Όταν έχετε μεγάλους όγκους δεδομένων, μπορεί να είναι υπερβολικό εάν δεν ταξινομηθούν σωστά στο βιβλίο εργασίας σας. Μάθετε διαφορετικές μεθόδους ταξινόμησης δεδομένων στο Excel για να γίνετε πιο παραγωγικοί και να κάνετε πιο εύκολη τη διαχείριση των υπολογιστικών φύλλων σας.
Οι οδηγίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για το Excel 2019, 2016, 2013, 2010. Excel για Microsoft 365, Excel Online και Excel για Mac.
Επιλογή δεδομένων προς ταξινόμηση
Προτού να είναι δυνατή η ταξινόμηση των δεδομένων, το Excel πρέπει να γνωρίζει το ακριβές εύρος που πρόκειται να ταξινομηθεί. Το Excel θα επιλέξει περιοχές σχετικών δεδομένων εφόσον τα δεδομένα πληρούν αυτές τις προϋποθέσεις:
- Δεν υπάρχουν κενές γραμμές ή στήλες σε μια περιοχή σχετικών δεδομένων.
- Οι κενές γραμμές και στήλες βρίσκονται μεταξύ περιοχών σχετικών δεδομένων.
Το Το Excel καθορίζει εάν η περιοχή δεδομένων έχει ονόματα πεδίων και εξαιρεί τη σειρά από τις εγγραφές που πρόκειται να ταξινομηθούν. Το να επιτρέπεται στο Excel να επιλέξει το εύρος προς ταξινόμηση μπορεί να είναι επικίνδυνο, ειδικά με μεγάλες ποσότητες δεδομένων που είναι δύσκολο να ελεγχθούν.
Για να βεβαιωθείτε ότι έχουν επιλεγεί τα σωστά δεδομένα, επισημάνετε το εύρος πριν ξεκινήσετε την ταξινόμηση. Εάν το ίδιο εύρος ταξινομείται επανειλημμένα, η καλύτερη προσέγγιση είναι να του δώσετε ένα όνομα.
Ταξινόμηση κλειδιού και σειρά ταξινόμησης στο Excel
Η ταξινόμηση απαιτεί τη χρήση κλειδιού ταξινόμησης και σειράς ταξινόμησης. Το κλειδί ταξινόμησης είναι τα δεδομένα στη στήλη ή τις στήλες που θέλετε να ταξινομήσετε και προσδιορίζεται από την επικεφαλίδα της στήλης ή το όνομα του πεδίου. Στην παρακάτω εικόνα, τα πιθανά κλειδιά ταξινόμησης είναι το αναγνωριστικό μαθητή, το όνομα, η ηλικία, το πρόγραμμα και ο μήνας έναρξης.
Γρήγορη ταξινόμηση δεδομένων
Για να κάνετε μια γρήγορη ταξινόμηση, επιλέξτε ένα μεμονωμένο κελί στη στήλη που περιέχει το κλειδί ταξινόμησης. Στη συνέχεια, επιλέξτε πώς θέλετε να ταξινομηθούν τα δεδομένα. Να πώς:
- Επιλέξτε ένα κελί στη στήλη που περιέχει το κλειδί ταξινόμησης.
- Επιλέξτε Αρχική.
- Επιλέξτε Ταξινόμηση & Φίλτρο για να ανοίξετε το αναπτυσσόμενο μενού των επιλογών ταξινόμησης.
- Επιλέξτε πώς θέλετε να ταξινομήσετε τα δεδομένα. Επιλέξτε είτε αύξουσα είτε φθίνουσα σειρά.
Όταν χρησιμοποιείτε Ταξινόμηση & Φίλτρο, οι επιλογές σειράς ταξινόμησης στην αναπτυσσόμενη λίστα αλλάζουν ανάλογα με τον τύπο δεδομένων στο επιλεγμένο εύρος. Για δεδομένα κειμένου, οι επιλογές είναι Ταξινόμηση από Α προς Ω και Ταξινόμηση Ζ προς Α. Για αριθμητικά δεδομένα, οι επιλογές είναι Ταξινόμηση από το μικρότερο προς το μεγαλύτερο και Ταξινόμηση από το μεγαλύτερο προς το μικρότερο.
