Πώς να συγχωνεύσετε κελιά στο Excel και τα Φύλλα Google

Πίνακας περιεχομένων:

Πώς να συγχωνεύσετε κελιά στο Excel και τα Φύλλα Google
Πώς να συγχωνεύσετε κελιά στο Excel και τα Φύλλα Google
Anonim

Στο Microsoft Excel και τα Φύλλα Google, ένα συγχωνευμένο κελί είναι ένα μεμονωμένο κελί που δημιουργείται με συνδυασμό ή συγχώνευση δύο ή περισσότερων μεμονωμένων κελιών. Και τα δύο υπολογιστικά φύλλα συγχωνεύουν κελιά οριζόντια, κάθετα ή και τα δύο.

Οι οδηγίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για την τρέχουσα έκδοση των Φύλλων Google και όλες τις εκδόσεις του Microsoft Excel από το Excel 2010.

Πώς να συγχωνεύσετε κελιά στο Microsoft Excel

Το Excel προσφέρει πρόσβαση με ένα κλικ στο εργαλείο συγχώνευσης. Επισημάνετε τα κελιά που θέλετε να συγχωνεύσετε (τα κελιά πρέπει να είναι συνεχόμενα είτε οριζόντια είτε κάθετα), μετά μεταβείτε στην καρτέλα Home και επιλέξτε Merge & Center.

Image
Image

Όταν επιλέγετε Συγχώνευση & Κέντρο, τα επιλεγμένα κελιά συγχωνεύονται σε ένα κελί και το περιεχόμενο επικεντρώνεται στο επάνω αριστερό κελί κατά μήκος της συγχώνευσης. Για να αλλάξετε αυτήν τη συμπεριφορά, επιλέξτε το αναπτυσσόμενο βέλος Merge & Center και επιλέξτε μια εναλλακτική συμπεριφορά:

  • Merge Across: Συγχωνεύει τα κελιά, αλλά δεν κεντράρει το περιεχόμενο στα κελιά. Αυτό λειτουργεί μόνο σε επίπεδο σειράς. Για παράδειγμα, εάν επιλέξετε ένα μπλοκ τεσσάρων σειρών ανά τέσσερις στήλες, αυτή η επιλογή έχει ως αποτέλεσμα τέσσερις σειρές μιας στήλης.
  • Συγχώνευση κελιών: Συγχωνεύει τα κελιά σε ένα μεγάλο μπλοκ. Για παράδειγμα, εάν επιλέξετε ένα μπλοκ τεσσάρων σειρών ανά τέσσερις στήλες, αυτή η επιλογή έχει ως αποτέλεσμα ένα μεμονωμένο μπλοκ με ύψος τέσσερις σειρές επί τέσσερις σειρές πλάτος.
  • Κατάργηση συγχώνευσης κελιών: Όταν επιλέγετε ένα συγχωνευμένο κελί, αυτή η επιλογή καταργεί τη συγχώνευση των κελιών.

Αν και η συνάρτηση Συγχώνευση & Κέντρο χρησιμοποιείται συχνότερα για την ενοποίηση κεφαλίδων σε επίπεδο σειράς σε αναφορές, μπορείτε επίσης να συγχωνεύσετε κελιά κατακόρυφα - ή ακόμα και σε ορθογώνια. Ωστόσο, δεν μπορείτε να συγχωνεύσετε μη συνεχόμενα κελιά.

Πώς να συγχωνεύσετε κελιά στα φύλλα Google

Όπως και με το Microsoft Excel, τα Φύλλα Google προσφέρουν επίσης πρόσβαση με ένα κουμπί στη λειτουργία συγχώνευσης. Επισημάνετε τα κελιά που πρόκειται να συγχωνευθούν, μεταβείτε στη γραμμή εργαλείων και επιλέξτε Merge (το εικονίδιο μοιάζει με τετράγωνο με βέλη στραμμένα προς τα μέσα).

Image
Image

Η προεπιλεγμένη συμπεριφορά είναι η συγχώνευση όλων των κελιών. Για να βρείτε άλλους τύπους συγχώνευσης, επιλέξτε το αναπτυσσόμενο βέλος Merge:

  • Συγχώνευση όλων: Αυτή είναι η προεπιλεγμένη συμπεριφορά. Αποδίδει όλα τα κελιά σε ένα μόνο μπλοκ, ανεξάρτητα από το πόσες σειρές και στήλες βρίσκονται εντός του εύρους.
  • Συγχώνευση Οριζόντια: Συγχωνεύει τα κελιά κατά μήκος του άξονα της γραμμής. Εάν επιλέξετε περισσότερες από μία σειρές, αυτή η επιλογή έχει ως αποτέλεσμα κάθε σειρά να παραμένει μόνη της με τις στήλες συγχωνευμένες σε ένα ή περισσότερα κελιά μίας σειράς.
  • Συγχώνευση κάθετα: Συγχωνεύει τα κελιά κατά μήκος του άξονα της στήλης. Για παράδειγμα, εάν επιλέξετε ένα εύρος έξι σειρών επί έξι στηλών, αυτή η επιλογή αποδίδει έξι συγχωνευμένα κελιά, καθένα από τα οποία έχει πλάτος μία στήλη και ύψος έξι σειρές.
  • Κατάργηση συγχώνευσης: Καταργεί μια συγχώνευση στα επηρεαζόμενα κελιά.

Οι συγχωνεύσεις στα Φύλλα Google διατηρούν μόνο τα περιεχόμενα του επάνω αριστερού κελιού εντός του συγχωνευμένου εύρους. Μπορείτε να συγχωνεύσετε κελιά μόνο σε συνεχόμενα μπλοκ.

Εάν χάσετε δεδομένα σε μια συγχώνευση, χρησιμοποιήστε τη δυνατότητα αναίρεσης στο Microsoft Excel ή στα Φύλλα Google. Ωστόσο, εάν δεν μπορείτε να αναιρέσετε, η κατάργηση της συγχώνευσης των κελιών δεν θα επαναφέρει τα δεδομένα, επειδή τα δεδομένα απορρίπτονται ως μέρος της διαδικασίας συγχώνευσης.

Συνιστάται: