Η δυνατότητα Αλλαγές παρακολούθησης του Microsoft Word δείχνει στους κατόχους εγγράφων όλες τις αλλαγές που έχουν γίνει σε ένα έγγραφο, πότε έγιναν αυτές οι αλλαγές και ποιος έκανε τις αλλαγές. Δείτε πώς μπορείτε να ενεργοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα.
Οι οδηγίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για το Word για Mac 2019 (έκδοση 16), αλλά είναι παρόμοιες σε παλαιότερες εκδόσεις όπως το Word 2016 για Mac, το Word για Mac 2011 και το Word για Mac 2008.
Ενεργοποίηση αλλαγών κομματιού
Η δυνατότητα έχει οριστεί σε off από προεπιλογή, επομένως ενεργοποιήστε την για κάθε έγγραφο που θέλετε να παρακολουθήσετε.
-
Μεταβείτε στην καρτέλα Κριτική και επιλέξτε το αναπτυσσόμενο βέλος Tracking.
Image -
Ενεργοποιήστε τον διακόπτη εναλλαγής Track Changes.
Image
Κατώτατη γραμμή
Όταν το Track Changes είναι ενεργό, όλες οι αλλαγές που γίνονται σε ένα έγγραφο επισημαίνονται αυτόματα σε διάφορα χρώματα. Κάθε χρώμα εκχωρείται σε διαφορετικό συνεργάτη στο έγγραφο. Αυτό κάνει τις διαγραφές, τις προσθήκες, τις επεξεργασίες και τις μετακινήσεις εύκολα ορατές και τους συνεργάτες αναγνωρίσιμους.
Επιλέξτε τον τρόπο εμφάνισης της σήμανσης
Μπορείτε να επιλέξετε πώς θα εμφανίζονται οι παρακολουθούμενες αλλαγές ενώ εργάζεστε σε ένα έγγραφο επιλέγοντας Review > Tracking. Στη συνέχεια, επιλέξτε πώς θέλετε να εμφανίζεται η σήμανση. Οι επιλογές είναι:
- Όλη η σήμανση (προεπιλογή): Εμφανίζει όλες τις αλλαγές που έγιναν στο κείμενο. Οι διαγραφές, οι αλλαγές γραμματοσειράς και άλλες τροποποιήσεις εμφανίζονται σε συννεφάκια στη δεξιά πλευρά του εγγράφου με το όνομα του συνεργάτη που έκανε την αλλαγή.
- Απλή σήμανση: Μειώνει την ποσότητα σήμανσης που εμφανίζεται σε ένα έγγραφο. Μια κάθετη γραμμή στο αριστερό περιθώριο υποδεικνύει τη θέση μιας αλλαγής.
- No Markup: Αποκρύπτει όλη τη σήμανση στο τρέχον έγγραφο. Οι αλλαγές παρακολουθούνται αλλά δεν εμφανίζονται.
- Original: Εμφανίζει το αρχικό, αμετάβλητο κείμενο του εγγράφου.
Οι αλλαγές που έγιναν δεν χάνονται κατά τη μετάβαση στην προβολή Original.
Το Track Changes προσφέρει περισσότερες δυνατότητες και για τους συνεργάτες, όπως σύγκριση εκδόσεων ενός εγγράφου, εισαγωγή σχολίων σε έγγραφο του Word και αποδοχή και απόρριψη αλλαγών.