Ταξινόμηση πολλαπλών στηλών δεδομένων στο Excel
Εκτός από την εκτέλεση μιας γρήγορης ταξινόμησης βάσει μιας στήλης δεδομένων, η δυνατότητα προσαρμοσμένης ταξινόμησης του Excel σάς επιτρέπει να ταξινομείτε σε πολλές στήλες ορίζοντας πολλαπλά κλειδιά ταξινόμησης. Στις ταξινομήσεις πολλών στηλών, τα κλειδιά ταξινόμησης προσδιορίζονται επιλέγοντας τις επικεφαλίδες στηλών στο πλαίσιο διαλόγου Ταξινόμηση.
Όπως και με μια γρήγορη ταξινόμηση, τα κλειδιά ταξινόμησης ορίζονται προσδιορίζοντας τις επικεφαλίδες των στηλών ή τα ονόματα των πεδίων, στον πίνακα που περιέχει το κλειδί ταξινόμησης.
Ταξινόμηση σε πολλές στήλες Παράδειγμα
Στο παρακάτω παράδειγμα, τα δεδομένα στην περιοχή A2 έως E12 ταξινομούνται σε δύο στήλες δεδομένων. Τα δεδομένα ταξινομούνται πρώτα κατά όνομα και μετά κατά ηλικία.
Για ταξινόμηση πολλαπλών στηλών δεδομένων:
- Επισημάνετε το εύρος των κελιών που πρόκειται να ταξινομηθούν. Σε αυτό το παράδειγμα, επιλέγονται τα κελιά A2 έως E12.
- Επιλέξτε Αρχική.
- Επιλέξτε Ταξινόμηση & Φίλτρο για να ανοίξετε την αναπτυσσόμενη λίστα.
- Επιλέξτε Προσαρμοσμένη ταξινόμηση για να ανοίξετε το πλαίσιο διαλόγου Ταξινόμηση.
- Τοποθετήστε μια επιταγή δίπλα στο Τα δεδομένα μου έχουν κεφαλίδες.
- Κάτω από την επικεφαλίδα στήλης, επιλέξτε το Ταξινόμηση κατά κάτω βέλος και επιλέξτε Όνομα από την αναπτυσσόμενη λίστα για να ταξινομήσετε πρώτα τα δεδομένα από τη στήλη Όνομα.
- Κάτω από την επικεφαλίδα Ταξινόμηση κατά, αφήστε τη ρύθμιση ως Τιμές κελιών. Η ταξινόμηση βασίζεται στα πραγματικά δεδομένα στον πίνακα.
- Κάτω από την επικεφαλίδα Παραγγελία, επιλέξτε το κάτω βέλος και επιλέξτε Z έως A για να ταξινομήσετε τα δεδομένα ονόματος με φθίνουσα σειρά.
- Επιλέξτε Προσθήκη επιπέδου για να προσθέσετε μια δεύτερη επιλογή ταξινόμησης.
- Κάτω από την επικεφαλίδα Στήλη, επιλέξτε το Στη συνέχεια από το κάτω βέλος και επιλέξτε Ηλικία για να ταξινομήσετε εγγραφές με διπλότυπα ονόματα κατά τη στήλη Ηλικία.
- Κάτω από την επικεφαλίδα Παραγγελία, επιλέξτε Μεγαλύτερο έως Μικρότερο από την αναπτυσσόμενη λίστα για να ταξινομήσετε τα δεδομένα Ηλικίας με φθίνουσα σειρά.
- Επιλέξτε OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου και να ταξινομήσετε τα δεδομένα.
Ως αποτέλεσμα του καθορισμού ενός δεύτερου κλειδιού ταξινόμησης, που φαίνεται στο παρακάτω παράδειγμα, οι δύο εγγραφές με ίδιες τιμές για το πεδίο Όνομα ταξινομούνται με φθίνουσα σειρά χρησιμοποιώντας το πεδίο Ηλικία. Αυτό έχει ως αποτέλεσμα το ρεκόρ για τον μαθητή Wilson J., ηλικίας 21 ετών, πριν από το ρεκόρ για τον Wilson P., ηλικία 19.
