Πώς να χρησιμοποιήσετε το VLOOKUP στα Φύλλα Google

2024 Συγγραφέας: Abigail Brown | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 06:44

Το VLOOKUP ή "Κάθετη αναζήτηση", είναι μια χρήσιμη συνάρτηση που υπερβαίνει τη χρήση των υπολογιστικών φύλλων σας ως δοξασμένων αριθμομηχανών ή λίστες υποχρεώσεων και κάνει κάποια πραγματική ανάλυση δεδομένων. Συγκεκριμένα, το VLOOKUP αναζητά μια επιλογή κελιών ανά στήλη για μια τιμή και, στη συνέχεια, σας επιστρέφει μια αντίστοιχη τιμή από την ίδια σειρά. Γνωρίζοντας τι σημαίνει "αντίστοιχο" σε αυτό το πλαίσιο είναι το κλειδί για την κατανόηση του VLOOKUP, οπότε ας ρίξουμε μια ματιά στη χρήση του VLOOKUP στα Φύλλα Google.

Αυτές οι οδηγίες ισχύουν για τα Φύλλα Google σε όλες τις πλατφόρμες.

Χρήση της σύνταξης τύπου VLOOKUP

Το VLOOKUP είναι μια συνάρτηση που χρησιμοποιείτε σε έναν τύπο, αν και ο απλούστερος τύπος είναι να το χρησιμοποιήσετε μόνο του. Πρέπει να δώσετε μερικές πληροφορίες στη συνάρτηση, διαχωρισμένες με κόμμα, ως εξής:

VLOOKUP (Ο όρος ΑΝΑΖΗΤΗΣΗΣ ΣΑΣ, εύρος κελιών, ΤΙΜΗ ΕΠΙΣΤΡΟΦΗΣ, ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΤΑΞΙΝΟΜΗΣΗΣ)

Ας δούμε κάθε ένα από αυτά με τη σειρά.

ΟΡΟΣ ΑΝΑΖΗΤΗΣΗΣ ΣΑΣ: Αυτό αναφέρεται ως το κλειδί_αναζήτησης στην τεκμηρίωση, αλλά είναι ο όρος που θέλετε να βρείτε. Μπορεί να είναι ένας αριθμός ή ένα κομμάτι κειμένου (δηλαδή μια συμβολοσειρά). Απλώς βεβαιωθείτε ότι είναι κείμενο ότι το περικλείετε σε εισαγωγικά.
ΕΒΡΟΣ ΚΕΛΤΩΝ: Αναφέρεται απλώς ως το εύρος, το χρησιμοποιείτε για να επιλέξετε σε ποια κελιά στο υπολογιστικό φύλλο σας θα πραγματοποιήσετε αναζήτηση. Προφανώς αυτή θα είναι μια ορθογώνια περιοχή με περισσότερους από μεγάλους αριθμούς στηλών και σειρών, αν και ο τύπος θα λειτουργεί με μόλις μία γραμμή και δύο στήλες.
RETURN VALUE: Η τιμή που θέλετε να επιστρέψετε, που ονομάζεται επίσης ευρετήριο, είναι το πιο σημαντικό μέρος της συνάρτησης και το πιο δύσκολο να κατανοηθεί. Αυτός είναι ο αριθμός της στήλης με την τιμή που θέλετε να επιστρέψετε σε σχέση με την πρώτη στήλη. Με άλλο τρόπο, εάν η πρώτη στήλη (που αναζητήθηκε) είναι η στήλη 1, αυτός είναι ο αριθμός της στήλης για την οποία θέλετε να επιστρέψετε την τιμή από την ίδια σειρά.
SORTED STATE: Αυτό ορίζεται ως είναι_ταξινομημένο σε άλλες πηγές και είναι μια τιμή true/false για το εάν η στήλη που αναζητήθηκε (και πάλι, στήλη 1) είναι ταξινομημένη. Αυτό είναι σημαντικό κατά την αναζήτηση αριθμητικών τιμών. Εάν αυτή η τιμή έχει οριστεί σε FALSE, τότε το αποτέλεσμα θα είναι για την πρώτη τέλεια σειρά. Εάν δεν υπάρχουν τιμές στη στήλη 1 που να ταιριάζουν με τον όρο αναζήτησης, θα λάβετε ένα σφάλμα. Ωστόσο, εάν αυτό οριστεί σε TRUE, τότε το αποτέλεσμα θα είναι η πρώτη τιμή μικρότερη ή ίση με τον όρο αναζήτησης. Εάν δεν υπάρχει καμία τέτοια αντιστοίχιση, θα λάβετε ξανά ένα σφάλμα.

Η λειτουργία VLOOKUP στην πράξη

Ας υποθέσουμε ότι έχετε μια σύντομη λίστα προϊόντων, καθένα από τα οποία έχει μια σχετική τιμή. Στη συνέχεια, εάν θέλετε να γεμίσετε ένα κελί με την τιμή ενός φορητού υπολογιστή, θα χρησιμοποιήσετε τον ακόλουθο τύπο:

=VLOOKUP("Laptop", A3:B9, 3, false)

Αυτό επιστρέφει την τιμή όπως είναι αποθηκευμένη στη στήλη 3 σε αυτό το παράδειγμα, η οποία είναι η στήλη δύο προς τα δεξιά από αυτήν με τους στόχους αναζήτησης.

Ας ρίξουμε μια ματιά σε αυτό βήμα προς βήμα για να εξηγήσουμε τη διαδικασία λεπτομερώς.

