Οι λίστες υποχρεώσεων είναι απαραίτητες για να βοηθήσουμε πολλούς από εμάς να παραμείνουμε οργανωμένοι και παραγωγικοί. Μερικές φορές, ακόμη και η πράξη του να γράψετε κάτι μπορεί να σας βοηθήσει να πετύχετε τους στόχους σας ή τουλάχιστον να μειώσετε το βάρος αυτής της εργασίας από το μυαλό σας.
Έχουμε επιμεληθεί μερικές από τις καλύτερες εφαρμογές στο διαδίκτυο, για κινητά και επιτραπέζιους υπολογιστές για τη διαχείριση των εργασιών σας, που επιλέχθηκαν λόγω των δυνατοτήτων τους σε πολλές πλατφόρμες, της ευκολίας χρήσης τους και των πλούσιων συνόλων χαρακτηριστικών τους.
Αυτά τα στοιχεία δεν παρουσιάζονται με συγκεκριμένη σειρά. Επιλέξαμε να τα παρουσιάσουμε ανάλογα με την περίπτωση χρήσης.
Το καλύτερο για το οικοσύστημα της Microsoft: Η Microsoft να κάνει
Τι μας αρέσει
- Δωρεάν.
- Βαθιά ενσωμάτωση στο οικοσύστημα της Microsoft.
Τι δεν μας αρέσει
- Όχι τόσο με πλήρη χαρακτηριστικά όσο το Wunderlist, το οποίο αντικαθιστά.
- Ορισμένα μοτίβα υποτροπής δεν είναι τα βέλτιστα.
Microsoft To-Do είναι η επόμενη έκδοση της εφαρμογής Wunderlist που αγόρασε ο γίγαντας με έδρα το Ρέντμοντ πριν από μερικά χρόνια. Είναι μια εφαρμογή που απευθύνεται σε καταναλωτές, αλλά ενσωματώνεται στο Microsoft Outlook μέσω ενός λογαριασμού Microsoft.
Το Οι εκκρεμότητες επικεντρώνονται στην απλότητα. Ομαδοποιήστε τις εργασίες σε διάφορες λίστες και ταξινομήστε κάθε λίστα ξεχωριστά. Η εφαρμογή υποστηρίζει μια σειρά από επαναλήψεις και ημερομηνίες λήξης, καθώς και πρόσθετο πλαίσιο.
Το Microsoft To-Do είναι δωρεάν για χρήση. Υποστηρίζει εφαρμογές επιτραπέζιου υπολογιστή, ιστού, iOS/iPadOS και Android.
Best for Free-Form Notes: Microsoft OneNote
Τι μας αρέσει
- Δωρεάν.
- Απεριόριστα ευέλικτο.
- Υποστηρίζει την προσθήκη ετικετών.
- Συνδέεται στο Microsoft Outlook.
Τι δεν μας αρέσει
- Δεν έχει βελτιστοποιηθεί για σύνθετη διαχείριση εργασιών.
- Αργός συγχρονισμός εάν χρησιμοποιείτε πολλά σημειωματάρια.
Το Microsoft OneNote, όπως και ο ανταγωνιστής του Evernote, προσφέρει έναν κενό καμβά για τη λήψη σημειώσεων. Δεν είναι μια σουίτα διαχείρισης εργασιών, από μόνη της, αλλά αυτό που την κάνει να ξεχωρίζει είναι η υποστήριξη για τρία διαφορετικά είδη απλών ροών εργασιών.
Χρησιμοποιήστε ετικέτες για να επισημάνετε στοιχεία ως εργασίες στο OneNote - αυτά τα στοιχεία, προαιρετικά, συγχρονίζονται με το Microsoft Outlook. Εναλλακτικά, χρησιμοποιήστε απλά πλαίσια ελέγχου για να δημιουργήσετε λίστες που δεν συγχρονίζονται. Και το σύστημα προσθήκης ετικετών σημαίνει ότι μπορείτε απλώς να πάρετε ένα απόσπασμα και να του δώσετε μια ετικέτα με θέμα την εργασία και στη συνέχεια να ανακαλύψετε όλες αυτές τις ετικέτες σε μια ενοποιημένη προβολή.
Το OneNote είναι δωρεάν για χρήση και πολλαπλή πλατφόρμα.
Καλύτερο για Power Users: Todoist
Τι μας αρέσει
- Ισχυρό, με σύνθετους κανόνες για ακριβή διαχείριση εργασιών.
- Ένα σύστημα κάρμα προσφέρει ενθάρρυνση για να συνεχίσετε να εργάζεστε.
Τι δεν μας αρέσει
- Καμία ουσιαστική ενσωμάτωση εκτός από υπηρεσίες όπως το Zapier.
-
Ετήσια συνδρομή για ξεκλείδωμα ηλεκτρικών εργαλείων.
Το Todoist είναι η δημοφιλής πλατφόρμα για άτομα που θέλουν να έχουν πρόσβαση σε εργασίες σε διάφορες μορφές (ιστός, εφαρμογή). Ο ισχυρός κινητήρας συγχρονισμού κάτω από το καπό λειτουργεί γρήγορα και η πλατφόρμα προσφέρει εξαιρετικά ακριβείς ημερομηνίες λήξης και ένθετες κατηγορίες και ετικέτες.
Αν θέλετε ένα προσαρμόσιμο σύστημα που δεν εξαρτάται από τον εταιρικό διακομιστή, το Todoist είναι το καλύτερο στοίχημά σας. Επιπλέον, το σύστημα κάρμα του - κερδίζει πόντους για την ολοκλήρωση εργασιών, χάνει πόντους για καθυστέρηση ή μη έλεγχο της λίστας - παιχνιδίζει τη νοοτροπία παραγωγικότητας.
Το Todoist υποστηρίζει εφαρμογές ιστού, επιτραπέζιων υπολογιστών και κινητών και προσφέρει ετήσια συνδρομή για ξεκλείδωμα πρόσθετων λειτουργιών.
Καλύτερο για απλό κείμενο: Todo.txt
Τι μας αρέσει
- Πραγματική φορητότητα δεδομένων.
-
Είναι ένα σύστημα, όχι (αναγκαστικά) μια εφαρμογή.
- Εξαιρετικά προσαρμόσιμο.
Τι δεν μας αρέσει
- Υψηλότερο εμπόδιο εισόδου για άτομα που δεν είναι συνηθισμένα σε προσεγγίσεις που βασίζονται σε κείμενο.
- Ο συγχρονισμός μεταξύ πλατφορμών μπορεί να απαιτήσει επιπλέον προσπάθεια.
Πριν από τα smartphone και ακόμη και πριν από την κοινή χρήση γραφικών διεπαφών χρήστη, οι πρωτοπόροι της πληροφορικής χρησιμοποιούσαν τις μηχανές τους για να αποθηκεύσουν τις εργασίες τους. Από νωρίς, οι άνθρωποι χρησιμοποιούσαν αρχεία απλού κειμένου - και αυτή η κληρονομιά συνεχίζεται με την πλατφόρμα Todo.txt.
Σε γενικές γραμμές, το Todo.txt δεν είναι τόσο μια εφαρμογή όσο ένα άτυπο πρότυπο για την οργάνωση πληροφοριών εργασιών σε μορφή απλού κειμένου. Αν και το TodoTxt.org προσφέρει εφαρμογές, θα μπορούσατε εξίσου εύκολα να διαχειριστείτε τις εργασίες σας από, π.χ. Emacs ή Vim ή Visual Studio Code.
Το λογικό μοντέλο είναι, φυσικά, δωρεάν και ανοιχτού κώδικα.
Καλύτερο για κινητά: Any.do
Τι μας αρέσει
- Οικοσύστημα πολλαπλών πλατφορμών, πολλαπλών εργασιών.
- Περιλαμβάνει εφαρμογές για συσκευές όπως ρολόγια.
Τι δεν μας αρέσει
- Το μοντέλο Premium περιλαμβάνει ορισμένα βασικά εργαλεία διαχείρισης εργασιών.
- Ο πολλαπλασιασμός των εφαρμογών μπορεί να προκαλέσει σύγχυση.
Η δημοφιλής, βραβευμένη πλατφόρμα για τη διαχείριση εργασιών που είναι βελτιστοποιημένη για κινητά τυγχάνει να είναι η Any.do-αν και η πλατφόρμα υποστηρίζει μια ποικιλία συσκευών, συμπεριλαμβανομένων εφαρμογών για επιτραπέζιους υπολογιστές, εφαρμογών ιστού, ακόμη και εφαρμογών που φοριούνται.
Το οικοσύστημα any.do αποτελείται από πολλές σχετικές εφαρμογές, για τη διαχείριση εργασιών, ημερολογίων, λιστών αγορών και λιστών παντοπωλείου.