Η πρώτη σειρά: Επικεφαλίδες ή δεδομένα στηλών
Το εύρος των δεδομένων που επιλέχθηκε για ταξινόμηση στο παραπάνω παράδειγμα περιλάμβανε τις επικεφαλίδες στηλών πάνω από την πρώτη σειρά δεδομένων. Αυτή η σειρά περιέχει δεδομένα που είναι διαφορετικά από τα δεδομένα των επόμενων σειρών. Το Excel προσδιόρισε ότι η πρώτη σειρά περιέχει τις επικεφαλίδες στηλών και προσάρμοσε τις διαθέσιμες επιλογές στο πλαίσιο διαλόγου Ταξινόμηση για να τις συμπεριλάβει.
Το Excel χρησιμοποιεί μορφοποίηση για να προσδιορίσει εάν μια σειρά περιέχει επικεφαλίδες στηλών. Στο παραπάνω παράδειγμα, οι επικεφαλίδες στηλών είναι διαφορετική γραμματοσειρά από τα δεδομένα στις υπόλοιπες σειρές.
Εάν η πρώτη σειρά δεν περιέχει επικεφαλίδες, το Excel χρησιμοποιεί το γράμμα της στήλης (όπως Στήλη D ή Στήλη Ε) ως επιλογές στην επιλογή Στήλη του πλαισίου διαλόγου Ταξινόμηση.
Το Το Excel χρησιμοποιεί αυτή τη διαφορά για να καθορίσει εάν η πρώτη σειρά είναι γραμμή επικεφαλίδας. Εάν το Excel κάνει λάθος, το πλαίσιο διαλόγου Ταξινόμηση περιέχει ένα πλαίσιο ελέγχου Τα δεδομένα μου έχουν κεφαλίδες που παρακάμπτει αυτήν την αυτόματη επιλογή.
Ταξινόμηση δεδομένων κατά ημερομηνία ή ώρα στο Excel
Εκτός από την αλφαβητική ταξινόμηση των δεδομένων κειμένου ή των αριθμών από το μεγαλύτερο στο μικρότερο, οι επιλογές ταξινόμησης του Excel περιλαμβάνουν ταξινόμηση τιμών ημερομηνίας. Οι διαθέσιμες παραγγελίες ταξινόμησης για ημερομηνίες περιλαμβάνουν:
- Αύξουσα σειρά: Το παλαιότερο στο νεότερο.
- Φθίνουσα σειρά: Νεότερο προς παλαιότερο.
Πλαίσιο διαλόγου γρήγορης ταξινόμησης έναντι ταξινόμησης
Ημερομηνίες και ώρες που έχουν μορφοποιηθεί ως αριθμητικά δεδομένα, όπως η ημερομηνία δανεισμού στο παραπάνω παράδειγμα, χρησιμοποιούν τη μέθοδο γρήγορης ταξινόμησης για ταξινόμηση σε μία στήλη. Για ταξινομήσεις που περιλαμβάνουν πολλές στήλες ημερομηνιών ή ωρών, χρησιμοποιήστε το πλαίσιο διαλόγου Ταξινόμηση με τον ίδιο τρόπο που ταξινομείτε πολλές στήλες δεδομένων αριθμού ή κειμένου.
Ταξινόμηση κατά ημερομηνία Παράδειγμα
Για να εκτελέσετε μια γρήγορη ταξινόμηση κατά ημερομηνία με αύξουσα σειρά, από το παλαιότερο στο νεότερο:
- Επισημάνετε το εύρος των κελιών που πρόκειται να ταξινομηθούν. Για να ακολουθήσετε το παραπάνω παράδειγμα, επισημάνετε τα κελιά G2 έως K7.
- Επιλέξτε Αρχική.
- Επιλέξτε Ταξινόμηση & Φίλτρο για να ανοίξετε την αναπτυσσόμενη λίστα.
- Επιλέξτε Προσαρμοσμένη ταξινόμηση για να ανοίξετε το πλαίσιο διαλόγου Ταξινόμηση.
