Οι 23 καλύτερες συντομεύσεις του Excel

Πίνακας περιεχομένων:

Οι 23 καλύτερες συντομεύσεις του Excel
Οι 23 καλύτερες συντομεύσεις του Excel
Anonim

Μάθετε τα κοινά πλήκτρα συντόμευσης του Excel και εκμεταλλευτείτε το Excel στο μέγιστο των δυνατοτήτων του. Υπάρχουν συντομεύσεις που μορφοποιούν κείμενο, εφαρμόζουν μορφές αριθμών, μετακινούνται σε ένα φύλλο εργασίας και εκτελούν υπολογισμούς.

Οι οδηγίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για το Excel 2019, 2016, 2013, 2010. και Excel για Microsoft 365.

Εισαγωγή νέου φύλλου εργασίας στο Excel

Image
Image

Όταν θέλετε να εισαγάγετε ένα νέο φύλλο εργασίας σε ένα βιβλίο εργασίας, χρησιμοποιήστε αυτήν τη συντόμευση πληκτρολογίου:

Shift+F11

Όταν εισάγετε αυτήν τη συντόμευση, ένα νέο φύλλο εργασίας εισάγεται στο τρέχον βιβλίο εργασίας. Για να προσθέσετε επιπλέον φύλλα εργασίας, πατήστε παρατεταμένα το πλήκτρο Shift, πατήστε F11 και αφήστε και τα δύο πλήκτρα.

Ανατύλιξη κειμένου σε δύο γραμμές στο Excel

Image
Image

Εάν το κείμενο σε ένα κελί εκτείνεται πέρα από το όριο του κελιού, τυλίξτε το κείμενο έτσι ώστε όλο το κείμενο να περιέχεται μέσα στο κελί. Στο Excel, είναι δυνατό να ρυθμίσετε τα κελιά ώστε να αναδιπλώνονται αυτόματα, αλλά δεν υπάρχει ένα μόνο πλήκτρο πρόσβασης που να το κάνει αυτό με μία εντολή.

Για να ρυθμίσετε το κελί σε αυτόματη αναδίπλωση, επιλέξτε το κελί και πατήστε αυτήν τη συντόμευση πληκτρολογίου:

Ctrl+1

Αυτό ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Μορφοποίηση κελιών. Μεταβείτε στην καρτέλα Στοίχιση και επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Wrap text. Το κείμενο αναδιπλώνεται αυτόματα μέσα στο κελί.

Μια άλλη προσέγγιση είναι να εισαγάγετε με μη αυτόματο τρόπο μια αλλαγή γραμμής στο κείμενο του κελιού επιλέγοντας το κελί που θέλετε να επεξεργαστείτε και πατώντας το πλήκτρο F2. Αυτό αλλάζει το κελί σε λειτουργία επεξεργασίας. Στη συνέχεια, επιλέξτε το μέρος στο κείμενο όπου θέλετε να γίνει αλλαγή γραμμής και πατήστε Alt+Enter Αυτό μετακινεί το υπόλοιπο κείμενο στην επόμενη γραμμή και χωράει ολόκληρο το κείμενο μέσα στο κελί.

Προσθήκη της τρέχουσας ημερομηνίας

Image
Image

Αν χρειάζεται να εισαγάγετε την ημερομηνία σε οποιοδήποτε κελί του φύλλου εργασίας σας, υπάρχει μια απλή συντόμευση πληκτρολογίου για αυτό:

Ctrl+; (Ερωτηματικό)

Αυτή η συντόμευση λειτουργεί είτε έχετε κάνει κλικ μία φορά στο κελί είτε έχετε κάνει διπλό κλικ στο κελί για να μεταβείτε στη λειτουργία επεξεργασίας. Η συντόμευση εισάγει την τρέχουσα ημερομηνία στο κελί.

