Τρόπος μορφοποίησης υπολογιστικών φύλλων του Excel με στυλ κυψέλης

Πίνακας περιεχομένων:

Τρόπος μορφοποίησης υπολογιστικών φύλλων του Excel με στυλ κυψέλης
Τρόπος μορφοποίησης υπολογιστικών φύλλων του Excel με στυλ κυψέλης
Anonim

Η μορφοποίηση των υπολογιστικών φύλλων του Excel τους δίνει μια πιο εκλεπτυσμένη εμφάνιση και μπορεί επίσης να διευκολύνει την ανάγνωση και την ερμηνεία των δεδομένων και, επομένως, να είναι καλύτερα κατάλληλα για συσκέψεις και παρουσιάσεις. Το Excel διαθέτει μια συλλογή προκαθορισμένων στυλ μορφοποίησης για να προσθέσετε χρώμα στο φύλλο εργασίας σας που μπορεί να το οδηγήσει στο επόμενο επίπεδο.

Αυτές οι οδηγίες ισχύουν για το Excel για Microsoft 365 και Excel 2019, 2016, 2013 και 2010.

Τι είναι το στυλ κυττάρων;

Το

A στυλ κελιών στο Excel είναι ένας συνδυασμός επιλογών μορφοποίησης, συμπεριλαμβανομένων μεγεθών γραμματοσειράς και χρώματος, μορφών αριθμών, περιγραμμάτων κελιών και σκίασης που μπορείτε να ονομάσετε και να αποθηκεύσετε ως μέρος του το φύλλο εργασίας.

Εφαρμογή στυλ κυψέλης

Το Excel έχει πολλά ενσωματωμένα στυλ κελιών που μπορείτε να εφαρμόσετε ως έχουν σε ένα φύλλο εργασίας ή να τροποποιήσετε όπως θέλετε. Αυτά τα ενσωματωμένα στυλ μπορούν επίσης να χρησιμεύσουν ως βάση για προσαρμοσμένα στυλ κελιών που μπορείτε να αποθηκεύσετε και να μοιραστείτε μεταξύ των βιβλίων εργασίας.

  1. Επιλέξτε το εύρος κελιών που θέλετε να μορφοποιήσετε.

    Image
    Image
  2. Στην καρτέλα Αρχική καρτέλα της κορδέλα, επιλέξτε το κουμπί Cell Styles στο ενότητα Styles, για να ανοίξετε τη συλλογή των διαθέσιμων στυλ.

    Image
    Image
  3. Επιλέξτε το επιθυμητό στυλ κελιού για να το εφαρμόσετε.

    Image
    Image

Προσαρμογή στυλ κυττάρων

Ένα πλεονέκτημα της χρήσης στυλ είναι ότι εάν τροποποιήσετε οποιοδήποτε στυλ κελιού μετά την εφαρμογή του σε ένα φύλλο εργασίας, όλα τα κελιά που χρησιμοποιούν αυτό το στυλ ενημερώνονται αυτόματα για να αντικατοπτρίζουν τις αλλαγές.

Επιπλέον, μπορείτε να ενσωματώσετε τη δυνατότητα κλειδώματος κελιών του Excel σε στυλ κελιών για να αποτρέψετε μη εξουσιοδοτημένες αλλαγές σε συγκεκριμένα κελιά, φύλλα εργασίας ή βιβλία εργασίας.

Μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε στυλ κελιών είτε από την αρχή είτε χρησιμοποιώντας ένα ενσωματωμένο στυλ ως σημείο εκκίνησης.

  1. Επιλέξτε ένα κελί φύλλου εργασίας.
  2. Εφαρμογή όλων των επιθυμητών επιλογών μορφοποίησης σε αυτό το κελί.
  3. Στην καρτέλα Αρχική καρτέλα της κορδέλα, επιλέξτε το κουμπί Cell Styles στο ενότητα Styles, για να ανοίξετε τη συλλογή των διαθέσιμων στυλ.

    Image
    Image
  4. Επιλέξτε Νέα στυλ κελιών στο κάτω μέρος της συλλογής.

    Image
    Image
  5. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για το νέο στυλ στο πλαίσιο ονόματος στυλ.

    Image
    Image
  6. Επιλέξτε το κουμπί Format στο πλαίσιο διαλόγου Style για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Μορφοποίηση κελιών κουτί.

    Image
    Image
  7. Επιλέξτε μια καρτέλα στο παράθυρο διαλόγου για να δείτε τις διαθέσιμες επιλογές.

    Image
    Image
  8. Εφαρμογή όλων των επιθυμητών αλλαγών.
  9. Επιλέξτε OK για να επιστρέψετε στο πλαίσιο διαλόγου Style.
  10. Κάτω από το όνομα υπάρχει μια λίστα με τις επιλογές μορφοποίησης που επιλέξατε. Διαγράψτε τα πλαίσια ελέγχου για τυχόν ανεπιθύμητη μορφοποίηση.

  11. Επιλέξτε OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου και να επιστρέψετε στο φύλλο εργασίας.

Το όνομα του νέου στυλ θα εμφανίζεται τώρα στην κορυφή της Συλλογής στυλ κελιών κάτω από την επικεφαλίδα Custom. Για να εφαρμόσετε το στυλ σας σε κελιά σε ένα φύλλο εργασίας, ακολουθήστε τα παραπάνω βήματα για να χρησιμοποιήσετε ένα ενσωματωμένο στυλ.

Για να επεξεργαστείτε τη μορφοποίηση κελιών, εκκινήστε τη Συλλογή στυλ κελιών και δεξί κλικ σε ένα στυλ κελιούκαι επιλέξτε Τροποποίηση > Μορφή . Το μενού με δεξί κλικ περιλαμβάνει επίσης μια επιλογή Duplicate.

Αντιγραφή ενός στυλ κελιού σε άλλο βιβλίο εργασίας

Όταν δημιουργείτε ένα προσαρμοσμένο στυλ κελιού σε ένα βιβλίο εργασίας, δεν είναι διαθέσιμο στο Excel. Ωστόσο, μπορείτε εύκολα να αντιγράψετε προσαρμοσμένα στυλ σε άλλα βιβλία εργασίας.

  1. Ανοίξτε το πρώτο βιβλίο εργασίας που περιέχει το προσαρμοσμένο στυλ που θέλετε να αντιγράψετε.

  2. Ανοίξτε το δεύτερο βιβλίο εργασίας.
  3. Στο δεύτερο βιβλίο εργασίας, επιλέξτε Cell Styles στην κορδέλα για να ανοίξετε το Συλλογή στυλ κυττάρων.

    Image
    Image
  4. Επιλέξτε Merge Styles στο κάτω μέρος της συλλογής για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Merge Styles.

    Image
    Image
  5. Επιλέξτε το όνομα του πρώτου βιβλίου εργασίας και επιλέξτε OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου.

    Image
    Image

Ένα πλαίσιο ειδοποίησης θα εμφανιστεί ρωτώντας εάν θέλετε να συγχωνεύσετε στυλ με το ίδιο όνομα. Εκτός εάν έχετε προσαρμοσμένα στυλ με το ίδιο όνομα αλλά διαφορετικές επιλογές μορφοποίησης και στα δύο βιβλία εργασίας, κάντε κλικ στο κουμπί Yes για να ολοκληρώσετε τη μεταφορά στο βιβλίο εργασίας προορισμού.

Κατάργηση μορφοποίησης στυλ κελιού

Τέλος, μπορείτε να καταργήσετε οποιαδήποτε μορφοποίηση εφαρμόζετε σε ένα κελί χωρίς να διαγράψετε τα δεδομένα ή το αποθηκευμένο στυλ κελιού. Μπορείτε επίσης να διαγράψετε ένα στυλ κελιού εάν δεν θέλετε πλέον να το χρησιμοποιείτε.

  1. Επιλέξτε τα κελιά που χρησιμοποιούν το στυλ κελιού που θέλετε να καταργήσετε.
  2. Στην καρτέλα Αρχική καρτέλα της κορδέλα, επιλέξτε το κουμπί Cell Styles στο ενότητα Styles, για να ανοίξετε τη συλλογή των διαθέσιμων στυλ.

    Image
    Image
  3. Στο τμήμα Καλό, Κακό και Ουδέτερο κοντά στην κορυφή του gallery, επιλέξτε Normal για να καταργήσετε όλη τη μορφοποίηση που εφαρμόζεται.

    Image
    Image

Τα παραπάνω βήματα μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν για την κατάργηση μορφοποίησης που έχει εφαρμοστεί με μη αυτόματο τρόπο σε κελιά φύλλου εργασίας.

Διαγραφή στυλ

Μπορείτε να διαγράψετε τυχόν ενσωματωμένα και προσαρμοσμένα στυλ κελιών από τη συλλογή Στυλ κελιών εκτός από το Κανονικό, που είναι η προεπιλογή. Όταν διαγράφετε ένα στυλ, κάθε κελί που το χρησιμοποιούσε θα χάσει όλη τη σχετική μορφοποίηση.

  1. Στην καρτέλα Αρχική καρτέλα της κορδέλα, επιλέξτε το κουμπί Cell Styles στο ενότητα Styles, για να ανοίξετε τη συλλογή των διαθέσιμων στυλ.

    Image
    Image
  2. Κάντε δεξί κλικ σε ένα στυλ κελιού για να ανοίξετε το μενού περιβάλλοντος και επιλέξτε Delete. Το στυλ κελιού αφαιρείται αμέσως από τη συλλογή.

    Image
    Image

Συνιστάται: