Τα γραφήματα προσθέτουν λίγη επιπλέον διάτρηση στην παρουσίασή σας στο PowerPoint αντί να αναφέρουν κουκκίδες δεδομένων. Βολικά, τα γραφήματα που δημιουργούνται στο Excel μπορούν να αντιγραφούν και να επικολληθούν στις παρουσιάσεις σας στο PowerPoint. Ως πρόσθετο πλεονέκτημα, ενημερώστε τα γραφήματα στην παρουσίασή σας στο PowerPoint όταν γίνονται αλλαγές στα αρχικά δεδομένα του Excel.
Οι οδηγίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για το PowerPoint για Microsoft 365, PowerPoint 2019, PowerPoint 2016, PowerPoint 2013, PowerPoint 2010 και Excel.
Αντιγράψτε το γράφημά σας από το Excel
Οποιοδήποτε γράφημα δημιουργείτε στο Excel μπορεί να αντιγραφεί και να επικολληθεί σε οποιαδήποτε εφαρμογή του Microsoft Office.
- Ανοίξτε το αρχείο Excel που περιέχει το γράφημα που θέλετε να αντιγράψετε και επιλέξτε το γράφημα.
-
Επιλέξτε Αρχική > Αντιγραφή.
Image Υπάρχουν άλλοι τρόποι αντιγραφής του γραφήματος. Κάντε δεξί κλικ στο γράφημα και επιλέξτε Copy. Εναλλακτικά, χρησιμοποιήστε τη συντόμευση Ctrl+ C.
- Κλείσιμο Excel.
Επιλέξτε πώς να επικολλήσετε το γράφημά σας
Το γράφημα που αντιγράψατε στο Excel αποθηκεύεται στο Πρόχειρο. Τώρα ήρθε η ώρα να το επικολλήσετε σε μια διαφάνεια του PowerPoint.
- Ανοίξτε το PowerPoint και μεταβείτε στη διαφάνεια όπου θέλετε να επικολλήσετε το γράφημα του Excel.
-
Επιλέξτε Αρχική και επιλέξτε το κάτω βέλος Επικόλληση. Ή κάντε δεξί κλικ στη διαφάνεια. Οι διαφορετικές επιλογές για την επικόλληση εμφάνισης γραφήματος.
Image - Επιλέξτε Χρήση θέματος προορισμού και ενσωμάτωση βιβλίου εργασίας για να επικολλήσετε το γράφημά σας στο PowerPoint με τη δυνατότητα να το επεξεργαστείτε στο PowerPoint και να ταιριάζει με τον συνδυασμό χρωμάτων της παρουσίασής σας.
- Επιλέξτε Διατήρηση μορφοποίησης πηγής & ενσωμάτωση βιβλίου εργασίας για να μπορείτε να το επεξεργαστείτε στο PowerPoint και να διατηρήσετε τον αρχικό συνδυασμό χρωμάτων από το Excel.
-
Επιλέξτε Χρήση Δεδομένων Θέματος Προορισμού & Συνδέσμου για να μπορείτε να το επεξεργαστείτε κάνοντας αλλαγές στα αρχικά σας δεδομένα στο Excel. Το γράφημα θα ταιριάζει με τον συνδυασμό χρωμάτων της παρουσίασης του PowerPoint.
- Επιλέξτε Keep Source Formatting & Link Data για να το επεξεργαστείτε κάνοντας αλλαγές στα αρχικά δεδομένα σας στο Excel. Το γράφημα θα διατηρήσει τον αρχικό συνδυασμό χρωμάτων από το Excel.
- Επιλέξτε Picture για να επικολλήσετε μια εικόνα του γραφήματος σας στο PowerPoint. Δεν είναι δυνατή η επεξεργασία της εικόνας και δεν συνδέεται με δεδομένα.
Ενημέρωση γραφημάτων Excel στο PowerPoint
Εάν επιλέξετε να συνδέσετε δεδομένα κατά την επικόλληση του γραφήματος Excel στο PowerPoint, οι αλλαγές που έγιναν στο αρχικό αρχείο υπολογιστικού φύλλου θα ενημερώσουν το γράφημα στο PowerPoint.
Για μη αυτόματη ενημέρωση δεδομένων γραφήματος:
- Επιλέξτε το γράφημα στο PowerPoint.
-
Επιλογή εργαλείων γραφήματος Design.
Image - Επιλέξτε Ανανέωση δεδομένων.
Ενημέρωση Microsoft Office
Κάθε φορά που ανοίγετε μια παρουσίαση PowerPoint που είναι συνδεδεμένη με άλλη εφαρμογή του Microsoft Office, όπως το Excel ή το Word, σας ζητείται να ενημερώνετε τους συνδέσμους στο αρχείο παρουσίασης. Εάν εμπιστεύεστε την πηγή της παρουσίασης, επιλέξτε Ενημέρωση συνδέσμων Όλοι οι σύνδεσμοι προς άλλα έγγραφα ενημερώνονται με τυχόν νέες αλλαγές.