Αυτή η συντόμευση πληκτρολογίου δεν χρησιμοποιεί τη λειτουργία TODAY. η ημερομηνία δεν αλλάζει κάθε φορά που ανοίγει ή υπολογίζεται εκ νέου το φύλλο εργασίας.

Άθροισμα δεδομένων στο Excel με χρήση πλήκτρων συντόμευσης

Image
Image

Όταν θέλετε να αθροίσετε δεδομένα σε σειρές και στήλες, χρησιμοποιήστε μια συντόμευση πληκτρολογίου για να εισαγάγετε τη συνάρτηση SUM του Excel στο φύλλο εργασίας σας. Ο συνδυασμός πλήκτρων για να εισαγάγετε τη συνάρτηση SUM είναι:

Alt+=(Σύμβολο ίσου)

Αυτή η συντόμευση αθροίζει όλα τα γειτονικά κελιά πάνω από το επιλεγμένο κελί στο φύλλο εργασίας.

Για να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη συντόμευση πληκτρολογίου σε ένα φύλλο εργασίας:

  1. Επιλέξτε το κελί κάτω από τη σειρά που θέλετε να αθροίσετε για να το κάνετε ενεργό κελί.
  2. Πατήστε και κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Alt στο πληκτρολόγιο.
  3. Πατήστε και αφήστε το σύμβολο ίσον (=) στο πληκτρολόγιο.
  4. Απελευθερώστε το πλήκτρο Alt.
  5. Η συνάρτηση SUM εμφανίζεται στο κελί σύνοψης με το εύρος των κελιών πάνω από αυτό τονισμένο ως όρισμα της συνάρτησης SUM.
  6. Πατήστε το πλήκτρο Enter για να ολοκληρώσετε τη λειτουργία.
  7. Η απάντηση εμφανίζεται στο κελί περίληψης.

Εάν η συνάρτηση SUM εισαχθεί σε μια θέση διαφορετική από τη γειτονική γραμμή ή στήλη γεμάτη με αριθμούς, το εύρος των κελιών που επιλέχθηκε ως όρισμα της συνάρτησης μπορεί να είναι εσφαλμένο. Για να αλλάξετε το επιλεγμένο εύρος, επισημάνετε το σωστό εύρος προτού πατήσετε το πλήκτρο Enter για να ολοκληρώσετε τη λειτουργία.

Το SUM έχει σχεδιαστεί για να εισάγεται στο κάτω μέρος μιας στήλης δεδομένων ή στο δεξί άκρο μιας σειράς δεδομένων.

Προσθήκη της τρέχουσας ώρας

Image
Image

Ακριβώς όπως με τη συντόμευση ημερομηνίας, η τρέχουσα ώρα μπορεί να προστεθεί σε ένα φύλλο εργασίας χρησιμοποιώντας μια ειδική συντόμευση πληκτρολογίου. Η συντόμευση πληκτρολογίου για την προσθήκη της τρέχουσας ώρας σε ένα φύλλο εργασίας είναι:

Ctrl+Shift+: (Colon)

Η συντόμευση χρόνου λειτουργεί είτε το κελί είναι επιλεγμένο είτε σε λειτουργία επεξεργασίας. Η συντόμευση εισάγει την τρέχουσα ώρα στο κελί.

Αυτή η συντόμευση πληκτρολογίου δεν χρησιμοποιεί τη λειτουργία NOW. η ώρα δεν αλλάζει κάθε φορά που ανοίγει ή υπολογίζεται εκ νέου το φύλλο εργασίας.

