Τι να γνωρίζετε
- Λίστες: Επιλέξτε τη λίστα. Μεταβείτε στο Αρχική > Ταξινόμηση. Επιλέξτε Παράγραφο σε Ταξινόμηση κατά και Κείμενο σε Τύπος. Επιλέξτε Αύξουσα ή Φθίνουσα και πατήστε OK.
- Πίνακες: Κάτω από Διάταξη, μεταβείτε στο Δεδομένα > Ταξινόμηση. Επιλέξτε Σειρά κεφαλίδας στο Η λίστα μου έχει, η στήλη στο Ταξινόμηση κατά, Κείμενο σε Type, και Asc. ή Desc. Πατήστε OK.
- Σύνθετες: Επιλέξτε Στήλη 1 και Ταξινόμηση κατά. Στη συνέχεια, επιλέξτε Στήλη 2 και Στη συνέχεια By. Πατήστε OK. Επιλέξτε Επιλογές για περισσότερα στοιχεία ελέγχου ταξινόμησης.
Αυτό το άρθρο εξηγεί τον τρόπο αλφαβητισμού στο Word, ώστε να μπορείτε να εξοικονομήσετε χρόνο και προσπάθεια όταν θέλετε να ταξινομήσετε, να οργανώσετε ή να ταξινομήσετε κείμενο σε πίνακες, λίστες ή στήλες. Αυτές οι οδηγίες ισχύουν για τα Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word για Microsoft 365, Word 2016 για Mac και Word για Microsoft 365 για Mac.
Πώς να αλφαβητίσετε μια λίστα στο Word
Ταξινομήστε οποιαδήποτε λίστα με αλφαβητική ή αντίστροφη αλφαβητική σειρά με λίγα περισσότερα από μερικά κλικ του ποντικιού.
- Επιλέξτε το κείμενο της λίστας σας.
-
Από την καρτέλα Αρχική σελίδα, επιλέξτε Ταξινόμηση για να ανοίξετε το πλαίσιο Ταξινόμηση κειμένου.
Image - Επιλέξτε Παράγραφοι στο πλαίσιο Ταξινόμηση κατά και επιλέξτε Κείμενο στο πλαίσιο Τύπος.
- Επιλέξτε Αύξουσα (Α έως Ω) ή Φθίνουσα (Ω προς Α).
- Στη συνέχεια, πατήστε OK.
Εάν αλφαβητίσετε μια αριθμημένη λίστα, η ταξινομημένη λίστα θα παραμείνει σωστά αριθμημένη.
Αυτή η διαδικασία δεν θα ταξινομήσει σωστά μια λίστα πολλαπλών επιπέδων.
Πώς να ταξινομήσετε έναν πίνακα αλφαβητικά
Η διαδικασία της αλφαβητικής ταξινόμησης ενός πίνακα είναι παρόμοια με την ταξινόμηση μιας λίστας.
- Από την καρτέλα Layout, βρείτε την ενότητα Data και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ταξινόμηση για να ανοίξετε το πλαίσιο διαλόγου Ταξινόμηση. Αυτό το πλαίσιο διαλόγου υποστηρίζει πολλές επιλογές.
- Επιλέξτε Σειρά κεφαλίδας στην περιοχή Η λίστα μου έχει στο κάτω μέρος του πλαισίου, εάν ο πίνακας σας έχει μια σειρά κεφαλίδας. Αυτή η ρύθμιση εμποδίζει το Word να συμπεριλάβει τις κεφαλίδες σας στη διαδικασία ταξινόμησης.
-
Επιλέξτε το όνομα της στήλης με την οποία θέλετε να ταξινομήσετε τον πίνακα στη λίστα Ταξινόμηση κατά.
Image - Επιλέξτε τον τρόπο με τον οποίο θέλετε να ταξινομήσετε τον πίνακα στη λίστα Type. Για αλφαβητική ταξινόμηση, επιλέξτε Κείμενο.
-
Επιλέξτε Αύξουσα ή Φθίνουσα για να επιλέξετε τη σειρά ταξινόμησης.
- Κάντε κλικ στο OK για να ταξινομήσετε τον πίνακα.
Σύνθετη ταξινόμηση πινάκων
Το Word υποστηρίζει ταξινόμηση πολλαπλών επιπέδων-μια χρήσιμη δυνατότητα εάν μια στήλη κύριας ταξινόμησης περιλαμβάνει διπλότυπες τιμές.
-
Επιλέξτε Στήλη 1 στη λίστα Ταξινόμηση κατά του πλαισίου διαλόγου Ταξινόμηση.
Image - Επιλέξτε Στήλη 2 στη λίστα Στη συνέχεια By.
- Επιλέξτε OK για να ταξινομήσετε τον πίνακα.
- Επιλέξτε Επιλογές στο πλαίσιο διαλόγου Ταξινόμηση για άλλες σύνθετες επιλογές. Για παράδειγμα, ταξινομήστε το κείμενο αλφαβητικά χρησιμοποιώντας καρτέλες, κόμματα ή άλλα διαχωριστικά. Κάντε την ταξινόμηση πεζών-κεφαλαίων ευαίσθητη. επιλέξτε τη γλώσσα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για την αλφαβητική ταξινόμηση του κειμένου στο Word.
