Το Dropbox είναι μια διαδικτυακή, προσωπική υπηρεσία αποθήκευσης cloud που σας επιτρέπει να αποθηκεύετε και να μοιράζεστε αρχεία, συμπεριλαμβανομένων εγγράφων και φωτογραφιών. Το Dropbox διαθέτει επίσης ένα πρόσθετο Gmail που κάνει την όλη διαδικασία αποθήκευσης και κοινής χρήσης αρχείων μέσω email πολύ πιο γρήγορη και απλούστερη, παρέχοντάς σας πρόσβαση στα αρχεία Dropbox απευθείας από τα εισερχόμενά σας στο Gmail. Μπορείτε επίσης να αποθηκεύσετε γρήγορα συνημμένα απευθείας στο Dropbox, χωρίς να αλλάξετε παράθυρα ή εφαρμογές.
Χρήση του πρόσθετου Dropbox Gmail
Το σημαντικότερο πλεονέκτημα της κοινής χρήσης αρχείων μέσω του Dropbox, αντί των Εγγράφων Google, είναι ότι με το Dropbox μοιράζεστε έναν σύνδεσμο, αντί να προσθέτετε το συνημμένο. Η εξάλειψη των συνημμένων εξοικονομεί πολύτιμο χώρο στον Λογαριασμό σας Google.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πρόσθετο Dropbox Gmail είτε εργάζεστε σε λειτουργικό σύστημα Windows, Macintosh ή Linux. Μπορείτε επίσης να αποκτήσετε πρόσβαση στο πρόσθετο Dropbox Gmail εντός της εφαρμογής Gmail σε συσκευές Android και iOS.
Πώς να ενεργοποιήσετε το Dropbox για πρόσθετο Gmail
Δείτε πώς να ξεκινήσετε. Θα ξεκινήσουμε ενεργοποιώντας το πρόσθετο Dropbox για το Gmail.
-
Όταν βρίσκεστε στον υπολογιστή σας, ανοίξτε το Gmail, κάντε κλικ στο + στη δεξιά πλαϊνή γραμμή, που βρίσκεται στη μέση της οθόνης στα εισερχόμενά σας. Κάντε κλικ στο Λήψη πρόσθετων.
Image -
Θα εμφανιστεί ένα αναδυόμενο παράθυρο που θα δείχνει τα διαθέσιμα πρόσθετα. Εάν το Dropbox δεν εμφανιστεί αμέσως, χρησιμοποιήστε το κουμπί Αναζήτηση για να βρείτε το Dropbox. Κάντε κλικ στο Dropbox για να ξεκινήσετε την εγκατάσταση.
Image - Επιλέξτε Install. Θα σας ζητηθεί να συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο Dropbox.
-
Μόλις ενεργοποιηθεί το πρόσθετο, θα δείτε το λογότυπο του Dropbox στη δεξιά πλευρά της οθόνης εισερχομένων του Gmail, στη μέση, ακριβώς πάνω από το +.
Image
Αποθήκευση συνημμένου στο Dropbox με το πρόσθετο Gmail Dropbox
Τώρα που έχετε εγκαταστήσει το πρόσθετο Dropbox για Gmail, μπορείτε να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε το πρόσθετο για να επισυνάπτετε αρχεία στα email σας. Δείτε πώς να το κάνετε.
- Ανοίξτε ένα email που περιλαμβάνει συνημμένο(α) αρχείο στον λογαριασμό σας στο Gmail. Κάντε κλικ στο εικονίδιο Dropbox στη δεξιά πλευρική γραμμή.
-
Η εφαρμογή θα σαρώσει γρήγορα το email για να βρει το συνημμένο. Μόλις εμφανιστεί το αναδυόμενο παράθυρο, στη δεξιά πλευρά του παραθύρου, θα δείτε το συνημμένο, συμπεριλαμβανομένων των λεπτομερειών και του ονόματος του αρχείου. Επιλέξτε ποια αρχεία θέλετε να αποθηκεύσετε στο Dropbox.
Image - Μόλις κάνετε κλικ στο συνημμένο, θα εμφανιστούν τα αρχεία και οι φάκελοί σας στο Dropbox. Κάντε κλικ στη θέση του φακέλου που θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο. Εναλλακτικά, δημιουργήστε έναν νέο φάκελο κάνοντας κλικ στο +.
-
Κάντε κλικ Αποθήκευση.
Image - Μόλις αποθηκευτούν τα αρχεία σας, μπορείτε να τα εντοπίσετε ανοίγοντας τον λογαριασμό σας στο Dropbox στο πρόγραμμα περιήγησής σας. Από εκεί, μπορείτε να μετακινήσετε, να μοιραστείτε, να διαγράψετε και να διαχειριστείτε τα αρχεία σας, καθώς και να ελέγξετε τα όρια αποθήκευσης, τα οποία θα συζητήσουμε αργότερα.
Κοινή χρήση αρχείων μέσω Dropbox με το πρόσθετο Gmail
Μπορείτε επίσης να μοιραστείτε αρχεία από τον λογαριασμό σας στο Dropbox κατά τη σύνταξη ενός μηνύματος Gmail.
-
Από τα εισερχόμενα του λογαριασμού σας στο Gmail, κάντε κλικ στο Σύνταξη στην επάνω αριστερή πλευρά της σελίδας για να ξεκινήσετε να γράφετε το email σας.
Image -
Στο παράθυρο σύνταξης, θα δείτε το εικονίδιο Dropbox στο κάτω μέρος του email.
Image -
Κάντε κλικ στο εικονίδιο Dropbox για να δείτε ένα αναδυόμενο παράθυρο των αρχείων και των φακέλων σας στο Dropbox.
Image - Επιλέξτε το αρχείο που θέλετε να μοιραστείτε και κάντε κλικ στο Εισαγωγή συνδέσμου.
Αποθήκευση αρχείων με την έκδοση για φορητές συσκευές του πρόσθετου Dropbox Gmail
Μόλις ενσωματώσετε το Dropbox και το Gmail στην επιφάνεια εργασίας σας, το εικονίδιο Dropbox θα εμφανιστεί στην εφαρμογή Gmail τόσο σε συσκευές Android όσο και σε συσκευές iOS. Την πρώτη φορά που ανοίγετε τα εισερχόμενά σας στο Gmail στην κινητή συσκευή σας, θα δείτε το εικονίδιο Dropbox στο κάτω μέρος της οθόνης σας ως διαθέσιμο πρόσθετο. Πατήστε το εικονίδιο Dropbox για να συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο Dropbox.
Αποθήκευση συνημμένου Gmail στο Dropbox στο Android
Δείτε πώς μπορείτε να αποθηκεύσετε ένα συνημμένο Gmail στο Dropbox χρησιμοποιώντας την εφαρμογή Android.
- Για να αποθηκεύσετε ένα συνημμένο σε ένα μήνυμα Gmail στο Dropbox, ανοίξτε το μήνυμα email και πατήστε το εικονίδιο Dropbox στο κάτω μέρος του μηνύματος.
- Πατήστε το αρχείο που θέλετε να αποθηκεύσετε
-
Επιλέξτε τον φάκελο στον οποίο θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο και, στη συνέχεια, πατήστε Αποθήκευση.
Image
Αποστολή αρχείου Dropbox από την εφαρμογή Gmail στο Android
Δείτε πώς μπορείτε να στείλετε ένα αρχείο Dropbox από την εφαρμογή Android Gmail.
- Πατήστε το μολύβι σύνθεσης κάτω δεξιά στην εφαρμογή Gmail.
- Πατήστε το Περισσότερα εικονίδιο μενού (τρεις κάθετες κουκκίδες) και μετά επιλέξτε Εισαγωγή από το Dropbox.
-
Πατήστε στο αρχείο που θέλετε να επισυνάψετε ή πατήστε το εικονίδιο + δίπλα του.
Image
Αποστολή αρχείου Dropbox από την εφαρμογή Gmail στο iOS
Δείτε πώς μπορείτε να στείλετε ένα αρχείο Dropbox από την εφαρμογή Gmail iOS.
- Κατεβάστε την εφαρμογή iOS Dropbox και συνδεθείτε στον λογαριασμό σας.
- Από την εφαρμογή Dropbox πατήστε το αρχείο ή το φάκελο που θέλετε να μοιραστείτε.
- Στην επόμενη οθόνη, πατήστε Κοινή χρήση, στην επάνω αριστερή πλευρά της οθόνης.
- Ένα παράθυρο θα εμφανιστεί στο κάτω μέρος της οθόνης που σας ζητά να εισαγάγετε ένα email, όνομα ή ομάδα για να μοιραστείτε το αρχείο.
Περιορισμός ποιος μπορεί να επεξεργαστεί και ποιος μπορεί να προβάλει
Όταν μοιράζεστε αρχεία και φακέλους με το Dropbox, μπορείτε να προσαρμόσετε εάν οι παραλήπτες έχουν τη δυνατότητα να επεξεργάζονται ή να προβάλλουν τα αρχεία σας. Για να ορίσετε δικαιώματα στον υπολογιστή σας, ανοίξτε το Dropbox και πραγματοποιήστε κύλιση στη λίστα των φακέλων. Καθώς τοποθετείτε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το όνομα ενός φακέλου, ένα κουμπί Share θα εμφανιστεί στη δεξιά πλευρά της οθόνης.
Κάντε κλικ στο Κοινή χρήση, μετά κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού που εμφανίζεται, επιλέξτε το παραλήπτης και επιλέξτε Μπορεί να επεξεργαστεί, Μπορεί να προβάλει ή Κατάργηση.
Πόσο μπορείτε να αποθηκεύσετε στο Dropbox;
Ο λογαριασμός Dropbox Basic είναι δωρεάν και περιλαμβάνει 2 GB χώρου. Ο χώρος σας περιλαμβάνει τους φακέλους και τα αρχεία σας, μαζί με τυχόν αρχεία και φακέλους που είναι κοινόχρηστα μαζί σας από άλλους κατόχους λογαριασμών Dropbox. Όταν μοιράζεστε αρχεία μαζί σας, αυτά τα αρχεία υπολογίζονται στο όριο του αποθηκευτικού σας χώρου.
Το Dropbox Plus είναι μια συνδρομή επί πληρωμή που περιλαμβάνει 1 TB χώρου. Η τιμολόγηση εξαρτάται από τη χώρα χρέωσής σας και το πρόγραμμα συνδρομής που θα επιλέξετε.
Για να ελέγξετε τον αποθηκευτικό χώρο που έχετε χρησιμοποιήσει, ελέγξτε τη σελίδα του λογαριασμού σας στο Dropbox. Η γραμμή κάτω από τη διεύθυνση email σας δείχνει τον υπόλοιπο χώρο στο Dropbox.
Όρια κυκλοφορίας
Εκτός από τον αποθηκευτικό χώρο, το Dropbox επιβάλλει και Όρια Κυκλοφορίας. Οι κοινόχρηστοι σύνδεσμοι και τα αιτήματα αρχείων αποκλείονται αυτόματα εάν δημιουργούν ασυνήθιστα μεγάλα ποσά επισκεψιμότητας. Η επισκεψιμότητα συνδέσμων μπορεί να προστεθεί γρήγορα, εάν μοιράζεστε το αρχείο με μεγάλο αριθμό παραληπτών που κάνουν λήψη του αρχείου πολλές φορές. Κάθε λήψη μετράει στο όριο, ακόμα κι αν γίνεται από τον ίδιο παραλήπτη. Εάν δημοσιεύσετε τον σύνδεσμο στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης, ο αριθμός των λήψεων μπορεί να αυξηθεί εκθετικά πολύ γρήγορα.
Τα βασικά, δωρεάν όρια κίνησης λογαριασμού στο Dropbox είναι:
- 20 GB ανά ημέρα: Το συνολικό ποσό επισκεψιμότητας που μπορούν να δημιουργήσουν όλοι οι σύνδεσμοι και τα αιτήματά σας για αρχεία σε συνδυασμό
- 100.000 λήψεις ανά ημέρα: Ο συνολικός αριθμός λήψεων που μπορούν να δημιουργήσουν όλοι οι σύνδεσμοί σας μαζί.
Λογαριασμοί Dropbox Plus, Professional και Business:
- 200 GB ανά ημέρα: Ο συνολικός όγκος επισκεψιμότητας που μπορούν να δημιουργήσουν όλοι οι σύνδεσμοι και τα αιτήματά σας για αρχεία σε συνδυασμό
- Δεν υπάρχει ημερήσιο όριο στον αριθμό των λήψεων που μπορούν να δημιουργήσουν οι σύνδεσμοί σας
Ακόμα και αν οι σύνδεσμοι ή τα αιτήματά σας για αρχεία έχουν αποκλειστεί, θα εξακολουθείτε να έχετε πρόσβαση στον λογαριασμό σας στο Dropbox και σε όλα σας τα αρχεία.
Διασφαλίσεις για χαμένες συσκευές
Σε περίπτωση που χάσετε τη συσκευή σας ή εάν ο λογαριασμός σας στο Dropbox έχει παραβιαστεί, το Dropbox περιλαμβάνει ένα Remote Wipe.