Εισαγωγή υπερσυνδέσμου

Image
Image

Εάν θέλετε να εισαγάγετε έναν υπερσύνδεσμο οπουδήποτε στο φύλλο εργασίας σας, η συντόμευση πληκτρολογίου είναι:

Ctrl+K

Για να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη συντόμευση σε ένα φύλλο εργασίας, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

  1. Σε ένα φύλλο εργασίας του Excel, επιλέξτε το κελί στο οποίο θέλετε να εισαγάγετε την υπερ-σύνδεση για να το κάνετε ενεργό κελί.
  2. Πληκτρολογήστε μια λέξη για να λειτουργήσει ως κείμενο αγκύρωσης και πατήστε Enter.
  3. Επιλέξτε το κελί ξανά, κάντε το ενεργό κελί.
  4. Πατήστε τα πλήκτρα Ctrl και K στο πληκτρολόγιο για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Insert Hyperlink κουτί.
  5. Στο πλαίσιο κειμένου Διεύθυνση, πληκτρολογήστε μια πλήρη διεύθυνση URL, όπως https://spreadsheets.lifewire.com.
  6. Επιλέξτε Ok για να ολοκληρώσετε την υπερ-σύνδεση και να κλείσετε το πλαίσιο διαλόγου.
  7. Το κείμενο αγκύρωσης στο κελί είναι μπλε και υπογραμμισμένο για να υποδείξει ότι περιέχει υπερσύνδεσμο.

Εμφάνιση τύπων

Image
Image

Όταν θέλετε να ελέγξετε τους τύπους που είναι κρυμμένοι πίσω από κελιά ή θέλετε να βρείτε κελιά που περιέχουν τύπους, χρησιμοποιήστε αυτήν τη συντόμευση πληκτρολογίου:

Ctrl+` (Grave Accent)

Για να ελέγξετε τύπους σε ένα φύλλο εργασίας για σφάλματα, επισημάνετε ολόκληρο το φύλλο εργασίας και χρησιμοποιήστε αυτήν τη συντόμευση για να εμφανίσετε όλους τους τύπους. Επιλέξτε έναν τύπο και το Excel προσθέτει ένα περίγραμμα χρώματος γύρω από τις αναφορές κελιών που χρησιμοποιούνται στον τύπο. Αυτό ανιχνεύει τα δεδομένα που χρησιμοποιούνται σε έναν τύπο.

Αναίρεση πληκτρολόγησης και λαθών στο Excel

Αν κάνετε λάθος κατά την πληκτρολόγηση ενός κελιού, την πληκτρολόγηση ενός τύπου, την εφαρμογή ενός χρώματος κελιού ή τη μορφοποίηση κειμένου, χρησιμοποιήστε τη δυνατότητα Αναίρεσης στο Excel και ξεκινήστε από την αρχή. Ο συνδυασμός πλήκτρων συντόμευσης πληκτρολογίου για την αναίρεση των αλλαγών είναι:

Ctrl+Z

Το Η αναίρεση διαγράφει τις ενέργειές σας με την αντίστροφη σειρά που τις εφαρμόσατε.

Για να αναιρέσετε τις ενέργειές σας:

  1. Πατήστε τα πλήκτρα CTRL και Z ταυτόχρονα.
  2. Η τελευταία αλλαγή που κάνατε στο φύλλο εργασίας αντιστρέφεται.
  3. Πατήστε CTRL+Z ξανά για να αναιρέσετε την προηγούμενη αλλαγή που κάνατε.
  4. Πατήστε CTRL+Z μέχρι να αναιρέσετε όλες τις αλλαγές που δεν θέλετε στο φύλλο εργασίας.

Επιλογή μη γειτονικών κελιών

Image
Image

Επιλέξτε πολλά κελιά στο Excel όταν θέλετε να διαγράψετε δεδομένα, να εφαρμόσετε μορφοποίηση όπως περιγράμματα ή σκίαση ή να εφαρμόσετε άλλες επιλογές σε μεγάλες περιοχές ενός φύλλου εργασίας ταυτόχρονα.

Όταν αυτά τα κελιά δεν βρίσκονται σε ένα συνεχόμενο μπλοκ, είναι δυνατό να επιλέξετε μη γειτονικά κελιά. Αυτό μπορεί να γίνει χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιο και το ποντίκι μαζί ή χρησιμοποιώντας μόνο το πληκτρολόγιο.

