Πώς να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία Φωνητικής πληκτρολόγησης των Εγγράφων Google

Πίνακας περιεχομένων:

Πώς να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία Φωνητικής πληκτρολόγησης των Εγγράφων Google
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία Φωνητικής πληκτρολόγησης των Εγγράφων Google
Anonim

Αν η πληκτρολόγηση είναι επώδυνη για εσάς ή απλώς σκέφτεστε καλύτερα όταν μιλάτε, η φωνητική υπαγόρευση μπορεί να είναι μια καλή επιλογή για τη δημιουργία γραπτών εγγράφων. Όχι η ανακριβής αναγνώριση φωνής των αρχών της δεκαετίας του '90, αλλά η τρέχουσα επανάληψη της φωνητικής πληκτρολόγησης που γίνεται όλο και πιο δημοφιλής στις κινητές συσκευές. Εάν έχετε Έγγραφα Google, τόσο το καλύτερο γιατί η φωνητική πληκτρολόγηση των Εγγράφων Google είναι η δυνατότητα που ποτέ δεν ήξερες ότι έλειπες. Δείτε πώς να το χρησιμοποιήσετε.

Πριν χρησιμοποιήσετε τα Έγγραφα Google Speech-to-Text

Προτού ξεκινήσετε να χρησιμοποιείτε την υπαγόρευση στα Έγγραφα Google, θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε τα Έγγραφα Google σε πρόγραμμα περιήγησης Chrome. Παρόλο που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία ομιλίας σε κείμενο του πληκτρολογίου Google σε μια κινητή συσκευή, δεν είναι τόσο πλήρως εξοπλισμένη όσο η φωνητική πληκτρολόγηση στα Έγγραφα Google στο Chrome.

Πρέπει επίσης να βεβαιωθείτε ότι το μικρόφωνο στον υπολογιστή σας είναι ενεργοποιημένο και λειτουργεί σωστά. Για τα περισσότερα μικρόφωνα σε υπολογιστές με Windows, θα βρείτε τις ρυθμίσεις μικροφώνου στις ρυθμίσεις ήχου του συστήματος. Για μικρόφωνα σε υπολογιστές Mac, αυτές οι επιλογές βρίσκονται στην είσοδο ήχου στις προτιμήσεις συστήματος.

Πώς να χρησιμοποιήσετε τη φωνητική πληκτρολόγηση στα Έγγραφα Google

Η φωνητική πληκτρολόγηση των Εγγράφων Google λειτουργεί σε περισσότερες από 100 γλώσσες. Εάν δεν είστε βέβαιοι εάν θα λειτουργήσει στη γλώσσα σας, μπορείτε να ελέγξετε τη σελίδα υποστήριξης των Εγγράφων Google για να βρείτε μια πλήρη λίστα με τις διαθέσιμες γλώσσες.

Για να χρησιμοποιήσετε τη φωνητική πληκτρολόγηση των Εγγράφων Google:

  1. Στο πρόγραμμα περιήγησης Chrome, ανοίξτε ή δημιουργήστε ένα νέο έγγραφο των Εγγράφων Google.

    Για γρήγορη εκκίνηση ενός νέου εγγράφου στο πρόγραμμα περιήγησης Chrome, πληκτρολογήστε docs.new στη γραμμή διευθύνσεων του Chrome και πατήστε Enter στο πληκτρολόγιο.

  2. Τοποθετήστε τον κέρσορα στο έγγραφο όπου θέλετε να ξεκινήσετε να πληκτρολογείτε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Tools στο επάνω μενού εργαλείων.

    Image
    Image
  3. Στο μενού που εμφανίζεται, επιλέξτε Φωνητική πληκτρολόγηση. Εναλλακτικά, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε μια συντόμευση πληκτρολογίου:

    • Windows: Ctrl+Shift+S
    • Mac: Command+Shift+S
    Image
    Image
  4. Ένα μικρόφωνο θα εμφανιστεί στην επάνω αριστερή γωνία του εγγράφου. Από προεπιλογή θα είναι ενεργοποιημένο και έτοιμο για να μιλήσετε. Θα ξέρετε ότι είναι ενεργοποιημένο επειδή το μικρόφωνο θα είναι πορτοκαλί/κόκκινο. Εκφωνήστε το κείμενό σας με κανονικό τόνο φωνής με κανονικό ρυθμό και θα δείτε έναν κύκλο γύρω από το μικρόφωνο καθώς τα Έγγραφα Google καταγράφουν τη φωνή σας και τη μετατρέπουν σε κείμενο.

    Image
    Image

    Αν το μικρόφωνο δεν έχει τον κύκλο γύρω του, αλλά είναι ακόμα πορτοκαλί, είναι αδρανές και έτοιμο να καταγράψει την ομιλία. Εάν το μικρόφωνο είναι γκρι, απενεργοποιείται. κάντε κλικ σε αυτό μία φορά για να το ενεργοποιήσετε και μετά ξεκινήστε να μιλάτε.

    Εάν το κουτί μικροφώνου βρίσκεται σε άβολο μέρος, μπορείτε να κάνετε κλικ στις τρεις κουκκίδες στο επάνω μέρος του πλαισίου και να το σύρετε σε οποιοδήποτε σημείο του εγγράφου. Ωστόσο, δεν μπορείτε να το μετακινήσετε εκτός του εγγράφου σε άλλα σημεία στην οθόνη.

