Πώς να χρησιμοποιήσετε το Dropbox

2024 Συγγραφέας: Abigail Brown | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2024-01-07 19:02

Το Dropbox είναι μια δημοφιλής πλατφόρμα αποθήκευσης cloud που σας επιτρέπει να ανεβάζετε και να αποθηκεύετε αρχεία από απόσταση. Στη συνέχεια, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτά από οποιαδήποτε συσκευή μέσω του Dropbox.com ή της κοινής χρήσης της εφαρμογής Dropbox και να συνεργαστείτε σε αυτά με άλλους. Δείτε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αποτελεσματικά το Dropbox.

Πώς Λειτουργεί το Dropbox;

Το Dropbox ουσιαστικά λύνει πολλά από τα προβλήματα που σχετίζονται με την τοπική αποθήκευση αρχείων.

Εάν αποθηκεύετε ορισμένα αρχεία στον σκληρό δίσκο του φορητού υπολογιστή σας, τότε μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε αυτά μόνο τοπικά από αυτόν τον υπολογιστή. Εάν χάσετε τον φορητό υπολογιστή σας, αυτά τα αρχεία έχουν εξαφανιστεί και εάν εξαντληθεί ο αποθηκευτικός χώρος σε αυτόν, δεν θα μπορείτε να αποθηκεύσετε άλλα αρχεία στον υπολογιστή σας μέχρι να αφαιρέσετε μερικά.

Χρησιμοποιώντας μια πλατφόρμα αποθήκευσης cloud όπως το Dropbox, τα αρχεία σας αποθηκεύονται με ασφάλεια και ασφάλεια στους απομακρυσμένους διακομιστές του Dropbox, πράγμα που σημαίνει ότι δεν χρειάζεται να ανησυχείτε μήπως εξαντληθεί ο τοπικός αποθηκευτικός χώρος ή χάσετε όλα τα αρχεία σας εάν χάσετε ή σπάστε μια από τις συσκευές σας.

Οτιδήποτε μεταφορτώνετε ή επεξεργάζεστε συγχρονίζεται στον λογαριασμό σας στο Dropbox, καθιστώντας το την πιο βολική επιλογή αποθήκευσης αρχείων. Ακόμα καλύτερα, μπορεί ακόμη και να ενσωματωθεί με πολλές άλλες δημοφιλείς πλατφόρμες όπως το Gmail, το Google Docs, το Slack, το DocuSign, το Asana, το Trello και άλλα.

Ξεκινώντας με το Dropbox

Το μόνο που χρειάζεστε για να ξεκινήσετε με το Dropbox είναι ένας δωρεάν λογαριασμός και πρόσβαση στο Dropbox μέσω του ιστού ή της εφαρμογής. Απλώς δημιουργήστε τον λογαριασμό σας στο Dropbox.com.

Με έναν δωρεάν λογαριασμό Basic, λαμβάνετε 2 GB αποθηκευτικού χώρου και μπορείτε να κάνετε αναβάθμιση όποτε θέλετε.

Μπορείτε να αποκτήσετε περισσότερο χώρο αποθήκευσης δωρεάν παραπέμποντας άλλους να εγγραφούν και στο Dropbox. Για κάθε παραπομπή, λαμβάνετε επιπλέον 500 MB χώρου έως και 16 GB μόνο από παραπομπές. Εάν χρειάζεστε περισσότερο χώρο άμεσα, μπορείτε επίσης να εγγραφείτε για ένα premium ατομικό πρόγραμμα για να αποκτήσετε 2 ή 3 TB χώρο ή ένα premium επιχειρηματικό σχέδιο για να αποκτήσετε 3 TB ή περισσότερα, καθώς και πρόσβαση σε προηγμένα εργαλεία συνεργασίας.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Dropbox μέσω:

• Dropbox.com
• Ο πελάτης επιτραπέζιου υπολογιστή Dropbox για Linux, macOS και Windows
• Η εφαρμογή Dropbox για κινητά για iOS και Android

Οι παρακάτω ενότητες διαθέτουν οδηγίες με χρήση του προγράμματος-πελάτη επιτραπέζιου υπολογιστή Dropbox για macOS. Μπορείτε να ακολουθήσετε εάν χρησιμοποιείτε τον υπολογιστή-πελάτη επιτραπέζιου υπολογιστή για Linux ή Windows, αν και μπορεί να παρατηρήσετε μερικές μικρές διαφορές στους υπολογιστές-πελάτες για επιτραπέζιους υπολογιστές για αυτά τα λειτουργικά συστήματα.

Πώς να ανεβάσετε αρχεία στο Dropbox

1. Ανοίξτε το πρόγραμμα-πελάτη επιτραπέζιου υπολογιστή Dropbox. Σε Mac, κάντε κλικ στο εικονίδιο Dropbox στο επάνω δεξιά μενού. Σε υπολογιστή, επιλέξτε το στην κάτω δεξιά γωνία.

   

2. Επιλέξτε το εικονίδιο φάκελος δίπλα στο πεδίο αναζήτησης.

   

   Αυτό ανοίγει τον κύριο φάκελο Dropbox για ολόκληρο τον λογαριασμό σας.

   

3. Είναι καλή ιδέα να δημιουργήσετε φακέλους για να οργανώσετε τα αρχεία σας αντί να ανεβάσετε απλά αρχεία απευθείας στον κύριο φάκελο του Dropbox. Για να δημιουργήσετε έναν φάκελο, επιλέξτε Create > Folder.

   

4. Ένα νέο πεδίο φακέλου εμφανίζεται τονισμένο με μπλε χρώμα. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για το φάκελο στην περιοχή κάτω από αυτόν.

   

5. Κάντε διπλό κλικ στον νέο φάκελο για να τον ανοίξετε. (Θα είναι κενό.)

   

   Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε φακέλους μέσα σε φακέλους. Για να δημιουργήσετε έναν νέο φάκελο σε έναν υπάρχοντα φάκελο, επιλέξτε το εικονίδιο folder στην κορυφή.

6. Ανοίξτε το Finder στο Mac ή την Εξερεύνηση αρχείων στον υπολογιστή σας και βρείτε τα αρχεία που θέλετε να προσθέσετε στον πρόσφατα δημιουργημένο φάκελο Dropbox. Στη συνέχεια, κάντε κλικ, σύρετε και αποθέστε τα αρχεία στο πλαίσιο όπου λέει "Σύρετε αρχεία και φακέλους εδώ."

   

   Εάν προσθέτετε πολλά μεγάλα αρχεία ή φακέλους, μπορεί να χρειαστεί λίγος χρόνος για να τα ανεβάσετε όλα στο Dropbox.

7. Τα αρχεία σας εμφανίζονται στο Dropbox. Μπορείτε να κάνετε διπλό κλικ σε οποιοδήποτε αρχείο για να το ανοίξετε και μπορείτε να το κάνετε από οποιαδήποτε άλλη συσκευή στην οποία είστε συνδεδεμένοι στον λογαριασμό σας στο Dropbox.

   

   Επιλέξτε το εικονίδιο μικρογραφία ή το εικονίδιο list στην επάνω δεξιά γωνία για να προβάλετε τα αρχεία σας σε δύο διαφορετικά στυλ. Η προβολή μικρογραφιών είναι ιδανική για φωτογραφίες.

Πώς να μοιράζεστε αρχεία από το Dropbox

Μπορείτε να μοιράζεστε αρχεία και φακέλους με άλλους μέσω του Dropbox, ενός υπερσυνδέσμου ή υπηρεσιών όπως το Slack και το Zoom.

1. Υπάρχουν δύο τρόποι πρόσβασης στις επιλογές κοινής χρήσης ενός αρχείου ή φακέλου:

   • Κάντε δεξί κλικ στο αρχείο ή στο φάκελο.
   • Επιλέξτε το αρχείο ή το φάκελο και, στη συνέχεια, επιλέξτε τις τρεις κουκκίδες στη στήλη προεπισκόπησης στα δεξιά.

   

2. Για κοινή χρήση του αρχείου ή του φακέλου με άλλους χρήστες του Dropbox ή μέσω email, επιλέξτε Share.

   

3. Στο παράθυρο που εμφανίζεται, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση email ή το όνομα των χρηστών του Dropbox (ή της ομάδας χρηστών) στο πεδίο Προς. Επιλέξτε το μπλε εικονίδιο Share όταν τελειώσετε.

   

4. Για να μοιραστείτε το αρχείο ή το φάκελο με άλλους μέσω μιας ενσωματωμένης υπηρεσίας όπως το Slack ή το Zoom, επαναλάβετε το βήμα 1 και, στη συνέχεια, επιλέξτε Κοινή χρήση σε ακολουθούμενη από την υπηρεσία της επιλογής σας.

   

   Δείτε όλες τις άλλες ενσωματώσεις εφαρμογών που προσφέρει το Dropbox.

5. Για να μοιραστείτε μια υπερ-σύνδεση με το αρχείο ή το φάκελο, έχετε τρεις επιλογές:

   • Επιλέξτε το αρχείο ή το φάκελο και, στη συνέχεια, επιλέξτε το εικονίδιο σύνδεσμος/αλυσίδα στη στήλη προεπισκόπησης στα δεξιά για να αντιγράψετε τον σύνδεσμο.
   • Επιλέξτε το αρχείο ή το φάκελο και μετά επιλέξτε τις τρεις κουκκίδες.
   • Κάντε δεξί κλικ στο αρχείο ή το φάκελο και επιλέξτε Αντιγραφή συνδέσμου από την αναπτυσσόμενη λίστα.

   

6. Μπορείτε στη συνέχεια να επικολλήσετε τον σύνδεσμο σε ένα email, ένα μήνυμα Facebook, ένα κείμενο ή οπουδήποτε αλλού.

Πώς να χρησιμοποιήσετε την ενσωμάτωση Google Dropbox

Το Dropbox καθιστά εξαιρετικά απλή τη δημιουργία αρχείων χρησιμοποιώντας τα Έγγραφα Google, τα Φύλλα Google και τις Παρουσιάσεις Google απευθείας στον λογαριασμό σας.

1. Πλοηγηθείτε σε οποιονδήποτε φάκελο της επιλογής σας στο Dropbox.

2. Επιλέξτε Δημιουργία και, στη συνέχεια, επιλέξτε Έγγραφα Google, Φύλλα Google ή Google Slides.

   

   Για αυτόν τον συγκεκριμένο οδηγό, θα επιλέξουμε τα Έγγραφα Google.

3. Ανοίγει μια νέα καρτέλα ή παράθυρο στο προεπιλεγμένο πρόγραμμα περιήγησης ιστού, φορτώνοντας ένα νέο Έγγραφο Google μέσω του Λογαριασμού σας Google.

   

   Εάν δεν είστε συνδεδεμένοι στον Λογαριασμό σας Google, θα σας ζητηθεί να συνδεθείτε πρώτα.

4. Μπορείτε να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε το Έγγραφό σας Google όπως θα κάνατε συνήθως, δίνοντάς του έναν τίτλο στην επάνω αριστερή γωνία και πληκτρολογώντας το περιεχόμενό σας στη σελίδα. Σημειώστε ότι η γραμμή διευθύνσεων θα λέει dropbox.com αντί για το συνηθισμένο docs.google.com όταν χρησιμοποιείτε κανονικά τα Έγγραφα Google.

   Λάβετε υπόψη ότι τα προϊόντα Google όπως τα Έγγραφα Google, τα Υπολογιστικά φύλλα Google και οι Παρουσιάσεις Google διαθέτουν δυνατότητα αυτόματης αποθήκευσης, επομένως δεν χρειάζεται ποτέ να αποθηκεύετε με μη αυτόματο τρόπο την εργασία σας. Όλα αποθηκεύονται αυτόματα στο Dropbox για εσάς.

5. Πρόσβαση στο Έγγραφο Google σας οποιαδήποτε στιγμή (και από οποιαδήποτε συσκευή) μεταβαίνοντας στον κατάλληλο φάκελο στον λογαριασμό σας στο Dropbox. Θα πρέπει να δείτε το όνομα του εγγράφου να εμφανίζεται εκεί αμέσως μόλις δημιουργηθεί.