Ορθογραφικά λάθη και τυπογραφικά λάθη στα email είναι ενοχλητικά. Ωστόσο, το να αφιερώσετε επιπλέον χρόνο για να διαβάσετε ένα email πριν το στείλετε ή να εκτελέσετε έναν ορθογραφικό έλεγχο μπορεί να είναι άβολο και χρονοβόρο. Με το Mac OS X Mail και το macOS Mail, δεν χρειάζεται να κάνετε αυτό το επιπλέον βήμα εάν ρυθμίσετε την εφαρμογή να ελέγχει και να επισημαίνει αυτόματα ορθογραφικά λάθη καθώς πληκτρολογείτε. Το πρόγραμμα υπογραμμίζει με μια διακεκομμένη γραμμή κάθε ορθογραφικό λάθος που εντοπίζει ο ορθογραφικός έλεγχος για να επιστήσει την προσοχή σας σε αυτό.
Οι πληροφορίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για όλες τις εκδόσεις του OS X Mail και του macOS Mail μέσω του macOS Catalina, εκτός από όσα αναφέρονται.
Πώς να ενεργοποιήσετε τον ορθογραφικό έλεγχο στο OS X ή στο macOS Mail
Για να ορίσετε την προεπιλεγμένη προτίμηση ορθογραφικού ελέγχου έτσι ώστε η ορθογραφία σε κάθε email να ελέγχεται καθώς το συντάσσετε:
- Ανοίξτε την εφαρμογή Mail στο Mac σας.
-
Κάντε κλικ Mail στη γραμμή μενού και επιλέξτε Preferences από το αναπτυσσόμενο μενού.
Image -
Κάντε κλικ στην καρτέλα Σύνθεση στο παράθυρο προτιμήσεων αλληλογραφίας.
Image -
Δίπλα στο Έλεγχος ορθογραφίας, επιλέξτε καθώς πληκτρολογώ από το αναπτυσσόμενο μενού.
Image
Καθώς πληκτρολογείτε το email σας, τυχόν λέξεις με ορθογραφικά λάθη επισημαίνονται ώστε να μπορείτε να τις διορθώσετε.
Εναλλακτική μέθοδος για την ενεργοποίηση ορθογραφικού ελέγχου
Για να ενεργοποιήσετε τον ορθογραφικό έλεγχο μέσα από το παράθυρο σύνθεσης και να αποφύγετε εντελώς την οθόνη προτιμήσεων:
- Ανοίξτε την εφαρμογή Mail και ένα νέο παράθυρο σύνθεσης email. Επιλέξτε Επεξεργασία από τη γραμμή μενού.
- Κάντε κλικ στο Ορθογραφία και Γραμματική στο αναπτυσσόμενο μενού.
- Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στο Έλεγχος ορθογραφίας.
-
Select Κατά την πληκτρολόγηση.
Image
Ορθογραφικός έλεγχος σε παλαιότερες εκδόσεις αλληλογραφίας
Για να ελέγξετε την ορθογραφία καθώς πληκτρολογείτε στο Mac OS X Mail 1, 2 και 3:
- Ανοίξτε την εφαρμογή Mail.
- Επιλέξτε Επεξεργασία > Ορθογραφία > Ελέγξτε την ορθογραφία καθώς πληκτρολογείτε από το Mac OS X Μενού αλληλογραφίας.
- Εάν το Έλεγχος ορθογραφίας καθώς πληκτρολογείτε δεν είναι επιλεγμένο, κάντε κλικ σε αυτό για να προσθέσετε ένα σημάδι επιλογής.
Μια προειδοποίηση με ορθογραφικό έλεγχο
Όπως σε κάθε πρόγραμμα, ο ορθογραφικός έλεγχος είναι θέμα ελέγχου των λέξεων σε σχέση με αυτές στη λίστα αποδεκτών λέξεων του προγράμματος. Εάν η λέξη είναι σε αυτήν τη λίστα, δεν θα επισημανθεί ως λανθασμένη ούτε θα διορθωθεί. Με άλλα λόγια, ο ορθογραφικός έλεγχος δεν μπορεί να πει, για παράδειγμα, εάν το "to", " "δύο", ή "too" είναι σωστό στην πρόταση σας, επομένως είναι πάντα μια καλή ιδέα να ελέγξετε γρήγορα το email σας πριν το στείλετε.
