Πολλοί άνθρωποι περνούν όλο τον χρόνο τους στην Κανονική προβολή όταν εργάζονται στις παρουσιάσεις τους στο PowerPoint. Ωστόσο, υπάρχουν και άλλες προβολές που είναι χρήσιμες καθώς συναρμολογείτε και παρουσιάζετε την παρουσίασή σας. Εκτός από την Κανονική προβολή (γνωστή και ως προβολή διαφανειών), θα βρείτε την προβολή περίγραμμα, την προβολή ταξινόμησης διαφανειών και την προβολή σελίδας σημειώσεων.
Οι πληροφορίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για το PowerPoint 2019, 2016, 2013. PowerPoint για Microsoft 365 και PowerPoint για Mac.
Σχεδίαση διαφανειών σε κανονική προβολή
Κανονική προβολή ή Προβολή διαφανειών όπως αποκαλείται συχνά, είναι η προβολή που βλέπετε όταν ξεκινάτε το PowerPoint. Είναι η προβολή όπου θα περάσετε τον περισσότερο χρόνο σας στο PowerPoint. Η εργασία σε μια μεγάλη έκδοση μιας διαφάνειας είναι χρήσιμη όταν σχεδιάζετε την παρουσίασή σας.
Κανονική προβολή εμφανίζει μικρογραφίες κάθε διαφάνειας, τη διαφάνεια όπου εισάγετε το κείμενο και τις εικόνες σας και μια περιοχή για να κρατάτε σημειώσεις παρουσιαστή.
Για να επιστρέψετε στην Κανονική προβολή ανά πάσα στιγμή, επιλέξτε Προβολή > Κανονική.
Οι τέσσερις προβολές διαφανειών βρίσκονται στην καρτέλα Προβολή. Κάντε εναλλαγή μεταξύ τους για σύγκριση προβολών.
Οργάνωση παρουσίασης σε προβολή διάρθρωσης
Στην προβολή Περίγραμμα, η παρουσίασή σας εμφανίζεται σε μορφή περίγραμμα. Το περίγραμμα περιέχει τους τίτλους και το κύριο κείμενο από κάθε διαφάνεια. Τα γραφικά δεν εμφανίζονται, αν και μπορεί να υπάρχει μια μικρή ένδειξη ότι υπάρχουν. Μπορείτε να εργαστείτε και να εκτυπώσετε είτε σε μορφοποιημένο είτε σε απλό κείμενο.
Η προβολή διάρθρωσης διευκολύνει την αναδιάταξη των σημείων σας και τη μετακίνηση των διαφανειών σε διαφορετικές θέσεις. Η προβολή διάρθρωσης είναι χρήσιμη για σκοπούς επεξεργασίας. Και, μπορεί να εξαχθεί ως έγγραφο του Word για χρήση ως σύνοψη.
Για να προβάλετε ένα περίγραμμα της παρουσίασής σας αντί για μικρογραφίες, επιλέξτε Προβολή > Προβολή περίγραμμα.
Αναδιάταξη παρουσίασης σε Προβολή ταξινόμησης διαφανειών
Η προβολή Ταξινόμησης διαφανειών εμφανίζει μια μικρογραφία όλων των διαφανειών της παρουσίασης σε οριζόντιες σειρές. Αυτές οι μινιατούρες εκδόσεις των διαφανειών ονομάζονται μικρογραφίες.
Χρησιμοποιήστε την προβολή Ταξινόμησης διαφανειών για να διαγράψετε ή να αναδιατάξετε τις διαφάνειές σας σύροντάς τις σε νέες θέσεις. Προσθέστε εφέ, όπως μεταβάσεις και ήχους, σε πολλές διαφάνειες ταυτόχρονα στην προβολή Ταξινόμησης διαφανειών. Και, προσθέστε ενότητες για να οργανώσετε τις διαφάνειές σας. Εάν συνεργάζεστε με συναδέλφους σε μια παρουσίαση, αντιστοιχίστε σε κάθε συνεργάτη μια ενότητα.
Για να εντοπίσετε την προβολή Ταξινόμησης διαφανειών, επιλέξτε Προβολή > Ταξινόμηση διαφανειών.
Keep Presentation Prompts in Notes Προβολή σελίδας
Όταν δημιουργείτε μια παρουσίαση, προσθέστε σημειώσεις ομιλητών στις οποίες θα αναφερθείτε αργότερα, ενώ παραδίδετε την παρουσίαση στο κοινό σας. Αυτές οι σημειώσεις είναι ορατές σε εσάς στην οθόνη σας, αλλά δεν είναι ορατές στο κοινό.
Σημειώσεις Η προβολή σελίδας δείχνει μια μικρή έκδοση μιας διαφάνειας με μια περιοχή παρακάτω για σημειώσεις ομιλητή. Κάθε διαφάνεια εμφανίζεται στη δική της σελίδα σημειώσεων. Εκτυπώστε αυτές τις σελίδες για να τις χρησιμοποιήσετε ως αναφορά κατά την πραγματοποίηση μιας παρουσίασης ή για να τις μοιραστείτε στα μέλη του κοινού. Οι σημειώσεις δεν εμφανίζονται στην οθόνη κατά τη διάρκεια της παρουσίασης.
Για να εντοπίσετε την προβολή σελίδας σημειώσεων, επιλέξτε Προβολή > Σελίδα σημειώσεων.
