Εάν έχετε πρόσβαση σε πολλούς λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου POP με το Outlook, το Outlook παραδίδει όλα τα νέα μηνύματα στο φάκελο Εισερχόμενα. Θα μπορούσατε να ρυθμίσετε το Outlook για παράδοση αλληλογραφίας σε διαφορετικά εισερχόμενα. Ωστόσο, για να διευκολύνετε τα πράγματα, ταξινομήστε τα Εισερχόμενα κατά λογαριασμό και, στη συνέχεια, κατά ημερομηνία, για παράδειγμα, για να δείτε τα μηνύματα που ανήκουν μαζί. Με αυτόν τον τρόπο, η αλληλογραφία σας ομαδοποιείται κατά λογαριασμούς email.
Οι οδηγίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για το Outlook 2019, το Outlook 2016, το Outlook 2013, το Outlook 2010 και το Outlook για Microsoft 365.
Ταξινόμηση των εισερχομένων του Outlook κατά λογαριασμό email
Για να ταξινομήσετε ή να ομαδοποιήσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα Εισερχόμενα του Outlook με βάση τον λογαριασμό email από τον οποίο τα λάβατε:
- Μεταβείτε στην καρτέλα Προβολή.
-
Στην ομάδα Τρέχουσα προβολή, επιλέξτε Προβολή ρυθμίσεων.
Image -
Στο πλαίσιο διαλόγου Ρυθμίσεις προβολής για προχωρημένους, επιλέξτε Ομαδοποίηση κατά.
Image -
Στο πλαίσιο διαλόγου Ομαδοποίηση κατά, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου Αυτόματη ομαδοποίηση σύμφωνα με διάταξη.
Image -
Επιλέξτε το Επιλέξτε διαθέσιμα πεδία από το αναπτυσσόμενο βέλος και επιλέξτε Όλα τα πεδία αλληλογραφίας.
Image -
Επιλέξτε τα Ομαδοποιήστε τα στοιχεία κατά αναπτυσσόμενο βέλος και επιλέξτε Λογαριασμός email.
Image - Επιλέξτε OK.
-
Στο παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις προβολής για προχωρημένους, επιλέξτε Ταξινόμηση.
Image -
Στο πλαίσιο διαλόγου Ταξινόμηση, επιλέξτε τον τρόπο ταξινόμησης των μηνυμάτων στις ομάδες λογαριασμών. Για παράδειγμα, για να ταξινομήσετε τα μηνύματα ανάλογα με το πότε λήφθηκαν τα μηνύματα, επιλέξτε Received.
Image - Επιλέξτε OK για να κλείσετε το πλαίσιο διαλόγου Ταξινόμηση.
- Επιλέξτε OK για να κλείσετε το πλαίσιο διαλόγου Ρυθμίσεις προβολής για προχωρημένους.
- Με το παράθυρο ανάγνωσης του Outlook απενεργοποιημένο ή στο κάτω μέρος, χρησιμοποιήστε κεφαλίδες στηλών για να αλλάξετε τη σειρά ταξινόμησης στις ομάδες λογαριασμών.
Πλάστηση ενός ενοποιημένου φακέλου εισερχομένων στο Outlook
Για να συμπεριλάβετε όλους τους λογαριασμούς IMAP και Exchange σε ενοποιημένα εισερχόμενα, χρησιμοποιήστε μια γρήγορη αναζήτηση (ή μια απλή μακροεντολή VBA).
Για συλλογή όλων των μηνυμάτων από τα εισερχόμενα IMAP, Exchange και PST (POP) σε έναν φάκελο αποτελεσμάτων αναζήτησης με το Outlook:
-
Τοποθετήστε τον κέρσορα στο πλαίσιο κειμένου Αναζήτηση τρέχοντος γραμματοκιβωτίου. Ή, πατήστε Ctrl+E.
Σε ορισμένες εκδόσεις του Outlook, το πλαίσιο είναι ο τίτλος Αναζήτηση.
-
Εισαγάγετε φάκελο:(εισερχόμενα).
Image - Επιλέξτε το αναπτυσσόμενο βέλος Search και επιλέξτε Όλα τα γραμματοκιβώτια.
- Εφαρμόζονται οι τρέχουσες ρυθμίσεις προβολής. Εάν ισχύει ομαδοποίηση κατά λογαριασμό, τα αποτελέσματα από όλα τα εισερχόμενα του Outlook ομαδοποιούνται κατά λογαριασμό.
