Η δημοσίευση σε επιτραπέζιους υπολογιστές και η ισχυρή γραφική σχεδίαση κάνουν τα έγγραφα να φαίνονται καλύτερα, αλλά η δημοσίευση σε επιτραπέζιους υπολογιστές δεν έχει απλώς εμφάνιση. Αν χρησιμοποιηθεί σωστά, η επιτραπέζια δημοσίευση ενισχύει την οπτική επικοινωνία και απλοποιεί τη διαδικασία διάδοσης πληροφοριών κάθε είδους. Είναι επίσης η μέθοδος προετοιμασίας αρχείων που διασφαλίζει ότι τα αρχεία εκτυπώνονται σωστά, έτσι ώστε οι επικοινωνίες να γίνονται έγκαιρα.
Κατώτατη γραμμή
Η επιτραπέζια δημοσίευση καθιστά δυνατή την αποτελεσματική παραγωγή έντυπων και ηλεκτρονικών εγγράφων στο διαδίκτυο ή στην οθόνη χωρίς την τεχνογνωσία και τον ακριβό εξοπλισμό που απαιτούνταν κάποτε. Αν και οι ειδικευμένοι γραφίστες χρησιμοποιούν επιτραπέζιες εκδόσεις, το ίδιο κάνουν και οι ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων, οι ελεύθεροι επαγγελματίες, οι ιδιοκτήτες ιστοτόπων και οι πρόεδροι συλλόγων.
Η δημοσίευση στην επιφάνεια εργασίας είναι ένα επιθυμητό σύνολο δεξιοτήτων
Οι υπεύθυνοι γραφείων, οι δάσκαλοι, οι βοηθοί διαχείρισης, οι κτηματομεσίτες, οι διευθυντές εστιατορίων και σχεδόν οποιαδήποτε θέση γραφείου ή γραφείου απαιτούν κάποιο επίπεδο δεξιοτήτων επιτραπέζιων εκδόσεων. Στο περιβάλλον γραφείου, αυτό μπορεί να σημαίνει εξοικείωση με το Microsoft Office Suite ή τον Publisher, την οικογένεια δημιουργικού λογισμικού Adobe ή κάποια άλλη εφαρμογή γραφικών/επιτραπέζιων εκδόσεων.
Μαθητές, άτομα με περιορισμένο προϋπολογισμό και άτομα που αναζητούν εργασία μπορούν να εξοικονομήσουν χρήματα μαθαίνοντας βασικές δεξιότητες επιτραπέζιων εκδόσεων για να βελτιώσουν την εμφάνιση και τη σαφήνεια των εγγράφων και των βιογραφικών τους. Η προσθήκη της επιτραπέζιας δημοσίευσης στο βιογραφικό σας μπορεί απλώς να σας δώσει αυτό το επιπλέον κάτι που αναζητούν πολλοί εργοδότες και πιθανότατα ένα πλεονέκτημα έναντι ενός κατά τα άλλα συγκρίσιμου υποψηφίου.
Η δημοσίευση στην επιφάνεια εργασίας είναι διαθέσιμη σε όλους
Πριν από τα μέσα της δεκαετίας του 1980, μόνο εκπαιδευμένοι γραφίστες και εμπορικοί εκτυπωτές υψηλής ποιότητας και γραφεία σέρβις παρήγαγαν τα έντυπα προϊόντα διαθέσιμα στο κοινό. Αυτό άλλαξε με την εισαγωγή του Aldus Pagemaker, του υπολογιστή Mac και ενός εκτυπωτή Postscript το 1984 και το 1985.
Ο συνδυασμός προσιτού λογισμικού και επιτραπέζιων υπολογιστών προσέλκυσε τους ανθρώπους που δεν είχαν ποτέ ξανά τη δυνατότητα να δημιουργήσουν τις δικές τους εκδόσεις να μεταβούν. παπούτσια και αλλαγή μεγέθους γραφικών εν κινήσει. Απλώς ακολουθώντας μερικούς κανόνες δημοσίευσης σε επιτραπέζιους υπολογιστές, οι χρήστες μπορούν να βγάζουν έγγραφα με επαγγελματική εμφάνιση.
Μειονεκτήματα και εκπαίδευση
Ακριβώς επειδή κάποιος κατέχει λογισμικό διάταξης σελίδας -το βασικό στοιχείο της επιτραπέζιας δημοσίευσης- δεν σημαίνει ότι το άτομο αυτό είναι καλός σχεδιαστής. Είναι πλέον ευκολότερο και λιγότερο δαπανηρό να παράγεις κακά στοιχεία γραφικού σχεδιασμού. Έτσι, αν και η επιτραπέζια δημοσίευση είναι προσβάσιμη, η εκπαίδευση στις βασικές αρχές της γραφιστικής και των τεχνικών επιτραπέζιων εκδόσεων παραμένει απαραίτητη. Τα διαδικτυακά σεμινάρια και οι πιστοποιήσεις είναι μόνο μερικοί από τους τρόπους με τους οποίους μπορείτε να ξεκινήσετε.
Εάν σκέφτεστε τη γραφιστική και τις επιτραπέζιες εκδόσεις ως καριέρα, επιλέξτε ένα πρόγραμμα σχεδίασης ή δημοσιογραφίας με έμφαση στην έντυπη εκτύπωση ή τη σχεδίαση ιστοτόπων για να μάθετε τα βασικά του σχεδιασμού, τα οποία μπορείτε στη συνέχεια να εφαρμόσετε σε οποιοδήποτε λογισμικό συναντήσετε.
Εάν χρειάζεστε μια γρήγορη εισαγωγή στην εκτέλεση ενός συγκεκριμένου προγράμματος διάταξης σελίδας, μεταβείτε στον ιστότοπο του κατασκευαστή του προϊόντος και αναζητήστε μαθήματα με αυτο-ρυθμισμό στο διαδίκτυο ή ρωτήστε εάν είναι διαθέσιμη εκπαίδευση στην εργασία.
Επέκταση Δυνατοτήτων
Αν και οι επιτραπέζιες εκδόσεις ξεκίνησαν τη ζωή τους ως τομέας μόνο για εκτύπωση, η έκρηξη των ιστοτόπων και της ψηφιακής ζωής έφερε μαζί πολλές από τις ίδιες σχεδιαστικές ανησυχίες που αντιμετωπίζουν οι γραφίστες στις έντυπες εκτυπώσεις. Άλλα μη έντυπα προϊόντα που επωφελούνται από την τεχνογνωσία των επιτραπέζιων εκδόσεων είναι οι προβολές διαφανειών, τα ενημερωτικά δελτία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τα βιβλία ePub και τα PDF.
