Με τις τεχνολογικές δεξιότητες να κατατάσσονται μεταξύ των υψηλότερων που αναζητούν οι εργοδότες, η άρθρωση αυτών των δεξιοτήτων που έχετε αποκτήσει μέσω της εκπαίδευσης ή της εμπειρίας μπορεί να αποδώσει με κυριολεκτικό τρόπο.
Εάν αναζητάτε μια θέση γραφείου ή γραφείου στη διαχείριση, τη διοίκηση ή άλλους δημοφιλείς τομείς, υπάρχουν πολλές οδηγίες που μπορείτε να ακολουθήσετε, όπως να είστε συγκεκριμένοι σχετικά με τις δεξιότητές σας και να διασφαλίζετε ότι η γραμματική και η ορθογραφία σας είναι κορυφαίες- εγκοπή.
Οι λεπτομέρειες έχουν σημασία
Να γράφετε πάντα κάθε πρόγραμμα στο οποίο είστε ικανοί. Δεν θέλετε τα άτομα που διαβάζουν το βιογραφικό σας να πρέπει να μαντέψουν για τι πράγμα μιλάτε. μπορεί να υποθέσουν ότι ξέρεις περισσότερα από ό,τι ξέρεις ή να υποτιμούν πόσο ικανός είσαι.
Για παράδειγμα, εάν θέλετε να αναφέρετε στο βιογραφικό σας ότι γνωρίζετε πολλά για το LibreOffice, αντί να αναφέρετε απλώς "LibreOffice", προβάλετε τις δεξιότητές σας πιο συγκεκριμένα γράφοντας κάτι όπως "LibreOffice Writer, Calc, Impress, Βάση, Σχέδιο και Μαθηματικά."
Πάντα μεγιστοποιείτε, αλλά ποτέ δεν διακοσμείτε
Αν και δεν πρέπει να απαριθμείτε προγράμματα λογισμικού γραφείου για τα οποία απλώς έχετε ακούσει ή ασχολείστε με αυτά, μην κάνετε πίσω με αυτά που γνωρίζετε. Βρείτε τρόπους να γεφυρώσετε το χάσμα και βάλτε το στο βιογραφικό σας.
Ο εμπειρικός κανόνας σχετικά με το αν θα συμπεριλάβετε ένα πρόγραμμα λογισμικού γραφείου είναι να φανταστείτε τον εαυτό σας είτε να απαντά σε ερωτήσεις συνέντευξης σχετικά με αυτό είτε να το χρησιμοποιείτε μόνοι σας την πρώτη μέρα της δουλειάς. Δεν θέλετε να περάσετε όλο αυτό τον κόπο μόνο για να απογοητεύσετε το νέο σας αφεντικό.
Ανοίξτε το πρόγραμμα. Αν δείτε εργαλεία που δεν έχετε χρησιμοποιήσει, ακολουθήστε τα βήματα για να μάθετε πώς να τα χρησιμοποιείτε ή μην αναφέρετε καθόλου το πρόγραμμα.
Για παράδειγμα, ίσως έχετε χρησιμοποιήσει το Microsoft Word για χρόνια αλλά δεν έχετε ολοκληρώσει ποτέ μια συγχώνευση αλληλογραφίας. Αν και δεν χρειάζεστε απαραιτήτως επαγγελματική εμπειρία στη χρήση του, θα πρέπει να παρακολουθήσετε διαδραστικά σεμινάρια, να παρακολουθήσετε ένα εκπαιδευτικό μάθημα τοπικής κοινότητας ή να βρείτε κάποιον άλλο πρακτικό τρόπο για να γνωρίζετε πραγματικά ένα βασικό εργαλείο όπως αυτό πριν δηλώσετε ότι γνωρίζετε το Microsoft Word.
Όταν δημιουργείτε το βιογραφικό σας, έχετε επίσης υπόψη σας ότι εάν η δουλειά που αναζητάτε χρειάζεται κάποιον ικανό σε δεξιότητες που σχετίζονται με λογισμικό γραφείου, όπως η δημιουργία γραφημάτων και γραφημάτων σε ένα πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων, συνδυάστε την ίδια διατύπωση με βιογραφικό για να τους δείξετε ότι όχι μόνο ξέρετε πώς να το κάνετε, αλλά ότι γνωρίζετε τι συνεπάγεται η δουλειά.
Για να χρησιμοποιήσετε το παράδειγμα γραφήματος, μπορείτε να γράψετε "Γραφήματα και γραφήματα της Microsoft Excel" αντί για απλώς "Excel" ή "Εμπειρία γραφικών."
Απόδειξε το
Για να αποδείξετε στον εαυτό σας και σε άλλους ότι γνωρίζετε ορισμένα προγράμματα, κάντε το επίσημο με μια Πιστοποίηση λογισμικού Office. Οποιοσδήποτε μπορεί να γράψει "Microsoft Excel" σε ένα βιογραφικό, και πιθανότατα να το κάνει, αλλά τα περισσότερα βιογραφικά στη στοίβα πιθανότατα δεν λένε "Πιστοποιημένος ειδικός χρήστη Microsoft Office στο Excel."