Χρήση του πληκτρολογίου σε εκτεταμένη λειτουργία

Για να επιλέξετε μη γειτονικά κελιά μόνο με το πληκτρολόγιο, χρησιμοποιήστε το πληκτρολόγιο σε λειτουργία εκτεταμένης επιλογής. Για να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία εκτεταμένης επιλογής, πατήστε το πλήκτρο F8 στο πληκτρολόγιο. Για να απενεργοποιήσετε τη λειτουργία εκτεταμένης επιλογής, πατήστε τα πλήκτρα Shift και F8 μαζί.

  1. Επιλέξτε μεμονωμένα μη γειτονικά κελιά στο Excel χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιοΕπιλέξτε το πρώτο κελί.
  2. Πατήστε και αφήστε το πλήκτρο F8 στο πληκτρολόγιο για να ξεκινήσετε τη λειτουργία εκτεταμένης επιλογής.
  3. Χωρίς να μετακινήσετε τον κέρσορα του κελιού, πατήστε και αφήστε τα πλήκτρα Shift+F8 για να απενεργοποιήσετε τη λειτουργία εκτεταμένης επιλογής.
  4. Χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα βέλους στο πληκτρολόγιο για να μετακινηθείτε στο επόμενο κελί που θέλετε να επισημάνετε.
  5. Πατήστε F8.
  6. Πατήστε Shift+F8 για να επισημάνετε το δεύτερο κελί.
  7. Μετακίνηση στο επόμενο κελί που θέλετε να επιλέξετε.
  8. Πατήστε F8.
  9. Πατήστε Shift+F8.
  10. Συνεχίστε να επιλέγετε επιπλέον κελιά μέχρι να επιλεγούν όλα τα κελιά που θέλετε να επισημάνετε.

Επιλέξτε γειτονικά και μη γειτονικά κελιά στο Excel με το πληκτρολόγιοΑκολουθήστε τα παρακάτω βήματα εάν η περιοχή που θέλετε να επιλέξετε περιέχει ένα μείγμα γειτονικών και μεμονωμένων κελιών όπως φαίνεται στην παραπάνω εικόνα.

  1. Μετακινήστε τον δρομέα κελιού στο πρώτο κελί της ομάδας των κελιών που θέλετε να επισημάνετε.
  2. Πατήστε και αφήστε το πλήκτρο F8 στο πληκτρολόγιο για να ξεκινήσετε τη λειτουργία εκτεταμένης επιλογής.
  3. Χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα βέλους στο πληκτρολόγιο για να επεκτείνετε το επισημασμένο εύρος για να συμπεριλάβετε όλα τα κελιά της ομάδας.
  4. Με όλα τα κελιά της ομάδας επιλεγμένα, πατήστε και αφήστε τα πλήκτρα Shift+F8 στο πληκτρολόγιο μαζί για να απενεργοποιήσετε τη λειτουργία εκτεταμένης επιλογής.
  5. Χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα βέλους στο πληκτρολόγιο για να μετακινήσετε τον κέρσορα του κελιού μακριά από την επιλεγμένη ομάδα κελιών.
  6. Η πρώτη ομάδα κελιών παραμένει επισημασμένη.
  7. Εάν υπάρχουν περισσότερα ομαδοποιημένα κελιά που θέλετε να επισημάνετε, πατήστε F8, επιλέξτε τα μη γειτονικά κελιά για να τα επισημάνετε και, στη συνέχεια, πατήστε Shift+F8.

Μετάβαση στα κελιά σε ένα φύλλο εργασίας του Excel

Image
Image

Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία Μετάβαση σε στο Excel για γρήγορη πλοήγηση σε διαφορετικά κελιά σε ένα φύλλο εργασίας. Τα φύλλα εργασίας που περιέχουν μερικές στήλες και σειρές είναι εύκολα ορατά στην οθόνη, τα μεγαλύτερα φύλλα εργασίας δεν είναι τόσο εύκολα.

Για να μεταβείτε από τη μια περιοχή ενός φύλλου εργασίας στην άλλη, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

  1. Πατήστε το πλήκτρο F5 στο πληκτρολόγιο για να ανοίξετε το πλαίσιο διαλόγου Μετάβαση σε.
  2. Στο πλαίσιο κειμένου Αναφορά, πληκτρολογήστε την αναφορά κελιού του επιθυμητού προορισμού.
  3. Επιλέξτε OK ή πατήστε Enter.
  4. Το μαύρο κουτί που περιβάλλει το ενεργό κελί μεταβαίνει στο κελί που αναφέρατε.

Διπλότυπο δεδομένων με την εντολή Συμπλήρωσης

Image
Image

Αν χρειάζεται να εισαγάγετε τα ίδια δεδομένα, όπως κείμενο ή αριθμούς σε έναν αριθμό γειτονικών κελιών σε μια στήλη, χρησιμοποιήστε την εντολή Συμπλήρωση.

Εφαρμογή της εντολής Συμπλήρωση σε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel χρησιμοποιώντας αυτήν τη συντόμευση πληκτρολογίου:

Ctrl+D

Δείτε πώς να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση πληκτρολογίου Συμπλήρωση:

  1. Πληκτρολογήστε έναν αριθμό σε ένα κελί.
  2. Πατήστε και κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Shift στο πληκτρολόγιο.
  3. Πατήστε και κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Κάτω βέλος για να επεκτείνετε την επισήμανση επιλογής προς οποιαδήποτε κατεύθυνση.
  4. Απελευθερώστε και τα δύο κλειδιά.
  5. Πατήστε τα πλήκτρα CTRL και D στο πληκτρολόγιο ταυτόχρονα.
  6. Τα επισημασμένα κελιά είναι γεμάτα με τα ίδια δεδομένα με το αρχικό κελί.

Εφαρμογή μορφοποίησης πλάγιας γραφής

Image
Image

Εφαρμογή μορφοποίησης πλάγιας γραφής σε οποιοδήποτε κελί στο Excel χρησιμοποιώντας αυτήν τη συντόμευση πληκτρολογίου:

Ctrl+I

Για να καταργήσετε τη μορφοποίηση πλάγιων χαρακτήρων από οποιοδήποτε κελί, χρησιμοποιήστε αυτήν τη συντόμευση πληκτρολογίου:

Ctrl+3

Αυτή η μορφοποίηση μπορεί να εφαρμοστεί σε ένα μεμονωμένο κελί ή σε πολλά επιλεγμένα κελιά ταυτόχρονα.

Εφαρμογή μορφοποίησης αριθμού

Image
Image

Πολλές συντομεύσεις πληκτρολογίου εφαρμόζουν αλλαγές μορφοποίησης σε αριθμούς σε ένα φύλλο εργασίας.

Για να εφαρμόσετε τη μορφή Γενικού αριθμού, επιλέξτε το κελί και πατήστε:

Ctrl+Shift+~ (Tilde)

Για να εφαρμόσετε τη μορφή αριθμών που προσθέτει δύο δεκαδικά ψηφία και το διαχωριστικό χιλιάδων σε έναν αριθμό, επιλέξτε το κελί και πατήστε:

Ctrl+Shift+! (Θαυμαστικό)14 από 23

Εφαρμογή μορφοποίησης νομίσματος

Image
Image

Εάν θέλετε το σύμβολο του δολαρίου ($) να εφαρμόζεται σε μια τιμή νομίσματος σε ένα φύλλο εργασίας, χρησιμοποιήστε τη μορφή νομίσματος.

