Εάν άλλα άτομα χρησιμοποιούν τον υπολογιστή σας και ανησυχείτε ότι θα μπορούσαν να διαβάσουν τα email σας, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν ξεχωριστό λογαριασμό Windows για κάθε χρήστη, ώστε τα email και τα έγγραφα να διατηρούνται ξεχωριστά. Όμως, αυτό δεν αρκεί για την προστασία των email σας. Το καλύτερο στοίχημά σας είναι να τα κρυπτογραφήσετε.
Η κρυπτογράφηση ενός μηνύματος email συνήθως σημαίνει τη μετατροπή του από ευανάγνωστο απλό κείμενο σε κωδικοποιημένο κείμενο κρυπτογράφησης. Μόνο ο παραλήπτης, ο οποίος έχει το ιδιωτικό κλειδί που ταιριάζει με το δημόσιο κλειδί που χρησιμοποιείται για την κρυπτογράφηση του μηνύματος, μπορεί να το αποκρυπτογραφήσει. Όποιος δεν έχει το κλειδί βλέπει μόνο αλλοιωμένο κείμενο.
Πώς να προστατεύσετε τα email σας
Όλα τα email που αποστέλλονται μέσω Gmail, Outlook ή iOS μπορούν να κρυπτογραφηθούν από προεπιλογή. Όταν κρυπτογραφείτε όλα τα εξερχόμενα μηνύματα από προεπιλογή, συνθέτετε και στέλνετε email όπως θα κάνατε συνήθως, αλλά οι παραλήπτες χρειάζονται ψηφιακό αναγνωριστικό ή κωδικό πρόσβασης για να τα δουν. Δείτε πώς μπορείτε να προσθέσετε αυτό το επιπλέον επίπεδο ασφάλειας στο Gmail και το Outlook.
Gmail
Η κρυπτογράφηση του Gmail ονομάζεται Εμπιστευτική λειτουργία. Μπορείτε να το ενεργοποιήσετε ή να το απενεργοποιήσετε κάνοντας κλικ στο εικονίδιο κλειδώματος στο κάτω μέρος ενός νέου μηνύματος. Από εδώ, μπορείτε να ορίσετε μια ημερομηνία λήξης και έναν κωδικό πρόσβασης. Ο κωδικός πρόσβασης μπορεί να σταλεί είτε στο email ενός ατόμου είτε μέσω κειμένου.
Outlook
Στο Outlook, μπορείτε να επιλέξετε να κρυπτογραφήσετε ένα μόνο μήνυμα ή να κρυπτογραφήσετε όλα τα εξερχόμενα μηνύματα.
- Για κρυπτογράφηση ενός μόνο μηνύματος: Επιλέξτε Αρχείο > Ιδιότητες > Security Settings και κάντε κλικ στο Κρυπτογράφηση περιεχομένου και συνημμένων μηνυμάτων.
- Για κρυπτογράφηση όλων των εξερχόμενων μηνυμάτων: Επιλέξτε Αρχείο > Επιλογές > Trust Center > Ρυθμίσεις Κέντρου εμπιστοσύνης > Ασφάλεια email Στην περιοχή Κρυπτογραφημένο email, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Κρυπτογράφηση περιεχομένου και συνημμένων για εξερχόμενα μηνύματα.
Πράγματα που πρέπει να θυμάστε
Υπάρχουν μερικά πράγματα που πρέπει να έχετε υπόψη όταν χρησιμοποιείτε κρυπτογραφημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου:
- Η αποστολή και η προβολή κρυπτογραφημένων μηνυμάτων email απαιτεί από τον αποστολέα και τον παραλήπτη να κοινοποιούν το ψηφιακό τους αναγνωριστικό ή το πιστοποιητικό δημόσιου κλειδιού. Αυτό σημαίνει ότι εσείς και ο παραλήπτης πρέπει να στείλετε στον άλλο ένα ψηφιακά υπογεγραμμένο μήνυμα, το οποίο σας δίνει τη δυνατότητα να προσθέσετε το πιστοποιητικό του άλλου ατόμου στις Επαφές σας. Δεν μπορείτε να κρυπτογραφήσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χωρίς ψηφιακό αναγνωριστικό.
- Εάν στείλετε ένα κρυπτογραφημένο μήνυμα σε έναν παραλήπτη του οποίου η ρύθμιση email δεν υποστηρίζει κρυπτογράφηση, έχετε την επιλογή να στείλετε το μήνυμα σε μη κρυπτογραφημένη μορφή.
- Αυτή η διαδικασία κρυπτογραφεί επίσης τυχόν συνημμένα που αποστέλλονται με κρυπτογραφημένα μηνύματα.
Πρόσθετες συμβουλές ασφάλειας email
Ακολουθούν ορισμένα πρόσθετα βήματα που μπορείτε να ακολουθήσετε για να βεβαιωθείτε ότι τα email σας είναι ασφαλή από αδιάκριτα βλέμματα:
Βεβαιωθείτε ότι η αυτόματη σύνδεση στα Windows δεν είναι ενεργοποιημένη
Η αυτόματη σύνδεση των Windows σε έναν συγκεκριμένο χρήστη (δηλαδή εσείς) κατά την εκκίνηση είναι βολική, αλλά επιτρέπει σε όποιον κάνει επανεκκίνηση του υπολογιστή να μεταβεί στα email σας. Δείτε πώς μπορείτε να απενεργοποιήσετε αυτήν τη συμπεριφορά:
- Επιλέξτε Εκτέλεση… από το μενού Έναρξη.
-
Πληκτρολογήστε " control userpasswords2" και πατήστε OK.
Image - Βεβαιωθείτε ότι Οι χρήστες πρέπει να εισάγουν όνομα χρήστη και κωδικό πρόσβασης για να χρησιμοποιήσουν αυτόν τον υπολογιστή είναι επιλεγμένο στην καρτέλα Χρήστες.
- Επιλέξτε OK.
Κρυπτογράφηση των αρχείων και των φακέλων αλληλογραφίας σας
Εάν δεν μπορείτε να κάνετε ιδιωτικά τα αρχεία που χρησιμοποιούνται από το πρόγραμμα email σας χρησιμοποιώντας τις παραπάνω μεθόδους, μπορείτε να δοκιμάσετε να προστατεύσετε το φάκελο του προγράμματος email σας με ένα πρόγραμμα προστασίας φακέλων. Εδώ είναι μερικά για να δοκιμάσετε:
- Φύλακας φακέλου
- Κρυπτογράφηση του φακέλου μου
- Universal Shield
Να θυμάστε ότι τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δεν είναι κρυπτογραφημένα πριν σταλούν μπορούν να υποκλαπούν και να διαβαστούν. Η προστασία των αρχείων στο δίσκο σας εμποδίζει μόνο άλλους να έχουν πρόσβαση στην αλληλογραφία όπως αυτή αποθηκεύεται στο πρόγραμμα email σας.