- Κάτω από την επικεφαλίδα Στήλη, επιλέξτε το Ταξινόμηση κατά κάτω βέλος και επιλέξτε Δανεισμένο για να ταξινομήσετε πρώτα τα δεδομένα κατά την ημερομηνία δανεισμού.
- Κάτω από την επικεφαλίδα Ταξινόμηση κατά, επιλέξτε Τιμές κελιών. Η ταξινόμηση βασίζεται στα πραγματικά δεδομένα στον πίνακα.
- Κάτω από την επικεφαλίδα Ταξινόμηση, επιλέξτε Παλαιότερο έως Νεότερο από την αναπτυσσόμενη λίστα.
- Επιλέξτε OK στο πλαίσιο διαλόγου για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου και να ταξινομήσετε τα δεδομένα.
Εάν τα αποτελέσματα της ταξινόμησης κατά ημερομηνία δεν είναι τα αναμενόμενα, τα δεδομένα στη στήλη που περιέχει το κλειδί ταξινόμησης ενδέχεται να περιέχουν ημερομηνίες ή ώρες που είναι αποθηκευμένες ως δεδομένα κειμένου και όχι ως αριθμούς (οι ημερομηνίες και οι ώρες είναι απλώς μορφοποιημένα δεδομένα αριθμού).
Μικτά δεδομένα και γρήγορες ταξινομήσεις
Όταν χρησιμοποιείται η μέθοδος γρήγορης ταξινόμησης, εάν οι εγγραφές που περιέχουν δεδομένα κειμένου και αριθμού αναμιγνύονται μεταξύ τους, το Excel ταξινομεί τον αριθμό και τα δεδομένα κειμένου χωριστά τοποθετώντας τις εγγραφές με δεδομένα κειμένου στο κάτω μέρος της ταξινομημένης λίστας.
Το Excel μπορεί επίσης να περιλαμβάνει τις επικεφαλίδες στηλών στα αποτελέσματα ταξινόμησης, ερμηνεύοντάς τις ως απλώς μια άλλη σειρά δεδομένων κειμένου και όχι ως ονόματα πεδίων για τον πίνακα δεδομένων.
Πιθανή προειδοποίηση ταξινόμησης
Εάν χρησιμοποιείται το πλαίσιο διαλόγου Ταξινόμηση, ακόμη και για ταξινομήσεις σε μία στήλη, το Excel ενδέχεται να εμφανίσει ένα μήνυμα που σας προειδοποιεί ότι αντιμετώπισε δεδομένα αποθηκευμένα ως κείμενο και σας δίνει την επιλογή:
- Ταξινομήστε οτιδήποτε μοιάζει με αριθμό ως αριθμό.
- Ταξινόμηση αριθμών και αριθμών που αποθηκεύονται ως κείμενο ξεχωριστά.
Εάν κάνετε την πρώτη επιλογή, το Excel επιχειρεί να τοποθετήσει τα δεδομένα κειμένου στη σωστή θέση των αποτελεσμάτων ταξινόμησης. Επιλέξτε τη δεύτερη επιλογή και το Excel τοποθετεί τις εγγραφές που περιέχουν δεδομένα κειμένου στο κάτω μέρος των αποτελεσμάτων ταξινόμησης, όπως ακριβώς κάνει με τις γρήγορες ταξινομήσεις.
Ταξινόμηση δεδομένων κατά ημέρες της εβδομάδας ή ανά μήνες στο Excel
Μπορείτε επίσης να ταξινομήσετε δεδομένα κατά ημέρες της εβδομάδας ή ανά μήνες του έτους χρησιμοποιώντας την ίδια ενσωματωμένη προσαρμοσμένη λίστα που χρησιμοποιεί το Excel για να προσθέσει ημέρες ή μήνες σε ένα φύλλο εργασίας χρησιμοποιώντας τη λαβή συμπλήρωσης. Αυτές οι λίστες επιτρέπουν την ταξινόμηση κατά ημέρες ή μήνες χρονολογικά και όχι με αλφαβητική σειρά.
