Τι πρέπει να γνωρίζετε
- Δημιουργήστε ένα πρωτότυπο πρότυπο και, στη συνέχεια, μεταβείτε στο Αρχείο > Αποθήκευση ως. Δίπλα στο Όνομα αρχείου, δώστε στο πρότυπό σας ένα περιγραφικό όνομα αρχείου.
- Επιλέξτε το αναπτυσσόμενο βέλος Αποθήκευση ως τύπου και επιλέξτε Πρότυπο Word. Η διαδρομή του αρχείου αλλάζει στην προεπιλεγμένη θέση προτύπου.
- Επιλέξτε Αποθήκευση. Το έγγραφό σας έχει πλέον αποθηκευτεί ως πρότυπο με την επέκταση αρχείου.dot ή.dotx.
Αυτό το άρθρο εξηγεί πώς να δημιουργήσετε ένα πρότυπο στο Word, συμπεριλαμβανομένων των τιμολογίων, των δελτίων συσκευασίας και των επιστολών φόρμας. Οι οδηγίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για τα Word 2019, 2016, 2013 και 2010. και Word για Microsoft 365.
Επιλέξτε τα στοιχεία προτύπου του Word
Το πρώτο βήμα για τη δημιουργία του προτύπου Word είναι να αποφασίσετε ποιες δυνατότητες και μορφοποίηση θέλετε να συμπεριλάβετε. Ο χρόνος που αφιερώνετε στον προγραμματισμό θα σας εξοικονομήσει χρόνο και ταλαιπωρία αργότερα.
Ακολουθούν μερικές προτάσεις για το τι πρέπει να συμπεριλάβετε:
- Κείμενο που περιλαμβάνεται πάντα στο έγγραφο.
- Μορφοποίηση όπως στήλες, περιθώρια, θέσεις καρτελών, σημειώσεις τέλους και υποσημειώσεις.
- Μακροεντολές για αυτοματοποίηση εργασιών.
- Ένα πεδίο ημερομηνίας που ενημερώνεται αυτόματα κάθε φορά που ανοίγει το πρότυπο.
- Στοιχεία διεύθυνσης και επικοινωνίας.
- Πεδία ή AutoText για πληροφορίες που αλλάζουν, όπως ο αριθμός σελίδας, ο τίτλος του εγγράφου ή η διαδρομή αρχείου στις κεφαλίδες και τα υποσέλιδα.
- Κείμενο κράτησης θέσης με συγκεκριμένη μορφοποίηση, όπως μέγεθος γραμματοσειράς. Εξετάστε το ενδεχόμενο να χρησιμοποιήσετε περιγραφικές λέξεις όπως TITLE ή INTRO ως σύμβολα κράτησης θέσης.
Αφού περιγράψετε όλα τα στοιχεία του προτύπου σας, δημιουργήστε το πρωτότυπο σε ένα κενό έγγραφο του Word. Συμπεριλάβετε τα στοιχεία που παραθέσατε και κάντε τις κατάλληλες προσαρμογές.
Αποθήκευση του νέου σας προτύπου
Αφού ολοκληρώσετε τη δημιουργία του πρωτοτύπου για το πρότυπό σας, αποθηκεύστε το έγγραφο ως πρότυπο.
- Μετάβαση στο Αρχείο.
- Επιλέξτε Αποθήκευση ως.
- Στο πλαίσιο διαλόγου Αποθήκευση ως, στο πλαίσιο κειμένου Όνομα αρχείου, πληκτρολογήστε ένα περιγραφικό όνομα αρχείου προτύπου.
-
Επιλέξτε το αναπτυσσόμενο βέλος Αποθήκευση ως τύπου και επιλέξτε Πρότυπο Word.
Image - Η διαδρομή του αρχείου αλλάζει στην προεπιλεγμένη θέση προτύπου. Τα πρότυπα σε αυτόν τον φάκελο εμφανίζονται στο παράθυρο διαλόγου Πρότυπα όταν δημιουργείτε ένα νέο έγγραφο από ένα πρότυπο. Ωστόσο, μπορείτε να επιλέξετε άλλο φάκελο εάν θέλετε.
-
Επιλέξτε Αποθήκευση. Το έγγραφό σας έχει πλέον αποθηκευτεί ως πρότυπο με την επέκταση αρχείου.dot ή.dotx και μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη δημιουργία νέων εγγράφων με βάση αυτό.
Τι είναι ακριβώς ένα πρότυπο;
Ένα πρότυπο του Microsoft Word είναι ένα έγγραφο του Word που περιλαμβάνει συγκεκριμένη μορφοποίηση, όπως κείμενο boilerplate, μακροεντολές και κεφαλίδες και υποσέλιδα, καθώς και προσαρμοσμένα λεξικά, γραμμές εργαλείων και καταχωρήσεις AutoText. Αυτά τα στοιχεία υπάρχουν κάθε φορά που ανοίγετε το πρότυπο και δεν μπορούν να αλλάξουν ακόμη και όταν αλλάζετε το κείμενο του εγγράφου. Χρησιμοποιήστε το πρότυπο όσες φορές θέλετε.
