Τι πρέπει να γνωρίζετε
- Ένα αρχείο DOC είναι ένα αρχείο εγγράφου του Microsoft Word.
- Ανοίξτε ένα με το MS Word ή δωρεάν μέσω των Εγγράφων Google ή του WPS Office.
- Μετατροπή σε PDF, JPG, DOCX κ.λπ. με τα ίδια προγράμματα ή το Zamzar.
Αυτό το άρθρο εξηγεί τι είναι ένα αρχείο DOC, πώς να ανοίξετε ένα με και χωρίς MS Word και πώς να το μεταφέρετε σε διαφορετική μορφή αρχείου όπως DOCX ή PDF.
Τι είναι ένα αρχείο DOC;
Ένα αρχείο με την επέκταση αρχείου DOC είναι ένα αρχείο εγγράφου του Microsoft Word. Είναι η προεπιλεγμένη μορφή αρχείου που χρησιμοποιείται στο Microsoft Word 97-2003, ενώ οι νεότερες εκδόσεις του MS Word (2007+) χρησιμοποιούν την επέκταση αρχείου DOCX από προεπιλογή.
Αυτή η μορφή μπορεί να αποθηκεύσει εικόνες, μορφοποιημένο κείμενο, πίνακες, γραφήματα και άλλα κοινά πράγματα για επεξεργαστές κειμένου.
Αυτή η παλαιότερη μορφή DOC διαφέρει από το DOCX κυρίως στο ότι το τελευταίο χρησιμοποιεί ZIP και XML για τη συμπίεση και αποθήκευση των περιεχομένων ενώ το DOC όχι.
Τα αρχεία DOC δεν έχουν καμία σχέση με αρχεία DDOC ή ADOC, επομένως μπορείτε να ελέγξετε ξανά ότι διαβάζετε προσεκτικά την επέκταση αρχείου πριν προσπαθήσετε να την ανοίξετε.
Πώς να ανοίξετε ένα αρχείο DOC
Microsoft Word (έκδοση 97 και νεότερη) είναι το κύριο πρόγραμμα που χρησιμοποιείται για το άνοιγμα και την εργασία με αρχεία DOC, αλλά δεν είναι δωρεάν στη χρήση.
Υπάρχουν δωρεάν εναλλακτικές λύσεις για το Microsoft Office που περιλαμβάνουν υποστήριξη για αρχεία DOC, όπως το LibreOffice Writer, το OpenOffice Writer και το WPS Office Writer. Όλες αυτές οι εφαρμογές μπορούν να ανοίγουν και να επεξεργάζονται αρχεία DOC.
Αν δεν έχετε εγκατεστημένο επεξεργαστή κειμένου στον υπολογιστή σας και δεν θέλετε να προσθέσετε, τα Έγγραφα Google είναι μια ωραία εναλλακτική που σας επιτρέπει να ανεβάσετε αρχεία DOC στο λογαριασμό σας στο Google Drive για προβολή, επεξεργασία, και ακόμη και να μοιραστείτε το αρχείο μέσω του προγράμματος περιήγησής σας. Είναι πολύ πιο γρήγορο να ακολουθήσετε αυτήν τη διαδρομή αντί να εγκαταστήσετε μια εφαρμογή επεξεργασίας κειμένου, καθώς επίσης υπάρχουν πρόσθετα πλεονεκτήματα (αλλά και μειονεκτήματα) για τα οποία μπορείτε να διαβάσετε σε αυτήν την κριτική των Εγγράφων Google.
Η Microsoft διαθέτει ακόμη και το δικό της δωρεάν εργαλείο Word Viewer που σας επιτρέπει να προβάλλετε αρχεία DOC (όχι να επεξεργάζεστε) χωρίς να χρειάζεστε προγράμματα MS Office στον υπολογιστή σας. Η δωρεάν διαδικτυακή έκδοση του Word είναι παρόμοια, αλλά σας επιτρέπει επίσης να επεξεργαστείτε το έγγραφο.