Όπως και με άλλες επιλογές ταξινόμησης, οι τιμές ταξινόμησης με βάση μια προσαρμοσμένη λίστα μπορούν να εμφανίζονται σε αύξουσα (Κυριακή έως Σάββατο ή Ιανουάριο έως Δεκέμβριο) ή φθίνουσα σειρά (Σάββατο έως Κυριακή ή Δεκέμβριο έως Ιανουάριο).
Στην παραπάνω εικόνα, ακολουθήθηκαν τα ακόλουθα βήματα για την ταξινόμηση του δείγματος δεδομένων στην περιοχή A2 έως E12 κατά μήνες του έτους:
- Επισημάνετε το εύρος των κελιών προς ταξινόμηση.
- Επιλέξτε Αρχική.
- Επιλέξτε Ταξινόμηση & Φίλτρο για να ανοίξετε την αναπτυσσόμενη λίστα.
- Επιλέξτε Προσαρμοσμένη ταξινόμηση για να ανοίξετε το πλαίσιο διαλόγου Ταξινόμηση.
- Κάτω από την επικεφαλίδα της στήλης, επιλέξτε Έναρξη μήνα από την αναπτυσσόμενη λίστα για να ταξινομήσετε τα δεδομένα κατά τους μήνες του έτους.
- Κάτω από την επικεφαλίδα Ταξινόμηση κατά, επιλέξτε Τιμές κελιών. Η ταξινόμηση βασίζεται στα πραγματικά δεδομένα στον πίνακα.
- Κάτω από την επικεφαλίδα Παραγγελία, επιλέξτε το κάτω βέλος δίπλα στην προεπιλεγμένη επιλογή Α έως Ω για να ανοίξετε το αναπτυσσόμενο μενού.
- Επιλέξτε Προσαρμοσμένη λίστα για να ανοίξετε το πλαίσιο διαλόγου Προσαρμοσμένες λίστες.
- Στο αριστερό παράθυρο του παραθύρου διαλόγου, επιλέξτε Ιανουάριος, Φεβρουάριος, Μάρτιος, Απρίλιος.
- Επιλέξτε OK για να επιβεβαιώσετε την επιλογή και να επιστρέψετε στο πλαίσιο διαλόγου Ταξινόμηση.
- Η επιλεγμένη λίστα (Ιανουάριος, Φεβρουάριος, Μάρτιος, Απρίλιος) εμφανίζεται κάτω από την επικεφαλίδα Παραγγελία.
- Επιλέξτε OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου και να ταξινομήσετε τα δεδομένα κατά μήνες του έτους.
Από προεπιλογή, οι προσαρμοσμένες λίστες εμφανίζονται μόνο με αύξουσα σειρά στο παράθυρο διαλόγου Προσαρμοσμένες λίστες. Για να ταξινομήσετε δεδομένα με φθίνουσα σειρά χρησιμοποιώντας μια προσαρμοσμένη λίστα αφού επιλέξετε την επιθυμητή λίστα, ώστε να εμφανίζεται κάτω από την επικεφαλίδα Παραγγελία στο πλαίσιο διαλόγου Ταξινόμηση:
- Επιλέξτε το κάτω βέλος δίπλα στην εμφανιζόμενη λίστα, όπως Ιανουάριος, Φεβρουάριος, Μάρτιος, Απρίλιος για να ανοίξετε το αναπτυσσόμενο μενού.
- Στο μενού, επιλέξτε την επιλογή προσαρμοσμένης λίστας που εμφανίζεται με φθίνουσα σειρά, όπως Δεκέμβριος, Νοέμβριος, Οκτώβριος, Σεπτέμβριος.
- Κάντε κλικ στο OK για να ταξινομήσετε τα δεδομένα σε φθίνουσα σειρά χρησιμοποιώντας την προσαρμοσμένη λίστα.
