Όταν θέλετε να δημιουργήσετε γρήγορα μια παρουσίαση PowerPoint και να ελαχιστοποιήσετε τον χρόνο που αφιερώνετε με το ποντίκι σας, μάθετε να χρησιμοποιείτε συντομεύσεις πληκτρολογίου για να επιταχύνετε τις παρουσιάσεις του PowerPoint και να κάνετε τη δουλειά σας πιο εύκολη.
Αυτές οι οδηγίες ισχύουν για τις εκδόσεις PowerPoint 2019, 2016, 2013, 2010 και PowerPoint για Microsoft 365.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη λίστα συντομεύσεων πληκτρολογίου
Όταν οι οδηγίες δείχνουν τον συνδυασμό πληκτρολογίου Ctrl+ C, για παράδειγμα, σημαίνει να κρατάτε πατημένο το Ctrl Πλήκτρο και, στη συνέχεια, πατήστε το γράμμα C, κρατώντας και τα δύο ταυτόχρονα. Το σύμβολο συν (+) υποδεικνύει ότι χρειάζεστε και τα δύο αυτά κλειδιά. Δεν πατάτε το πλήκτρο + στο πληκτρολόγιο.
Γενικές συντομεύσεις πληκτρολογίου
Ορισμένοι συνδυασμοί πλήκτρων είναι συγκεκριμένοι για το PowerPoint, όπως το πλήκτρο F5 για την αναπαραγωγή μιας παρουσίασης. Πολλοί άλλοι συνδυασμοί συντομεύσεων, όπως Ctrl+ C και Ctrl+ Z,Ταείναι κοινά σε πολλά προγράμματα. Μόλις γνωρίσετε αυτά τα κοινά, θα εκπλαγείτε με το πόσο συχνά μπορείτε να τα χρησιμοποιείτε.
Συντομεύσεις πληκτρολογίου με χρήση του πλήκτρου CTRL
Ακολουθεί μια αλφαβητική λίστα με όλα τα πλήκτρα γραμμάτων που μπορούν να χρησιμοποιηθούν με το πλήκτρο Ctrl ως συντόμευση πληκτρολογίου για κοινές εργασίες στο PowerPoint, καθώς και ορισμένες άλλες συντομεύσεις χρησιμοποιώντας το Ctrl κλειδί.
- Ctrl+ A: Επιλέγει όλα τα στοιχεία στη σελίδα ή στο ενεργό πλαίσιο κειμένου.
- Ctrl+ B: Εφαρμόζει έντονη μορφοποίηση στο επιλεγμένο κείμενο.
- Ctrl+ C: Αντιγράφει το επιλεγμένο κείμενο ή αντικείμενο στο Πρόχειρο.
- Ctrl+ D: Αντιγράφει το επιλεγμένο αντικείμενο.
- Ctrl+ F: Ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου Εύρεση.
- Ctrl+ G: Ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου Πλέγματα και οδηγοί.
- Ctrl+ H: Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Αντικατάσταση.
- Ctrl+ I: Εφαρμόζει πλάγια μορφοποίηση στο επιλεγμένο κείμενο.
- Ctrl+ M: Εισάγει μια νέα διαφάνεια.
- Ctrl+ N: Ανοίγει μια νέα κενή παρουσίαση.
- Ctrl+ O: Εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα.
- Ctrl+ P: Ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου Εκτύπωση.
- Ctrl+ S: Αποθηκεύει την παρουσίαση.
- Ctrl+ T: Ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου Γραμματοσειρά.
- Ctrl+ U: Υπογραμμίζει το επιλεγμένο κείμενο.
- Ctrl+ V: Επικολλά κείμενο και αντικείμενα από το Πρόχειρο στην παρουσίαση.
- Ctrl+ W: Κλείνει την παρουσίαση.
- Ctrl+ X: Διαγράφει το κείμενο ή το αντικείμενο από την παρουσίαση και το τοποθετεί στο Πρόχειρο.