Χρησιμοποιείτε το πρόγραμμα περιήγησης ιστού Chrome; Αν ναι, μπορείτε να ανοίξετε αρχεία DOC αρκετά γρήγορα με τη δωρεάν επέκταση Office Editing for Doc, Sheets & Slides της Google. Θα ανοίξει αρχεία DOC απευθείας στο πρόγραμμα περιήγησής σας στο οποίο τρέχετε στο Διαδίκτυο, ώστε να μην χρειάζεται να τα αποθηκεύσετε στον υπολογιστή σας και στη συνέχεια να τα ανοίξετε ξανά σε ξεχωριστό πρόγραμμα. Σας επιτρέπει επίσης να σύρετε ένα τοπικό αρχείο DOC απευθείας στο Chrome και να αρχίσετε να το διαβάζετε ή να το επεξεργάζεστε με τα Έγγραφα Google.
Επίσης, δείτε αυτήν τη λίστα με δωρεάν επεξεργαστές κειμένου για μερικά επιπλέον δωρεάν προγράμματα που μπορούν να ανοίξουν αρχεία DOC.
Αν διαπιστώσετε ότι μια εφαρμογή στον υπολογιστή σας προσπαθεί να ανοίξει το αρχείο αλλά είναι λάθος εφαρμογή ή προτιμάτε να το ανοίξετε κάποιο άλλο εγκατεστημένο πρόγραμμα, ανατρέξτε στον οδηγό πώς να αλλάξετε το προεπιλεγμένο πρόγραμμα για συγκεκριμένη επέκταση αρχείου για να μάθετε πώς να κάνετε αυτήν την αλλαγή στα Windows.
Πώς να μετατρέψετε ένα αρχείο DOC
Οποιοσδήποτε καλός επεξεργαστής κειμένου που υποστηρίζει το άνοιγμα ενός αρχείου DOC μπορεί σίγουρα να αποθηκεύσει το αρχείο σε διαφορετική μορφή εγγράφου. Όλο το λογισμικό που αναφέρεται παραπάνω-WPS Office Writer, Microsoft Word (και η ηλεκτρονική τους έκδοση), Έγγραφα Google κ.λπ., μπορούν να αποθηκεύσουν ένα αρχείο DOC σε διαφορετική μορφή.
Εάν αναζητάτε μια συγκεκριμένη μετατροπή, όπως το DOC σε DOCX, έχετε υπόψη σας όσα είπαμε παραπάνω σχετικά με αυτές τις εναλλακτικές λύσεις του MS Office. Μια άλλη επιλογή για τη μετατροπή ενός αρχείου DOC σε μορφή DOCX είναι να χρησιμοποιήσετε έναν αποκλειστικό μετατροπέα εγγράφων. Ένα παράδειγμα είναι ο ιστότοπος Zamzar-απλώς μεταφορτώστε το αρχείο DOC σε αυτόν τον ιστότοπο για να σας δοθούν διάφορες επιλογές για να το μετατρέψετε.
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε έναν δωρεάν μετατροπέα αρχείων για να μετατρέψετε ένα αρχείο DOC σε μορφές όπως PDF και JPG. Ένα που μας αρέσει να χρησιμοποιούμε είναι το FileZigZag γιατί είναι σαν το Zamzar στο ότι δεν χρειάζεται να κατεβάσετε κανένα πρόγραμμα για να το χρησιμοποιήσετε. Υποστηρίζει την αποθήκευση ενός αρχείου DOC σε πολλές μορφές εκτός από PDF και JPG, όπως RTF, HTML, ODT και TXT.
Ακόμα δεν μπορώ να το ανοίξω;
Εάν κανένα από τα προγράμματα ή τους ιστότοπους που συνδέονται παραπάνω δεν ανοίξει το αρχείο σας, υπάρχει μεγάλη πιθανότητα να μην είναι πραγματικά σε αυτήν τη μορφή. Αυτό μπορεί να συμβεί εάν έχετε διαβάσει λάθος την επέκταση αρχείου.
Για παράδειγμα, ενώ το DO γράφεται με παρόμοιο τρόπο, τα αρχεία που τελειώνουν σε αυτήν την επέκταση είναι αρχεία Java Servlet, τα οποία είναι εντελώς διαφορετικά από τη μορφή που χρησιμοποιεί το Microsoft Word. Το ίδιο ισχύει για πολλές άλλες επεκτάσεις αρχείων, συμπεριλαμβανομένων των DCO, DOCZ, CDO κ.λπ.
Εξετάστε προσεκτικά τα γράμματα και/ή τους αριθμούς που ακολουθούν το όνομα του αρχείου σας και, στη συνέχεια, ψάξτε το λίγο περισσότερο για να μάθετε πώς ανοίγει ή πώς μπορεί να μετατραπεί σε διαφορετική μορφή.
