Θα χρειαστεί εξάσκηση εάν θέλετε να ορίσετε τον εαυτό σας ως υπέροχο παρουσιαστή. Αυτές οι δέκα συμβουλές θα σας βοηθήσουν να κάνετε μια μόνιμη εντύπωση ως έμπειρος παρουσιαστής χρησιμοποιώντας το PowerPoint ή άλλο λογισμικό παρουσίασης.
Γνωρίστε τα πράγματα σας
Το επίπεδο άνεσής σας με την παρουσίαση θα είναι υψηλό εάν γνωρίζετε τα πάντα για το θέμα σας. Άλλωστε, το κοινό κοιτάζει από εσένα για να είσαι ο ειδικός. Ωστόσο, μην υπερφορτώνετε το κοινό με την πλήρη εργαλειοθήκη σας σχετικά με το θέμα σας. Τρία βασικά σημεία θα είναι σχεδόν σωστά για να κρατήσετε το ενδιαφέρον του κοινού σας ενώ θα του επιτρέψετε να κάνει ερωτήσεις εάν θέλει περισσότερα.
Κάντε ξεκάθαρο τι είστε εκεί για να μοιραστείτε μαζί τους
Χρησιμοποιήστε τη δοκιμασμένη και αληθινή μέθοδο που χρησιμοποιούν οι έμπειροι παρουσιαστές εδώ και αιώνες.
- Πείτε τους τι πρόκειται να τους πείτε περιγράφοντας συνοπτικά τα βασικά σημεία για τα οποία θα μιλήσετε.
- Πες τους. καλύψτε το θέμα σε βάθος.
- Πείτε τους τι τους είπατε συνοψίζοντας την παρουσίασή σας σε λίγες σύντομες προτάσεις.
Μια φωτογραφία λέει την ιστορία
Κρατήστε την προσοχή του κοινού με φωτογραφίες και όχι με ατελείωτες διαφάνειες με κουκκίδες. Συχνά μια αποτελεσματική εικόνα τα λέει όλα. Υπάρχει λόγος για αυτό το παλιό κλισέ "μια εικόνα ισούται με χίλιες λέξεις."
Δεν μπορείτε να έχετε πάρα πολλές πρόβες
Αν ήσουν ηθοποιός, δεν θα έπαιζες χωρίς να κάνεις πρόβα πρώτα τον ρόλο σου. Η παρουσίασή σας δεν πρέπει να είναι διαφορετική. Είναι επίσης μια παράσταση, οπότε αφιερώστε χρόνο για να κάνετε πρόβες (κατά προτίμηση μπροστά σε κόσμο) ώστε να μπορείτε να δείτε τι λειτουργεί και τι όχι.
Ένα πρόσθετο πλεονέκτημα στις πρόβες είναι ότι θα νιώσετε πιο άνετοι με το υλικό σας και η ζωντανή εκπομπή δεν θα είναι μια απαγγελία γεγονότων.
Πρακτική στο δωμάτιο
Αυτό που λειτουργεί ενώ κάνετε πρόβες στο σπίτι ή στο γραφείο, μπορεί να μην ξεφύγει το ίδιο στην πραγματική αίθουσα όπου θα παρουσιάσετε. Εάν είναι δυνατόν, φτάστε αρκετά νωρίς, ώστε να εξοικειωθείτε με τη ρύθμιση του δωματίου. Καθίστε στις θέσεις σαν να είστε μέλος του κοινού.
Αυτό θα σας διευκολύνει να κρίνετε πού να περπατάτε και να σταθείτε όσο βρίσκεστε στο προσκήνιο. Μην ξεχάσετε να δοκιμάσετε τον εξοπλισμό σας σε αυτό το δωμάτιο πολύ πριν είναι η ώρα προβολής. Οι ηλεκτρικές πρίζες μπορεί να είναι σπάνιες, επομένως μπορεί να χρειαστεί να φέρετε επιπλέον καλώδια επέκτασης.
Και, φέρατε μια επιπλέον λάμπα προβολέα; Και, ένας επιπλέον προσαρμογέας για να συνδέσετε τον υπολογιστή σας στον προβολέα, σωστά;
Τα βάθρα δεν είναι για επαγγελματίες
Τα βάθρα είναι «δεκανίκια» για αρχάριους παρουσιαστές. Για να αλληλεπιδράσετε με το κοινό σας, πρέπει να είστε ελεύθεροι να περπατάτε ανάμεσά τους, αν μπορείτε, ή τουλάχιστον να αλλάξετε τη θέση σας στη σκηνή, ώστε να φαίνεστε προσιτοί σε όλους στην αίθουσα.
Χρησιμοποιήστε μια απομακρυσμένη συσκευή για να μπορείτε να αλλάζετε εύκολα διαφάνειες στην οθόνη χωρίς να χρειάζεται να κολλάτε πίσω από υπολογιστή.
Μιλήστε στο κοινό
Πόσες παρουσιάσεις έχετε δει όπου ο παρουσιαστής είτε διάβαζε από τις σημειώσεις του είτε χειρότερα σας διάβαζε τις διαφάνειες; Το κοινό δεν χρειάζεται να του διαβάζεις. Ήρθαν να δουν και να σε ακούσουν να τους μιλάς.
Η προβολή διαφανειών σας είναι απλώς ένα οπτικό βοήθημα.
Ρυθμίστε την παρουσίαση
Ένας καλός παρουσιαστής θα ξέρει πώς να ρυθμίζει την παρουσίασή του, ώστε να κυλήσει ομαλά, ενώ ταυτόχρονα είναι έτοιμος για ερωτήσεις ανά πάσα στιγμή και φυσικά θα γνωρίζει όλες τις απαντήσεις. Φροντίστε να επιτρέψετε τη συμμετοχή κοινού στο τέλος.
Αν κανείς δεν κάνει μια ερώτηση, έχετε μερικές γρήγορες ερωτήσεις έτοιμες να τις κάνετε. Αυτός είναι ένας άλλος πολύ καλός τρόπος για να προσελκύσετε το κοινό.
Μάθετε να πλοηγηθείτε
Εάν χρησιμοποιείτε το PowerPoint ως οπτικό βοήθημα στην παρουσίασή σας, γνωρίστε τις συντομεύσεις πληκτρολογίου που σας επιτρέπουν να πλοηγείστε γρήγορα σε διάφορες διαφάνειες στην παρουσίασή σας, εάν το κοινό σας ζητήσει σαφήνεια.
Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να ξαναεπισκεφτείτε τη διαφάνεια 6, η οποία περιέχει μια υπέροχη εικόνα που απεικονίζει την άποψή σας.
Έχετε πάντα ένα σχέδιο Β
Συμβαίνουν απροσδόκητα πράγματα. Να είστε προετοιμασμένοι για οποιαδήποτε καταστροφή.
Τι θα γινόταν αν ο προβολέας σας φύσηξε μια λάμπα (και ξεχάσατε να φέρετε ένα εφεδρικό) ή ο χαρτοφύλακάς σας χάθηκε στο αεροδρόμιο;
Το Σχέδιο Β σας πρέπει να είναι ότι η παράσταση πρέπει να συνεχιστεί, ό,τι κι αν γίνει. Και πάλι, θα πρέπει να γνωρίζετε το θέμα σας τόσο καλά ώστε να μπορείτε να κάνετε την παρουσίασή σας "off the cuff" αν χρειαστεί και το κοινό θα φύγει νιώθοντας ότι πήρε αυτό για το οποίο ήρθε.