Για να εφαρμόσετε τη μορφή νομίσματος στα δεδομένα, επιλέξτε το κελί και πατήστε:

Ctrl+Shift+$ (Σύμβολο δολαρίου)

Η μορφή νομίσματος προσθέτει το σύμβολο του δολαρίου μπροστά από τους αριθμούς, χρησιμοποιεί το διαχωριστικό χιλιάδων και προσθέτει δύο δεκαδικά ψηφία μετά τον αριθμό.

Εφαρμογή μορφοποίησης ποσοστού

Image
Image

Για να εφαρμόσετε τη μορφή Ποσοστό χωρίς δεκαδικά ψηφία, επιλέξτε το κελί και πατήστε:

Ctrl+Shift+% (σύμβολο ποσοστού)

Όταν επιλέγετε ένα κελί και εφαρμόζετε αυτήν τη συντόμευση, πολλαπλασιάζει την τιμή στο κελί επί 100 και προσθέτει ένα σύμβολο ποσοστού (%) μετά τον αριθμό.

Πριν εφαρμόσετε τη μορφή Ποσοστό, βεβαιωθείτε ότι τα δεδομένα στο κελί είναι σε μορφή αριθμού με δύο δεκαδικά ψηφία. Η μορφή ποσοστού μετατοπίζει το δεκαδικό ψηφίο δύο ψηφία προς τα δεξιά και μετατρέπει την τιμή σε ποσοστό ακέραιου αριθμού.

Επιλογή όλων των κελιών σε έναν πίνακα δεδομένων του Excel

Image
Image

Εάν θέλετε να επιλέξετε κάθε μεμονωμένο κελί σε ένα φύλλο εργασίας του Excel, χρησιμοποιήστε αυτήν τη συντόμευση πληκτρολογίου:

Ctrl+A

Επιλέγει ολόκληρο το φύλλο και η κοινή μορφοποίηση μπορεί να εφαρμοστεί σε κάθε κελί ταυτόχρονα. Αυτό διασφαλίζει ότι τα δεδομένα μορφοποιούνται ομοιόμορφα σε ολόκληρο το φύλλο, είτε πριν είτε μετά την εισαγωγή δεδομένων.

Επιλέξτε μια ολόκληρη σειρά στο Excel χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα συντόμευσης

Image
Image

Ο συνδυασμός πλήκτρων για την επιλογή μιας σειράς είναι:

Shift+Spacebar

Πριν χρησιμοποιήσετε αυτό το πλήκτρο συντόμευσης, επιλέξτε ένα κελί στη σειρά που θέλετε να επισημάνετε (δεν χρειάζεται να είναι το αριστερό κελί). Αφού χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση, επισημαίνεται η σειρά που περιέχει το ενεργό κελί.

Χρησιμοποιήστε αυτήν τη συντόμευση όταν θέλετε να εφαρμόσετε κοινή μορφοποίηση σε μία σειρά σε ένα φύλλο εργασίας, όπως τη σειρά κεφαλίδας.

Αποθήκευση στο Excel

Image
Image

Οποτεδήποτε ενώ εργάζεστε σε ένα φύλλο εργασίας, χρησιμοποιήστε αυτόν τον συνδυασμό πλήκτρων συντόμευσης για να αποθηκεύσετε δεδομένα:

Ctrl+S

Εάν είναι η πρώτη φορά που αποθηκεύεται το φύλλο εργασίας, ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου Αποθήκευση ως. Όταν ένα αρχείο αποθηκεύεται για πρώτη φορά, πρέπει να καθοριστούν δύο στοιχεία στο πλαίσιο διαλόγου Αποθήκευση ως:

  • Το όνομα του αρχείου (έως 255 χαρακτήρες συμπεριλαμβανομένων των διαστημάτων).
  • Η τοποθεσία (φάκελος) όπου θα αποθηκευτεί το αρχείο.