Συνήθως, παρακολουθείτε αυτά τα μαθήματα τοπικά, ακολουθούμενα από τεστ, αλλά μερικά μπορείτε ακόμη και να τα περάσετε μέσω διαδικτυακής συμμετοχής και δοκιμών.
Να είστε γνώστες με την ορθογραφία και τη χρήση κεφαλαίων
Ακόμη και οι εξαιρετικοί ορθογράφοι και γραμματικοί σκοντάφτουν όταν πρόκειται για ονόματα λογισμικού, όπως η καταχώριση του PowerPoint της Microsoft ως "Power Point" ή "Powerpoint". Μερικές φορές βλέπουμε λέξεις γραμμένες λανθασμένα τόσο συχνά που νομίζουμε ότι γνωρίζουμε την ορθογραφία ενώ δεν γνωρίζουμε.
Για αυτόν τον λόγο, όταν καταχωρείτε λογισμικό γραφείου στο βιογραφικό σας, ελέγξτε ξανά τον κύριο ιστότοπο του εκδότη λογισμικού για τη σωστή αντιμετώπιση της σωστής ορθογραφίας, κεφαλαίων, συλλαβισμού και διαστήματος ενός προγράμματος. Η έλλειψη αυτών των μικρών λεπτομερειών μπορεί να υπονομεύσει όλες τις άλλες υπέροχες λεπτομέρειες που έχετε συμπεριλάβει στο βιογραφικό σας.
Διαφοροποιήστε και αποκτήστε περισσότερες δεξιότητες
Το Microsoft Office εξακολουθεί να είναι το πιο ευρέως χρησιμοποιούμενο πρόγραμμα λογισμικού γραφείου παγκοσμίως, αλλά ένας αυξανόμενος αριθμός εργοδοτών έχει υιοθετήσει εναλλακτικές σουίτες λογισμικού γραφείου. Το να μπορείτε να καταχωρίσετε περισσότερες από μία σουίτες σας φέρνει σε μεγάλο πλεονέκτημα.
Η διαφοροποίηση όχι μόνο αυξάνει τις πιθανότητές σας να ευθυγραμμιστείτε με αυτό που χρησιμοποιεί η εταιρεία, αλλά ακόμα κι αν δεν ευθυγραμμίζεται, δείχνει ότι μπορείτε να μάθετε ένα νέο προϊόν επειδή έχετε εμπειρία εκτός του MS Office.
Πέρα από τις σουίτες λογισμικού: Περισσότερες τεχνικές δεξιότητες για ενσωμάτωση
Οι σουίτες λογισμικού γραφείου χρησιμοποιούνται σε ένα ευρύτερο πλαίσιο παραγωγικότητας, επομένως δείξτε στους εργοδότες ότι το γνωρίζετε. Εξετάστε τις ακόλουθες προσθήκες στην ενότητα "Τεχνικές δεξιότητες":
- Λειτουργικά συστήματα: Καταγράψτε τα λειτουργικά συστήματα επιτραπέζιων υπολογιστών και κινητών στα οποία έχετε εμπειρία παραγωγικότητας. Τα παραδείγματα περιλαμβάνουν Android, Windows, iOS, macOS και Linux.
- Cloud computing: Καταγράψτε όλα τα περιβάλλοντα ή τις λύσεις αποθήκευσης στο διαδίκτυο που έχετε χρησιμοποιήσει, συμπεριλαμβανομένων του OneDrive, του Google Drive και του Dropbox.
- Δεξιότητες στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης: Και πάλι, αναφέρετε μόνο εκείνες για τις οποίες μπορείτε να δείξετε επαγγελματική εμπειρία. Οι ιστότοποι κοινωνικής δικτύωσης περιλαμβάνουν το Twitter, το Facebook, το LinkedIn και το Pinterest, καθώς και συγκεντρωτές όπως το HootSuite ή το TweetDeck.
- Πρόσθετο λογισμικό: Εάν είναι σχετικό, συμπεριλάβετε οικονομικό λογισμικό, λογισμικό κινούμενων εικόνων, προγράμματα βίντεο επιτραπέζιου υπολογιστή, λογισμικό συνεργασίας και συσκέψεων, λογισμικό γραφικών, συστήματα διαχείρισης περιεχομένου και άλλα.
- Σχεδιασμός ιστού: Μπορεί να γνωρίζετε πολλούς τομείς σχεδίασης ιστού όπως HTML, PHP, JavaScript ή CSS.
- Ταχύτητα πληκτρολόγησης: Συνήθως αναφέρεται σε λέξεις ανά λεπτό (π.χ. 60 WPM). Κάντε μια δοκιμή ταχύτητας πληκτρολόγησης εάν δεν είστε σίγουροι.
