Το Microsoft OneNote οργανώνει τόσο προσωπικές όσο και επαγγελματικές πληροφορίες. Είναι μια ψηφιακή έκδοση ενός σημειωματάριου πολλών θεμάτων που καταγράφει πληροφορίες ιστού, κάνει χειρόγραφες σημειώσεις ή σημειώσεις κειμένου και συνεργάζεται με άλλους.
Αρχικά, το OneNote στόχευε σε φοιτητές και χρήστες tablet PC. Με τη συμπερίληψη του OneNote στην οικογένεια του Microsoft 365, επαγγελματίες και οικιακούς χρήστες, καθώς και φοιτητές, βρίσκουν τώρα το OneNote ένα βασικό εργαλείο που δεν ήξεραν ότι χρειάζονταν.
Η τελευταία έκδοση επιτραπέζιου υπολογιστή του OneNote-για την πλατφόρμα του Office 2016-προχωρά με το Office 2019 και το Office για το Microsoft 365. Η εταιρεία προτρέπει τους λάτρεις του OneNote να μετεγκατασταθούν στην έκδοση του Microsoft Store του OneNote, η οποία κερδίζει ισοτιμία χαρακτηριστικών με την έκδοση για επιτραπέζιους υπολογιστές.
Το σύστημα OneNote
Το OneNote παρέχει ένα κεντρικό μέρος για όλα τα είδη δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων δακτυλογραφημένων ή χειρόγραφων σημειώσεων, ιστοσελίδων, εικόνων, βίντεο και ήχου. Η διεπαφή ευνοεί τον σχεδιασμό ή τη δημιουργία υλικών αναφοράς. Εάν έχετε χρησιμοποιήσει ποτέ ένα σημειωματάριο με καρτέλες, η διαδικασία είναι αρκετά διαισθητική.
Το OneNote προσφέρει πολλά πλεονεκτήματα σε σχέση με τα συστήματα που βασίζονται σε χαρτί, καθώς μπορείτε να προσθέσετε ετικέτες και να αναζητήσετε πληροφορίες σε σημειωματάρια (ακόμη και να αναζητήσετε σε χειρόγραφες σημειώσεις και μαθηματικές εξισώσεις), να συνεργαστείτε με άλλους σε μια σελίδα σημειωματάριου και να αναδιατάξετε σελίδες.
Ως εργαλείο λήψης, η οικεία διεπαφή χρήστη που μοιάζει με σημειωματάριο και η συμβατότητα του OneNote με άλλα προγράμματα του Office το καθιστούν ένα ισχυρό οργανωτικό εργαλείο. Αποτελείται από:
- Notebooks: Κάθε σημειωματάριο του OneNote είναι ένα ξεχωριστό αρχείο που περιέχει όλες τις σελίδες σας που σχετίζονται με ένα ευρύ θέμα, όπως Εργασιακά έργα ή Ιστορία Η. Π. Α. ή Βελτίωση σπιτιού.
- Ενότητες: Σε κάθε σημειωματάριο, έχετε τοποθετήσει σε καρτέλες ενότητες για να ομαδοποιήσετε πληροφορίες όπως συσκέψεις, εργασίες ή πράγματα προς αγορά.
- Σελίδες: Σε κάθε ενότητα, μπορείτε να προσθέσετε σελίδες για μεμονωμένα στοιχεία, όπως συνάντηση 12/1 με τον Τζεφ, Έρευνα για τον Εμφύλιο Πόλεμο ή Λίστα gadget κουζίνας για αγορά.
Χρήσιμες οργανωτικές λειτουργίες στο OneNote
Ορισμένες από τις συναρπαστικές λειτουργίες που προσφέρει το OneNote για να σας βοηθήσει να παραμείνετε οργανωμένοι περιλαμβάνουν:
- Χρησιμοποιήστε μενού περιβάλλοντος για να στείλετε πληροφορίες σε μια σελίδα OneNote από το Microsoft Edge, το Microsoft Word ή το PowerPoint. Για παράδειγμα, μπορείτε να επισημάνετε τα στοιχεία επικοινωνίας σε έναν ιστότοπο και να τα στείλετε στο OneNote για μελλοντική αναφορά. Μπορείτε ακόμη και να το επισημάνετε για να σας υπενθυμίζεται στο μέλλον να καλέσετε αυτήν την επαφή.
- Πληκτρολογήστε γρήγορες σημειώσεις από τη γραμμή εργασιών χρησιμοποιώντας τη λειτουργία New Side Note, η οποία είναι σαν ένα μικρό σημειωματάριο που εμφανίζεται για να καταγράψετε τυχαίες ιδέες που χάνονται εύκολα αν δεν γραφτούν.
- Δημιουργία λιστών εργασιών ή συμβάντων ημερολογίου που συγχρονίζονται με το Outlook.
- Ενσωματώστε συνδέσμους σε άλλα αρχεία του Office και δημιουργήστε σημειώσεις σχετικά με αυτά. Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα ευρετήριο, για παράδειγμα, αρχείων που σχετίζονται με έργα.
- Μοιραστείτε το σημειωματάριό σας με άλλους και δείξτε τη συμβολή κάθε συνεργάτη. Προσθέστε μια εικόνα, για παράδειγμα, της πιο πρόσφατης σχεδίασης και λάβετε σχόλια απευθείας σε αυτήν τη σελίδα.
- Πρόσβαση στους φορητούς υπολογιστές σας στο διαδίκτυο ή στις κινητές συσκευές σας.
- Το σύστημα μελάνης λειτουργεί άψογα τόσο σε συσκευές με δυνατότητα αφής, όπως η σειρά υπολογιστών Microsoft Surface όσο και στο iPad με Apple Pencil.
Τύποι φορητών υπολογιστών OneNote
Το ωραίο με το OneNote είναι η ευελιξία του. Δημιουργήστε όσα σημειωματάρια χρειάζεστε και οργανώστε τα όπως θέλετε με τον τρόπο που θα οργανώνατε ένα τυπικό φυσικό σημειωματάριο. Ετοιμάστε ένα σημειωματάριο για γενικές ανάγκες εργασίας, για παράδειγμα, με ενότητες για συναντήσεις, υλικό αναφοράς και φόρμες.
Δημιουργήστε ξεχωριστά σημειωματάρια για κάθε πελάτη και ενότητες μέσα σε αυτά τα σημειωματάρια για μεμονωμένα έργα. Τα προσωπικά σημειωματάρια για ταξιδιωτικά σχέδια ή συνταγές είναι ιδανικά για το OneNote επειδή μπορείτε να ομαδοποιήσετε σελίδες σε ενότητες για την Disney, για παράδειγμα, ή το Fish.
Χρήση OneNote με GTD
Εάν είστε λάτρης του Getting Things Done ή κάποιου άλλου συστήματος παραγωγικότητας, χρησιμοποιήστε ένα σημειωματάριο OneNote ως βασικό σχεδιασμό. Ρυθμίστε ένα σημειωματάριο GTD και δημιουργήστε μια ενότητα για καθεμία από τις λίστες σας (Λίστες ενεργειών, Λίστες Κάποτε/Ίσως, Λίστες αναμονής και ούτω καθεξής) και μέσα σε αυτές τις ενότητες, προσθέστε σελίδες για κάθε θέμα.