Μετά την αποθήκευση του αρχείου χρησιμοποιώντας το πλαίσιο διαλόγου Αποθήκευση ως, χρειάζονται μερικά δευτερόλεπτα για να αποθηκεύσετε το αρχείο σας καθώς εργάζεστε χρησιμοποιώντας αυτήν τη συντόμευση. Εάν το φύλλο εργασίας έχει αποθηκευτεί προηγουμένως, ο δείκτης του ποντικιού αλλάζει σε εικονίδιο κλεψύδρας και στη συνέχεια επιστρέφει στο κανονικό λευκό σύμβολο συν.

Μορφοποίηση της ημερομηνίας

Μετατροπή ημερομηνιών αριθμών σε φύλλο εργασίας σε μορφή που περιλαμβάνει την ημέρα, τον μήνα, το έτος. Για παράδειγμα, για αλλαγή 2/2/19 σε 2-Feb-19.

Για να μετατρέψετε αριθμούς σε ημερομηνία, χρησιμοποιήστε αυτήν τη συντόμευση:

Ctrl+Shift+ (Σύμβολο λίρας)

Για να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη συντόμευση, επιλέξτε ένα κελί που έχει μια ημερομηνία και εφαρμόστε τη συντόμευση. Αυτή η συντόμευση πληκτρολογίου διασφαλίζει ότι η μορφοποίηση ημερομηνίας σε ένα φύλλο εργασίας είναι κοινή σε ολόκληρο το φύλλο.

Μορφοποίηση της τρέχουσας ώρας

Image
Image

Παρόμοια με τη συντόμευση μορφής ημερομηνίας, υπάρχει επίσης μια συντόμευση πληκτρολογίου Excel διαθέσιμη για τη μορφοποίηση οποιουδήποτε κελιού που περιέχει δεδομένα ώρας σε μορφή ώρας, λεπτού και π.μ./μ.μ. Για παράδειγμα, για μετατροπή 11:15 σε 11:15 π.μ..

Για να χρησιμοποιήσετε τη μορφή ώρας, πατήστε:

Ctrl+Shift+2

Χρησιμοποιήστε τη συντόμευση μορφής ώρας σε ένα μόνο κελί ή σε πολλά κελιά και διατηρήστε όλες τις μορφές ημερομηνίας ίδιες σε ολόκληρο το φύλλο εργασίας σας.

Εναλλαγή μεταξύ φύλλων εργασίας

Image
Image

Εναλλακτικά στη χρήση του ποντικιού, χρησιμοποιήστε μια συντόμευση πληκτρολογίου για εναλλαγή μεταξύ φύλλων εργασίας στο Excel.

Για να μεταβείτε στο επόμενο φύλλο στα δεξιά, πατήστε:

Ctrl+PgDn

Για να μεταβείτε στο επόμενο φύλλο στα αριστερά, πατήστε:

Ctrl+PgUp

Για να επιλέξετε πολλά φύλλα εργασίας χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιο, πατήστε: Ctrl+Shift+PgUp για να επιλέξετε σελίδες στα αριστερά ή Ctrl+Shift+PgDnγια να επιλέξετε σελίδες στα δεξιά.

Επεξεργασία κελιών με το κλειδί λειτουργίας F2

Image
Image

Επεξεργαστείτε τα περιεχόμενα ενός κελιού χρησιμοποιώντας αυτήν τη συντόμευση:

F2

Αυτή η συντόμευση κάνει το ίδιο με το διπλό κλικ σε ένα κελί για να επεξεργαστείτε τα περιεχόμενα.

Προσθήκη περιγραμμάτων

Image
Image

Όταν θέλετε να προσθέσετε ένα περίγραμμα σε επιλεγμένα κελιά σε ένα φύλλο εργασίας του Excel, πατήστε:

Ctrl+Shift+7

Εφαρμογή περιγράμματος σε ένα μεμονωμένο κελί ή οποιαδήποτε ομάδα κελιών, ανάλογα με τα κελιά που θα επιλέξετε πριν εφαρμόσετε τη συντόμευση.

Συνιστάται: