Μερικές φορές, μπορείτε να επωφεληθείτε από μια μικρή επιπλέον ενίσχυση πέρα από τα εργαλεία στη γραμμή εργαλείων. Το Microsoft Word είναι γεμάτο από κρυφές συντομεύσεις που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να βελτιώσετε την παραγωγικότητά σας και να κάνετε τα πράγματα πιο γρήγορα. Εδώ είναι τα αγαπημένα μας.
Οι οδηγίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για το Word 2019, το Word 2016 και το Word για Mac.
Αποθηκεύστε τη δική σας μορφοποίηση Word
Χρησιμοποιείτε ποτέ το Microsoft Word για να δημιουργείτε το ίδιο έγγραφο ξανά και ξανά; Ίσως δημιουργήσετε εβδομαδιαίες αναφορές προσωπικού ή μηνιαίο ενημερωτικό δελτίο. Όποια και αν είναι η περίπτωση, μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε αυτά τα έγγραφα αποθηκεύοντας τη δική σας μορφοποίηση στο Word.
Θέλετε να αποθηκεύσετε περισσότερα από τη δική σας μορφοποίηση; Μπορείτε να δημιουργήσετε το δικό σας πρότυπο Word για χρήση κατά τη δημιουργία μελλοντικών εγγράφων. Αυτό σας επιτρέπει να αποθηκεύσετε το έγγραφο στο σύνολό του, αντί για τη μορφοποίηση του κειμένου σας.
-
Από το έγγραφο που θέλετε να αποθηκεύσετε ως νέα μορφή, επιλέξτε το Πλαίσιο στυλ, που βρίσκεται μέχρι τα δεξιά της γραμμής εργαλείων σας.
Image -
Επιλέξτε Νέο στυλ προς την κορυφή του παραθύρου στυλ.
Image -
Σε αυτό το παράθυρο, εισαγάγετε το νέο όνομα για τη μορφοποίησή σας στο πλαίσιο που παρέχεται.
Image Ονομάστε το πρότυπο μορφοποίησής σας με κάτι που να εξηγεί σε τι χρησιμοποιείται. Να είστε όσο το δυνατόν πιο συγκεκριμένοι για να μπορείτε να το βρείτε αργότερα.
-
Επιλέξτε OK. Τώρα, έχετε ένα Γρήγορο στυλ που είναι εύκολα προσβάσιμο από το Παράθυρο Στυλ όταν το χρειαστείτε ξανά! Όταν θέλετε να χρησιμοποιήσετε τη μορφοποίηση, επιλέξτε την από το παράθυρο στυλ.
Image
Συντομεύσεις λέξεων για τη διόρθωση πολλών λαθών ταυτόχρονα
Έχετε κάνει λάθος στην ορθογραφία μιας λέξης που έχετε χρησιμοποιήσει σε όλο το έγγραφό σας; Δεν χρειάζεται να περάσετε από το έγγραφο και να το διορθώσετε με το χέρι. Αντίθετα, χρησιμοποιήστε το εργαλείο Εύρεση και αντικατάσταση του Word για να διορθώσετε κάθε λάθος ταυτόχρονα.
Πώς να χρησιμοποιήσετε την Εύρεση και αντικατάσταση στο Word για Mac
-
Στο έγγραφό σας, κάντε κλικ στο Επεξεργασία > Εύρεση > Αντικατάσταση..
Image -
Στο παράθυρο Εύρεση και αντικατάσταση, πληκτρολογήστε τη λέξη που θέλετε να αντικαταστήσετε στο πρώτο πλαίσιο κειμένου και, στη συνέχεια, εισαγάγετε τη λέξη με την οποία θέλετε να την αντικαταστήσετε στο δεύτερο πλαίσιο.
Image Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο εύρεσης και αντικατάστασης για περισσότερα από λέξεις. Στην πραγματικότητα, στο ίδιο πλαίσιο που εισάγετε τη λέξη προς αντικατάσταση, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού για να δείτε διαφορετικές επιλογές μορφοποίησης (όπως σημάδια παραγράφου) που μπορείτε επίσης να αντικαταστήσετε.
-
Για να τα αντικαταστήσετε ένα κάθε φορά, κάντε κλικ στο Αντικατάσταση. Για να τα αντικαταστήσετε όλα ταυτόχρονα, κάντε κλικ στο Αντικατάσταση όλων.
Είναι πάντα καλύτερο να επιστρέφετε και να ελέγχετε ότι έγιναν οι σωστές αλλαγές, ειδικά όταν δημιουργείτε κρίσιμα έγγραφα.
- Συνεχίστε αυτήν τη διαδικασία με άλλα σφάλματα μέχρι να τελειώσετε.
Πώς να χρησιμοποιήσετε το Find and Replace στο Word για Windows
- Στο έγγραφό σας, εντοπίστε την καρτέλα Home. Στη συνέχεια, επιλέξτε Αντικατάσταση.
- Χρησιμοποιώντας το πλαίσιο Find What, εισαγάγετε τη φράση που θέλετε να αντικαταστήσετε. Στο πλαίσιο Αντικατάσταση με, εισαγάγετε το νέο σας κείμενο.
- Επιλέξτε Αντικατάσταση για να αντικαταστήσετε ένα σφάλμα ή επιλέξτε Αντικατάσταση όλων για να αντικαταστήσετε όλα τα σφάλματα ταυτόχρονα.
Πώς να δείτε γρήγορα περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το έγγραφο του Word
Όταν έχει σημασία ο αριθμός των λέξεων και άλλες λεπτομέρειες σχετικά με το έγγραφό σας, υπάρχει ένας ευκολότερος τρόπος να το προβάλετε από το να κάνετε κλικ σε διαφορετικές οθόνες και μενού.
-
Στο έγγραφό σας, εντοπίστε τη γραμμή εργαλείων στο κάτω μέρος του παραθύρου του εγγράφου του Word. Εδώ, θα δείτε τον αριθμό σελίδας, τον αριθμό των λέξεων κ.λπ.
Image Η παραδοσιακή μέθοδος προβολής αυτών των πληροφοριών απαιτεί πολλαπλά κλικ στην ενότητα Εργαλεία στο Word. Αυτή η μέθοδος χρησιμοποιεί ένα απλό κλικ.
- Επιλέξτε το εργαλείο καταμέτρησης λέξεων. Εδώ, θα δείτε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το έγγραφό σας, όπως τον αριθμό χαρακτήρων, τον αριθμό παραγράφων και άλλα.
Καρφίτσωμα ενός αρχείου εγγράφου που χρησιμοποιείται συνήθως στο Word
Υπάρχει κάποιο έγγραφο του Word που χρησιμοποιείτε συχνά για αναφορά ή ως πρότυπο; Μπορείτε εύκολα να καρφιτσώσετε αυτό το έγγραφο στον φάκελο των πρόσφατων αρχείων σας για εύκολη πρόσβαση όποτε το χρειάζεστε.
-
Εάν βρίσκεστε μέσα σε ένα τρέχον έγγραφο, επιλέξτε Αρχείο.
Δεν χρειάζεται να βρίσκεστε σε ένα τρέχον έγγραφο για να αποκτήσετε πρόσβαση στην ενότητα Πρόσφατα. Απλώς ανοίξτε το Word και προχωρήστε στο επόμενο βήμα.
- Επιλέξτε Πρόσφατα και μετά κάντε κύλιση μέχρι να βρείτε το έγγραφο που θέλετε να καρφιτσώσετε ή αναζητήστε το χρησιμοποιώντας το πλαίσιο αναζήτησης.
- Μόλις εντοπίσετε το έγγραφο που θέλετε να καρφιτσώσετε, επιλέξτε το εικονίδιο Pin στα δεξιά του εγγράφου.
-
Για να δείτε τα καρφιτσωμένα έγγραφά σας, επιλέξτε Pinned στο επάνω μέρος του πρόσφατου παραθύρου.
Image Για να αφαιρέσετε ένα έγγραφο από την ενότητα Καρφιτσωμένο, απλώς επιλέξτε ξανά το εικονίδιο Pin.
- Τώρα, έχετε πάντα στα χέρια σας τα σημαντικά έγγραφά σας.
Θέλετε να κάνετε ακόμα περισσότερα χρησιμοποιώντας το Microsoft Word; Ξεκινήστε δοκιμάζοντας συντομεύσεις πληκτρολογίου σε Mac ή Windows για να επιταχύνετε τη διαδικασία δημιουργίας εγγράφων ή εισαγάγετε έναν πίνακα για να οργανώσετε γρήγορα τα κρίσιμα δεδομένα σας. Το Microsoft Word είναι εξαιρετικά διαισθητικό για τον χρήστη, καθιστώντας εύκολη τη γρήγορη δημιουργία εγγράφων, αλλά αυτό δεν σημαίνει ότι δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτές τις απλές εισβολές για να κινηθείτε ακόμα πιο γρήγορα.
