Υπάρχουν πολλές εξαιρετικές εφαρμογές για κινητά και επιτραπέζιους υπολογιστές για την παρακολούθηση των υποχρεώσεων, τη λήψη σημειώσεων και τον καθορισμό στόχων. Ωστόσο, πολλοί από εμάς προτιμούν το στυλό και το χαρτί. Αυτό που λείπει από την προσέγγιση με στυλό και χαρτί είναι η βολική προσθήκη ετικετών, οι υπενθυμίσεις και οι δυνατότητες αναζήτησης ψηφιακών εργαλείων. Συνδυάστε τη μέθοδο λήψης σημειώσεων με χαρτί bullet journal με τις ψηφιακές δυνάμεις του OneNote για να απολαύσετε τα καλύτερα και των δύο κόσμων.
Οι οδηγίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για το OneNote για Microsoft 365, OneNote 2019, OneNote 2016 και OneNote για Windows 10.
Bullet Journals
Τα περιοδικά Bullter οργανώνουν ένα χάρτινο σημειωματάριο για να καταγράφουν και να βρίσκουν γρήγορα εργασίες, σημειώσεις, συμβάντα και άλλα, ώστε να παραμείνετε δομημένοι και να είστε πιο παραγωγικοί. Το OneNote είναι ιδανικό για αυτήν τη μέθοδο λήψης σημειώσεων, επειδή είναι το πιο κοντινό στο να δείχνεις και να λειτουργείς σαν φυσικό σημειωματάριο.
Μερικά βασικά για το σύστημα Bullet Journal:
- Σε κάθε σελίδα, σημειώνετε γρήγορα τις πληροφορίες που προσπαθείτε να καταγράψετε, κάτι που ονομάζεται ταχεία καταγραφή.
- Οι σελίδες μπορούν να περιλαμβάνουν εργασίες, σημειώσεις και συμβάντα.
- Για εργασίες, δημιουργήστε μια σελίδα με τα συμβάντα του τρέχοντος μήνα (για παράδειγμα, συσκέψεις ή γενέθλια) και μια άλλη σελίδα για τις υποχρεώσεις του μήνα. Μετά από αυτές τις σελίδες, δημιουργήστε ένα ημερολόγιο, μετακινώντας τις εργασίες σας από τη λίστα μηνών στην τρέχουσα ημερομηνία.
- Χρησιμοποιήστε ένα πλαίσιο ελέγχου για να υποδείξετε μια εργασία, μια κουκκίδα για μια κανονική σημείωση, ένα θαυμαστικό για να σημειώσετε μια εξαιρετική ιδέα, ένα σύμβολο ματιών για έρευνα και ένα αστέρι για να επισημάνετε ένα αντικείμενο ως προτεραιότητα.
- Τα περιοδικά Bullet έχουν μια σελίδα ευρετηρίου στην αρχή του σημειωματάριου όπου επισημαίνετε τους αριθμούς σελίδων για διαφορετικά θέματα. Δεν χρειάζεται να δημιουργήσετε μια σελίδα ευρετηρίου στο OneNote, καθώς το πρόγραμμα κάνει τη δουλειά για εσάς.
Δημιουργία ημερολογίου κουκκίδων OneNote
Η εφαρμογή της πειθαρχίας bullet journal στο OneNote απαιτεί λίγη ρύθμιση.
- Άνοιγμα OneNote.
-
Μεταβείτε στην καρτέλα Προβολή.
Image -
Στην ομάδα Ρύθμιση σελίδας, επιλέξτε Μέγεθος Χαρτιού.
Image -
Στο παράθυρο Μέγεθος Χαρτιού που ανοίγει στα αριστερά, επιλέξτε το αναπτυσσόμενο μενού Μέγεθος και επιλέξτε A4.
Image -
Αλλάξτε τα μεγέθη στην ενότητα Περιθώρια εκτύπωσης αν θέλετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποθήκευση τρέχουσας σελίδας ως πρότυπο για να την κάνετε το προεπιλεγμένο χαρτί μέγεθος.
