Πώς να προωθήσετε ένα μήνυμα με το Outlook

2024 Συγγραφέας: Abigail Brown | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 06:44

Τι πρέπει να γνωρίζετε

• Ανοίξτε το email που θέλετε να προωθήσετε και μεταβείτε στην καρτέλα Message. Στην ομάδα Respond, επιλέξτε Εμπρός. Εναλλακτικά, χρησιμοποιήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl+ F.
• Απευθυνθείτε στο προωθημένο μήνυμα στην επαφή ή τις επαφές που θέλετε. Μπορείτε να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε παραλήπτες στα πλαίσια Προς, Κοιν. και Κρυφή κοιν.
• Προσθήκη μηνύματος. Περικόψτε το κείμενο του μηνύματος του προωθημένου email, αν θέλετε, και ελέγξτε το θέμα. Επιλέξτε Αποστολή για να προωθήσετε το email.

Αυτό το άρθρο εξηγεί πώς να προωθήσετε ένα email στο Microsoft Outlook. Οι οδηγίες καλύπτουν το Outlook για Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 και Outlook 2010.

Πώς να προωθήσετε ένα μήνυμα στο Outlook

Έχετε λάβει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θα μπορούσε να είναι χρήσιμο ή διασκέδαση και σε κάποιον άλλο; Δεν υπάρχει σχεδόν καλύτερος, ταχύτερος ή ευκολότερος τρόπος να το μοιραστείτε από το να το προωθήσετε στο Outlook.

Όταν προωθείτε ένα email, στέλνετε ολόκληρο το μήνυμα σε άλλη επαφή καθώς και όποιες πρόσθετες πληροφορίες θέλετε να συμπεριλάβετε.

1. Ανοίξτε το Outlook και μεταβείτε στα εισερχόμενά σας.

2. Επισημάνετε ή ανοίξτε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να προωθήσετε.

   Για να προωθήσετε πολλά μηνύματα ως συνημμένα, μεταβείτε είτε στο παράθυρο Λίστα μηνυμάτων είτε στα αποτελέσματα αναζήτησης και επιλέξτε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να προωθήσετε.

3. Μεταβείτε στην καρτέλα Αρχική (με το μήνυμα επισημασμένο ή ανοιχτό στο παράθυρο Ανάγνωση) ή στην καρτέλα Μήνυμα (με το email ανοίγει στο δικό του παράθυρο).

4. Στην ομάδα Respond, επιλέξτε Εμπρός.

   Εναλλακτικά, χρησιμοποιήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl+F.

   

5. Εάν η προώθηση ανοίγει στο παράθυρο ανάγνωσης, αλλά θέλετε να την ανοίξετε σε ξεχωριστό παράθυρο, επιλέξτε το κουμπί Pop-Out στην επάνω δεξιά γωνία του μηνύματος. Όταν χρησιμοποιείτε αυτήν την επιλογή, έχετε πρόσβαση σε όλες τις δυνατότητες μορφοποίησης και άλλα εργαλεία στην κορδέλα.

6. Απευθυνθείτε στο προωθημένο μήνυμα στην επαφή ή τις επαφές που θέλετε. Μπορείτε να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε παραλήπτες στα πλαίσια κειμένου Προς, Κοινοποίηση και Κρυφή κοιν. Επιλέξτε Προς, Cc ή Κρυφή κοιν. και, στη συνέχεια, επιλέξτε έναν παραλήπτη από τις επαφές σας. Εναλλακτικά, πληκτρολογήστε το όνομα ή τη διεύθυνση email του παραλήπτη στο πλαίσιο.

   Για να αφαιρέσετε έναν παραλήπτη, επιλέξτε το όνομα και, στη συνέχεια, πατήστε Delete.

7. Προσθήκη μηνύματος στο σώμα του μηνύματος. Περικόψτε το κείμενο του μηνύματος του προωθημένου email για να αποκρύψετε τις διευθύνσεις email και άλλες προσωπικές πληροφορίες στο αρχικό μήνυμα, εάν θέλετε.

   Εάν προωθήσετε το email ως συνημμένο, δεν μπορείτε να το περικόψετε.

8. Ελέγξτε τη γραμμή θέματος. Τα μηνύματα που προωθούνται έχουν FW: μπροστά από το αρχικό θέμα. Μπορείτε να το αλλάξετε πληκτρολογώντας στο πλαίσιο θέματος ή μπορείτε να το αφήσετε ως έχει.
9. Επιλέξτε Αποστολή ή χρησιμοποιήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου Alt+S για να στείλετε το μήνυμα.

Εναλλακτικά, ανακατευθύνετε μηνύματα στο Outlook. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε κανόνες για την αυτόματη προώθηση μηνυμάτων email στο Outlook.