Η συνάρτηση SUMIF στα Φύλλα Google σάς δίνει περισσότερο έλεγχο σχετικά με τα κελιά που προσθέτετε μαζί από τον βασικό τύπο SUM. Και οι δύο ενέργειες επιστρέφουν έναν αριθμό με βάση τα κελιά στα οποία αναφέρεστε. Το SUMIF, ωστόσο, σας επιτρέπει να ορίσετε ένα μόνο κριτήριο για να προσθέτετε μόνο ορισμένα κελιά σε μια περιοχή.
Δείτε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το SUMIF στα Φύλλα Google για να φιλτράρετε γρήγορα τις καταχωρίσεις υπολογιστικών φύλλων διατηρώντας παράλληλα τις πληροφορίες σας οργανωμένες.
Το SUMIF σάς επιτρέπει να χρησιμοποιείτε μόνο ένα φίλτρο. Για να χρησιμοποιήσετε πολλά κριτήρια, χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση SUMIFS με παρόμοια ονομασία.
Τι είναι η συνάρτηση SUMIF στα Φύλλα Google;
Θα χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση SUMIF εάν έχετε ένα υπολογιστικό φύλλο με αριθμητικές τιμές αλλά θέλετε να προσθέσετε μόνο μερικές από αυτές. Για παράδειγμα, εάν έχετε μια λίστα με τα αντικείμενα που έχετε αγοράσει και δείτε πόσα ξοδέψατε για κάθε είδος αντικειμένου, το SUMIF μπορεί να το κάνει αυτόματα για εσάς.
Είναι δυνατό να χρησιμοποιήσετε απλώς τη συνάρτηση SUM για να ολοκληρώσετε αυτήν την εργασία, αλλά για να το κάνετε αυτό, πρέπει να εισαγάγετε έναν τύπο που να δείχνει σε κάθε κελί που περιέχει μια τιμή που θέλετε να συμπεριλάβετε. Το SUMIF σάς επιτρέπει να γράψετε έναν μόνο τύπο που εξετάζει ολόκληρο το σύνολο δεδομένων και επιλέγει μόνο αυτά που θέλετε να προσθέσετε μαζί. Η συνάρτηση κάνει την ανάλυση για εσάς για να σας εξοικονομήσει χρόνο. Μπορείτε επίσης να συνεχίσετε να προσθέτετε στα δεδομένα σας και εφόσον τα κελιά που χρησιμοποιείτε εξακολουθούν να εμπίπτουν στο εύρος που χρησιμοποιεί το SUMIF, δεν χρειάζεται να αλλάξετε τον τύπο για να τον διατηρήσετε ενημερωμένο.
Σύνταξη της συνάρτησης SUMIF
Η συνάρτηση SUMIF έχει δύο ή τρία μέρη, τα οποία ακολουθούν την εντολή =SUMIF. Τα εισάγετε με αυτή τη σειρά, με κόμματα μεταξύ τους:
- Εύρος: Το σύνολο πληροφοριών που θέλετε να εξετάσει η συνάρτηση αναζητώντας το κριτήριο.
- Κριτήριο: Η συνθήκη που καθορίζει εάν η συνάρτηση θα περιλαμβάνει ένα σημείο δεδομένων στο τελικό άθροισμα. Μπορείτε να βασίσετε το κριτήριο είτε σε κείμενο είτε σε αριθμούς.
- Εύρος αθροίσματος: Το σύνολο των αριθμών που αθροίζει το SUMIF. Εάν δεν συμπεριλάβετε ένα εύρος αθροίσματος, το SUMIF θα προσθέσει τις τιμές στο εύρος.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση SUMIF στα Φύλλα Google
Αυτό το παράδειγμα χρησιμοποιεί ένα δείγμα υπολογιστικού φύλλου με τις τιμές διαφόρων ειδών γραφείου. Δείτε πώς μπορείτε να ρυθμίσετε το SUMIF.
- Εισαγάγετε τα δεδομένα που θέλετε να αναλύσετε στα Φύλλα Google.
-
Κάντε κλικ στο κελί στο οποίο θέλετε να εισαγάγετε τον τύπο. Αυτό το παράδειγμα θα χρησιμοποιήσει SUMIF για να προσθέσει το συνολικό κόστος κάθε διαφορετικού στοιχείου.
Image -
Εισαγάγετε τον τύπο SUMIF. Σε αυτό το παράδειγμα, το SUMIF θα υπολογίσει το συνολικό κόστος κάθε στοιχείου στη στήλη Α. Επομένως, το εύρος είναι το παν στη στήλη Α, το κριτήριο είναι ο συγκεκριμένος τύπος στοιχείου σε αυτήν τη στήλη και το εύρος αθροίσματος είναι τα πάντα στη στήλη Β, η οποία περιέχει την τιμή κάθε στοιχείου.
Ο τελικός τύπος για αυτό το κελί, ο οποίος υπολογίζει το συνολικό κόστος των μολυβιών, είναι:
=SUMIF(A:A, "Pencils", B:B)
Τα κριτήρια που βασίζονται σε κείμενο κάνουν διάκριση πεζών-κεφαλαίων. Μια συνάρτηση SUMIF που παραθέτει τη λέξη "Μολύβια", για παράδειγμα, δεν θα περιλαμβάνει περιπτώσεις "μολυβιών" (ξεκινώντας με πεζό γράμμα).
Image -
Πατήστε Enter για να εκτελέσετε τη λειτουργία. Το αποτέλεσμα θα εμφανιστεί στο κελί.
Image -
Επαναλάβετε αυτά τα βήματα, αντικαθιστώντας τα ονόματα των διαφόρων στοιχείων, για να ολοκληρώσετε τους υπολογισμούς.
Image - Επειδή αυτή η συνάρτηση SUMIF κοιτάζει όλες τις στήλες Α και Β, η προσθήκη περισσότερων εγγραφών ενημερώνει αυτόματα τα σύνολα χωρίς να χρειάζεται περισσότερη εργασία.
Κριτήρια και άλλες χρήσεις για τη συνάρτηση SUMIF
Αν και μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μόνο ένα φίλτρο για κάθε λειτουργία SUMIF, έχει πολλές πρακτικές χρήσεις. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια ποικιλία διαφορετικών συνθηκών για το κριτήριο. Ο παρακάτω πίνακας περιέχει μερικά από τα σύμβολα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για το SUMIF και τι σημαίνουν.
| > | "Καλύτερα από" |
| < | "Λιγότερο από" |
| = | "Ίσο με" |
| >= | "Μεγαλύτερο ή ίσο με" |
| <= | "Λιγότερο από ή ίσο με" |
| "Δεν ισούται με" | |
| "<"&TODAY() | "Πριν από τη σημερινή ημερομηνία" |
| ">"&ΣΗΜΕΡΑ() | "Μετά τη σημερινή ημερομηνία" |
Το
SUMIF είναι μια ισχυρή λειτουργία που μπορεί να χρησιμοποιήσει τα περισσότερα από τα διαθέσιμα εργαλεία στα Φύλλα Google. Μαζί με αριθμητικά και δεδομένα κειμένου, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε ετικέτες χρόνου. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το SUMIF για να αθροίσετε τον αριθμό των push-ups που κάνετε το πρωί με το κριτήριο <12:00 Για να προσθέσετε αυτά που κάνατε την υπόλοιπη ημέρα, θα χρησιμοποιούσατε το κριτήριο >=12:00
Η συνάρτηση μπορεί επίσης να χρησιμοποιήσει το σύμβολο μπαλαντέρ () για να τραβήξει μερικές αντιστοιχίσεις. Στο υπολογιστικό φύλλο του παραδείγματος, θα μπορούσατε να προσθέσετε μόνο τα χρήματα για εργαλεία γραφής, χρησιμοποιώντας το κριτήριο pen, το οποίο θα έβγαζε τα αποτελέσματα τόσο των στυλό όσο και των μολυβιών.
Τα κριτήρια μπορούν επίσης να περιλαμβάνουν αναφορές κελιών. Αυτή η έκδοση του SUMIF είναι χρήσιμη εάν έχετε μια συγκριτική τιμή που μπορεί να αλλάξει. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να πληκτρολογήσετε 50 στο κελί B5 και να βάλετε τη συνάρτηση να αναφέρεται σε αυτό το κελί (π.χ., >B5) και, στη συνέχεια, αλλάξτε την τιμή στο κελί για να λάβετε διαφορετικά αποτελέσματα χωρίς να χρειάζεται να αλλάξετε την ίδια τη συνάρτηση SUMIF.
