Όταν χρησιμοποιείτε το Slack με την ομάδα εργασίας σας, ενημερώστε τους συναδέλφους σας εάν είστε διαθέσιμοι και τι κάνετε. Ένας απλός τρόπος για να το κάνετε αυτό είναι να αλλάξετε τα εικονίδια κατάστασης Slack. Μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε την κατάστασή σας για να δώσετε στους συμπαίκτες σας περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την κατάστασή σας και να ορίσετε ένα χρονικό όριο για μια κατάσταση.
Οι οδηγίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για τις εφαρμογές Slack για επιτραπέζιους υπολογιστές, τον ιστό, τηλέφωνα και tablet Android και συσκευές iOS.
Σχετικά με τα εικονίδια Slack Status
Όταν συνδέεστε στο Slack, η κατάστασή σας εμφανίζεται δίπλα στο όνομά σας στο επάνω μέρος της αριστερής πλαϊνής γραμμής, στην ενότητα Άμεσα μηνύματα της αριστερής πλευρικής γραμμής και δίπλα στο όνομά σας σε ένα μήνυμα. Όταν είστε ενεργοί και διαθέσιμοι, μια πράσινη κουκκίδα εμφανίζεται δίπλα στο όνομά σας. Όταν αποσυνδέεστε, το εικονίδιο κατάστασής σας αλλάζει σε κοίλο κύκλο για να υποδείξει ότι λείπετε.
Αυτά τα εικονίδια ενδέχεται να αλλάξουν αυτόματα ανάλογα με το αν χρησιμοποιείτε ενεργά την εφαρμογή Slack ή όχι:
- Στην έκδοση επιτραπέζιου υπολογιστή του Slack: Το εικονίδιο κατάστασής σας εμφανίζεται ως ενεργό όταν χρησιμοποιείτε ενεργά τον υπολογιστή σας. Το εικονίδιο κατάστασής σας εμφανίζεται ως μακριά όταν ο υπολογιστής σας είναι ανενεργός για 30 λεπτά.
- Χρήση Slack σε πρόγραμμα περιήγησης ιστού: Το εικονίδιο κατάστασής σας είναι ενεργό όσο χρησιμοποιείτε το Slack. Μετά από 30 λεπτά αδράνειας του προγράμματος περιήγησης, εμφανίζεται το εικονίδιο κατάστασής σας.
- Χρήση των εφαρμογών Slack: Το εικονίδιο κατάστασής σας είναι ενεργό όταν η εφαρμογή Slack είναι ανοιχτή. Όταν μεταβαίνετε σε άλλη εφαρμογή, κλείνετε την εφαρμογή Slack ή κλειδώνετε την οθόνη της συσκευής, η κατάστασή σας εμφανίζεται ως μακριά.
Ορίστε μια προσαρμοσμένη κατάσταση όταν θέλετε να χρησιμοποιήσετε το εικονίδιο κατάστασής σας για να δώσετε στους συμπαίκτες σας περισσότερες πληροφορίες. Μια προσαρμοσμένη κατάσταση περιλαμβάνει ένα emoji και μια περιγραφή κατάστασης που επιλέγετε.
Πώς να αλλάξετε την κατάστασή σας γρήγορα
Αν έχετε μόνο ένα δευτερόλεπτο για να πείτε στους συναδέλφους ότι δεν είστε διαθέσιμοι, αλλάξτε την κατάστασή σας από ενεργός σε μακριά. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να αλλάξετε την κατάστασή σας χωρίς να αποσυνδεθείτε από τον λογαριασμό σας στο Slack.
Αυτή η δυνατότητα είναι διαθέσιμη μόνο στην έκδοση web του Slack.
-
Μεταβείτε στην αριστερή πλαϊνή γραμμή και επιλέξτε το όνομά σας.
Image -
Στο μενού πτήσης, επιλέξτε Change για να αλλάξετε την κατάστασή σας από ενεργό σε μακριά.
Image -
Η κατάστασή σας αλλάζει σε μακριά και το εικονίδιο κατάστασής σας στην ενότητα Άμεσα μηνύματα μετατρέπεται σε κοίλο κύκλο.
Image -
Όταν επιστρέψετε και θέλετε τα μέλη της ομάδας σας να γνωρίζουν ότι είστε διαθέσιμοι, μεταβείτε στην αριστερή πλαϊνή γραμμή, επιλέξτε το όνομά σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Change για να αλλάξετε την κατάστασή σας από μακριά σε ενεργό.
Παροχή περισσότερων πληροφοριών κατάστασης με εικονίδια Slack Status
Όταν θέλετε να δώσετε στην ομάδα σας περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την κατάστασή σας, δημιουργήστε μια προσαρμοσμένη κατάσταση. Το Slack περιέχει πέντε ενημερώσεις κατάστασης που μπορείτε να προσαρμόσετε ώστε να ταιριάζουν στην περίπτωσή σας.
