Τι πρέπει να γνωρίζετε
- Αρχικά, ανοίξτε ένα πρότυπο που παρέχεται από τη Microsoft. Επιλέξτε Αρχείο > Νέο, μετά επιλέξτε ένα στυλ προτύπου και επιλέξτε Δημιουργία.
- Στη συνέχεια, αφού ανοίξετε ένα πρότυπο, αντικαταστήστε το κείμενο και τις εικόνες κράτησης θέσης με τις δικές σας.
- Δημιουργία προσαρμοσμένου προτύπου: Μεταβείτε στο Αρχείο > Νέο > Κενό έγγραφο, μορφή το έγγραφο και, στη συνέχεια, αποθηκεύστε το ως πρότυπο Word (.dotx).
Αυτό το άρθρο εξηγεί τον τρόπο δημιουργίας και χρήσης προτύπων του Microsoft Word. Οι οδηγίες ισχύουν για το Word για Microsoft 365, Word 2019, Word 2016 και Word 2013.
Πώς να ανοίξετε ένα πρότυπο Word
Το Word προσφέρει εκατοντάδες δωρεάν πρότυπα για χρήση ή μπορείτε να δημιουργήσετε τα δικά σας.
-
Άνοιξε το Word. Μεταβείτε στην κορδέλα, επιλέξτε Αρχείο και μετά επιλέξτε Νέο.
- Επιλέξτε ένα στυλ προτύπου.
-
Στην οθόνη προεπισκόπησης προτύπου, επιλέξτε Δημιουργία.
-
Αν δεν σας αρέσει καμία από τις επιλογές που εμφανίζονται στην κύρια οθόνη, επιλέξτε μία από τις κατηγορίες στο επάνω μέρος της οθόνης ή χρησιμοποιήστε τη γραμμή αναζήτησης για να πραγματοποιήσετε αναζήτηση.
-
Αφού ανοίξετε ένα πρότυπο, αντικαταστήστε το κείμενο κράτησης θέσης με το δικό σας ή ξεκινήστε από την αρχή σε κενές περιοχές. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε εικόνες για να αντικαταστήσετε τα σύμβολα κράτησης θέσης εικόνων.
Για να αντικαταστήσετε το υπάρχον κείμενο, επιλέξτε το και πληκτρολογήστε το δικό σας κείμενο. Για να αντικαταστήσετε μια εικόνα, κάντε δεξί κλικ στην εικόνα και επιλέξτε Change Picture.
- Αποθηκεύστε το αρχείο με ένα περιγραφικό όνομα.
Κατώτατη γραμμή
Ένα πρότυπο είναι ένα έγγραφο του Microsoft Word που διαθέτει κάποια μορφοποίηση, όπως γραμματοσειρές, λογότυπα και διάστιχο. Υπάρχουν πρότυπα για πολλούς τύπους εγγράφων, για παράδειγμα, προσκλήσεις σε πάρτι, φυλλάδια και βιογραφικά. Μπορούν να χρησιμοποιηθούν ως σημείο εκκίνησης όταν θέλετε να δημιουργήσετε έναν συγκεκριμένο τύπο εγγράφου χωρίς να ξεκινήσετε από την αρχή.
Πώς να δημιουργήσετε ένα πρότυπο Word
Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε το δικό σας προσαρμοσμένο πρότυπο Word. Να πώς:
- Ανοίξτε το Word, μετά μεταβείτε στην κορδέλα και επιλέξτε Αρχείο.
-
Επιλέξτε Νέο > Κενό έγγραφο.
-
Προσθέστε όσα στοιχεία σας αρέσουν, όπως όνομα και διεύθυνση επιχείρησης, λογότυπο και άλλα στοιχεία. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε συγκεκριμένες γραμματοσειρές, μεγέθη γραμματοσειρών και χρώματα γραμματοσειράς.
-
Μόλις μορφοποιήσετε το έγγραφο όπως θέλετε, μεταβείτε στην κορδέλα και επιλέξτε Αρχείο > Αποθήκευση ως.
-
Εισαγάγετε ένα περιγραφικό όνομα για το πρότυπο, επιλέξτε το αναπτυσσόμενο βέλος Τύπος αρχείου και επιλέξτε Πρότυπο Word (.dotx), μετά επιλέξτε Αποθήκευση.
-
Για να δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο με βάση το πρότυπο, ανοίξτε το πρότυπο, δώστε του ένα νέο όνομα και επεξεργαστείτε το έγγραφο ώστε να περιλαμβάνει τις νέες πληροφορίες.