Ταξινόμηση κατά σειρές για αναδιάταξη στηλών στο Excel
Όπως φαίνεται με τις προηγούμενες επιλογές ταξινόμησης, τα δεδομένα ταξινομούνται συνήθως χρησιμοποιώντας επικεφαλίδες στηλών ή ονόματα πεδίων. Το αποτέλεσμα είναι η αναδιάταξη ολόκληρων σειρών ή εγγραφών δεδομένων. Μια λιγότερο γνωστή και επομένως λιγότερο χρησιμοποιούμενη επιλογή ταξινόμησης στο Excel είναι η ταξινόμηση κατά σειρά, η οποία έχει ως αποτέλεσμα την αναδιάταξη της σειράς των στηλών από αριστερά προς τα δεξιά σε ένα φύλλο εργασίας.
Ένας λόγος για την ταξινόμηση κατά σειρά είναι η αντιστοίχιση της σειράς στηλών μεταξύ διαφορετικών πινάκων δεδομένων. Με τις στήλες στην ίδια σειρά από αριστερά προς τα δεξιά, είναι ευκολότερο να συγκρίνετε εγγραφές ή να αντιγράψετε και να μετακινήσετε δεδομένα μεταξύ των πινάκων.
Προσαρμογή της σειράς στηλών
Πολύ σπάνια, ωστόσο, οι στήλες με τη σωστή σειρά είναι μια απλή εργασία λόγω των περιορισμών των επιλογών αύξουσας και φθίνουσας σειράς ταξινόμησης για τιμές. Συνήθως, είναι απαραίτητο να χρησιμοποιήσετε μια προσαρμοσμένη σειρά ταξινόμησης και το Excel περιλαμβάνει επιλογές για ταξινόμηση κατά χρώμα κελιού ή γραμματοσειράς ή με εικονίδια μορφοποίησης υπό όρους.
Ο ευκολότερος τρόπος για να πείτε στο Excel τη σειρά των στηλών είναι να προσθέσετε μια γραμμή πάνω ή κάτω από τον πίνακα δεδομένων που περιέχει αριθμούς που υποδεικνύουν τη σειρά των στηλών από αριστερά προς τα δεξιά. Στη συνέχεια, η ταξινόμηση κατά σειρές γίνεται μια απλή υπόθεση ταξινόμησης των στηλών από τη μικρότερη προς τη μεγαλύτερη με βάση τη σειρά που περιέχει τους αριθμούς.
Μόλις ολοκληρωθεί η ταξινόμηση, η προστιθέμενη σειρά αριθμών μπορεί εύκολα να διαγραφεί.
Ταξινόμηση κατά σειρές Παράδειγμα
Στο δείγμα δεδομένων που χρησιμοποιείται για αυτήν τη σειρά στις επιλογές ταξινόμησης του Excel, η στήλη Αναγνωριστικό μαθητή ήταν πάντα πρώτη στα αριστερά, ακολουθούμενη από Όνομα και μετά Ηλικία.
Σε αυτήν την περίπτωση, όπως φαίνεται στην παραπάνω εικόνα, προστέθηκαν αριθμοί στις στήλες για να προετοιμαστεί το φύλλο εργασίας για την αναδιάταξη των στηλών, έτσι ώστε η στήλη Πρόγραμμα να βρίσκεται πρώτη στα αριστερά και ακολουθείται από Έναρξη μήνα, Όνομα, Ηλικία, και φοιτητική ταυτότητα.
Δείτε πώς μπορείτε να αλλάξετε τη σειρά στηλών:
- Εισαγάγετε μια κενή σειρά πάνω από τη σειρά που περιέχει τα ονόματα των πεδίων.
- Σε αυτήν τη νέα σειρά, εισαγάγετε τους ακόλουθους αριθμούς από αριστερά προς τα δεξιά ξεκινώντας από τη στήλη A: 5, 3, 4, 1, 2.
- Επισημάνετε το εύρος προς ταξινόμηση. Σε αυτό το παράδειγμα, επισημάνετε το A2 έως το E13.
- Επιλέξτε Αρχική.
- Επιλέξτε Ταξινόμηση & Φίλτρο για να ανοίξετε την αναπτυσσόμενη λίστα.
- Επιλέξτε Προσαρμοσμένη ταξινόμηση για να ανοίξετε το πλαίσιο διαλόγου Ταξινόμηση.
- Επιλέξτε Επιλογές για να ανοίξετε το πλαίσιο διαλόγου Επιλογές ταξινόμησης.
- Στην ενότητα Προσανατολισμός, επιλέξτε Ταξινόμηση από αριστερά προς τα δεξιά για να ταξινομήσετε τη σειρά των στηλών από αριστερά προς τα δεξιά στο φύλλο εργασίας.
- Επιλέξτε OK για να κλείσετε το πλαίσιο διαλόγου Επιλογές ταξινόμησης.
- Με την αλλαγή στον Προσανατολισμό, η επικεφαλίδα στήλης στο πλαίσιο διαλόγου Ταξινόμηση αλλάζει σε Σειρά.
- Επιλέξτε το Ταξινόμηση κατά κάτω βέλος και επιλέξτε Σειρά 2. Αυτή είναι η σειρά που περιέχει τους προσαρμοσμένους αριθμούς.
- Κάτω από την επικεφαλίδα Ταξινόμηση κατά, επιλέξτε Τιμές κελιών.
- Κάτω από την επικεφαλίδα Παραγγελία, επιλέξτε Μικρότερο προς Μεγαλύτερο από την αναπτυσσόμενη λίστα για να ταξινομήσετε τους αριθμούς στη σειρά 2 με αύξουσα σειρά.
- Επιλέξτε OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου και να ταξινομήσετε τις στήλες από αριστερά προς τα δεξιά με βάση τους αριθμούς στη σειρά 2.
- Η σειρά των στηλών αρχίζει με το Πρόγραμμα ακολουθούμενο από Έναρξη μήνα, Όνομα, Ηλικία και Αναγνωριστικό Φοιτητή.
Χρησιμοποιήστε τις προσαρμοσμένες επιλογές ταξινόμησης του Excel για αναδιάταξη στηλών
Ενώ οι προσαρμοσμένες ταξινομήσεις είναι διαθέσιμες στο πλαίσιο διαλόγου Ταξινόμηση στο Excel, αυτές οι επιλογές δεν είναι εύκολες στη χρήση όταν πρόκειται για αναδιάταξη στηλών σε ένα φύλλο εργασίας. Οι επιλογές για τη δημιουργία μιας προσαρμοσμένης σειράς ταξινόμησης που διατίθενται στο πλαίσιο διαλόγου Ταξινόμηση είναι η ταξινόμηση των δεδομένων κατά χρώμα κελιού, χρώμα γραμματοσειράς και εικονίδιο.
Εκτός εάν έχει ήδη εφαρμοστεί μοναδική μορφοποίηση σε κάθε στήλη, όπως διαφορετικά χρώματα γραμματοσειράς ή κελιών, αυτή η μορφοποίηση πρέπει να προστεθεί σε μεμονωμένα κελιά της ίδιας σειράς για να αναδιαταχθεί κάθε στήλη.
Για παράδειγμα, για να χρησιμοποιήσετε το χρώμα γραμματοσειράς για την αναδιάταξη των στηλών:
- Επιλέξτε το όνομα κάθε πεδίου και αλλάξτε το χρώμα της γραμματοσειράς για το καθένα. Για παράδειγμα, αλλάξτε το Πρόγραμμα σε κόκκινο, το μήνα Έναρξη σε πράσινο, το Όνομα σε μπλε, την Ηλικία σε πορτοκαλί και το αναγνωριστικό μαθητή σε μωβ.
- Στο πλαίσιο διαλόγου Ταξινόμηση, επιλέξτε Ταξινόμηση κατά και επιλέξτε Σειρά 2.
- Κάτω από την επικεφαλίδα Ταξινόμηση, επιλέξτε Χρώμα γραμματοσειράς.
- Κάτω από την επικεφαλίδα Παραγγελία, ορίστε με μη αυτόματο τρόπο τη σειρά των χρωμάτων των ονομάτων πεδίων ώστε να ταιριάζει με την επιθυμητή σειρά στηλών.
- Μετά την ταξινόμηση, επαναφέρετε το χρώμα της γραμματοσειράς για κάθε όνομα πεδίου.