- Ctrl+ Y: Επαναλαμβάνει την τελευταία εντολή που εισαγάγατε.
- Ctrl+ Z: Αναιρεί την τελευταία αλλαγή.
- Ctrl+ F6: Εναλλαγή από μια ανοιχτή παρουσίαση PowerPoint σε άλλη.
- Ctrl+ Διαγραφή: Αφαιρεί τη λέξη στα δεξιά του δρομέα.
- Ctrl+ Backspace: Αφαιρεί τη λέξη στα αριστερά του δρομέα.
- Ctrl+ Home: Μετακινεί τον κέρσορα στην αρχή της παρουσίασης.
- Ctrl+ Τέλος: Μετακινεί τον κέρσορα στο τέλος της παρουσίασης.
- Ctrl+ Βέλος πλήκτρα: Μετακίνηση από λέξη σε λέξη ή από αντικείμενο σε αντικείμενο σε μια διαφάνεια.
Συντομεύσεις πληκτρολογίου για γρήγορη πλοήγηση
Για γρήγορη πλοήγηση στην παρουσίασή σας χρησιμοποιήστε αυτές τις μεμονωμένες συντομεύσεις πληκτρολογίου ή συνδυασμούς πλήκτρων συντομεύσεων. Η χρήση του ποντικιού μπορεί να σας επιβραδύνει. Αυτά τα πλήκτρα συντόμευσης βρίσκονται στα αριστερά του αριθμητικού πληκτρολογίου στο πληκτρολόγιό σας.
- Home: Μετακινεί τον κέρσορα στην αρχή της τρέχουσας γραμμής κειμένου.
- Τέλος: Μετακινεί τον κέρσορα στο τέλος της τρέχουσας γραμμής κειμένου.
- Ctrl+ Home: Μετακινεί τον κέρσορα στην αρχή της παρουσίασης.
- Ctrl+ Τέλος: Μετακινεί τον κέρσορα στο τέλος της παρουσίασης.
- Πάνω σελίδας: Μετακινείται στην προηγούμενη διαφάνεια.
- Κάτω σελίδα: Μετακινείται στην επόμενη διαφάνεια.
Συντομεύσεις πληκτρολογίου με χρήση των πλήκτρων βέλους
Οι συντομεύσεις πληκτρολογίου χρησιμοποιούν συχνά τα πλήκτρα βέλους στο πληκτρολόγιο. Η χρήση του πλήκτρου Ctrl με τα τέσσερα πλήκτρα βέλους διευκολύνει τη μετάβαση στην αρχή ή το τέλος μιας λέξης ή παραγράφου. Αυτά τα πλήκτρα βέλους βρίσκονται στα αριστερά του αριθμητικού πληκτρολογίου στο πληκτρολόγιό σας.
- Ctrl+ αριστερό βέλος: Μετακινεί τον κέρσορα στην αρχή της προηγούμενης λέξης.
- Ctrl+ δεξί βέλος: Μετακινεί τον κέρσορα στην αρχή της επόμενης λέξης.
- Ctrl+ επάνω βέλος: Μετακινεί τον κέρσορα στην αρχή της προηγούμενης παραγράφου.
- Ctrl+ κάτω βέλος: Μετακινεί τον κέρσορα στην αρχή της επόμενης παραγράφου.
Συντομεύσεις πληκτρολογίου με χρήση του πλήκτρου Shift
- Shift+ Enter: Δημιουργεί μια μαλακή επιστροφή για να επιβάλει μια αλλαγή γραμμής μέσα σε μια παράγραφο. Σε μια λίστα με κουκκίδες, αυτό δημιουργεί μια νέα γραμμή χωρίς κουκκίδα.
- Shift + άλλο πλήκτρο: Επιλέγει ένα μεμονωμένο γράμμα, μια ολόκληρη λέξη ή μια γραμμή κειμένου.
- Ctrl+ Shift+ Αρχική ή Ctrl +Shift + Τέλος : Επιλέγει κείμενο από τον δρομέα στην αρχή ή το τέλος του εγγράφου.
- Shift+ F5: Ξεκινά μια παρουσίαση που ξεκινά με την τρέχουσα διαφάνεια.
- Shift+ αριστερό βέλος: Επιλέγει το προηγούμενο γράμμα.
- Shift+ δεξί βέλος: Επιλέγει το επόμενο γράμμα.
- Shift+ Home: Επιλέγει κείμενο από τον δρομέα μέχρι την αρχή της τρέχουσας γραμμής.
- Shift+ Τέλος: Επιλέγει κείμενο από τον κέρσορα μέχρι το τέλος της τρέχουσας γραμμής.
- Shift+ Ctrl+ Αρχική: Επιλέγει όλο το κείμενο από τον δρομέα στην αρχή του ενεργού πλαισίου κειμένου.
- Shift+ Ctrl+ Τέλος: Επιλέγει όλο το κείμενο από τον κέρσορα μέχρι το τέλος του ενεργού πλαισίου κειμένου.
Χρήση πλήκτρων λειτουργιών ως συντομεύσεις πληκτρολογίου
Τα πλήκτρα λειτουργιών ή τα πλήκτρα F, όπως είναι πιο γνωστά, βρίσκονται πάνω από τα αριθμητικά πλήκτρα στο κανονικό πληκτρολόγιο.
- F1: Ανοίγει το παράθυρο βοήθειας.
- F5: Ξεκινά την προβολή διαφανειών από την πρώτη διαφάνεια και την εμφανίζει σε λειτουργία πλήρους οθόνης.
- Shift+ F5: Ξεκινά την προβολή διαφανειών στην τρέχουσα διαφάνεια.
- F7: Εκτελεί ορθογραφικό έλεγχο.
- F12: Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως.
Συντομεύσεις πληκτρολογίου κατά την εκτέλεση μιας παρουσίασης
Καθώς εκτελείται η παρουσίαση, μπορεί να χρειαστεί να κάνετε παύση για να απαντήσετε σε ερωτήσεις του κοινού και είναι χρήσιμο να εισαγάγετε μια απλή ασπρόμαυρη διαφάνεια ενώ μιλάτε. Αυτό σας δίνει την πλήρη προσοχή του κοινού.
Ακολουθεί μια λίστα με πολλές χρήσιμες συντομεύσεις πληκτρολογίου για χρήση κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης. Ως εναλλακτική επιλογή στις συντομεύσεις πληκτρολογίου, απλά κάνοντας δεξί κλικ στην οθόνη θα εμφανιστεί ένα μενού συντομεύσεων με επιλογές.
Spacebar ή κάντε κλικ με το ποντίκι: Μετακίνηση στην επόμενη διαφάνεια ή στην επόμενη κινούμενη εικόνα
Number+ Enter: Μεταβαίνει στη διαφάνεια αυτού του αριθμού (για παράδειγμα 6+ Enterπηγαίνει στη διαφάνεια 6).
B (για μαύρο): Διακόπτει την προβολή διαφανειών και εμφανίζει μια μαύρη οθόνη. Πατήστε ξανά B για να συνεχίσετε την εκπομπή.
W (για λευκό): Διακόπτει την εκπομπή και εμφανίζει μια λευκή οθόνη. Πατήστε ξανά W για να συνεχιστεί η εκπομπή.
N: Μετακινείται στην επόμενη διαφάνεια ή στην επόμενη κινούμενη εικόνα.
P: Μετακινείται στην προηγούμενη διαφάνεια ή κινούμενη εικόνα.
S: Διακόπτει την εκπομπή. Πατήστε ξανά S για επανεκκίνηση της εκπομπής.
Esc: Τερματίζει την προβολή διαφανειών.
Tab: Μεταβαίνει στον επόμενο υπερσύνδεσμο σε μια παρουσίαση.
Shift+ Tab: Μεταβαίνει στον προηγούμενο υπερσύνδεσμο σε μια παρουσίαση.
