Μερικές φορές θέλετε η απλότητα ενός εγγράφου του Word για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας ή να εκτυπώσετε φυλλάδια μιας σημαντικής παρουσίασης. Μάθετε πώς μπορείτε να μετατρέψετε ένα PowerPoint σε έγγραφο του Word.
Οι οδηγίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για το PowerPoint για Microsoft 365, PowerPoint 2019, PowerPoint 2016, PowerPoint 2013 και PowerPoint 2010.
Μετατροπή φυλλαδίων PowerPoint σε Word
Όταν θέλετε να επεξεργαστείτε φυλλάδια PowerPoint, μετατρέψτε τα φυλλάδια σε ένα έγγραφο που μπορεί να επεξεργαστεί στο Word.
Για να μετατρέψετε φυλλάδια σε μορφή Word:
- Ανοίξτε την παρουσίαση του PowerPoint που θέλετε να μετατρέψετε σε έγγραφο του Word.
-
Επιλέξτε Αρχείο > Εξαγωγή. Στο PowerPoint 2010, επιλέξτε Αρχείο > Αποθήκευση & Αποστολή.
Image -
Επιλέξτε Δημιουργία φυλλαδίων και επιλέξτε Δημιουργία φυλλαδίων. Στο PowerPoint 2010, επιλέξτε Δημιουργία φυλλαδίων στην περιοχή Τύποι αρχείων και επιλέξτε Δημιουργία φυλλαδίων στην περιοχή Δημιουργία φυλλαδίων στο Microsoft Word. Ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου Αποστολή στο Microsoft Word.
Image -
Επιλέξτε την επιλογή διάταξης σελίδας που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.
Image
Η μετατροπή παρουσιάσεων PowerPoint σε έγγραφα του Word μπορεί να γίνει με πέντε διαφορετικούς τρόπους:
- Σημειώσεις δίπλα στις διαφάνειες
- Κενές γραμμές δίπλα στις διαφάνειες
- Σημειώσεις κάτω από τις διαφάνειες
- Κενές γραμμές κάτω από τις διαφάνειες
- Μόνο περίγραμμα
Η σύγκριση των επιλογών μπορεί να σας βοηθήσει να επιλέξετε την καλύτερη για εσάς.
Σημειώσεις δίπλα στη διαφάνεια στο φυλλάδιο
Η πρώτη επιλογή κατά τη μετατροπή παρουσιάσεων PowerPoint σε Word είναι η πιο συχνά χρησιμοποιούμενη επιλογή εκτύπωσης. Μια μινιατούρα της διαφάνειας εκτυπώνεται στα αριστερά και ένα πλαίσιο που δείχνει τυχόν σημειώσεις του ομιλητή γραμμένες για να συνοδεύσουν τη διαφάνεια εμφανίζεται στα δεξιά.
Τρεις εκδόσεις μικρογραφιών των διαφανειών σας εκτυπώνονται σε κάθε σελίδα.
Κενές γραμμές δίπλα στη διαφάνεια στα φυλλάδια
Η δεύτερη επιλογή κατά τη μετατροπή παρουσιάσεων PowerPoint σε Word είναι να εκτυπώσετε κενές γραμμές δίπλα στη διαφάνεια στο φυλλάδιο, ώστε το κοινό να κάνει σημειώσεις κατά τη διάρκεια της παρουσίασής σας.
Τρεις μικρογραφίες εκτυπώνονται σε κάθε σελίδα.
Σημειώσεις κάτω από τις διαφάνειες στα ενημερωτικά φυλλάδια
Η τρίτη επιλογή κατά τη μετατροπή παρουσιάσεων PowerPoint σε Word είναι να εκτυπώσετε σημειώσεις ομιλητή κάτω από τη διαφάνεια για εύκολη αναφορά κατά τη διάρκεια της παρουσίασης.
Εκτυπώνεται μία διαφάνεια σε κάθε σελίδα.
Κενές γραμμές κάτω από τις διαφάνειες σε φυλλάδια
Η τέταρτη επιλογή κατά τη μετατροπή παρουσιάσεων PowerPoint σε Word είναι να εκτυπώσετε κενές γραμμές κάτω από τη διαφάνεια στο φυλλάδιο, ώστε το κοινό να κάνει σημειώσεις κατά τη διάρκεια της παρουσίασής σας.
Μία έκδοση μικρογραφίας της διαφάνειας εκτυπώνεται σε κάθε σελίδα.
Outline Only
Όταν μετατρέπετε παρουσιάσεις PowerPoint σε Word, η πέμπτη επιλογή είναι να εκτυπώσετε ένα περίγραμμα όλου του κειμένου στην παρουσίαση του PowerPoint. Δεν εμφανίζονται γραφικά στο περίγραμμα, αλλά αυτή η προβολή χρησιμοποιείται πιο γρήγορα όταν απαιτείται επεξεργασία.
Επικόλληση ή επικόλληση συνδέσμου
Μια άλλη δυνατότητα που προσφέρει το PowerPoint όταν μετατρέπει την παρουσίασή σας σε έγγραφο Word είναι η επιλογή Επικόλληση ή Επικόλληση συνδέσμου. Εδώ είναι η διαφορά.
- Επιλέξτε Επικόλληση για να δημιουργήσετε το φυλλάδιο στο στυλ που έχετε επιλέξει.
- Επιλέξτε Επικόλληση συνδέσμου για να δημιουργήσετε επίσης ένα φυλλάδιο στο στυλ που επιλέγετε. Ωστόσο, εάν η παρουσίαση του PowerPoint επεξεργαστεί αργότερα, οι αλλαγές εμφανίζονται στο έγγραφο του Word την επόμενη φορά που θα ανοίξει. Αυτό δεν συμβαίνει όταν επιλέγετε την εντολή Επικόλληση.
Όταν κάνετε όλες τις επιλογές σας επιλέξτε OK και ανοίγει ένα νέο έγγραφο του Word με τα φυλλάδια του PowerPoint στη μορφή που επιλέξατε.