Τοποθετήστε τον κέρσορα στο κελί όπου θέλετε να εμφανίζεται το αποτέλεσμα. Σε αυτό το παράδειγμα, είναι B11 (η ετικέτα για αυτό είναι στο A11, "Τιμή φορητού υπολογιστή", αν και αυτό δεν εμφανίζεται στον τύπο).
Ξεκινήστε τον τύπο με το σύμβολο ίσο (=) και μετά εισαγάγετε τη συνάρτηση. Όπως αναφέρθηκε, αυτός θα είναι ένας απλός τύπος που αποτελείται μόνο από αυτή τη συνάρτηση. Σε αυτήν την περίπτωση, χρησιμοποιούμε τον τύπο:
```
=VLOOKUP("Laptop", A3:C9, 3, false)



Image
```
Πατήστε Enter. Ο ίδιος ο τύπος θα εξαφανιστεί στο υπολογιστικό φύλλο (αν και θα εξακολουθεί να εμφανίζεται στη γραμμή τύπων παραπάνω) και αντ' αυτού θα εμφανίζεται το αποτέλεσμα.
Στο παράδειγμα, ο τύπος εξετάζει το εύρος A3 έως C9 Στη συνέχεια αναζητά τη σειρά που περιέχει "Φορητός υπολογιστής". Στη συνέχεια αναζητά τη στήλη τρίτη στο εύρος (και πάλι, περιλαμβάνει την πρώτη στήλη) και επιστρέφει το αποτέλεσμα, το οποίο είναι $1, 199 Αυτό θα πρέπει να είναι το αποτέλεσμα που θέλετε, αλλά αν σας φαίνεται περίεργο, ελέγξτε ξανά τις παραμέτρους που εισαγάγατε για να βεβαιωθείτε ότι είναι σωστές (ειδικά αν αντιγράψατε και επικολλήσατε τον τύπο από άλλο κελί, επειδή το εύρος κελιών μπορεί να αλλάξει ως αποτέλεσμα).

Μόλις μάθετε πώς να επιλέξετε το εύρος και τη σχετική τιμή επιστροφής, μπορείτε να δείτε πώς αυτή είναι μια εύχρηστη συνάρτηση για την εύρεση τιμών ακόμη και σε πολύ μεγάλα σύνολα δεδομένων.

Χρήση VLOOKUP σε διαφορετικά φύλλα Google

Σχετικά με την παράμετρο Εύρος Κελιών, μπορείτε να εκτελέσετε το VLOOKUP όχι μόνο σε κελιά του τρέχοντος φύλλου, αλλά και σε άλλα φύλλα του βιβλίου εργασίας. Χρησιμοποιήστε τον ακόλουθο συμβολισμό για να καθορίσετε μια περιοχή κελιών σε διαφορετικό φύλλο στο τρέχον βιβλίο εργασίας σας:

=VLOOKUP("Laptop", 'Όνομα φύλλου σε μονά εισαγωγικά εάν περισσότερες από μία λέξεις'!A1:B9, 3, false)

Μπορείτε ακόμη και να προσεγγίσετε κελιά σε ένα εντελώς διαφορετικό βιβλίο εργασίας Φύλλα, αλλά πρέπει να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση IMPORTRANGE. Αυτό απαιτεί δύο παραμέτρους: τη διεύθυνση URL του βιβλίου εργασίας Φύλλων που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και μια σειρά κελιών συμπεριλαμβανομένου του ονόματος φύλλου όπως φαίνεται παραπάνω. Μια συνάρτηση που περιέχει όλα αυτά τα στοιχεία μπορεί να μοιάζει με αυτό:

=VLOOKUP("Laptop", IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/aLlThEnUmBeRsAnDlEtTeRs/", "Sheet1!B7:D42"), 3, false)

Σε αυτό το παράδειγμα, η ένθετη συνάρτηση (δηλαδή, το αποτέλεσμα της συνάρτησης IMPORTRANGE) γίνεται μία από τις παραμέτρους της συνάρτησης VLOOKUP.

Συμβουλές για τη χρήση της συνάρτησης VLOOKUP

Για να βεβαιωθείτε ότι έχετε τα σωστά αποτελέσματα από τη φόρμουλα σας, έχετε υπόψη σας τα ακόλουθα σημεία.

Πρώτα, περικλείστε όρους αναζήτησης που βασίζονται σε κείμενο σε εισαγωγικά. Διαφορετικά, τα Φύλλα Google θα θεωρήσουν ότι είναι ένα εύρος με όνομα και θα σας δώσει ένα σφάλμα εάν δεν μπορεί να το βρει.
Εάν αντιμετωπίζετε και επικολλάτε έναν από αυτούς τους τύπους, εξακολουθούν να ισχύουν οι συνήθεις κανόνες για την ενημέρωση της τιμής του εύρους κελιών. Με άλλα λόγια, εάν έχετε μια σταθερή λίστα δεδομένων, βεβαιωθείτε ότι έχετε αγκυρώσει την περιοχή κελιών με το σύμβολο του δολαρίου (δηλαδή "$A$2:$B$8" αντί για "A2:B8"). Διαφορετικά, ο τύπος θα μετατοπιστεί ανάλογα με το πού θα τους επικολλήσετε (σημειώστε το στιγμιότυπο οθόνης στην αρχή της ενότητας, όπου οι αριθμοί σειρών είναι απενεργοποιημένοι κατά ένα).
Εάν ταξινομήσετε τη λίστα σας, θυμηθείτε να επισκεφτείτε ξανά τις αναζητήσεις σας σε περίπτωση που την ταξινομήσετε ξανά. Η τυχαία αναπαραγωγή των σειρών μπορεί να σας δώσει απροσδόκητα αποτελέσματα εάν ορίσετε την κατάσταση ταξινόμησης του τύπου σε TRUE.