Τι πρέπει να γνωρίζετε
- Επιλέξτε email(s) για να φιλτράρετε > Περισσότερα (τρεις κάθετες κουκκίδες) > επιλέξτε Φιλτράρετε μηνύματα όπως αυτά > εισαγωγή κριτηρίων > Δημιουργία φίλτρου.
- Στη συνέχεια, επιλέξτε ενέργειες για το φίλτρο > Δημιουργία φίλτρου.
- Για να επεξεργαστείτε φίλτρα, μεταβείτε στο Ρυθμίσεις > Δείτε όλες τις ρυθμίσεις > Φίλτρα και αποκλεισμένες διευθύνσεις.
Η ρύθμιση φίλτρων χρησιμεύει ως ένα ισχυρό εργαλείο για την εξοικονόμηση εισερχομένων email εκτός ελέγχου. Το Gmail υποστηρίζει ισχυρό φιλτράρισμα που καθορίζεται από τον χρήστη, ώστε να μπορείτε είτε να εκκαθαρίσετε τα εισερχόμενά σας αυτόματα είτε να επισημάνετε ειδικά μηνύματα που δεν πρέπει να χαθούν στην ακαταστασία. Τα φίλτρα μπορούν να εφαρμόζουν ένα ή περισσότερα κριτήρια στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου καθώς φτάνουν και να τα ταξινομούν αυτόματα ακολουθώντας τις οδηγίες ενέργειάς σας.
Οργάνωσε το Gmail σου με αυτόματα φίλτρα
Ξεκινήστε μεταβαίνοντας στα πολυσύχναστα εισερχόμενά σας στο Gmail. Επιλέξτε ένα μήνυμα τοποθετώντας ένα σημάδι στο πλαίσιο δίπλα του. Μπορείτε να επιλέξετε περισσότερα από ένα μηνύματα, αλλά βεβαιωθείτε ότι όλα έχουν τα ίδια κριτήρια φιλτραρίσματος. Μπορείτε να επιλέξετε μηνύματα από ένα άτομο ή από πολλά άτομα για το φίλτρο. Αυτή είναι μια χρήσιμη λειτουργία για την ομαδοποίηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από πολλούς αποστολείς που έχουν κοινά ενδιαφέροντα, όπως συναδέλφους ή φίλους.
Για να δημιουργήσετε ένα νέο φίλτρο στο Gmail:
- Επιλέξτε το μενού Περισσότερα στο επάνω μέρος των εισερχομένων, που υποδεικνύεται με τρεις κάθετα ευθυγραμμισμένες κουκκίδες.
- Επιλέξτε Φιλτράρετε μηνύματα όπως αυτά στο μενού για να ανοίξετε το παράθυρο όπου εισάγετε τα κριτήρια για το φίλτρο.
Επιλέξτε τα κριτήριά σας
Αφού επιλέξετε τα παραδείγματα μηνυμάτων που θέλετε να φιλτράρετε, καθορίζετε τα κριτήρια. Το Gmail κάνει εικασίες από τα μηνύματα που επιλέγετε και συνήθως είναι ακριβές. Ωστόσο, μερικές φορές χρειάζεται να αλλάξετε την προεπιλογή του Gmail.
Το
Gmail μπορεί να φιλτράρει τα μηνύματα κατά πεδία Από, Έως ή Θέμα. Κοιτάξτε προσεκτικά τις εικασίες του Gmail και τροποποιήστε τις εάν είναι απαραίτητο.
Μπορείτε να επιλέξετε να έχετε μηνύματα από την ομάδα πλεκτών σας με ετικέτα "crafting", ή μπορείτε να εφαρμόσετε ένα φίλτρο Gmail που αρχειοθετεί αυτόματα τις αποδείξεις από το Amazon, ώστε να μην καταλαμβάνουν επιπλέον χώρο στα εισερχόμενά σας.
Μπορείτε επίσης να φιλτράρετε μηνύματα που περιέχουν ή δεν περιέχουν συγκεκριμένες λέξεις. Μπορείτε να γίνετε συγκεκριμένοι με αυτήν τη δυνατότητα. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να εφαρμόσετε ένα φίλτρο σε αναφορές σε "Java" που δεν περιέχουν επίσης τη λέξη "καφές" ή "νησί".
