Ένα έγγραφο PowerPoint δεν μπορεί να μετατραπεί σε έγγραφο του Word. Τα έγγραφα του PowerPoint είναι αρχεία που βασίζονται σε διαφάνειες και προορίζονται για προβολή, ενώ τα έγγραφα του Word παρουσιάζουν κείμενο που προορίζεται για εκτύπωση. Ωστόσο, το PowerPoint υποστηρίζει ένα βοηθητικό πρόγραμμα δημιουργίας φυλλαδίων που εξάγει διαφάνειες και σημειώσεις παρουσίασης του PowerPoint σε μορφή που υποστηρίζει το Word. Ακόμη καλύτερα, οι αλλαγές που κάνετε στο Word μπορούν να ρέουν πίσω στο PowerPoint.
Οι πληροφορίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για το PowerPoint για Microsoft 365, PowerPoint 2019 και PowerPoint 2016. Ωστόσο, το PowerPoint έχει υποστηρίξει μια δυνατότητα εξαγωγής σε φυλλάδια με κάποιο τρόπο τουλάχιστον από το Word 2010.
Πώς να εξάγετε περιεχόμενο PowerPoint ως φυλλάδια του Word
Στείλτε το περίγραμμα του PowerPoint και τις σημειώσεις σας στο Word με λίγα μόνο βήματα:
-
Επιλέξτε Αρχείο > Export για να εμφανίσετε το παράθυρο Export.
Image -
Επιλέξτε Δημιουργία φυλλαδίων.
Image -
Στο πλαίσιο διαλόγου Αποστολή στο Microsoft Word, επιλέξτε τη διάταξη της σελίδας που προτιμάτε και, στη συνέχεια, (στο κάτω μέρος του πλαισίου) επιλέξτε εάν θα επικολλήσετε τις διαφάνειες στο Word, το οποίο θα δημιουργήστε ένα αντίγραφο ή επικολλήστε έναν σύνδεσμο, ο οποίος θα συνδεθεί με το PowerPoint.
Η επικόλληση ενός συνδέσμου σημαίνει ότι τυχόν αλλαγές που κάνετε στο Word θα αντικατοπτρίζονται ξανά στο PowerPoint. Ωστόσο, πρέπει να έχετε πρόσβαση στο έγγραφο του PowerPoint όταν επεξεργάζεστε το έγγραφο του Word, διαφορετικά δεν μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στους συνδέσμους της διαφάνειας.
Image -
Επιλέξτε OK.
Image -
Το Word ανοίγει με το εξαγόμενο έγγραφο.
Image
Ένας άλλος τρόπος για να στείλετε αντίγραφα σε χαρτί της παρουσίασής σας και να παρακάμψετε το Word, είναι να εκτυπώσετε την παρουσίασή σας σε PDF. Η δυνατότητα Αποθήκευση ως Adobe PDF στο PowerPoint εξάγει μια έγχρωμη, πλήρους σελίδας έκδοση κάθε διαφάνειας σε μία σελίδα ενός PDF, με τις σημειώσεις των ομιλητών να περιλαμβάνονται ως σχολιασμός στη σχετική διαφάνεια.
