Τι πρέπει να γνωρίζετε
- Επιλέξτε και κάντε δεξί κλικ κελιά, επιλέξτε Προστασία Εύρους και εκχωρήστε ένα όνομα. Κάντε κλικ στο Ορισμός δικαιωμάτων και επιλέξτε εμφάνιση προειδοποίησης ή περιορισμό της επεξεργασίας.
- Ξεκλείδωμα κελιών: Επιλέξτε Data > Προστατευμένα φύλλα και εύρη, κάντε κλικ στα κελιά στην πλαϊνή γραμμή, επιλέξτε το εικονίδιο κάδου απορριμμάτων και επιλέξτε Κατάργηση.
Τα υπολογιστικά φύλλα είναι εύθραυστα έγγραφα. Είναι εύκολο να αλλάξετε κατά λάθος ένα κελί που "σπάει" έναν υπολογισμό, καταστρέφει τη μορφοποίηση ή κάνει το έγγραφο λανθασμένο. Γι' αυτό είναι σημαντικό να γνωρίζετε πώς να κλειδώνετε κελιά στα Φύλλα Google για να τα προστατεύετε από αλλαγές ή να τα ξεκλειδώνετε για επεξεργασία.
Τι σημαίνει να κλειδώνεις κελιά στα Φύλλα Google;
Πριν φτάσουμε στον πραγματικό τρόπο κλειδώματος κελιών στα Φύλλα Google, αξίζει να αφιερώσετε λίγο χρόνο για να καταλάβετε ποιες επιλογές θέτει στη διάθεσή σας τα Φύλλα Google.
Όταν κλειδώνετε κελιά στα Έγγραφα Google, έχετε δύο επιλογές:
- Εμφάνιση προειδοποίησης Εάν κάποιος (συμπεριλαμβανομένου του εαυτού σας) προσπαθήσει να επεξεργαστεί ένα κελί που προστατεύεται με αυτόν τον τρόπο, τα Φύλλα Google θα εμφανίσουν μια προειδοποίηση, αλλά θα επιτρέψουν την αλλαγή του κελιού εάν ο χρήστης επιμένει. Αυτή είναι ένα είδος βαλβίδας ασφαλείας που αποτρέπει τις τυχαίες αλλαγές, αλλά δεν εμποδίζει κανέναν να κάνει αλλαγές εάν χρειάζεται.
- Περιορισμός επεξεργασίας. Εάν ένα κελί προστατεύεται με αυτόν τον τρόπο, μόνο τα άτομα στα οποία επιτρέπεται συγκεκριμένα να επεξεργαστούν το κελί μπορούν να κάνουν αλλαγές. Αυτό μπορεί να είστε μόνο εσείς και μόνο εσείς ή οποιοσδήποτε αριθμός άλλων ατόμων που προσθέτετε στη λίστα αδειών.
Πώς να κλειδώσετε κελιά στα Φύλλα Google
Μπορείτε να κλειδώσετε μεμονωμένα ή πολλά κελιά στα Φύλλα Google. Αυτό περιλαμβάνει επίσης ολόκληρες σειρές και στήλες. Να πώς.
-
Επιλέξτε το κελί ή το εύρος των κελιών που θέλετε να κλειδώσετε.
Image -
Κάντε δεξί κλικ στα επιλεγμένα κελιά και, στη συνέχεια, επιλέξτε Protect Range από το μενού.
Image -
Στην Προστατευμένα φύλλα & εύρη πλευρική γραμμή στη δεξιά πλευρά του προγράμματος περιήγησης, δώστε στην επιλογή ένα όνομα εάν θέλετε (αλλά μην πατήσετε Enter). Δεν χρειάζεται να του δώσετε όνομα, αλλά μπορεί να διευκολύνει την εύρεση ενός προστατευμένου συνόλου κελιών αργότερα.
Image - Κάντε κλικ στο πράσινο κουμπί Ορισμός δικαιωμάτων στην ίδια πλαϊνή γραμμή.
-
Στο παράθυρο διαλόγου Δικαιώματα επεξεργασίας εύρους, επιλέξτε εάν θέλετε να εμφανίζεται μόνο μια προειδοποίηση (η οποία επιτρέπει την επεξεργασία των κελιών) ή να περιορίσετε ποιος μπορεί να την επεξεργαστεί. Εάν επιλέξετε Περιορίστε ποιος μπορεί να επεξεργαστεί αυτό το εύρος, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού και επιλέξτε Μόνο εσείς ή Προσαρμοσμένοκαι προσθέστε τη διεύθυνση email για κάθε άτομο που θέλετε να επιτρέψετε την επεξεργασία. Όταν είστε έτοιμοι, κάντε κλικ στο πράσινο κουμπί Τέλος.
Image Εάν έχετε ήδη προστατεύσει τουλάχιστον ένα σύνολο κελιών σε αυτό το έγγραφο, μπορείτε επίσης να επιλέξετε Άδεια αντιγραφής από άλλο εύρος και, στη συνέχεια, να επιλέξετε αυτό το σύνολο κελιών από τη λίστα που εμφανίζεται. Αυτός είναι ένας εύκολος τρόπος για να εφαρμόσετε το ίδιο σύνολο συντακτών που επιτρέπεται να επεξεργαστούν αυτήν τη νέα επιλογή.
Πώς να ξεκλειδώσετε κελιά στα Φύλλα Google
Μπορεί τελικά να θέλετε να σταματήσετε να προστατεύετε ορισμένα κελιά σε ένα υπολογιστικό φύλλο. Μπορείτε να το κάνετε και με λίγα μόνο κλικ.
-
Εάν η Προστατευμένα φύλλα & εύρη δεν είναι ορατή στο υπολογιστικό φύλλο σας, κάντε κλικ στο Δεδομένα στη γραμμή μενού στο επάνω μέρος του οθόνη και επιλέξτε Προστατευμένα φύλλα και εύρη.
Image -
Στην πλαϊνή γραμμή, κάντε κλικ στο κελί ή στο εύρος των κελιών που θέλετε να ξεκλειδώσετε.
-
Κάντε κλικ στο εικονίδιο του κάδου απορριμμάτων στα δεξιά της περιγραφής του κελιού. Στο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου, κάντε κλικ στο Remove. Αυτό θα καταργήσει μόνο την προστασία από τα κελιά και όχι τα δεδομένα που περιλαμβάνονται στα κελιά.
Image