Μπορείτε να εισαγάγετε περιορισμούς μεγέθους αναφέροντας ένα μέγεθος "μεγαλύτερο από" ή "λιγότερο από" σε megabyte ή kilobyte.
Στο κάτω μέρος του παραθύρου φίλτρου, τοποθετήστε ένα σημάδι δίπλα στο Έχει συνημμένο ή Μην συμπεριλάβετε συζητήσεις για να προσθέσετε αυτές τις επιλογές στο φίλτρο.
Αφού είστε ικανοποιημένοι με τα κριτήρια φίλτρου, κάντε κλικ στο Δημιουργία φίλτρου για να ανοίξετε μια οθόνη που περιέχει ενέργειες που μπορεί να κάνει το Gmail στα φιλτραρισμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Επιλέξτε μια ενέργεια για το φίλτρο
Η οθόνη που ανοίγει όταν δημιουργείτε το φίλτρο περιέχει τις ενέργειες που μπορεί να εφαρμόσει το Gmail στα φιλτραρισμένα μηνύματά σας. Μπορεί να θέλετε να προσθέσετε αστέρι στα email στο φίλτρο, να τα διαγράψετε αυτόματα, να τα επισημαίνετε πάντα (ή ποτέ) ως σημαντικά, να τα αρχειοθετείτε ή να τα επισημαίνετε ως αναγνωσμένα. Μπορείτε να επιλέξετε μια ετικέτα και μια κατηγορία ή να επιλέξετε να προωθείται αυτόματα το Gmail σε διαφορετική διεύθυνση.
Να είστε όσο λεπτομερείς θέλετε με κατηγορίες και ετικέτες ή κρατήστε τα πράγματα απλά φιλτράροντας αποκλειστικά κατά αποστολέα, συναδέλφους ή οικογένεια.
Κάνοντας κλικ στο πλαίσιο δίπλα στο Επίσης εφαρμογή φίλτρου σε αντιστοιχισμένες συνομιλίες θα δώσει εντολή στο Gmail να εφαρμόσει το φίλτρο αμέσως σε κάθε αντίστοιχο email που έχετε.
Αφού ολοκληρώσετε αυτό το βήμα, κάντε κλικ στο Δημιουργία φίλτρου για να ολοκληρώσετε.
Επεξεργασία και διαγραφή φίλτρων
Έχετε ρυθμίσει τα φίλτρα σας και τα εισερχόμενά σας στο Gmail μόλις έγιναν πιο εύκολα στη διαχείριση.
Αν θέλετε ποτέ να αλλάξετε τις ρυθμίσεις ή να ελέγξετε για να δείτε ποια φίλτρα χρησιμοποιείτε, συνδεθείτε στο Gmail και μεταβείτε στις Ρυθμίσεις > Εμφάνιση όλων Ρυθμίσεις > Φίλτρα και αποκλεισμένες διευθύνσεις.
Τοποθετήστε ένα σημάδι στο πλαίσιο μπροστά από ένα όνομα φίλτρου. Δίπλα σε καθένα από τα φίλτρα υπάρχουν σύνδεσμοι προς επεξεργασία και delete.
- Κάντε κλικ στον σύνδεσμο επεξεργασία για να επιστρέψετε στην οθόνη ρύθμισης φίλτρου και να κάνετε οποιεσδήποτε αλλαγές εκεί ή κάντε κλικ στο Συνέχεια και κάντε αλλαγές στο ενέργειες φιλτραρίσματος.
- Κάντε κλικ στο delete για να αφαιρέσετε το επιλεγμένο φίλτρο.
Τώρα που έχετε κατακτήσει τα φίλτρα, μπορείτε να τα συνδυάσετε με άλλες εισβολές Gmail για να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη διεύθυνση email που μπορείτε να φιλτράρετε αυτόματα.
Προς το παρόν, δεν μπορείτε να διαχειριστείτε φίλτρα από την εφαρμογή Gmail για κινητά για κινητές συσκευές Android και iOS.