Η πλατφόρμα είναι δωρεάν για χρήση, αλλά τα πιο χρήσιμα ηλεκτρικά εργαλεία, όπως ο χρωματισμός εργασιών και τα προσαρμοσμένα επαναλαμβανόμενα μοτίβα, απαιτούν μηνιαία συνδρομή.
Καλύτερο για Ομάδες: Asana
Τι μας αρέσει
- Βελτιστοποιημένο για ομάδες, όχι για μεμονωμένα άτομα.
- Διαισθητική διεπαφή χρήστη.
Τι δεν μας αρέσει
- Η υποδομή μπορεί να γίνει υπερβολικά περίπλοκη.
- Ισχυρό, αλλά το καλύτερο για ομάδες μεσαίου μεγέθους με ισχυρή πειθαρχία. Δεν είναι ιδανικό για απλές εργασίες.
Το Asana είναι μια καλά αναγνωρισμένη, τυπική πλατφόρμα για τη διαχείριση έργων που βασίζεται στην ομάδα. Δεν θα το χρησιμοποιήσετε για τη δική σας λίστα αγορών, αλλά αν είστε σε μια ομάδα εργασίας ή έναν οργανισμό που πρέπει να φέρει τάξη από το χάος, η Asana κάνει θαύματα.
Η δωρεάν έκδοση είναι ιδανική για άτομα και ομάδες, αν και οι χρεώσεις ανά χρήστη/ανά μήνα συγκεντρώνονται γρήγορα καθώς αυξάνονται οι ανάγκες.
Το Asana χρησιμοποιείται συχνότερα στον ιστό, αλλά υποστηρίζει επίσης εφαρμογές iOS/iPadOS και Android.
Καλύτερο για ροές εργασίας GTD: Toodledo
Τι μας αρέσει
- Ισχυρό και διαισθητικό.
- Σταθερή οθόνη επιφάνειας εργασίας.
Τι δεν μας αρέσει
- Η σχεδίαση της διεπαφής χρήστη είναι λίγο παλιό και οι εφαρμογές για κινητά προσφέρουν μια ακατάστατη εμφάνιση.
- Αυτόνομο οικοσύστημα.
Toodledo, ένας μακροχρόνιος διαχειριστής εργασιών, προσφέρει ένα ισχυρό και καλά δομημένο πλαίσιο για την οργάνωση και τον προγραμματισμό εργασιών.
Λάμπει στην επιφάνεια εργασίας. Αν και η πλατφόρμα υποστηρίζει εφαρμογές Android και iOS/iPadOS, δεν είναι καλά σχεδιασμένες.
Το Toodledo προσφέρει υπενθυμίσεις, ξυπνητήρια και σχετικά τυπικά εργαλεία βάσει τοποθεσίας. Επιπλέον, είναι δωρεάν για χρήση.
Καλύτερο για γρήγορες υπενθυμίσεις: Google Keep
Τι μας αρέσει
- Δωρεάν και εύκολο στη χρήση.
- Βαθιά ενσωματωμένο με τις υπηρεσίες Google.
- Ιδανικό για ελαφριές εργασίες και λίστες.
Τι δεν μας αρέσει
- Μη βέλτιστη για διαχείριση σύνθετων εργασιών.
- Η Google έχει τη συνήθεια να τσακίζει εφαρμογές, κάνοντας το κλείδωμα μια επικίνδυνη πρόταση.
Το Google Keep είναι εύκολο στη χρήση και, αν είστε ήδη μπλεγμένοι στο οικοσύστημα εφαρμογών και υπηρεσιών της Google, είναι ήδη στη διάθεσή σας.
Το Το Keep θεωρείται καλύτερα ως ένα ελαφρύ σύστημα λήψης σημειώσεων και υπενθύμισης. Χειρίζεται καλά απλές εργασίες, συμπεριλαμβανομένων των λιστών αγορών. Όπως τα πιο πλούσια εργαλεία λήψης σημειώσεων όπως το OneNote, δεν είναι βελτιστοποιημένο για διαχείριση σύνθετων εργασιών. Αλλά αν το μόνο που χρειάζεστε είναι ένα απλό σύστημα επισήμανσης για Android ή Chrome, το Keep είναι μια προφανής επιλογή.
Είναι δωρεάν στη χρήση και σε πολλές πλατφόρμες. Απαιτεί Λογαριασμό Google.
