίας προτύπων διαφέρουν ελαφρώς ανάλογα με την έκδοση του Excel.
Excel 2013 και αργότερα
Εάν αποθηκεύετε ένα βιβλίο εργασίας σε ένα πρότυπο για πρώτη φορά, ξεκινήστε ορίζοντας την προεπιλεγμένη θέση προσωπικών προτύπων:
- Επιλέξτε Αρχείο > Επιλογές.
-
Επιλέξτε Αποθήκευση στη λίστα μενού.
Image - Εντοπισμός Προεπιλεγμένη τοποθεσία προσωπικού προτύπου περίπου στα μισά της σελίδας.
- Πληκτρολογήστε τον κατάλογο όπου θα αποθηκεύσετε τα προσαρμοσμένα πρότυπά σας, όπως Documents\Custom Office Templates.
-
Επιλέξτε Αποθήκευση. Τώρα, όλα τα προσαρμοσμένα πρότυπα που αποθηκεύετε στο φάκελο Τα πρότυπά μου εμφανίζονται αυτόματα στο Προσωπικό στη σελίδα Νέο (Αρχείο> Νέο ).
Αφού ορίσετε την προεπιλεγμένη θέση προσωπικών προτύπων, μπορείτε να αποθηκεύσετε ένα βιβλίο εργασίας ως πρότυπο:
- Ανοίξτε το βιβλίο εργασίας που θέλετε να αποθηκεύσετε ως πρότυπο και κάντε τις προσαρμογές που θέλετε.
- Επιλέξτε Αρχείο > Εξαγωγή.
- Κάτω από Εξαγωγή, επιλέξτε Αλλαγή τύπου αρχείου.
- Στο πλαίσιο Τύποι αρχείου βιβλίου εργασίας, κάντε διπλό κλικ στο Πρότυπο.
- Στο πλαίσιο Όνομα αρχείου, πληκτρολογήστε το όνομα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για το πρότυπο
-
Επιλέξτε Αποθήκευση και, στη συνέχεια, κλείστε το πρότυπο. Είναι πλέον διαθέσιμο για χρήση όποτε το χρειάζεστε.
Για να δημιουργήσετε ένα νέο βιβλίο εργασίας με βάση το πρότυπό σας, επιλέξτε Αρχείο > Νέο > Προσωπικό και, στη συνέχεια, επιλέξτε το πρότυπο που μόλις δημιουργήσατε.
Excel 2010 και Excel 2007
Η λειτουργικότητα για τη δημιουργία προτύπων είναι λίγο διαφορετική με το Excel 2010 και 2007.
- Ανοίξτε το βιβλίο εργασίας που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ως πρότυπο.
- Επιλέξτε Αρχείο > Αποθήκευση ως.
- Στο πλαίσιο Αποθήκευση ως τύπου, επιλέξτε Excel Template ή κάντε κλικ στο Excel Macro-Enabled Templateεάν το βιβλίο εργασίας περιέχει μακροεντολές που θέλετε να κάνετε διαθέσιμες στο πρότυπο.
-
Επιλέξτε Αποθήκευση.
Το πρότυπο τοποθετείται αυτόματα στον φάκελο Πρότυπα και θα είναι διαθέσιμο όταν θέλετε να το χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε ένα νέο βιβλίο εργασίας.
Excel για Mac
Επεξεργαστείτε το βιβλίο εργασίας μέχρι να κάνετε όλες τις αλλαγές που θέλετε να δείτε στο πρότυπο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αρχείο > Αποθήκευση ως πρότυπο. Ονομάστε το πρότυπο και αποθηκεύστε το. Το πρότυπο είναι πλέον διαθέσιμο για όλα τα νέα έγγραφα.
Υπάρχουν πολλά δωρεάν πρότυπα Excel διαθέσιμα στον ιστό, επομένως δεν χρειάζεται να δημιουργείτε πάντα τα δικά σας.
Περισσότερα για το περιεχόμενο και τη μορφοποίηση σε ένα πρότυπο
Ένα πρότυπο μπορεί να χωρέσει μια ποικιλία χαρακτηριστικών κειμένου, όπως τίτλους σελίδων, ετικέτες σειρών και στηλών, επικεφαλίδες ενοτήτων και άλλα. Αποθηκεύστε δεδομένα, συμπεριλαμβανομένων κειμένου και αριθμών. Ένα πρότυπο μπορεί επίσης να φιλοξενήσει γραφικά, όπως σχήματα, λογότυπα και εικόνες, καθώς και τύπους που θα επαναχρησιμοποιηθούν σε νέα βιβλία εργασίας.
Οι γραμματοσειρές, το μέγεθος του κειμένου και το χρώμα είναι επιλογές μορφοποίησης που μπορείτε να αποθηκεύσετε σε ένα πρότυπο Excel. Περισσότερες επιλογές μορφοποίησης περιλαμβάνουν το χρώμα γεμίσματος φόντου, τα πλάτη στηλών, τις μορφές αριθμού και ημερομηνίας, τη στοίχιση και τον αριθμό των προεπιλεγμένων φύλλων σε ένα βιβλίο εργασίας.
Περισσότερες προηγμένες λειτουργίες μπορούν επίσης να αποθηκευτούν σε ένα πρότυπο. Αυτό περιλαμβάνει κλειδωμένα κελιά, κρυφές σειρές ή στήλες ή φύλλα εργασίας που περιέχουν πληροφορίες που δεν είναι για γενική πρόσβαση. Οι μακροεντολές μπορούν να αποθηκευτούν σε ένα πρότυπο, όπως και οι προσαρμοσμένες γραμμές εργαλείων.
