Τι πρέπει να γνωρίζετε
- Έκδοση για επιτραπέζιους υπολογιστές: Μεταβείτε στην Αρχική > Βιβλίο διευθύνσεων, επιλέξτε τη λίστα, μεταβείτε στην Ομάδα Επικοινωνίας καρτέλα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Προσθήκη μελών.
- Outlook Online: Επιλέξτε το εικονίδιο People, μεταβείτε στην καρτέλα Όλες οι επαφές, επιλέξτε την επαφή και, στη συνέχεια, επιλέξτε Προσθήκη στη λίστα.
- Μπορείτε να εισαγάγετε επαφές που βρίσκονται στο βιβλίο διευθύνσεών σας ή να προσθέσετε μέλη στη λίστα με τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους.
Αυτό το άρθρο εξηγεί πώς μπορείτε να προσθέσετε μέλη σε μια λίστα διανομής στο Outlook. Οι οδηγίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για το Outlook 2019, το Outlook 2016, το Outlook 2013, το Outlook.com και το Outlook για Microsoft 365.
Πώς να προσθέσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια λίστα διανομής στο Outlook
Για να προσθέσετε μέλη σε μια λίστα διανομής (που ονομάζεται επίσης ομάδα επαφών) στο Outlook:
-
Ανοίξτε την εφαρμογή για υπολογιστές Outlook και επιλέξτε την καρτέλα Home και, στη συνέχεια, επιλέξτε Βιβλίο διευθύνσεων.
Image -
Στο παράθυρο Βιβλίο διευθύνσεων, επιλέξτε τη λίστα διανομής.
Image -
Στο παράθυρο Ομάδα επικοινωνίας, μεταβείτε στην καρτέλα Ομάδα επαφών, επιλέξτε Προσθήκη μελών και, στη συνέχεια, επιλέξτε τη θέση όπου είναι αποθηκευμένη η επαφή. Εάν η επαφή βρίσκεται στο βιβλίο διευθύνσεών σας, επιλέξτε From Outlook Contacts Εάν η επαφή δεν βρίσκεται στο βιβλίο διευθύνσεών σας, επιλέξτε Νέα Επαφή E-Mail
Image -
Για να προσθέσετε υπάρχουσες επαφές από τη λίστα επαφών του Outlook, επιλέξτε τις επαφές που θέλετε να προσθέσετε στη λίστα διανομής (κρατήστε πατημένο Ctrl για να επιλέξετε περισσότερες από μία επαφές) και, στη συνέχεια, επιλέξτε Μέλη. Επιλέξτε OK για να επιστρέψετε στη λίστα διανομής.
Image -
Για να προσθέσετε μια νέα επαφή, εισαγάγετε ένα Εμφανιζόμενο όνομα και Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Επιλέξτε OK για να επιστρέψετε στη λίστα διανομής.
Image -
Στο παράθυρο Ομάδα επικοινωνίας, μεταβείτε στην καρτέλα Ομάδα επαφών και επιλέξτε Αποθήκευση & Κλείσιμο.
Image
Η ομάδα έχει πλέον ενημερωθεί με τη νέα επαφή και μπορείτε να στείλετε ένα email στη λίστα διανομής.
Είναι επίσης δυνατό να δημιουργήσετε μια λίστα διανομής χρησιμοποιώντας κατηγορίες επαφών στο Outlook.
Πώς να προσθέσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια λίστα στο Outlook.com
Η διαδικασία για την προσθήκη μελών σε μια λίστα αλληλογραφίας είναι λίγο διαφορετική όταν χρησιμοποιείτε το Outlook.com:
-
Επιλέξτε το εικονίδιο People στην κάτω αριστερή γωνία του Outlook.com
Image -
Επιλέξτε την καρτέλα Όλες οι επαφές και μετά επιλέξτε την επαφή που θέλετε να προσθέσετε.
Image -
Επιλέξτε Προσθήκη στη λίστα και μετά επιλέξτε το συν (+) δίπλα στη λίστα διανομής.
Image