- Μεταβείτε στην αριστερή πλαϊνή γραμμή και επιλέξτε το όνομά σας. Στο iOS, σύρετε από τα δεξιά προς τα αριστερά για να ανοίξετε τη δεξιά πλαϊνή γραμμή. Σε Android, πατήστε το μενού Υπερχείλιση (οι τρεις στοιβαγμένες κουκκίδες).
-
Επιλέξτε Ενημέρωση κατάστασής σας. Σε iOS και Android, πατήστε Ορισμός κατάστασης.
Image -
Επιλέξτε μια προτεινόμενη κατάσταση.
Image Αν δεν βλέπετε μια κατάσταση που ταιριάζει στην περίπτωσή σας, επιλέξτε το εικονίδιο Smiley Face και, στη συνέχεια, επιλέξτε ένα emoji. Για παράδειγμα, επιλέξτε το Αναχώρηση αεροπλάνου Slack emoji και εισαγάγετε μια κατάσταση συνεντεύξεις εκτός πόλης για να ενημερώσετε την ομάδα σας ότι βρίσκεστε σε ο δρόμος σας προς το αεροδρόμιο.
- Για να αλλάξετε την περιγραφή κατάστασης, επεξεργαστείτε το κείμενο στο πλαίσιο κειμένου. Αυτή η περιγραφή μπορεί να αποτελείται από έως και 100 χαρακτήρες.
-
Επιλέξτε το αναπτυσσόμενο βέλος Clear after και επιλέξτε πότε δεν βρίσκεστε πλέον στην επιλεγμένη κατάσταση. Για παράδειγμα, επιλέξτε Σήμερα για να ορίσετε την κατάσταση για την τρέχουσα ημέρα. Στο τέλος της ημέρας, η κατάστασή σας αλλάζει σε ενεργή ή εκτός, ανάλογα με το αν είστε συνδεδεμένοι ή όχι.
Image Για να εμφανίζεται μια κατάσταση επ' αόριστον, επιλέξτε Να μην διαγραφεί.
- Επιλέξτε Αποθήκευση όταν τελειώσετε.
-
Για να δείτε την κατάστασή σας, μεταβείτε στην ενότητα Άμεσα μηνύματα στην αριστερή πλαϊνή γραμμή και τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το όνομά σας.
Image
Αυτόματη εμφάνιση σε συμπαίκτες ότι είστε σε χαλαρή κλήση
Όταν απαντάτε σε μια κλήση Slack, ενδέχεται να μην έχετε χρόνο να αλλάξετε την κατάστασή σας. Εάν θέλετε να ενημερώσετε τους άλλους ότι συμμετέχετε σε μια κλήση και προτιμάτε να μην σας ενοχλούν, αλλάξτε τις επιλογές Slack Advanced.
-
Επιλέξτε το όνομά σας και μετά επιλέξτε Προτιμήσεις.
Image - Επιλέξτε Σύνθετες.
-
Κάντε κύλιση στην ενότητα Άλλες επιλογές και, στη συνέχεια, επιλέξτε το Ορισμός της κατάστασής μου σε "Σε κλήση" όταν συμμετέχω σε μια κλήση Slack πλαίσιο ελέγχου.
Image - Κλείστε το παράθυρο Preferences όταν τελειώσετε.
Πώς να αλλάξετε ή να αφαιρέσετε την κατάστασή σας
Για να αλλάξετε την κατάστασή σας, επιλέξτε το όνομά σας στην αριστερή πλαϊνή γραμμή, επιλέξτε Ενημέρωση κατάστασής σας και, στη συνέχεια, αλλάξτε το εικονίδιο κατάστασης, την περιγραφή και τη διάρκεια.
Για να διαγράψετε την κατάστασή σας και να επιστρέψετε στην προεπιλεγμένη ενεργή κατάσταση, επιλέξτε το όνομά σας στην αριστερή πλαϊνή γραμμή και, στη συνέχεια, επιλέξτε Διαγραφή κατάστασης.
Διακοπή ειδοποιήσεων όταν λείπετε από το Slack
Αν οι συμπαίκτες σας γνωρίζουν ότι θα μείνετε εκτός γραφείου για κάποιο χρονικό διάστημα ή εάν θα είστε σε διακοπές, θέστε σε παύση τις ειδοποιήσεις Slack. Για να απενεργοποιήσετε τις ειδοποιήσεις για ένα καθορισμένο χρονικό διάστημα, επιλέξτε το όνομά σας στην αριστερή πλαϊνή γραμμή, επιλέξτε Παύση ειδοποιήσεων και, στη συνέχεια, επιλέξτε πόσο καιρό δεν θέλετε να σας ενοχλούν.
Όταν το Do Not Disturb είναι ενεργό, δεν θα λαμβάνετε ειδοποιήσεις. Για να συνεχίσετε τις ειδοποιήσεις, αλλάξτε την κατάστασή σας.
