Εργασία με πίνακες στο Microsoft Word για αρχάριους

Πίνακας περιεχομένων:

Εργασία με πίνακες στο Microsoft Word για αρχάριους
Εργασία με πίνακες στο Microsoft Word για αρχάριους
Anonim

Η στοίχιση κειμένου σε ένα έγγραφο επεξεργασίας κειμένου μπορεί να είναι κουραστική όταν γίνεται με καρτέλες και κενά. Με το Microsoft Word, εισαγάγετε πίνακες σε ένα έγγραφο για να ευθυγραμμίσετε στήλες και σειρές κειμένου με ευκολία. Μάθετε πώς να εργάζεστε με πίνακες στο Word.

Οι οδηγίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για το Word για Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 και Word 2010.

Εισαγωγή μεθόδου πίνακα

Χρησιμοποιώντας το μενού, μπορείτε είτε να επιλέξετε είτε να πληκτρολογήσετε τον επιθυμητό αριθμό στηλών και γραμμών.

  1. Ανοίξτε ένα έγγραφο του Word και επιλέξτε τη θέση όπου θέλετε να τοποθετήσετε τον πίνακα.
  2. Μεταβείτε στην καρτέλα Insert.

    Image
    Image
  3. Στην ομάδα Tables, επιλέξτε Πίνακας.

    Image
    Image
  4. Επιλέξτε Εισαγωγή πίνακα.

    Για να δημιουργήσετε έναν γρήγορο και βασικό πίνακα, σύρετε στο πλέγμα για να επιλέξετε τον αριθμό των στηλών και των γραμμών για τον πίνακα.

    Image
    Image
  5. Στο παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή πίνακα, εισαγάγετε τον αριθμό των στηλών και των γραμμών που θέλετε στον πίνακα.

    Image
    Image
  6. Στην ενότητα Autofit Behavior, εισαγάγετε μια μέτρηση πλάτους για τις στήλες. Εναλλακτικά, αφήστε το πεδίο που έχει οριστεί σε αυτόματη προσαρμογή για να δημιουργήσετε έναν πίνακα με το πλάτος του εγγράφου.
  7. Επιλέξτε OK. Ο κενός πίνακας εμφανίζεται στο έγγραφο.

    Image
    Image
  8. Για να προσθέσετε ή να διαγράψετε σειρές ή στήλες, επιλέξτε Insert > Πίνακας.
  9. Για να αλλάξετε το πλάτος ή το ύψος του πίνακα, σύρετε την κάτω δεξιά γωνία του πίνακα.

Όταν επιλέγετε τον πίνακα, οι καρτέλες Σχεδίαση πίνακα και Διάταξη εμφανίζονται στην κορδέλα. Χρησιμοποιήστε τις καρτέλες για να εφαρμόσετε ένα στυλ ή να κάνετε αλλαγές στον πίνακα.

Μέθοδος σχεδίασης πίνακα

Η σχεδίαση ενός πίνακα στο Word σάς δίνει περισσότερο έλεγχο στις αναλογίες ενός πίνακα.

  1. Με ένα έγγραφο του Word ανοιχτό, μεταβείτε στην καρτέλα Insert.

    Image
    Image
  2. Επιλέξτε Πίνακα.

    Image
    Image
  3. Επιλέξτε Σχεδίαση πίνακα. Ο κέρσορας μετατρέπεται σε μολύβι.

    Image
    Image
  4. Σύρετε προς τα κάτω και κατά μήκος του εγγράφου για να σχεδιάσετε ένα πλαίσιο για τον πίνακα. Οι διαστάσεις μπορούν να τροποποιηθούν αργότερα, εάν χρειαστεί.

    Image
    Image
  5. Κάντε κλικ μέσα στο πλαίσιο και σχεδιάστε μια κάθετη γραμμή για κάθε στήλη και μια οριζόντια γραμμή για κάθε γραμμή που θέλετε στον ολοκληρωμένο πίνακα.
  6. Δώστε στυλ στον πίνακα χρησιμοποιώντας τις καρτέλες Σχεδίαση πίνακα και Layout.

Εισαγωγή κειμένου σε πίνακα

Ανεξάρτητα από αυτές τις μεθόδους που χρησιμοποιείτε για να σχεδιάσετε έναν κενό πίνακα, εισάγετε κείμενο με τον ίδιο τρόπο. Επιλέξτε ένα κελί και πληκτρολογήστε. Χρησιμοποιήστε το πλήκτρο tab για να μετακινηθείτε στο επόμενο κελί ή τα πλήκτρα βέλους για να μετακινηθείτε πάνω-κάτω ή πλάγια μέσα στον πίνακα.

Για πιο σύνθετες επιλογές ή εάν έχετε δεδομένα στο Excel, ενσωματώστε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel σε ένα έγγραφο του Word στη θέση ενός πίνακα.

Μετατροπή κειμένου σε πίνακα

Εάν υπάρχει κείμενο σε ένα έγγραφο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε σε έναν πίνακα, εισαγάγετε διαχωριστικούς χαρακτήρες, όπως κόμματα ή καρτέλες, για να υποδείξετε πού να διαιρέσετε το κείμενο σε στήλες πίνακα. Για παράδειγμα, σε μια λίστα με ονόματα και διευθύνσεις ατόμων, εισαγάγετε μια καρτέλα μεταξύ κάθε ονόματος και της αντίστοιχης διεύθυνσης για να διευκολύνετε τη δημιουργία ενός πίνακα.

  1. Ανοίξτε το έγγραφο του Word που περιέχει το κείμενο που θέλετε να μετατρέψετε σε πίνακα και επιλέξτε αυτό το κείμενο.
  2. Μεταβείτε στην καρτέλα Insert.

    Image
    Image
  3. Επιλέξτε Πίνακα.

    Image
    Image
  4. Επιλέξτε Μετατροπή κειμένου σε πίνακα.

    Image
    Image
  5. Στο παράθυρο διαλόγου Μετατροπή κειμένου σε πίνακα, αλλάξτε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις εάν χρειάζεται.

    Image
    Image
  6. Επιλέξτε OK για να δημιουργήσετε τον πίνακα.

    Image
    Image
  7. Για να επαναφέρετε τον πίνακα σε κείμενο, μεταβείτε στην καρτέλα Layout και επιλέξτε Μετατροπή σε κείμενο.

    Image
    Image

Συνιστάται: