Το Microsoft Office περιλαμβάνει πολλά έτοιμα προς χρήση πρότυπα ενσωματωμένα στο λογισμικό. Αν ψάχνετε για ένα συγκεκριμένο στυλ ή διάταξη για το έγγραφό σας και δεν μπορείτε να το βρείτε ανάμεσα στα πρότυπα που περιλαμβάνονται στο Word, μην ανησυχείτε. Δεν χρειάζεται να δημιουργήσετε ένα από την αρχή. Ο ιστότοπος του Microsoft Office Online είναι ένας εξαιρετικός πόρος για την αναζήτησή σας για το σωστό πρότυπο.
Οι οδηγίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για το Microsoft Word για Microsoft 365, Word 2019, Word 2016 και Word για Mac.
Τι είναι ένα πρότυπο;
Τα πρότυπα είναι προ-μορφοποιημένοι τύποι αρχείων εγγράφων που δημιουργούν ένα αντίγραφο των περιεχομένων του προτύπου όταν ανοίγουν. Αυτά τα ευέλικτα αρχεία σάς βοηθούν να δημιουργείτε γρήγορα έγγραφα όπως φυλλάδια, ερευνητικές εργασίες και βιογραφικά χωρίς μη αυτόματη μορφοποίηση. Τα αρχεία προτύπων για το Microsoft Word χρησιμοποιούν τις επεκτάσεις.dot,.dotx ή.dotm.
Όταν ανοίγετε ένα πρότυπο, το Word ανοίγει ένα νέο έγγραφο με όλη τη μορφοποίηση στη θέση του, έτοιμο για προσαρμογή όπως απαιτείται. Στη συνέχεια, μπορείτε να αποθηκεύσετε το έγγραφο με ένα μοναδικό όνομα αρχείου.
Πώς να αποκτήσετε πρόσβαση σε διαδικτυακά πρότυπα
Μπορείτε να βρείτε και να κατεβάσετε ηλεκτρονικά πρότυπα του Microsoft Office στο Word. Να πώς:
-
Επιλέξτε Αρχείο > Νέο για να ξεκινήσετε ένα νέο έγγραφο.
-
Επιλέξτε ένα πρότυπο ή χρησιμοποιήστε το πλαίσιο αναζήτησης για να βρείτε εναλλακτικές λύσεις.
Image -
Όταν βρείτε το πρότυπο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε, επιλέξτε το για να δείτε μια προεπισκόπηση και περιγραφή. Επιλέξτε Δημιουργία για να ανοίξετε το πρότυπο.
Image
Πώς να αποκτήσετε πρόσβαση σε διαδικτυακά πρότυπα για το Word στο Mac
Η διαδικασία για την εύρεση και το άνοιγμα ενός νέου προτύπου στο Microsoft Word για Mac είναι παρόμοια με την έκδοση των Windows. Ωστόσο, τα διαδικτυακά πρότυπα ενσωματώνονται με τα εντός εφαρμογής κατά την αναζήτηση.
-
Επιλέξτε Αρχείο > Νέο από το πρότυπο.
Η συντόμευση πληκτρολογίου είναι Shift+Command+P.
Image -
Κάντε κλικ στο Templates (βρίσκεται δίπλα στο Αναζήτηση στο επάνω μέρος της οθόνης).
Image -
Χρησιμοποιήστε τη γραμμή αναζήτησης για να αναζητήσετε ένα συγκεκριμένο είδος προτύπου.
Image - Τα αποτελέσματα θα είναι ένας συνδυασμός των προφορτωμένων προτύπων του Word και αυτών που είναι διαθέσιμα στο διαδίκτυο. Επιλέξτε το πρότυπο που θέλετε.
-
Επιλέξτε Δημιουργία για να κατεβάσετε το πρότυπο και να ανοίξετε ένα έγγραφο που πρόσφατα μορφοποιήθηκε έτοιμο για χρήση.
Image
Λήψη προτύπων από τον ιστότοπο του Office Online
Ανάλογα με την έκδοση του Word που διαθέτετε, το πρόγραμμα περιήγησής σας είτε θα εμφανίζει πρότυπα εντός της εφαρμογής είτε θα ανοίγει τη σελίδα προτύπων του Office στο πρόγραμμα περιήγησης ιστού.
Σε παλαιότερες εκδόσεις του Word που δεν υποστηρίζονται πλέον από τη Microsoft, όπως το Word 2003, ενδέχεται να εμφανιστεί μια σελίδα σφάλματος όταν το Word ανοίγει τη σελίδα του Office Online σε ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού. Εάν συμβαίνει αυτό, μεταβείτε στη σελίδα προτύπων του Office Online.
Από τη σελίδα προτύπων του Office, μπορείτε να κάνετε αναζήτηση ανά πρόγραμμα του Office ή ανά θέμα. Όταν κάνετε αναζήτηση ανά πρόγραμμα, έχετε την επιλογή να κάνετε αναζήτηση κατά τύπο εγγράφου.
Όταν βρείτε ένα πρότυπο που ταιριάζει στις ανάγκες σας, κάντε κλικ στο Λήψη. Το πρότυπο θα ανοίξει για επεξεργασία στο Word.
