Τι πρέπει να γνωρίζετε
- Δεν υπάρχει όριο στα κανάλια στα οποία μπορείτε να εγγραφείτε ή να έχετε.
- Γίνετε μέλος σε οποιοδήποτε δημόσιο κανάλι πληκτρολογώντας /join ακολουθούμενο από το όνομα του καναλιού στο πλαίσιο συνομιλίας.
- Προσκαλέστε συναδέλφους σε κανάλια με σύνδεσμο: Επιλέξτε Λεπτομέρειες > Προσθήκη > Συνέχεια > εισαγάγετε ονόματα ή διευθύνσεις email > Τέλος.
Αυτό το άρθρο εξηγεί πώς να δημιουργείτε και να συμμετέχετε σε κανάλια Slack, προσκαλεί άλλους στα κανάλια σας, κάνετε ιδιωτικά κανάλια, ορίζετε θέματα καναλιών και αρχειοθετείτε ή διαγράφετε κανάλια.
Πώς να δημιουργήσετε ένα Slack Channel
Οποιοσδήποτε σε έναν χώρο εργασίας μπορεί να δημιουργήσει ένα κανάλι, αλλά οι κάτοχοι και οι διαχειριστές έχουν μεγαλύτερο έλεγχο ως προς το ποιος μπορεί να εγγραφεί. Για να δημιουργήσετε ένα νέο κανάλι:
Η διεπαφή Slack μπορεί να φαίνεται ελαφρώς διαφορετική ανάλογα με το αν χρησιμοποιείτε τη δωρεάν ή επί πληρωμή έκδοση του Slack.
-
Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από Κανάλια στην πλαϊνή γραμμή και κάντε κλικ στο σύμβολο συν (+) που εμφανίζεται. Εναλλακτικά, επιλέξτε Προσθήκη καναλιών στην πλαϊνή γραμμή.
Image -
Επιλέξτε Δημιουργία καναλιού.
Image -
Ορίστε το όνομα του καναλιού, δώστε του μια περιγραφή και, στη συνέχεια, επιλέξτε Δημιουργία. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε τον διακόπτη εναλλαγής Κάντε ιδιωτικό για να περιορίσετε την πρόσβαση σε πρόσκληση μόνο.
Image Καθορισμός συμβάσεων ονομασίας για κανάλια. Για παράδειγμα, χρησιμοποιήστε προθέματα όπως "έργο" ή "ομάδα", ώστε οι συνάδελφοι να μπορούν να προσδιορίσουν γρήγορα τον σκοπό του καναλιού.
-
Εισαγάγετε ονόματα ή διευθύνσεις email των μελών που θέλετε να προσθέσετε ή επιλέξτε Προσθήκη όλων των μελών και, στη συνέχεια, επιλέξτε Τέλος.
Image Οι διαχειριστές έχουν την επιλογή να επιλέξουν Αυτόματη προσθήκη οποιουδήποτε συμμετέχει.
Πώς να εγγραφείτε σε ένα κανάλι στο Slack
Μπορείτε να εγγραφείτε σε οποιοδήποτε δημόσιο κανάλι πληκτρολογώντας /join ακολουθούμενο από το όνομα του καναλιού στο πλαίσιο συνομιλίας. Για να ανοίξετε το πρόγραμμα περιήγησης καναλιών, επιλέξτε το συν (+) δίπλα στο Κανάλια και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αναζήτηση καναλιών Από εδώ, μπορείτε να ταξινομήσετε, να φιλτράρετε και να πραγματοποιήσετε αναζήτηση σε όλα τα κανάλια στα οποία μπορείτε να συμμετάσχετε στον χώρο εργασίας σας.
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl+ Shift+ L (για Windows) ή Command+ Shift+ L (για Mac) για να εμφανιστεί το πρόγραμμα περιήγησης καναλιών Slack.
Πώς να προσκαλέσετε κάποιον σε ένα Slack Channel
Μπορείτε να προσκαλέσετε συναδέλφους να συμμετάσχουν σε οποιοδήποτε δημόσιο ή ιδιωτικό κανάλι στο οποίο ανήκετε. Για να στείλετε σε κάποιον έναν σύνδεσμο σε ένα κανάλι Slack:
-
Ανοίξτε το κανάλι και επιλέξτε Λεπτομέρειες στην επάνω δεξιά γωνία του Slack.
Image Σε ορισμένες εκδόσεις του Slack, ενδέχεται να δείτε ένα εικονίδιο γρανάζι.
-
Επιλέξτε Προσθήκη.
Image -
Εάν το κανάλι είναι ιδιωτικό, το Slack θα σας ρωτήσει εάν προτιμάτε να δημιουργήσετε ένα νέο κανάλι. Επιλέξτε Continue για να συνεχίσετε.
Image -
Εισαγάγετε τα ονόματα ή τις διευθύνσεις email των μελών που θέλετε να προσθέσετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Τέλος.
Image
Πώς να κάνετε ένα κανάλι ιδιωτικό στο Slack
Σε ορισμένες περιπτώσεις, ένα ιδιωτικό κανάλι είναι απαραίτητο για να περιορίζονται οι ευαίσθητες συνομιλίες. Για να αλλάξετε ένα δημόσιο κανάλι σε μόνο πρόσκληση:
-
Ανοίξτε το κανάλι και επιλέξτε Λεπτομέρειες (ή το εικονίδιο cog) στην επάνω δεξιά γωνία του Slack.
Image -
Επιλέξτε Περισσότερα > Πρόσθετες επιλογές.
Image -
Επιλέξτε Αλλαγή σε ιδιωτικό κανάλι.
Image Αυτή η ρύθμιση δεν μπορεί να αναιρεθεί.
Αρχειοθέτηση ή Διαγραφή Slack Channels
Μπορείτε να αρχειοθετήσετε ή να διαγράψετε κανάλια μεταβαίνοντας στο μενού Πρόσθετες επιλογές και ακολουθώντας τα παραπάνω βήματα. Η αρχειοθέτηση ενός καναλιού θα κλείσει το κανάλι σε νέα μέλη, αλλά όλες οι συνομιλίες θα εξακολουθήσουν να αποθηκευτούν. Αρχειοθετήστε τα κανάλια που δεν χρησιμοποιούνται πλέον για να αποφορτίσετε τον χώρο εργασίας σας.
Εάν επιλέξετε να διαγράψετε ένα κανάλι, τυχόν αποθηκευμένες συνομιλίες και πόροι θα χαθούν.
Θέματα καναλιού στο Slack
Επιλέξτε Προσθήκη θέματος κάτω από το όνομα του καναλιού για να ορίσετε το θέμα. Τα θέματα του καναλιού βοηθούν τους πάντες να είναι ενήμεροι και ενημερωμένοι για την τρέχουσα συνομιλία. Οι διαχειριστές μπορούν να αλλάξουν το θέμα ανά πάσα στιγμή. Είναι καλή ιδέα να προσθέσετε ένα περιγραφικό θέμα σε κάθε κανάλι.
Τρόπος σίγασης των ειδοποιήσεων καναλιού
Το Slack στέλνει ειδοποιήσεις κάθε φορά που υπάρχει νέα δραστηριότητα στα κανάλια σας, η οποία μπορεί να γίνει συντριπτική. Εάν θέλετε να απενεργοποιήσετε τις ειδοποιήσεις για κανάλια στο Slack:
-
Ανοίξτε το κανάλι και επιλέξτε Λεπτομέρειες (ή το εικονίδιο cog) στην επάνω δεξιά γωνία του Slack.
Image -
Επιλέξτε Περισσότερα > Σίγαση.
Image
Πώς να διαχειριστείτε τα δικαιώματα καναλιού
Οι κάτοχοι και οι διαχειριστές του Workspace ελέγχουν ποιος μπορεί να αλλάξει θέματα και να επεξεργαστεί άλλες ρυθμίσεις καναλιού. Για να διαχειριστείτε αυτά τα δικαιώματα:
-
Επιλέξτε το όνομα χώρου εργασίας στην επάνω αριστερή γωνία του Slack.
Image -
Επιλέξτε Ρυθμίσεις και διαχείριση > Ρυθμίσεις χώρου εργασίας.
Image -
Η ιστοσελίδα ρυθμίσεων διαχειριστή Slack θα ανοίξει στο προεπιλεγμένο πρόγραμμα περιήγησής σας. Επιλέξτε την καρτέλα Άδειες.
Image -
Επιλέξτε Expand δίπλα στο Διαχείριση καναλιού.
Image -
Επιλέξτε ποιος μπορεί να διαχειρίζεται τις ρυθμίσεις καναλιού και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποθήκευση.
Image
Τι είναι ούτως ή άλλως ένα Slack Channel;
Τα κανάλια Slack είναι ουσιαστικά δωμάτια συνομιλίας σε έναν χώρο εργασίας όπου οι συνάδελφοι μπορούν να συζητήσουν συγκεκριμένα θέματα ή έργα. Δεν υπάρχει όριο στον αριθμό των καναλιών που μπορείτε να έχετε. Ωστόσο, εάν κάποιος χρησιμοποιεί τη δωρεάν έκδοση του Slack, τότε μπορεί να δει μόνο τα πιο πρόσφατα 10.000 μηνύματα που στάλθηκαν σε έναν χώρο εργασίας.
Κάθε χώρος εργασίας έχει ένα γενικό κανάλι που είναι δημόσιο από προεπιλογή. Άλλα κανάλια μπορούν να γίνουν ιδιωτικά από τους διαχειριστές. Μόλις ένα κανάλι επισημανθεί ως ιδιωτικό, δεν μπορεί να γίνει ξανά δημόσιο.
Διατηρήστε όσο το δυνατόν περισσότερα κανάλια δημόσια για να ενθαρρύνετε τη διαφάνεια. Ομοίως, βεβαιωθείτε ότι οι σημαντικές συνομιλίες λαμβάνουν χώρα σε δημόσια κανάλια, ώστε όλοι να έχουν πρόσβαση σε αυτά.