  5. Πείτε το κείμενο που θέλετε να υπαγορεύσετε. Θα χρειαστεί να πείτε τα σημεία στίξης για να εμφανιστεί. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη λίστα εντολών παρακάτω για να επεξεργαστείτε κείμενο καθώς δημιουργείτε το έγγραφό σας. Όταν τελειώσετε πείτε "Διακοπή ακρόασης" ή κάντε κλικ στο μικρόφωνο μία φορά για να το απενεργοποιήσετε.

Συμβουλές για τη χρήση της ομιλίας σε κείμενο στα Έγγραφα Google

Τα Έγγραφα Google η ομιλία σε κείμενο είναι εύκολο να ξεκινήσετε να χρησιμοποιείτε, αλλά αν θέλετε πραγματικά να τα χρησιμοποιήσετε στο μέγιστο των δυνατοτήτων τους, υπάρχουν μερικά πράγματα που πρέπει να γνωρίζετε.

  • Διόρθωση λαθών: Εάν κάνετε λάθος ή εάν τα Έγγραφα Google σας ακούνε λάθος, επισημάνετε το λάθος και με το μικρόφωνο ενεργοποιημένο πείτε τη σωστή λέξη. Κάντε το συχνά και τα Έγγραφα Google θα σας μάθουν μοτίβα ομιλίας.
  • Χρήση προτεινόμενων εναλλακτικών: Κατά τη χρήση της φωνητικής πληκτρολόγησης των Εγγράφων Google, οι λέξεις που υπογραμμίζονται με γκρι έχουν προτείνει εναλλακτικές. Εάν η λέξη που καταγράφηκε είναι λανθασμένη και έχει την γκρι υπογράμμιση, κάντε κλικ στη λέξη και (αν είναι σωστή) επιλέξτε την προτεινόμενη εναλλακτική.
  • Χρήση εντολών: Ορισμένες εντολές, όπως αυτές που χρησιμοποιούνται για την επεξεργασία εγγράφων, είναι διαθέσιμες μόνο στην αγγλική γλώσσα. Τα σημεία στίξης λειτουργούν μόνο στα Αγγλικά, Γερμανικά, Ισπανικά, Γαλλικά, Ιταλικά και Ρωσικά.

Χρήση των εντολών φωνητικής πληκτρολόγησης των Εγγράφων Google

Για να αξιοποιήσετε στο έπακρο τη χρήση της φωνητικής πληκτρολόγησης των Εγγράφων Google, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε τις εντολές που είναι διαθέσιμες για βοήθεια κατά τη δημιουργία και την επεξεργασία εγγράφων. Μερικές από τις πιο βασικές (και πιο χρήσιμες) εντολές είναι για βασική μορφοποίηση και πλοήγηση στο έγγραφό σας.

Εντολές πλοήγησης

Για να περιηγηθείτε στο έγγραφό σας, πείτε οποιαδήποτε από αυτές τις εντολές:

  • "Μετάβαση στο τέλος της παραγράφου"
  • "Μετακίνηση στο τέλος της παραγράφου"
  • "Μετάβαση στο τέλος της γραμμής"
  • "Μετακίνηση στο τέλος της γραμμής"
  • "Μετάβαση στη [λέξη]"
  • "Νέα γραμμή"
  • "Νέα παράγραφος"

Εντολές μορφοποίησης

Οι εντολές μορφοποίησης που είναι διαθέσιμες περιλαμβάνουν μια πλούσια συλλογή δυνατοτήτων. Μπορείτε να πείτε:

  • "Εφαρμογή επικεφαλίδας [1-6]"
  • "Εφαρμογή έντονης γραφής"
  • "Εφαρμογή πλάγιων γραμμάτων"
  • "Μείωση μεγέθους γραμματοσειράς"
  • "Αύξηση μεγέθους γραμματοσειράς"
  • "Δημιουργία κουκκίδας/αριθμημένης λίστας" (Μετά από κάθε γραμμή πείτε "Νέα γραμμή", και στο τέλος της λίστας πείτε "Νέα γραμμή" δύο φορές για να τερματίσετε τη λίστα.)

Λήψη Βοήθειας φωνητικής πληκτρολόγησης

Υπάρχει μια μακρά λίστα εντολών που είναι διαθέσιμες για χρήση με τη φωνητική πληκτρολόγηση των Εγγράφων Google. Ο ευκολότερος τρόπος πρόσβασης σε αυτές τις εντολές είναι να χρησιμοποιήσετε μια φωνητική εντολή όπως:

  • "Βοήθεια φωνητικής πληκτρολόγησης"
  • "Λίστα φωνητικών εντολών"
  • "Δείτε όλες τις φωνητικές εντολές"

Πρόσθετες επιλογές προσβασιμότητας

Για όσους μπορεί να χρειάζονται πρόσθετες επιλογές προσβασιμότητας, υπάρχει επίσης μια λειτουργία Speak διαθέσιμη στα Έγγραφα Google που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να σας μιλούν τα Έγγραφα για να μοιράζονται πληροφορίες για οτιδήποτε, από την ανάγνωση όσων πληκτρολογήθηκαν έως την ενημέρωση της τοποθεσίας σας δρομέα ή το στυλ μορφοποίησης που έχει εφαρμοστεί σε μια επιλογή κειμένου. Θα χρειαστεί να ενεργοποιήσετε την υποστήριξη προγράμματος ανάγνωσης οθόνης και, στη συνέχεια, να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτές τις εντολές για να βοηθήσετε στη φωνητική πληκτρολόγηση:

  • "Εκφώνηση θέσης δρομέα"
  • "Μιλήστε από τη θέση του δρομέα"
  • "Εκφώνηση επιλογής"
  • "Εκφώνηση μορφοποίησης επιλογής"

Συνιστάται: