Τι πρέπει να γνωρίζετε
- Μεταβείτε στο Mail > Preferences και κάντε κλικ στο εικονίδιο Ανεπιθύμητη αλληλογραφία. Βεβαιωθείτε ότι το Ενεργοποίηση φιλτραρίσματος ανεπιθύμητης αλληλογραφίας είναι επιλεγμένο και, στη συνέχεια, ορίστε τις προτιμήσεις σας.
- Για να ορίσετε προσαρμοσμένους κανόνες ανεπιθύμητης αλληλογραφίας: Προτιμήσεις > Ανεπιθύμητη αλληλογραφία > Εκτέλεση προσαρμοσμένων ενεργειών > Σύνθετες. Θέστε τους όρους σας.
-
Για να επισημάνετε ένα εισερχόμενο μήνυμα ως ανεπιθύμητο, επιλέξτε το και κάντε κλικ στο εικονίδιο Junk. Αυτό επισημαίνει το μήνυμα ως ανεπιθύμητη αλληλογραφία και το μετακινεί.
Αυτό το άρθρο εξηγεί πώς να χρησιμοποιήσετε το ενσωματωμένο φίλτρο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας της Apple Mail και να το ρυθμίσετε με ακρίβεια για να καλύψετε τις ανάγκες σας προσαρμόζοντας τις ρυθμίσεις.
Ενεργοποίηση φίλτρου ανεπιθύμητης αλληλογραφίας
Θα βρείτε τις ρυθμίσεις ανεπιθύμητης αλληλογραφίας στο μενού Προτιμήσεις της αλληλογραφίας.
-
Για να προβάλετε ή να επεξεργαστείτε το φίλτρο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας, επιλέξτε Preferences από το μενού Mail.
Η συντόμευση πληκτρολογίου για το άνοιγμα των Προτιμήσεων είναι Command+ , (κόμμα).
Image -
Κάντε κλικ στο εικονίδιο Junk Mail.
Image -
Επιβεβαιώστε ότι το πλαίσιο δίπλα στο Ενεργοποίηση φιλτραρίσματος ανεπιθύμητης αλληλογραφίας έχει ένα σημάδι επιλογής. Εάν όχι, κάντε κλικ σε αυτό.
Image -
Επιλέξτε από τρεις βασικές επιλογές για το πώς η αλληλογραφία μπορεί να χειριστεί τα ανεπιθύμητα:
- Επισήμανση ως ανεπιθύμητη αλληλογραφία, αλλά αφήστε τα στα εισερχόμενά μου. Αυτή η ρύθμιση σάς επιτρέπει να ελέγχετε τα μηνύματα που επισημαίνονται ως ανεπιθύμητη αλληλογραφία χωρίς να χρειάζεται να φύγετε από τα εισερχόμενά σας. Είναι μια καλή ρύθμιση για να τη χρησιμοποιήσετε όταν αρχίζετε για πρώτη φορά να φιλτράρετε τα ανεπιθύμητα, ώστε να μπορείτε εύκολα να δείτε σε ποια μηνύματα εφαρμόζει τους κανόνες της η Mail.
- Μετακινήστε το στο ανεπιθύμητο γραμματοκιβώτιο. Η αλληλογραφία μπορεί να μετακινήσει ύποπτα ανεπιθύμητη αλληλογραφία στο γραμματοκιβώτιο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας. Εάν είστε νέοι στη χρήση της αλληλογραφίας, μπορείτε να επιλέξετε αυτήν την επιλογή μέχρι να νιώσετε άνετα με την ακρίβειά της.
- Εκτελέστε προσαρμοσμένες ενέργειες και κάντε κλικ στο Σύνθετες για διαμόρφωση. Μπορείτε να ρυθμίσετε πρόσθετα φίλτρα για την εκτέλεση προσαρμοσμένων ενεργειών σε ανεπιθύμητη αλληλογραφία.
Image -
Επιλέξτε οποιαδήποτε από τις επιλογές εξαιρούμενων μηνυμάτων για να εξαιρέσετε μηνύματα από το φίλτρο ανεπιθύμητων μηνυμάτων. Είναι:
- Ο αποστολέας του μηνύματος βρίσκεται στο Βιβλίο διευθύνσεων ή στην εφαρμογή Επαφές. Αυτή η επιλογή εμποδίζει το φίλτρο να συλλαμβάνει μηνύματα από άτομα που γνωρίζετε.
- Ο αποστολέας του μηνύματος βρίσκεται στους Προηγούμενους Παραλήπτες σας. Το φίλτρο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας δεν θα επισημαίνει μηνύματα από άτομα που έχετε στείλει email στο παρελθόν.
- Το μήνυμα απευθύνθηκε χρησιμοποιώντας το πλήρες όνομά σας. Οι περισσότεροι αποστολείς ανεπιθύμητης αλληλογραφίας δεν γνωρίζουν το πλήρες όνομά σας και είναι πιο πιθανό να στείλουν μηνύματα χρησιμοποιώντας μόνο το πρώτο μέρος της διεύθυνσης email σας, ελπίζοντας ότι είναι το όνομα ή το επώνυμό σας.
Γενικά είναι ασφαλές να ελέγχετε και τις τρεις κατηγορίες, αλλά μπορείτε να καταργήσετε την επιλογή οποιασδήποτε ή όλων εάν προτιμάτε.
Image -
Έχετε δύο ακόμη επιλογές να εξετάσετε σε αυτό το επίπεδο.
- Εμπιστευτείτε τις κεφαλίδες ανεπιθύμητης αλληλογραφίας στα μηνύματα. Πολλοί πάροχοι υπηρεσιών Internet ή υπηρεσίες ανεπιθύμητης αλληλογραφίας που ενδέχεται να χρησιμοποιείτε προσθέτουν μια κεφαλίδα ανεπιθύμητης αλληλογραφίας στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προτού την στείλουν μαζί σας. Αυτή η ρύθμιση λέει στην Mail να υποθέσει ότι η κεφαλίδα είναι σωστή και να την εκχωρήσει ως ανεπιθύμητη.
- Φιλτράρετε την ανεπιθύμητη αλληλογραφία πριν από την εφαρμογή κανόνων. Εάν χρησιμοποιείτε κανόνες αλληλογραφίας, μια μέθοδο για την αυτοματοποίηση καθημερινών εργασιών ρουτίνας αλληλογραφίας, μπορείτε να βάλετε την αλληλογραφία να αποτρέψει τη διέλευση των ανεπιθύμητων μηνυμάτων. Κανόνες αλληλογραφίας.
Image
Προσαρμοσμένες επιλογές φιλτραρίσματος ανεπιθύμητης αλληλογραφίας
Εκτός από τις προεπιλεγμένες επιλογές, μπορείτε επίσης να εφαρμόσετε επιπλέον κανόνες που καθορίζουν πότε το φίλτρο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας λαμβάνει ένα μήνυμα.
-
Στην καρτέλα Ανεπιθύμητη αλληλογραφία στις Προτιμήσεις, κάντε κλικ στο κουμπί επιλογής Εκτέλεση προσαρμοσμένων ενεργειών και, στη συνέχεια, επιλέξτε Για προχωρημένους.
Image -
Η ρύθμιση προσαρμοσμένων επιλογών φιλτραρίσματος είναι παρόμοια με τη δημιουργία κανόνων για άλλα μηνύματα. Πείτε στην Mail τι πρέπει να κάνει με μηνύματα που πληρούν τις προϋποθέσεις που έχετε ορίσει.
Πρώτα, καθορίστε εάν πρέπει να πληρούνται οποιεσδήποτε ή όλες οι προϋποθέσεις που καθορίζετε. Οι επιλογές σας είναι όλα ή οποιαδήποτε.
Image -
Κάντε κλικ στα αναπτυσσόμενα μενού για να αποφασίσετε πώς θέλετε να φιλτράρετε την αλληλογραφία σας. Προσθέστε περισσότερες συνθήκες κάνοντας κλικ στο κουμπί συν (+) στη δεξιά πλευρά του παραθύρου ή κάντε κλικ στο κουμπί μείον (-) για να καταργήσετε αυτές που έχετε ορίσει.
Image -
Χρησιμοποιήστε τα αναδυόμενα μενού στην ενότητα Εκτελέστε τις ακόλουθες ενέργειες για να ενημερώσετε την Mail πώς πρέπει να χειρίζεται μηνύματα που πληρούν τις προϋποθέσεις που ορίσατε.
Αυτή η γραμμή έχει επίσης κουμπιά συν και πλην που λένε στην Mail να εκτελεί πολλαπλές ενέργειες με μηνύματα που πληρούν τις προϋποθέσεις.
Image -
Όταν είστε ικανοποιημένοι με τις ρυθμίσεις, κάντε κλικ στο OK.
Image
Πώς να επισημάνετε την αλληλογραφία ως ανεπιθύμητη ή όχι ανεπιθύμητη
Τα φίλτρα δεν λειτουργούν πάντα σωστά και ίσως χρειαστεί να επισημάνετε τα μηνύματα ως ανεπιθύμητα μη αυτόματα. Το Apple Mail μπορεί επίσης να επισημάνει κατά λάθος μηνύματα που θέλετε να διαβάσετε. Δείτε πώς μπορείτε να διορθώσετε αυτά τα λάθη.
- Στα εισερχόμενά σας, κάντε κλικ σε ένα ανεπιθύμητο μήνυμα για να το επιλέξετε.
-
Κάντε κλικ στο εικονίδιο Junk για να το επισημάνετε ως ανεπιθύμητη αλληλογραφία.
Η αλληλογραφία επισημαίνει την ανεπιθύμητη αλληλογραφία με καφέ χρώμα, ώστε να είναι εύκολο να την εντοπίσετε.
Image -
Αντίστροφα, εάν κοιτάξετε στο γραμματοκιβώτιο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας και δείτε ότι το Mail επισήμανε κατά λάθος ένα νόμιμο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως ανεπιθύμητη αλληλογραφία, κάντε κλικ μία φορά στο μήνυμα, κάντε κλικ στο εικονίδιο Not Junk για να του προσθέσετε ξανά ετικέτα και μετά να το μετακινήσετε στο γραμματοκιβώτιο της επιλογής σας.
Το κουμπί Not Junk Mail βρίσκεται στην ίδια θέση με το κουμπί Mark as Junk.
Αξίζει να σαρώσετε το ανεπιθύμητο γραμματοκιβώτιο προτού το αδειάσετε για να βεβαιωθείτε ότι δεν θα χάσετε τίποτα σημαντικό. Ο ευκολότερος τρόπος για να το κάνετε αυτό είναι να ταξινομήσετε τα μηνύματα στο ανεπιθύμητο γραμματοκιβώτιο κατά θέμα.
Τόσα πολλά ανεπιθύμητα μηνύματα έχουν παρόμοιες γραμμές θέματος που αυτό επιταχύνει τη διαδικασία ελέγχου τους. Μπορείτε επίσης να ταξινομήσετε με βάση τον αποστολέα, επειδή πολλά ανεπιθύμητα μηνύματα έχουν ονόματα στο πεδίο Από που είναι προφανώς πλαστά. Ωστόσο, υπάρχουν αρκετά εύλογα ονόματα που απαιτούν διπλό έλεγχο της γραμμής θέματος, κάτι που απαιτεί περισσότερο χρόνο από τον απλό έλεγχο ανά θέμα στην αρχή.
