Τι πρέπει να γνωρίζετε
- Επιλέξτε Φίλτρο > Ταξινόμηση και επιλέξτε μια ρύθμιση: ημερομηνία, αποστολέας, θέμα, νεότερο ή παλαιότερο και πολλά άλλα.
- Ταξινομήστε τους φακέλους σας ορίζοντας τους ως αγαπημένους. Για να το κάνετε αυτό, κάντε δεξί κλικ σε έναν φάκελο και επιλέξτε Add to Favorites.
- Στη Λίστα αγαπημένων, χρησιμοποιήστε Μετακίνηση επάνω στη λίστα ή Μετακίνηση προς τα κάτω στη λίστα για να ταξινομήσετε φακέλους.
Το Outlook τοποθετεί τα πρόσφατα ληφθέντα email πάνω από όλα τα άλλα. Εάν προτιμάτε να τα βλέπετε στο κάτω μέρος, έτσι ώστε τα παλιά, ανολοκλήρωτα email να τραβούν περισσότερη προσοχή, ίσως θέλετε να αλλάξετε τη σειρά των Εισερχομένων σας. Μπορείτε επίσης να ταξινομήσετε τα email ανά αποστολέα ή ανά θέμα. Να πώς.
Ταξινόμηση γραμματοκιβωτίου στο Outlook
Όταν θέλετε να αλλάξετε τη σειρά των email στα Εισερχόμενά σας, χρησιμοποιήστε το σύστημα φίλτρων Microsoft Outlook.
- Ανοίξτε το Εισερχόμενα και κάντε κλικ στο Φίλτρο στο επάνω μέρος του παραθύρου.
-
Επιλέξτε Ταξινόμηση.
Image -
Επιλέξτε μια ρύθμιση ταξινόμησης. Μπορείτε να ταξινομήσετε κατά ημερομηνία, αποστολέα, μέγεθος, σημασία ή θέμα και μπορείτε να παραγγείλετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ώστε να εμφανίζονται είτε τα παλαιότερα είτε τα νεότερα στην κορυφή.
Image
Ταξινόμηση της λίστας φακέλων στο Outlook
Στο Outlook, ο ευκολότερος τρόπος για να τακτοποιήσετε τους φακέλους που χρησιμοποιείτε περισσότερο είναι να ρυθμίσετε τη λίστα αγαπημένων σας.
-
Στην αριστερή πλευρά του παραθύρου του Outlook όπου βρίσκεται η λίστα των φακέλων σας, κάντε δεξί κλικ σε έναν φάκελο και επιλέξτε Προσθήκη στα Αγαπημένα. Αυτός ο φάκελος εμφανίζεται τώρα στη λίστα αγαπημένων σας.
Image -
Στη λίστα αγαπημένων σας, κάντε δεξί κλικ σε έναν φάκελο και επιλέξτε είτε Μετακίνηση προς τα επάνω στη λίστα είτε Μετακίνηση προς τα κάτω στη λίστα. Χρησιμοποιήστε αυτήν τη λειτουργία για να καταχωρίσετε τους αγαπημένους φακέλους με τη σειρά που προτιμάτε.
Image - Κατάργηση φακέλων από τα αγαπημένα σας κάνοντας δεξί κλικ στον φάκελο και επιλέγοντας Remove from Favorites.