Image -
Εισαγάγετε ένα όνομα για το πρότυπο, επιλέξτε Ορισμός ως προεπιλεγμένου προτύπου για νέες σελίδες στην τρέχουσα ενότητα, και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποθήκευση.
Image -
Επιλογή σε Αρχείο > Εκτύπωση > Προεπισκόπηση εκτύπωσης.
Image -
Επιλέξτε Κλίμακα περιεχομένου σε πλάτος χαρτιού και επιλέξτε Κλείσιμο.
Image -
Αφού ορίσετε αυτό το πρότυπο ως προεπιλογή για την ενότητα, δημιουργήστε προσαρμοσμένες ετικέτες που ταιριάζουν με τις συντομεύσεις (ή αλλάξτε τις ετικέτες σε ό,τι προτιμάτε). Μεταβείτε στην καρτέλα Αρχική.
Image -
Στην ομάδα Ετικέτες, επιλέξτε το βέλος Περισσότερα δίπλα στο πλαίσιο Ετικέτες.
Image -
Επιλέξτε Προσαρμογή ετικετών στο κάτω μέρος της λίστας.
Image -
Επιλέξτε την ετικέτα που θέλετε να αλλάξετε και επιλέξτε Modify Tag.
Image -
Πραγματοποιήστε τυχόν αλλαγές που θέλετε στο εμφανιζόμενο όνομα, το σύμβολο, το χρώμα γραμματοσειράς ή το χρώμα επισήμανσης της ετικέτας και, στη συνέχεια, επιλέξτε OK. Επαναλάβετε για τυχόν άλλες προσαρμογές που θέλετε να κάνετε.
Image
Αξιοποιήστε στο έπακρο το Bullet Journal σας
Με το πρότυπο και τις ετικέτες ρυθμισμένες, είστε έτοιμοι να χρησιμοποιήσετε το OneNote ως ηλεκτρονικό περιοδικό. Ακολουθούν μερικές προτάσεις για να αξιοποιήσετε στο έπακρο αυτό το εργαλείο.
Θέματα και καταχωρήσεις
Χρησιμοποιήστε σύντομες καταχωρίσεις μίας γραμμής με τη συνιστώμενη σημείωση (τις ετικέτες OneNote) για να διατηρείτε σημειώσεις, συμβάντα και εργασίες αποτελεσματικά ταξινομημένες. Εάν προσθέσετε γενικές καταχωρήσεις, μην χρησιμοποιείτε την ημερομηνία ως τίτλο, επειδή το OneNote το κάνει αυτόματα. Αυτή η τεχνική λειτουργεί τέλεια σε συνδυασμό με το πρόσθετο Onetastic OneCalendar, ώστε να μπορείτε να ελέγχετε τις σημειώσεις κάθε ημέρας με ελάχιστα κλικ.
Ωστόσο, εάν πρόκειται για συγκεκριμένο θέμα, χρησιμοποιήστε τον χώρο τίτλου στη σελίδα του OneNote. Η προσθήκη ετικετών στη σελίδα θα σας βοηθήσει όταν κάνετε αναζήτηση για αυτές τις εγγραφές. Όταν εξελίσσεται σε ένα περίπλοκο θέμα (για παράδειγμα, με πολλά spreads ή σελίδες), σκεφτείτε να δημιουργήσετε μια ενότητα με διαφορετικό όνομα.
Αριθμοί σελίδων και ταξινόμηση
Οι αριθμοί σελίδων είναι ως επί το πλείστον άσχετοι αν χρησιμοποιείτε το OneNote επειδή είναι ισχυρή αναζήτηση (Ctrl+ E) κάνει την ταξινόμηση για εσάς.
