Τι πρέπει να γνωρίζετε
- Επισήμανση μιας στήλης. Επιλέξτε Μορφή > Μορφοποίηση υπό όρους. Επιλέξτε Ο προσαρμοσμένος τύπος είναι στο μενού Μορφοποίηση κελιών if.
- Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε =countif(A:A, A1)>1 (προσαρμόστε τα γράμματα για το επιλεγμένο εύρος στηλών). Επιλέξτε ένα color στην ενότητα Στυλ μορφοποίησης.
- Άλλες μέθοδοι: Χρησιμοποιήστε τον ΜΟΝΑΔΙΚΟ τύπο ή ένα πρόσθετο.
Αυτό το άρθρο εξηγεί πώς να επισημάνετε τα διπλότυπα στα Φύλλα Google χρησιμοποιώντας τρεις μεθόδους.
Πώς να βρείτε διπλότυπα στις στήλες των Φύλλων Google
Ένας τρόπος για να αναγνωρίσετε τα διπλότυπα είναι να τα επισημάνετε με χρώμα. Μπορείτε να κάνετε αναζήτηση ανά στήλη για διπλότυπα και να τα επισημάνετε αυτόματα, είτε γεμίζοντας τα κελιά με χρώμα είτε αλλάζοντας το χρώμα του κειμένου.
- Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο που θέλετε να αναλύσετε στα Φύλλα Google.
- Βεβαιωθείτε ότι το υπολογιστικό φύλλο έχει δεδομένα οργανωμένα ανά στήλες και κάθε στήλη έχει μια επικεφαλίδα.
- Επισημάνετε τη στήλη στην οποία θέλετε να πραγματοποιήσετε αναζήτηση.
-
Κάντε κλικ στο Μορφή > Μορφοποίηση υπό όρους. Το μενού Μορφοποίηση υπό όρους ανοίγει στα δεξιά.
Image - Επιβεβαιώστε ότι το εύρος κελιών είναι αυτό που επιλέξατε στο Βήμα 2.
-
Στο αναπτυσσόμενο μενού Μορφοποίηση κελιών if, επιλέξτε Ο προσαρμοσμένος τύπος είναι. Ένα νέο πεδίο εμφανίζεται κάτω από αυτό.
-
Εισαγάγετε τον ακόλουθο τύπο στο νέο πεδίο, προσαρμόζοντας τα γράμματα για το εύρος στηλών που επιλέξατε:
=countif(A:A, A1)>1
Image -
Στην ενότητα Μορφοποίηση στυλ, επιλέξτε ένα χρώμα γεμίσματος για τα διπλότυπα κελιά. Σε αυτό το παράδειγμα, επιλέξαμε κόκκινο.
Image Εναλλακτικά, μπορείτε να αλλάξετε το χρώμα του κειμένου στα διπλά κελιά αντί να το γεμίσετε με ένα χρώμα. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε το εικονίδιο χρώμα κειμένου (το A στη γραμμή μενού) και επιλέξτε το χρώμα σας.
-
Επιλέξτε Τέλος για να εφαρμόσετε τη μορφοποίηση υπό όρους. Όλα τα διπλότυπα θα πρέπει τώρα να έχουν ένα κόκκινο κελί.
Image
Εύρεση διπλότυπων στα Φύλλα Google με τύπους
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε έναν τύπο για να βρείτε τα διπλότυπα δεδομένα στα υπολογιστικά φύλλα σας. Αυτή η μέθοδος μπορεί να λειτουργήσει ανά στήλη ή κατά σειρά και εμφανίζει τα διπλά δεδομένα σε μια νέα στήλη ή φύλλο μέσα στο αρχείο σας.
Βρείτε διπλότυπα σε στήλες με τύπο
Η εύρεση διπλότυπων σε στήλες σάς επιτρέπει να εξετάσετε μία στήλη δεδομένων για να δείτε εάν υπάρχει κάτι σε αυτήν τη στήλη που έχει αντιγραφεί.
- Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο που θέλετε να αναλύσετε.
- Κάντε κλικ σε ένα ανοιχτό κελί στο ίδιο φύλλο (για παράδειγμα, στην επόμενη κενή στήλη στο φύλλο).
-
Σε αυτό το κενό κελί, πληκτρολογήστε τα ακόλουθα και, στη συνέχεια, πατήστε Enter.
=ΜΟΝΑΔΙΚΟ
Η λειτουργία τύπου είναι ενεργοποιημένη.
-
Επιλέξτε τη στήλη στην οποία θέλετε να βρείτε διπλότυπα κάνοντας κλικ στο γράμμα στο επάνω μέρος της στήλης. Ο τύπος θα προσθέσει αυτόματα το εύρος στηλών για εσάς. Ο τύπος σας θα μοιάζει κάπως έτσι:
=ΜΟΝΑΔΙΚΟ(C2:C25)
Image -
Πληκτρολογήστε την παρένθεση κλεισίματος στο κελί του τύπου (ή πατήστε Enter) για να ολοκληρώσετε τον τύπο.
Image -
Τα μοναδικά δεδομένα εμφανίζονται σε αυτήν τη στήλη για εσάς, ξεκινώντας από το κελί όπου εισαγάγατε τον τύπο.
Image
Εύρεση διπλότυπων σειρών με χρήση τύπου
Η μέθοδος εύρεσης διπλότυπων σειρών στο υπολογιστικό φύλλο σας είναι παρόμοια, εκτός από το εύρος των κελιών που επιλέγετε για ανάλυση με βάση τον τύπο είναι διαφορετικό.
- Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο που θέλετε να αναλύσετε.
- Κάντε κλικ σε ένα ανοιχτό κελί στο ίδιο φύλλο (για παράδειγμα, στην επόμενη κενή στήλη στο φύλλο).
-
Σε αυτό το κενό κελί, πληκτρολογήστε τα ακόλουθα και, στη συνέχεια, πατήστε Enter.
=ΜΟΝΑΔΙΚΟ
Η λειτουργία τύπου είναι ενεργοποιημένη.
- Επιλέξτε τις σειρές που θέλετε να αναλύσετε για διπλότυπες.
-
Πατήστε Enter για να συμπληρώσετε τον τύπο. Εμφανίζονται οι διπλές σειρές.
Εύρεση διπλότυπων στα Φύλλα Google με πρόσθετο
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε ένα πρόσθετο Google για να βρείτε και να επισημάνετε διπλότυπα στα Φύλλα Google. Αυτά τα πρόσθετα θα σας επιτρέψουν να κάνετε περισσότερα με τα διπλότυπά σας, όπως να τα αναγνωρίσετε και να τα διαγράψετε. Συγκρίνετε δεδομένα σε φύλλα. Παράβλεψη σειρών κεφαλίδας. αυτόματη αντιγραφή ή μετακίνηση μοναδικών δεδομένων σε άλλη τοποθεσία. και άλλα.
Εάν πρέπει να αντιμετωπίσετε οποιαδήποτε από αυτές τις καταστάσεις ή εάν το σύνολο δεδομένων σας είναι πιο ισχυρό από τρεις στήλες, κάντε λήψη του Remove Duplicates by Ablebits ή μιας παρόμοιας εφαρμογής που σας επιτρέπει να βρείτε και να επισημάνετε τα διπλά δεδομένα σας, αντιγράψτε τα διπλότυπα δεδομένα σε άλλη τοποθεσία και διαγράψτε τις διπλότυπες τιμές ή διαγράψτε τις διπλότυπες σειρές.
Συχνές Ερωτήσεις
Πώς μπορώ να αφαιρέσω τα διπλότυπα στα Φύλλα Google;
Για να καταργήσετε διπλότυπα στα Φύλλα Google, ανοίξτε ένα υπολογιστικό φύλλο και επισημάνετε ένα εύρος δεδομένων και, στη συνέχεια, μεταβείτε στο Data > > Εκκαθάριση δεδομένων >Remove Duplicates.
Πώς μπορώ να συγκρίνω διαφορετικά υπολογιστικά φύλλα Google για διπλότυπα;
Εγκαταστήστε το πρόσθετο Remove Duplicates του Ablebit για τα Φύλλα Google και χρησιμοποιήστε το εργαλείο σύγκρισης στηλών ή φύλλων. Μεταβείτε στο Επεκτάσεις > Κατάργηση διπλότυπων > Σύγκριση στηλών ή φύλλων.
