Τι πρέπει να γνωρίζετε
- Δημιουργία email. Επιλέξτε το πεδίο To και, στη συνέχεια, τη λίστα διανομής.
- Στη συνέχεια, επιλέξτε Bcc > στο πλαίσιο κειμένου Προς, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση email σας. Σύνταξη μηνύματος > Αποστολή.
Αυτό το άρθρο εξηγεί πώς να χρησιμοποιήσετε μια λίστα διανομής στο Outlook για να στείλετε το ίδιο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια ομάδα παραληπτών. Οι οδηγίες ισχύουν για το Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 και 2007 καθώς και για το Outlook για Microsoft 365.
Πώς να στείλετε ένα μήνυμα σε μια λίστα διανομής
Για να στείλετε το ίδιο email σε μια ολόκληρη λίστα διανομής στο Outlook:
-
Δημιουργήστε ένα νέο μήνυμα email στο Outlook. Μεταβείτε στην καρτέλα Home και επιλέξτε Νέο email.
Μπορείτε επίσης να στείλετε μια πρόσκληση σε σύσκεψη σε μια λίστα διανομής. Επιλέξτε New Items στην ομάδα New της καρτέλας Home και επιλέξτε Meeting.
-
Επιλέξτε Προς.
Image -
Επισημάνετε τη λίστα διανομής.
Image -
Επιλέξτε Bcc.
Image -
Στο πλαίσιο κειμένου Προς, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση email σας.
Για να χρησιμοποιήσετε ένα περιγραφικό όνομα στο πεδίο Προς, τοποθετήστε το περιγραφικό όνομα μπροστά από τη διεύθυνση email σας και περιβάλετε τη διεύθυνσή σας με < και >.
- Επιλέξτε OK.
-
Σύνταξη του μηνύματος.
Image - Επιλέξτε Αποστολή για να στείλετε το email σε όλους στη λίστα διανομής.
Επειδή η διεύθυνση email σας βρίσκεται στο πεδίο Προς του μηνύματος, θα λάβετε ένα αντίγραφο. Αυτό δεν υποδηλώνει σφάλμα.
Πώς να στείλετε μια λίστα αλληλογραφίας email
Η κοινή χρήση μιας ομάδας επαφών ή λίστας διανομής σε ένα άτομο ή ομάδα ατόμων που χρησιμοποιούν το Outlook είναι απλή και απλή.
- Δημιουργήστε ένα νέο μήνυμα email στο Outlook. Μεταβείτε στην καρτέλα Home και επιλέξτε Νέο email.
-
Επιστρέψτε στο κύριο παράθυρο του Outlook και επιλέξτε Άτομα ή Επαφές από το παράθυρο πλοήγησης.
Αλλάξτε το μέγεθος των παραθύρων εάν χρειάζεται, ώστε να μπορείτε να βλέπετε τόσο το μήνυμα όσο και τα εισερχόμενα.
Image -
Σύρετε τη λίστα διανομής από τις Επαφές στο ανοιχτό σώμα μηνύματος.
Image - Εισαγάγετε τους παραλήπτες στους οποίους θέλετε να στείλετε τη λίστα στο πεδίο Προς.
- Εισαγάγετε ένα θέμα και οποιαδήποτε άλλη πληροφορία στο σώμα του μηνύματος.
- Επιλέξτε Αποστολή.
Περισσότερα μηνύματα ευέλικτης λίστας
Για πιο σύνθετη λίστα email, συμπεριλαμβανομένου του μάρκετινγκ μέσω email με εξατομικευμένα μηνύματα, απευθυνθείτε σε ένα πρόσθετο μαζικής αλληλογραφίας για το Outlook. Η λειτουργία συγχώνευσης με email του Outlook είναι μια άλλη επιλογή.
