Το Zoho Mail είναι μια σταθερή υπηρεσία email που απευθύνεται σε επαγγελματίες. Ένας δωρεάν λογαριασμός Zoho Mail προσφέρει άφθονο χώρο αποθήκευσης, πρόσβαση POP και IMAP και κάποια ενσωμάτωση με ανταλλαγή άμεσων μηνυμάτων και διαδικτυακές σουίτες γραφείου. Ωστόσο, θα μπορούσε να είναι ακόμη πιο χρήσιμο για την οργάνωση email, τον εντοπισμό βασικών μηνυμάτων και επαφών και την αποστολή τυπικών απαντήσεων.
Τι μας αρέσει
- Έως 1TB αποθηκευτικός χώρος, με 5 GB δωρεάν σε προσωπικό λογαριασμό.
- Πρόσβαση POP και IMAP.
- Ετικέτες και ολοκληρωμένη οργάνωση βοήθειας αναζήτησης.
Τι δεν μας αρέσει
- Δεν είναι δυνατή η χρήση προτύπων για κονσέρβες απαντήσεις.
- Λείπει αποθηκευμένες αναζητήσεις και φακέλους αυτοεκμάθησης.
- Περιορισμένο φίλτρο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας.
Τι είναι γραφείο χωρίς αλληλογραφία; Όχι φυσικά η σουίτα διαδικτυακών εφαρμογών της Zoho. Το Zoho Mail, όπως και τα προγράμματα επεξεργασίας, υπολογιστικών φύλλων και παρουσίασης, είναι φιλόδοξο και μπορεί να υποστηρίξει μια εφαρμογή επιτραπέζιου υπολογιστή.
Άπλετος χώρος αποθήκευσης, πρόσβαση POP και IMAP
Έχετε άφθονο χώρο αποθήκευσης με το Zoho Mail – 5 GB για προσωπικούς λογαριασμούς που μπορεί να επεκταθεί σε ένα πλήρες terabyte (με χρέωση) – και μπορείτε να δημιουργήσετε άλλους λογαριασμούς email στο Zoho Mail για αποστολή και λήψη αλληλογραφίας. Το Zoho Mail επιτρέπει επίσης πρόσβαση σε POP και IMAP.
Αυτό που λειτουργεί τόσο μέσω του POP όσο και του IMAP είναι η πρόσβαση στο Zoho Mail: μπορείτε να το ρυθμίσετε στο αγαπημένο σας πρόγραμμα email στην επιφάνεια εργασίας ή στην παλάμη σας ή να προωθήσετε νέα μηνύματα του Zoho Mail σε οποιαδήποτε διεύθυνση email. Μια ωραία προσθήκη θα ήταν να προωθείτε μόνο ορισμένα μηνύματα χρησιμοποιώντας φίλτρα. Οι κανόνες του Zoho Mail, γενικά, είναι λίγο περιορισμένοι στις ενέργειες που μπορούν να κάνουν.
Με ορισμένους λογαριασμούς επί πληρωμή, μπορείτε επίσης να ρυθμίσετε το Zoho Mail μέσω του Exchange ActiveSync, το οποίο φέρνει push email σε κινητές συσκευές και απρόσκοπτο ημερολόγιο, καθώς και συγχρονισμό βιβλίου διευθύνσεων.
Φίλτρα και Αναζήτηση
Οι βασικές λειτουργίες είναι εκεί. Τα φίλτρα μπορούν να διαγράψουν ή να αρχειοθετήσουν την αλληλογραφία με βάση διάφορα κριτήρια και μπορούν επίσης να εκχωρήσουν ετικέτες. Οι ετικέτες, που ονομάζονται Ετικέτες, διατίθενται σε χρώματα με το Zoho Mail και με την γρήγορη, ισχυρή αναζήτηση βοηθούν στην οργάνωση και ανάκτηση αλληλογραφίας.
Η δυνατότητα αποθήκευσης των κριτηρίων αναζήτησης ως φακέλων θα ήταν χρήσιμη, όπως και οι φάκελοι αυτομάθησης. Το φίλτρο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας μαθαίνει, φυσικά, και στις δοκιμές μου έπρεπε να διδαχθώ αρκετά καλά μηνύματα.
Για τη σύνταξη νέων μηνυμάτων και απαντήσεων, το Zoho Mail προσφέρει πρότυπα μηνυμάτων που λειτουργούν ως αποσπάσματα κειμένου τα οποία μπορείτε να εισάγετε εύκολα στα email σας για συχνά χρησιμοποιούμενες φράσεις ή ολόκληρες αποστολές. Μπορείτε να διαχειριστείτε και να χρησιμοποιήσετε πολλές υπογραφές email με παρόμοιο τρόπο.
Το Zoho Mail ενσωματώνει το email με τις άλλες εφαρμογές του και κάπως με τα Έγγραφα Google. Για παράδειγμα, μπορείτε εύκολα να μοιράζεστε έγγραφα και να προσθέτετε δυνητικούς πελάτες στην εφαρμογή διαχείρισης σχέσεων πελατών ή σε συμβάντα σημειώσεων, αλλά η αλληλεπίδραση είναι συχνά αραιή. Το Zoho Mail δεν εντοπίζει ημερομηνίες και η αναζήτηση της αλληλογραφίας μιας επαφής απαιτεί αντιγραφή και επικόλληση της διεύθυνσής της. Το ενσωματωμένο Zoho Chat μπορεί να μιλήσει σε πολλούς ένα δίκτυο άμεσων μηνυμάτων.
Κατώτατη γραμμή
Το Zoho Mail συνοδεύεται από εύχρηστες συντομεύσεις πληκτρολογίου και η διεπαφή του στον ιστό μοιάζει με εφαρμογή, με παραδοσιακή και ευρεία προβολή. Μπορείτε να αυτοματοποιήσετε την αρχειοθέτηση για να διατηρήσετε τους φακέλους καθαρούς. Σε ορισμένα μέρη, ο αριθμός χαρακτηριστικών, κουμπιών και μενού φαίνεται να έχει κερδίσει την απλότητα.
Highlights
- Το Zoho Mail είναι μια δωρεάν υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με αποθηκευτικό χώρο 5 GB (και ποσοστώσεις για αλληλογραφία που αποστέλλονται και λαμβάνονται ανά ημέρα) για προσωπική χρήση.
- Μπορείτε να ρυθμίσετε το Zoho Mail για ανάκτηση αλληλογραφίας από λογαριασμούς POP και αποστολή από τη διεπαφή ιστού του χρησιμοποιώντας όλες τις διευθύνσεις σας.
- Το Zoho Mail μπορεί να προσπελαστεί μέσω προγραμμάτων και υπηρεσιών email τόσο μέσω POP όσο και IMAP.
- Ορισμένοι λογαριασμοί επί πληρωμή Zoho Mail προσφέρουν επίσης το Exchange ActiveSync για push email και συγχρονισμό.
- Οι φάκελοι και οι ετικέτες ελεύθερης μορφής σάς επιτρέπουν να οργανώνετε την αλληλογραφία. Οι κανόνες προσφέρουν κάποια αυτοματοποίηση και τα αρχεία φίλτρου ανεπιθύμητης αλληλογραφίας βγαίνουν από τα εισερχόμενα.
- Ένας αυτόματος απαντητής εκτός γραφείου μπορεί να απαντά στα email εκ μέρους σας.
- Ευέλικτες επιλογές αναζήτησης που σας επιτρέπουν να συνδυάσετε πολλά κριτήρια εύρεσης email (και συνημμένων αρχείων) με ακρίβεια.
- Zoho Mail περιλαμβάνει άμεσων μηνυμάτων Zoho Chat και προσφέρει κάποια ενοποίηση με τις εφαρμογές Zoho και τα Έγγραφα Google για συνημμένα.
- Οι συνομιλίες μέσω email μπορούν να διαβαστούν σε περιβάλλον με μια προβολή δέντρου. Το Zoho Mail μπορεί να αρχειοθετήσει αυτόματα παλιά μηνύματα.
- Τα πρότυπα σάς επιτρέπουν να αποθηκεύετε κείμενο email για μελλοντική επαναχρησιμοποίηση και τα εξερχόμενα μπορεί να καθυστερήσουν την παράδοση αλληλογραφίας για κάποιο χρονικό διάστημα ώστε να καταστεί δυνατή η μη αποστολή.
- Τα σχέδια φιλοξενίας επιχειρήσεων σάς επιτρέπουν να χρησιμοποιείτε το Zoho Mail με τους δικούς σας τομείς και πολιτικές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (π.χ. για ποσοστώσεις και πρόσβαση).