Μπορείτε να οργανώσετε τις σελίδες σας σύροντας τις σελίδες με όποια σειρά θέλετε. Θα μπορούσατε να ομαδοποιήσετε σελίδες σε υποσελίδες για να αποφύγετε τη δημιουργία ενοτήτων για θέματα κάπου μεταξύ απλών (μονοσελίδων) και σύνθετων (μονοσελίδων).
Μια άλλη χρήσιμη δυνατότητα είναι η χρήση των εσωτερικών υπερσυνδέσμων του OneNote. Κάντε δεξί κλικ σε οποιαδήποτε καταχώρηση και αντιγράψτε τον σύνδεσμο σε αυτήν. Στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ και συνδέστε (ή πατήστε Ctrl+ K) οπουδήποτε αλλού και επικολλήστε το.
Μηνιαία, Εβδομαδιαία και Ημερήσια Ημερολόγια
Ο καλύτερος τρόπος για να προσομοιώσετε ένα μηνιαίο ή ημερήσιο ημερολόγιο Bullet Journal είναι να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο Onetastic OneCalendar. Συνδυάστε το με τη Σύνοψη ετικετών OneNote. Για να χρησιμοποιήσετε τη Σύνοψη ετικετών, μεταβείτε στην καρτέλα Αρχική και, στην ομάδα Ετικέτες, επιλέξτε Εύρεση ετικετών Εμφανίζεται ένα παράθυρο Σύνοψη ετικετών.
Μετάβαση ή Άσχετο
Στην αρχή κάθε μήνα, ελέγξτε τις καταχωρίσεις εργασιών του προηγούμενου μήνα, μετεγκαταστήστε τις εργασίες στη σελίδα του νέου μήνα και επισημάνετε αυτές τις εργασίες ως Μετεγκατάσταση Αυτό το βήμα διατηρεί λογιστικές τις καταχωρίσεις του προηγούμενου μήνα για, για να ξέρεις ότι δεν άφησες τίποτα πίσω. Εάν κάποια εργασία δεν είναι πλέον σχετική, προσθέστε την με ετικέτα. Με αυτόν τον τρόπο, όταν ελέγχετε ξανά προηγούμενες εγγραφές, συνειδητοποιείτε ότι αυτές οι εγγραφές δεν θα εμφανιστούν ξανά στο μέλλον επειδή οι καταχωρήσεις έχασαν το νόημα.
Για να διατηρήσετε την αίσθηση της ιεραρχίας, εξετάστε το ενδεχόμενο να ομαδοποιήσετε ενότητες σε ένα άλλο σημειωματάριο του OneNote. Εφόσον το OneNote πραγματοποιεί αναζήτηση σε κάθε ανοιχτό βιβλίο, δεν θα χάσετε την παρακολούθηση των καταχωρίσεων σε διαφορετικά σημειωματάρια. Διατηρήστε το κύριο (συνήθως το προεπιλεγμένο Προσωπικό Σημειωματάριο) ως κανονικό ημερολόγιο καταχώρισης.
Πηγαίνετε παραπέρα με το OneNote
Το OneNote είναι ένα ισχυρό εργαλείο. Η σύζευξή του με το σύστημα Bullet Journal είναι ένας έξυπνος τρόπος για να οργανώσετε τις σημειώσεις και το πρόγραμμά σας. Ένα από τα καλύτερα μέρη αυτού του συστήματος είναι ο συνδυασμός του OneNote με το Outlook για να λαμβάνετε υπενθυμίσεις για εργασίες και συμβάντα.
Είναι ακόμα καλύτερο αν έχετε έναν υπολογιστή ταμπλετών Windows με γραφίδα, όπως μπορείτε να γράψετε στο σημειωματάριό σας στο OneNote, όπως θα κάνατε με ένα χαρτί μόνο με τα πλεονεκτήματα της αναζήτησης, της προσθήκης ετικετών, του συγχρονισμού μεταξύ συσκευών, της αναγνώρισης χειρογράφου και παρόμοια οφέλη.
