Πώς να δημιουργήσετε και να χρησιμοποιήσετε πρότυπα Microsoft Word

Πίνακας περιεχομένων:

Πώς να δημιουργήσετε και να χρησιμοποιήσετε πρότυπα Microsoft Word
Πώς να δημιουργήσετε και να χρησιμοποιήσετε πρότυπα Microsoft Word
Anonim

Τι πρέπει να γνωρίζετε

  • Αρχικά, ανοίξτε ένα πρότυπο που παρέχεται από τη Microsoft. Επιλέξτε Αρχείο > Νέο, μετά επιλέξτε ένα στυλ προτύπου και επιλέξτε Δημιουργία.
  • Στη συνέχεια, αφού ανοίξετε ένα πρότυπο, αντικαταστήστε το κείμενο και τις εικόνες κράτησης θέσης με τις δικές σας.
  • Δημιουργία προσαρμοσμένου προτύπου: Μεταβείτε στο Αρχείο > Νέο > Κενό έγγραφο, μορφή το έγγραφο και, στη συνέχεια, αποθηκεύστε το ως πρότυπο Word (.dotx).

Αυτό το άρθρο εξηγεί τον τρόπο δημιουργίας και χρήσης προτύπων του Microsoft Word. Οι οδηγίες ισχύουν για το Word για Microsoft 365, Word 2019, Word 2016 και Word 2013.

Πώς να ανοίξετε ένα πρότυπο Word

Το Word προσφέρει εκατοντάδες δωρεάν πρότυπα για χρήση ή μπορείτε να δημιουργήσετε τα δικά σας.

  1. Άνοιξε το Word. Μεταβείτε στην κορδέλα, επιλέξτε Αρχείο και μετά επιλέξτε Νέο.

    Image
    Image
  2. Επιλέξτε ένα στυλ προτύπου.
  3. Στην οθόνη προεπισκόπησης προτύπου, επιλέξτε Δημιουργία.

    Image
    Image
  4. Αν δεν σας αρέσει καμία από τις επιλογές που εμφανίζονται στην κύρια οθόνη, επιλέξτε μία από τις κατηγορίες στο επάνω μέρος της οθόνης ή χρησιμοποιήστε τη γραμμή αναζήτησης για να πραγματοποιήσετε αναζήτηση.

    Image
    Image
  5. Αφού ανοίξετε ένα πρότυπο, αντικαταστήστε το κείμενο κράτησης θέσης με το δικό σας ή ξεκινήστε από την αρχή σε κενές περιοχές. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε εικόνες για να αντικαταστήσετε τα σύμβολα κράτησης θέσης εικόνων.

    Για να αντικαταστήσετε το υπάρχον κείμενο, επιλέξτε το και πληκτρολογήστε το δικό σας κείμενο. Για να αντικαταστήσετε μια εικόνα, κάντε δεξί κλικ στην εικόνα και επιλέξτε Change Picture.

    Image
    Image
  6. Αποθηκεύστε το αρχείο με ένα περιγραφικό όνομα.

Κατώτατη γραμμή

Ένα πρότυπο είναι ένα έγγραφο του Microsoft Word που διαθέτει κάποια μορφοποίηση, όπως γραμματοσειρές, λογότυπα και διάστιχο. Υπάρχουν πρότυπα για πολλούς τύπους εγγράφων, για παράδειγμα, προσκλήσεις σε πάρτι, φυλλάδια και βιογραφικά. Μπορούν να χρησιμοποιηθούν ως σημείο εκκίνησης όταν θέλετε να δημιουργήσετε έναν συγκεκριμένο τύπο εγγράφου χωρίς να ξεκινήσετε από την αρχή.

Πώς να δημιουργήσετε ένα πρότυπο Word

Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε το δικό σας προσαρμοσμένο πρότυπο Word. Να πώς:

  1. Ανοίξτε το Word, μετά μεταβείτε στην κορδέλα και επιλέξτε Αρχείο.
  2. Επιλέξτε Νέο > Κενό έγγραφο.

    Image
    Image
  3. Προσθέστε όσα στοιχεία σας αρέσουν, όπως όνομα και διεύθυνση επιχείρησης, λογότυπο και άλλα στοιχεία. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε συγκεκριμένες γραμματοσειρές, μεγέθη γραμματοσειρών και χρώματα γραμματοσειράς.

    Image
    Image
  4. Μόλις μορφοποιήσετε το έγγραφο όπως θέλετε, μεταβείτε στην κορδέλα και επιλέξτε Αρχείο > Αποθήκευση ως.

    Image
    Image
  5. Εισαγάγετε ένα περιγραφικό όνομα για το πρότυπο, επιλέξτε το αναπτυσσόμενο βέλος Τύπος αρχείου και επιλέξτε Πρότυπο Word (.dotx), μετά επιλέξτε Αποθήκευση.

    Image
    Image
  6. Για να δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο με βάση το πρότυπο, ανοίξτε το πρότυπο, δώστε του ένα νέο όνομα και επεξεργαστείτε το έγγραφο ώστε να περιλαμβάνει τις νέες πληροφορίες.

    Image
    Image

Συνιστάται: