Τι πρέπει να γνωρίζετε
- PowerPoint 2013, 2016 και 2019, Microsoft 365 και PowerPoint για Mac: Επιλέξτε Αρχείο > Αποθήκευση ως 2 643345 PDF.
- PowerPoint 2010: Επιλέξτε Αρχείο > Αποθήκευση & Αποστολή > Δημιουργία εγγράφου PDF/XPS, επιλέξτε όνομα αρχείου και προορισμό, επιλέξτε Δημοσίευση.
- Βελτιστοποίηση αρχείων PDF από το PowerPoint σε υπολογιστές: Επιλέξτε Αρχείο > Αποθήκευση ως > Επιλογές.
Η αποθήκευση του εγγράφου σας PowerPoint ως αρχείο PDF είναι ένας γρήγορος τρόπος για να δημιουργήσετε μια παρουσίαση PowerPoint που είναι έτοιμη για εκτύπωση, αναθεώρηση ή αποστολή email. Το PDF διατηρεί όλη τη μορφοποίηση που εφαρμόζετε, ανεξάρτητα από το αν ο παραλήπτης έχει ή όχι αυτές τις γραμματοσειρές, τα στυλ ή τα θέματα εγκατεστημένα στον υπολογιστή του. Επίσης, τα αρχεία PDF είναι ένας ασφαλής τρόπος για να προωθήσετε την παρουσίασή σας σε κάποιον, επειδή τα αρχεία δεν μπορούν να επεξεργαστούν ή να τροποποιηθούν.
Αποθήκευση παρουσίασης PowerPoint ως αρχείο PDF
Η αποθήκευση της παρουσίασης του PowerPoint ως αρχείο PDF είναι τόσο εύκολη όσο η πρόσβαση στο τυπικό μενού αρχείου Αποθήκευση ως. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να εξαγάγετε την παρουσίασή σας ως PDF για εύκολη κοινή χρήση.
Αυτή η ενότητα ισχύει για το PowerPoint 2019, 2016, 2013. PowerPoint για Microsoft 365 και PowerPoint για Mac.
- Ανοίξτε την παρουσίαση του PowerPoint.
- Επιλέξτε Αρχείο.
-
Επιλέξτε Αποθήκευση ως.
Image - Επιλέξτε μια τοποθεσία και όνομα για το αρχείο.
- Επιλέξτε το Μορφή αρχείου κάτω βέλος και επιλέξτε PDF (pdf).
- Επιλέξτε Αποθήκευση για να δημιουργήσετε το PDF σας. Στο PowerPoint για Mac, επιλέξτε Export.
Δημιουργήστε ένα αρχείο PDF της παρουσίασής σας στο PowerPoint όταν θέλετε να εκτυπώσετε το αρχείο ή να το στείλετε μέσω email για έλεγχο. Τα κινούμενα σχέδια, οι μεταβάσεις και οι ήχοι δεν ενεργοποιούνται σε ένα έγγραφο PDF. Τα αρχεία PDF μπορούν να επεξεργαστούν μόνο με ειδικό πρόσθετο λογισμικό.
Αποθήκευση παρουσίασης του PowerPoint 2010 ως αρχείο PDF
Εάν εκτελείτε το Office 2010, οι οδηγίες για την αποθήκευση του PowerPoint σας ως PDF είναι ελαφρώς διαφορετικές. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να ολοκληρώσετε τη δουλειά:
Αυτή η ενότητα ισχύει για το PowerPoint 2010.
- Ανοίξτε την παρουσίαση του PowerPoint.
- Επιλέξτε Αρχείο.
- Επιλέξτε Αποθήκευση & Αποστολή.
- Επιλέξτε Δημιουργία εγγράφου PDF/XPS.
- Επιλέξτε μια τοποθεσία και όνομα για το αρχείο.
- Επιλέξτε Publish για να δημιουργήσετε το PDF σας.
Εάν χρησιμοποιείτε το PowerPoint Online, επιλέξτε Αρχείο > Λήψη ως > Λήψη ως PDF.
Βελτιστοποιήστε το αρχείο PDF κατά τη δημιουργία (PC)
Εάν θέλετε να αλλάξετε τις διαφάνειες και το άλλο περιεχόμενο που περιέχεται στο αρχείο PDF, επιλέξτε Επιλογές από το πλαίσιο διαλόγου Αποθήκευση ως. Αυτό ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου Επιλογές, όπου μπορείτε να επιλέξετε το εύρος των διαφανειών για μετατροπή σε PDF, καθώς και επιλογές δημοσίευσης για σημειώσεις, φυλλάδια και περιγράμματα.
